Pokretanje poslovanja u Nizozemskoj (Vodič za nerezidente)

Većina nerezidenata može pokrenuti poslovanje u Nizozemskoj u potpunosti na daljinu, bez potrebe za vizom ili radnom dozvolom. Međutim, odgovarajući pravni oblik društva i pravi pristup ovise o vašoj situaciji, bilo da ostajete u inozemstvu ili se planirate preseliti, vodite li samostalni pothvat ili zapošljavate osoblje.

U ovom vodiču provest ću vas kroz to koja nizozemska poslovna struktura odgovara vašim potrebama, je li Nizozemska prava baza za vas i kamo se obratiti za cjelokupni postupak registracije.

Je li Nizozemska pravo mjesto za pokretanje poslovanja?

Za većinu osnivača nerezidenata, Nizozemska je uistinu izvrsno mjesto za pokretanje poslovanja. Osim porezne stope koju ćete pronaći na bilo kojoj stranici o osnivanju, tri stvari je izdvajaju: s kime poslujete, koga zapošljavate i kako izgleda svakodnevni život ako se preselite.

Pristup i povezanost

• Potpun pristup jedinstvenom tržištu EU-a, bez zasebnih registracija za prekograničnu trgovinu u svih 27 država članica. To je vrijedno bilo da ste osnivač iz Ujedinjenog Kraljevstva izvan EU-a, tvrtka iz SAD-a koja ulazi u Europu ili azijsko poduzeće koje želi jedinstvenu bazu u EU-u.
• Ugovori o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja s više od 95 zemalja, koji smanjuju ili uklanjaju porez po odbitku na prekogranične dividende, kamate i autorske naknade.
• Najveća europska luka (Rotterdam) i jedna od najprometnijih zračnih luka (Schiphol), čime je većina Zapadne Europe dostupna unutar jednog dana.

Visokokvalificirana radna snaga

• Engleski jezik se široko koristi u poslovnom okruženju, uklanjajući prepreku koja stvara poteškoće osnivačima na mnogim drugim tržištima EU-a.
• Nekoliko nizozemskih sveučilišta uvršteno je na ljestvicu Global Employability University Ranking, što odražava koliko su lokalni diplomanti dobro pripremljeni za tržište rada.
• Značajan udio međunarodnih diplomanata ostaje raditi u Nizozemskoj nakon završetka studija, što je korisno ako gradite istinski međunarodni tim.

Kvaliteta života (ako se preselite)

• Nizozemska je zauzela 7. mjesto u izvješću 2026 World Happiness Report, kao najviše rangirana zemlja u Zapadnoj Europi izvan nordijskih zemalja, što je stvaran faktor ako vi ili vaši zaposlenici razmatrate preseljenje.
• Snažna kultura ravnoteže između poslovnog i privatnog života, što se odražava u široko rasprostranjenim fleksibilnim radnim aranžmanima.
• Unatoč tome, nizozemski radnici ostaju među najproduktivnijima u Europi.

Koje poslovne oblike u Nizozemskoj možete odabrati?

Većina osnivača nerezidenata automatski se odlučuje za osnivanje društva Dutch BV, no to nije jedina opcija. Četiri strukture pokrivaju gotovo svaku situaciju: BV, zadruga, javno trgovačko društvo (VOF) i samostalna djelatnost.

Odabir pravog načina za osnivanje tvrtke u Nizozemskoj uglavnom ovisi o odgovornosti, broju zaposlenika i broju uključenih osoba.

BV ostaje standardni izbor za nerezidente. To je jedina struktura ovdje koja odgovara samostalnom osnivaču, nudi potpunu zaštitu od odgovornosti i postavlja se u potpunosti na daljinu.

Zadruga strukturirana kao UA pruža sličnu zaštitu, ali odgovara samo za dvoje ili više osnivača koji dijele vlasništvo, što je uobičajeno među kolektivima slobodnih profesija i zajedničkim pothvatima. To nije opcija ako radite sami.

Modeli VOF i samostalne djelatnosti nose neograničenu osobnu odgovornost i u praksi zahtijevaju stvarnu operativnu prisutnost u Nizozemskoj. Oba su loš izbor za nerezidenta koji poslovanje vodi iz inozemstva.

Možete li pokrenuti poslovanje u Nizozemskoj kao nerezident?

Da, nerezidenti mogu pokrenuti i posjedovati nizozemsko poslovanje u potpunosti na daljinu, bez prebivališta u Nizozemskoj ili posjedovanja putovnice EU-a. Nisu potrebne dozvole niti vize, osim ako se sami ne planirate preseliti u Nizozemsku umjesto da tvrtku vodite iz inozemstva.

Za detaljan pregled dokumenata, provjere identiteta i postupka registracije na daljinu, pogledajte naš vodič za registraciju tvrtke u Nizozemskoj.

Kako registrirati poslovanje u Nizozemskoj?

Registracija slijedi isti opći postupak bez obzira na strukturu:

1. Odaberite svoj pravni oblik.
2. Pripremite svoje identifikacijske dokumente.
3. Registrirajte se pri KVK-u (nizozemska Gospodarska komora). Ako osnivate BV, javni bilježnik sastavlja i podnosi vaš osnivački akt u sklopu ovog koraka.
4. Zatražite svoj PDV broj od Belastingdienst-a nakon što se registracija provede.

Koliko to košta i koliko traje?

Većina nerezidenata može registrirati poslovanje u roku od 3 do 5 radnih dana u suradnji s agentom za osnivanje trgovačkih društava u Nizozemskoj, uz predvidive troškove.

• Vremenski okvir (s agentom): 3 do 5 radnih dana nakon što su vaši dokumenti spremni.
• Vremenski okvir (samostalno): Duži i manje predvidiv. Službene upute KVK-a navode da dobivanje termina za sastanak u razdobljima gužve može trajati dulje od tjedan dana, čak i prije nego što pronađete javnog bilježnika za BV.
• Naknada za registraciju pri KVK-u: 85,15 €, fiksirana zakonom, jednaka bez obzira na način registracije.
• Javnobilježničke naknade (samo za BV): obično 300 € – 1.500 €, s obzirom na to da javni bilježnici sami određuju svoje tarife.

Zašto koristiti agenta za osnivanje trgovačkih društava?

• Postupak kojim se u potpunosti upravlja od početka do kraja.
• Provjera dokumenata prije nego što dođu do javnog bilježnika, čime se smanjuje broj odbijanja.
• Termini rezervirani u vaše ime.

Za nerezidenta koji sve to koordinira iz druge vremenske zone, ta je razlika obično i glavni razlog korištenja usluga agenta.

Zapošljavanje osoblja? Što nerezidentni osnivači trebaju znati

Ako planirate zaposliti kvalificirano osoblje iz inozemstva, Nizozemska nudi stvaran poticaj: pravilo od 30% (30% ruling). Ono vam omogućuje isplatu do 30% plaće neoporezivo kvalificiranim zaposlenicima do kraja 2026. godine, smanjujući njihovu efektivnu poreznu stopu i čineći nizozemske plaće konkurentnijima za kandidate koji se doseljavaju iz inozemstva.

Evo uvjeta koje zaposlenici moraju ispunjavati:

• Regrutirani izvan Nizozemske, bez prethodnog rada ovdje prije zapošljavanja.
• Živjeli više od 150 km od nizozemske granice najmanje 16 od 24 mjeseca prije prvog radnog dana, u skladu s vladinim kriterijima za strane zaposlenike.
• Ostvaruju primitke iznad minimalnog praga plaće: 46.107 € u 2026. godini ili 35.048 € za zaposlenike mlađe od 30 godina s diplomom magistra.
• Vi, kao poslodavac, podnosite zahtjev zajedno sa svojim zaposlenikom; Belastingdienst mora odobriti porezno rješenje prije nego što stupi na snagu.

Gore navedeni iznosi odnose se na obračun plaća zaposlenika, a ne na način na koji u većini slučajeva isplaćujete dohodak sebi kao direktoru BV-a. Ako je zapošljavanje dio vašeg plana, upravo se ovdje vaše postavke za računovodstvo i obračun plaća moraju uskladiti od samog početka.

Kakva je usporedba Nizozemske s Francuskom i Njemačkom?

Sve tri zemlje su snažne jurisdikcije unutar EU-a, ali se znatno razlikuju po pitanju kapitalnih zahtjeva, poreznih stopa i brzine osnivanja.

Francuski minimalni temeljni kapital od 1 € na papiru djeluje pristupačno, no to dvoje u praksi nije jednako.

Francuska zahtijeva formalni polog kapitala na blokirani bankovni račun prije registracije, a većina francuskih banaka za redovno poslovanje očekuje znatno više od 1 €.

Njemačka se nalazi u drugoj krajnosti sa zahtjevom za kapitalom od 25.000 € te najsporijim postupkom osnivanja s najopsežnijom dokumentacijom od sve tri zemlje.

U pogledu brzine, niskih početnih troškova i postupka koji se u potpunosti provodi na daljinu, Nizozemska je najjasniji izbor za većinu nerezidentnih osnivača.

Je li osnivanje društva u Nizozemskoj pravi izbor za vas?

Na temelju svega navedenog, Nizozemska je vjerojatno pravi izbor ako:

• Želite pristup tržištu EU-a bez potrebe za osobnim preseljenjem.
• Odgovara vam postupak osnivanja na daljinu pod vodstvom javnog bilježnika umjesto osobne registracije.
• Vaše poslovanje ima koristi od razvijene logistike, višejezične radne snage ili nizozemske mreže ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja.
• Cijenite brzinu osnivanja više od fleksibilnosti jurisdikcija s minimalnim kapitalom od 1 € poput Francuske.
• Možda ćete u budućnosti zapošljavati osoblje i želite pristup pogodnostima kao što je 30% ruling.

Manje je očigledan izbor ako je vaše poslovanje malo i isključivo lokalnog karaktera, bez stvarne potrebe za pristupom tržištu EU-a. U tom slučaju trošak i struktura BV-a mogu biti veći od onoga što vam je stvarno potrebno.

Pokretanje poslovanja u Nizozemskoj - Česta pitanja

Trebate pomoć pri pokretanju poslovanja u Nizozemskoj?

Pročitali ste što je sve potrebno. No odabir pravog oblika, a zatim koordinacija s javnim bilježnikom, KVK i Belastingdienst iz druge zemlje, posao je sam za sebe.

Zašto strani osnivači biraju Intercompany Solutions:

• Od 2017. godine naš tim pomogao je više od 2000 osnivača pokrenuti poslovanje u Nizozemskoj, iz više od 50 zemalja diljem Ujedinjenog Kraljevstva, Sjeverne Amerike, Europe, Azije i Latinske Amerike.
• Imamo lokalno sjedište u Rotterdamu i svakodnevno surađujemo s KVK i Belastingdienst.
• Fiksne cijene, potvrđene prije nego što preuzmete obvezu, bez skrivenih naknada nakon pokretanja postupka.
• Jedan tim pokriva savjetovanje o strukturi, osnivanje, PDV, računovodstvo i obračun plaća, tako da ne morate koordinirati zasebne pružatelje usluga.
• Cijeli postupak odvija se na daljinu. Većina osnivača nikada ne mora posjetiti Nizozemsku.