什麼是荷蘭的名義薪酬外包（Payrolling）？外國創業者指南

您是否瞭解薪酬託管公司（payroll companies）的概念？如果您是一位希望在荷蘭以靈活方式招聘員工的外國企業家，這可能正是您所尋找的解決方案。Payrolling 的主要優勢之一在於，您甚至不需要在荷蘭擁有實體的官方業務場所，因為薪酬公司實際上充當了員工的官方僱主。當然，如果您已經擁有荷蘭 BV 或分支機構（例如），您依然可以從 payrolling 中獲益。它提供了比直接招聘簡單得多的解決方案，因為您無需承擔招聘人員帶來的大部分行政負擔。無論您當前處於何種狀況，Intercompany Solutions 都可以為您處理整個薪酬流程。歡迎隨時聯絡我們以獲取更多資訊或個性化報價。

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摘要：荷蘭的 payrolling 允許外國公司在不親自成為法定僱主的情況下招聘員工。薪酬公司負責處理合同、薪資、稅收和合規事務，而您則保持對所有日常業務運營的掌控。這使得招聘更加迅速，減輕了行政負擔並降低了法律風險，尤其是在進入荷蘭市場時。這是一種靈活的解決方案，通常用作設立荷蘭實體之前的首要步驟。

主題	直接招聘	Payrolling	自由職業者 (Zzp)
法定僱主	您的公司	薪酬服務提供商	自由職業者（自僱人士）
需要荷蘭實體	是	否	否
合同與合規	您的責任	由提供商處理	僅服務協議
薪資、稅收與社會保障	由您管理和支付	由提供商處理	自由職業者自行申報稅費
日常工作管理	由您主導	由您主導	有限（他們獨立工作）
歸類錯誤的風險	無	無	是（荷蘭法律中的灰色地帶）
最適合	長期、穩定的崗位	靈活地進入市場	基於專案的臨時工作

在荷蘭開辦公司與 payrolling

在荷蘭開展業務令人興奮，這一部分對於許多（有抱負的）外國企業家來說通常非常明確。棘手的部分往往出現得稍晚一些，即當您從想法轉向實際行動時，尤其是當您想要招聘員工時。在荷蘭招聘員工不僅僅是就薪水達成一致並在第二天開始工作。這裡有不少規則。合同需要符合當地標準，稅收必須正確處理，而且一旦有人為您工作，僱主責任就不會真正消失。即使只有一名員工也是如此！

如果您在荷蘭尚未建立妥善的業務結構，對於看似微小的一步來說，這可能會讓人感到負擔沉重。這通常是人們開始尋找替代方案的時候。其中之一就是 payrolling。企業家並不總是立刻熟悉這種方式，光是這個名稱就可能有點令人困惑。但其核心概念其實非常簡單。另一個公司承擔了該角色，而不是由您自己成為官方僱主。您仍然與員工一起工作，管理他們的任務，並參與日常事務。區別更多在於背景方面。在本指南中，我們將詳細探討 payrolling 的真實含義、執行機制以及何時可能對您有所幫助。

那麼，什麼是 payrolling？

payrolling 這個詞聽起來實際上比它的實際含義要專業得多。簡單來說，這意味著由另一家公司正式僱傭您的員工，而不是由您直接僱傭。該公司被稱為薪酬服務提供商或薪酬公司。他們本質上處理僱傭關係的正式事務。想想僱傭合同、薪資發放、扣繳稅款和社會保障繳費。因此，所有通常由僱主承擔的事情，在紙面上員工都是為他們工作。但實際上，在你們日常共事的方式上並沒有太大改變。您仍然決定需要做什麼，指導員工，他們也是您團隊的一部分。

這就是為什麼人們有時將其描述為將僱主的角色一分為二。一部分是法律和行政方面的，另一部分是實用和運營方面的。薪酬公司負責第一部分，而您保持對第二部分的掌控。對於許多外國企業家來說，這種設定使事務變得更容易管理。例如，您不必在招聘之前學習荷蘭勞動法的每一個細節。而且您不需要為了僅僅開始工作而建立一個完整的公司結構。這是一種在不忽視既有規則的情況下保持業務推進的方法。

Payrolling 如何運作

那麼 payrolling 在實踐中到底是如何運作的呢？這比人們預期的要簡單一些。通常，第一步是您找到合適的人選。您經歷正常的招聘流程、面試、篩選等所有環節。一旦您決定了想要合作的人，薪酬公司就會介入。他們處理正式的入職流程，並在紙面上正式成為僱主。這基本上意味著，他們會處理諸如訂立僱傭合同、在必要時為員工登記註冊，並確保正確遵守所有荷蘭法律法規等事務。在此之後，他們還會負責整個行政方面，例如處理工資單和年度宣告、代扣代繳稅款以及發放薪資。

如果法規發生變化，他們也會跟蹤這些變化。因此，在您這一邊，您選擇與員工合作的方式並沒有太大改變。您仍然像往常一樣管理日常任務、確定優先事項並保持聯絡。這往往是最讓人們感到意外的地方。一旦一切運轉起來，感覺並沒有什麼不同。主要區別在於幕後，在於誰承擔法律責任。這種模式讓您可以更專注於工作本身，而不是周圍的結構。特別是在剛開始的時候，當您仍在摸索事情時，這可能會帶來很大的不同。

不同僱傭形式與外包之間的區別

Payrolling 不是在荷蘭招聘員工或與他人合作的唯一方式，這也正是容易產生困惑的地方。它經常與其他表面上看起來相似但深入瞭解後運作機制截然不同的選項進行比較。以直接招聘員工為例。在這種情況下，您自己的公司成為僱主。這意味著您需要自己處理所有事情：合同、薪酬、稅收、合規。擁有完全的控制權，但也承擔完全的責任。Payrolling 改變了這種平衡。您仍然以相同的方式與員工一起工作，但正式的手續則由薪酬服務提供商承擔。此外還有自由職業者途徑，在荷蘭被稱為“Zzp”。

這是指有人獨立工作並向您傳送發票。這確實很靈活，但也有一個灰色地帶。如果工作關係開始看起來像正規的僱傭關係，在法律上也可能會被這樣看待。這是荷蘭官方密切關注的問題。Payrolling 避免了這個問題，因為僱傭狀態從一開始就是明確的。您可能還會遇到所謂的傘型公司（umbrella companies），特別是如果您習慣了其他國家的模式。它們聽起來很相似，在某些方面確實如此，但根據您所在的位置，相關的規則可能會有很大差異。在荷蘭，payrolling 實際上是一個擁有自身法律框架且非常易於理解的結構，這使得與其合作的可預測性要高得多。

Payrolling 適合誰？

並不總是某種特定型別的公司才使用 payrolling。實際上您可以在相當多不同的情況下看到它的應用。常見的一種是想要在荷蘭招聘員工但尚未在該國完全建立實體的外國企業。他們可能已經擁有客戶或擴充套件計劃，但過早地建立荷蘭實體感覺是一個太大的步驟。在這種情況下，payrolling 成為一種繼續推進的方式。其次是規模較小的公司。不一定是初創公司，而是沒有完整人力資源部門的企業。妥善招聘員工所涉及的事項比人們最初預期的要多。

合同、薪酬以及隨著時間推移而變化的規則，這些累積起來是一筆不小的負擔。因此，他們沒有選擇自己去理清這一切，而是將這部分工作移交出去。在情況仍存在不確定性時，您也會看到 payrolling 的使用。也許荷蘭市場看起來很有吸引力，但事情會如何發展尚不清楚。或者有一個可能會擴充套件但也有可能保持有限規模的專案。在這些情況下，靈活性比結構更重要。有趣的是，這並不總是取決於規模或經驗。即使是那些完全可以自己建立一切的公司，有時也會選擇這條路線，只是為了在開始時保持事情簡單。這真正取決於當時的具體情況，而不僅僅取決於業務型別。

Payrolling 的法律與稅務基礎

當涉及 payrolling 的法律和稅務方面時，這通常是人們預期事情會變得複雜的地方。平心而論，荷蘭勞動法確實非常詳盡。但 payrolling 的核心意義就在於您不必自己管理這些細節，因為這是薪酬公司的義務。例如，由於他們扮演官方僱員的角色，他們必須始終確保一切符合當地法律法規。這基本上涵蓋了員工保護、其工作條件（非常重要）以及僱傭合同本身等內容。請記住，荷蘭的員工擁有很多權利，因此從一開始以及整個過程中妥善設定一切非常重要。

同樣的理念非常適用於稅收。薪資通過薪酬服務提供商進行處理，這意味著他們會負責諸如工資稅和社會保障繳費等因素。這些費用將按照要求扣除並支付給荷蘭相關部門。對您而言，這消除了很大一部分不確定性。您無需自己去弄清楚稅率、截止日期或申報義務。與此同時，這並不意味著沒有任何需要考量的事情。根據您的業務結構或您在荷蘭的活躍程度，可能仍有更廣泛的稅務影響需要考慮。但這些通常與薪酬流程本身是分開的。Payrolling 的主要作用是確保從僱傭的角度來看，一切都得到了妥善處理且符合荷蘭法律。單憑這一點往往就能消除許多新接觸該體系的公司的顧慮。

Payrolling 的主要優勢

如果您看看為什麼公司選擇 payrolling，通常歸結為幾個實際的優勢，而不是單一的大原因。主要優勢之一是降低風險，特別是在早期階段。在新國家招聘員工總是伴隨著一些不確定性。規則可能會有所不同，預期也是如此。通過與薪酬公司合作，很大一部分風險會從您身上轉移開。他們確保從法律角度妥善設定一切，這已經消除了許多潛在問題。然後是行政方面。薪酬、稅收、合同，這一切都需要妥善且按時處理。

如果您不熟悉荷蘭體系，弄清楚這些可能需要付出相當大的精力。有了 payrolling，這部分工作在很大程度上就得到了解決。您無需每月處理細節，也無需試圖跟上法規的變化。另一個優勢是速度。如果您找到了合適的人選，您不會希望因為先花費數週時間搭建結構而失去勢頭。Payrolling 使您更容易在沒有這種延遲的情況下向前推進。同時，它保持了靈活性。您不會被鎖定在一個長期來看可能適合也可能不適合的模式中。對許多公司來說，正是這種組合使其具有吸引力。風險更小、行政事務更少，並且能夠在機會出現時立即招聘，而不是等到一切都完美就位。

Intercompany Solutions 可以為您處理招聘員工的行政事務

那麼，荷蘭的 payrolling 到底是怎麼一回事呢？歸根結底，這是一種讓招聘變得更加簡單的方法，尤其是當您尚未在該國完全設立實體時。您無需自己承擔每一項法律和行政責任，而是將這部分工作交給薪酬服務提供商。他們處理正式的僱主事務，而您則專注於工作本身以及與員工的協作。對許多外國企業家來說，單憑這一點就已經帶來了很大的改變。它消除了許多原本可能會拖慢進度的阻力。

與此同時，這也是一種讓您無需過度思考的方式。Payrolling 不會將您鎖定在單一路徑上。有些公司會短暫使用它，有些公司會使用較長時間，還有些公司會將其與自己的實體結構結合起來。這完全取決於您的計劃如何發展。最重要的是，您有一種無需從第一天起就讓一切完美就位即可開始運作的方式。如果您正考慮在荷蘭招聘員工，並且仍在考慮所有可能的選擇，檢視您的業務處於哪個階段以及您希望保留多少靈活性，實際上會對您有所幫助。

在 Intercompany Solutions，我們始終旨在通過多種高質量的服務為外國企業家提供支援。這包括我們的標準服務，如設立荷蘭 BV，但也包括探索像 payrolling 這樣實用的替代方案。如果您不確定哪種方法最適合您的情況，歡迎隨時聯絡我們。我們很樂意審視您的計劃，並在每一步與您共同思考。

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參考來源

• Business.gov.nl - 在荷蘭僱用員工
• UWV - 荷蘭員工保險和勞工資訊
• OECD - 轉讓定價與國際稅收指南
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, 勞動法 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - 稅務見解與出版物
• Hoge Raad 2025, 解除僱傭合同 (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, 出於經濟原因的解僱 (ECLI:NL:HR:2022:276)
• De Brauw Blackstone Westbroek - 法律見解
• Court of Justice EU, CCOO 關乎工作時間記錄 (C-55/18)
• Belastingdienst - 計算工資稅
• Belastingdienst - 外國企業家的增值稅