Відкриття бізнесу в Нідерландах (посібник для нерезидентів)

Більшість нерезидентів можуть відкрити бізнес у Нідерландах повністю дистанційно, без необхідності отримання візи чи дозволу на роботу. Але правильна організаційно-правова форма компанії та правильний підхід залежать від вашої ситуації: незалежно від того, чи залишаєтеся ви за кордоном, чи плануєте переїзд, ведете індивідуальну діяльність чи наймаєте персонал.

У цьому посібнику я розповім, яка нідерландська організаційно-правова форма бізнесу вам підходить, чи є Нідерланди слушною базою для вас та куди звернутися для проходження повної процедури реєстрації.

Чи є Нідерланди слушним місцем для відкриття бізнесу?

Для більшості засновників-нерезидентів Нідерланди є дійсно вигідним місцем для відкриття бізнесу. Окрім ставки податку, яку ви знайдете на будь-якій сторінці про реєстрацію компаній, країну виділяють три речі: з ким ви ведете бізнес, кого ви наймаєте та як виглядає повсякденне життя у разі переїзду.

Доступ та зв'язки

• Повний доступ до єдиного ринку ЄС, відсутність окремих реєстрацій для транскордонної торгівлі в усіх 27 державах-членах. Це цінно незалежно від того, чи ви є засновником із Великої Британії за межами ЄС, американською компанією, яка виходить на ринок Європи, чи азійським бізнесом, який шукає єдину базу в ЄС.
• Угоди про уникнення подвійного оподаткування з понад 95 країнами, що зменшують або скасовують податок біля джерела на транскордонні дивіденди, проценти та роялті.
• Найбільший порт Європи (Роттердам) та один із найбільш завантажених аеропортів (Схіпгол), завдяки чому більшість країн Західної Європи розташовані в межах одноденної досяжності.

Висококваліфікована робоча сила

• Англійська мова широко використовується у діловому середовищі, усуваючи бар'єр, який створює труднощі для засновників на багатьох інших ринках ЄС.
• Кілька нідерландських університетів входять до Global Employability University Ranking, що відображає високий рівень підготовки місцевих випускників до виходу на ринок праці.
• Значна частка іноземних випускників залишається жити та працювати в Нідерландах після закінчення навчання, що корисно, якщо ви формуєте справді міжнародну команду.

Якість життя (у разі переїзду)

• Нідерланди посіли 7-ме місце у звіті 2026 World Happiness Report, зайнявши найвищу позицію серед країн Західної Європи, за винятком Північних країн, що є вагомим чинником, якщо ви або наймані працівники розглядаєте можливість переїзду.
• Стійка культура балансу між роботою та особистим життям, що відображається у широкому розповсюдженні гнучких графіків роботи.
• Попри це, нідерландські працівники залишаються одними з найпродуктивніших у Європі.

Які організаційно-правові форми бізнесу в Нідерландах можна обрати?

Більшість засновників-нерезидентів за замовчуванням обирають заснування компанії Dutch BV, але це не єдина опція. Чотири форми охоплюють майже будь-яку ситуацію: BV, кооператив, повне товариство (VOF) та індивідуальне підприємництво.

Вибір правильного варіанту реєстрації компанії в Нідерландах здебільшого залежить від відповідальності, кількості працівників та кількості залучених осіб.

BV залишається стандартним вибором для нерезидентів. Це єдина із зазначених форм, яка підходить для одного засновника, забезпечує повний захист від відповідальності та створюється повністю дистанційно.

Кооператив зі структурою UA пропонує аналогічний захист, але підходить лише для двох або більше засновників, які поділяють право власності, що є поширеним серед об'єднань фрилансерів та спільних підприємств. Це не варіант, якщо ви працюєте самостійно.

Варіанти VOF та індивідуального підприємництва передбачають необмежену особисту відповідальність і на практиці вимагають реальної операційної присутності в Нідерландах. Обидві форми погано підходять для нерезидента, який веде бізнес з-за кордону.

Чи можете ви відкрити бізнес у Нідерландах як нерезидент?

Так, нерезиденти можуть заснувати нідерландський бізнес і володіти ним повністю дистанційно, не проживаючи в Нідерландах і не маючи паспорта ЄС. Жодних дозволів або віз не вимагається, якщо тільки ви не плануєте особисто переїхати до Нідерландів, а не керувати компанією з-за кордону.

Детальний перелік документів, опис процедури перевірки особи та дистанційного процесу реєстрації дивіться в нашому посібнику з реєстрації компанії в Нідерландах.

Як зареєструвати бізнес у Нідерландах?

Реєстрація відбувається за однаковим загальним порядком незалежно від структури:

1. Оберіть організаційно-правову форму.
2. Підготуйте документи, що посвідчують особу.
3. Зареєструйтеся в KVK (Торгово-промисловій палаті Нідерландів). Якщо ви створюєте BV, цивільно-правовий нотаріус складає та подає ваш установчий акт у межах цього етапу.
4. Отримайте свій номер платника ПДВ від Belastingdienst після завершення реєстрації.

Скільки це коштує і скільки часу займає?

Більшість нерезидентів можуть зареєструвати бізнес за 3–5 робочих днів при співпраці з агентом із реєстрації компаній у Нідерландах із прогнозованими витратами.

• Терміни (з агентом): 3–5 робочих днів після готовності ваших документів.
• Терміни (самостійно): довші та менш передбачувані. Власні роз'яснення KVK зазначають, що в періоди високого навантаження бронювання візиту може зайняти понад тиждень, і це ще до пошуку нотаріуса для BV.
• Реєстраційний збір KVK: €85,15, встановлений законом і однаковий незалежно від обраного способу.
• Витрати на нотаріуса (тільки для BV): зазвичай €300–€1 500, оскільки нотаріуси встановлюють власні тарифи.

Чому варто звернутися до агента з реєстрації компаній?

• Повний супровід процесу від початку до кінця.
• Перевірка документів до їх передачі нотаріусу, що зменшує ризик відмов.
• Запис на зустрічі від вашого імені.

Для нерезидента, який координує цей процес з іншого часового поясу, ця різниця зазвичай і є головною причиною звернення до агента.

Наймаєте персонал? Що варто знати засновникам-нерезидентам

Якщо ви плануєте наймати кваліфікованих працівників з-за кордону, Нідерланди пропонують вагомий стимул: 30% ruling. Він дозволяє виплачувати відповідним критеріям працівникам до 30% їхньої заробітної плати без оподаткування до кінця 2026 року, що знижує їхню ефективну податкову ставку та робить нідерландські зарплати більш конкурентоспроможними для кандидатів, які переїжджають з інших країн.

Ось яким критеріям повинні відповідати працівники:

• Найняті з-за меж Нідерландів і не працювали тут до моменту найму.
• Проживали на відстані понад 150 км від кордону Нідерландів щонайменше 16 із 24 місяців до свого першого робочого дня відповідно до урядових критеріїв для експатів.
• Отримують дохід, що перевищує мінімальний поріг заробітної плати: €46 107 у 2026 році або €35 048 для працівників віком до 30 років зі ступенем магістра.
• Ви як роботодавець подаєте спільну заяву разом із працівником; Belastingdienst має затвердити застосування пільги до того, як вона набуде чинності.

Зазначені вище показники стосуються нарахування заробітної плати працівникам, а не того, як у більшості випадків ви виплачуєте дохід собі як директору BV. Якщо найм персоналу входить до ваших планів, саме тут налаштування вашого бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати мають бути узгоджені з самого початку.

Як Нідерланди виглядають у порівнянні з Францією та Німеччиною?

Усі три країни є потужними юрисдикціями ЄС, проте вони суттєво відрізняються за вимогами до капіталу, податковими ставками та швидкістю реєстрації.

Мінімальний капітал у Франції в розмірі €1 на папері виглядає доступним, але на практиці ці варіанти не є рівноцінними.

Франція вимагає офіційного внесення капіталу на заблокований банківський рахунок до реєстрації, і більшість французьких банків для відкриття рахунку очікують суттєво більше ніж €1.

Німеччина знаходиться на іншому полюсі з вимогою до капіталу в розмірі €25 000 та найповільнішим і найбільш бюрократизованим процесом реєстрації з-поміж усіх трьох.

З точки зору швидкості, низьких початкових витрат і повністю дистанційного процесу Нідерланди є найбільш оптимальним вибором для більшості засновників-нерезидентів.

Чи підходить вам реєстрація компанії в Нідерландах?

З огляду на все вищезазначене, Нідерланди, ймовірно, стануть правильним вибором, якщо:

• Ви бажаєте отримати доступ до ринку ЄС без необхідності власного переїзду.
• Вам підходить дистанційна процедура за участю нотаріуса замість особистої реєстрації.
• Ваш бізнес виграє від потужної логістики, багатомовної робочої сили або мережі угод Нідерландів про уникнення подвійного оподаткування.
• Для вас важливіший короткий термін реєстрації, ніж гнучкість юрисдикції з мінімальним капіталом у €1, як-от Франція.
• Ви плануєте в майбутньому наймати персонал і прагнете мати доступ до таких стимулів, як 30% ruling.

Цей вибір менш доцільний, якщо ваш бізнес малий і виключно локальний, без реальної потреби у виході на ринок ЄС. У такому разі витрати та структура BV можуть бути надмірними для ваших потреб.

Реєстрація бізнесу в Нідерландах: часті запитання

Потрібна допомога у відкритті бізнесу в Нідерландах?

Ви ознайомилися з тим, що для цього необхідно. Проте вибір правильної структури, а потім комунікація з нотаріусом, KVK та Belastingdienst з іншої країни - це окремий і комплексний процес.

Чому іноземні засновники обирають Intercompany Solutions:

• З 2017 року наша команда допомогла понад 2 000 підприємцям відкрити бізнес у Нідерландах із більш ніж 50 країн Великобританії, Північної Америки, Європи, Азії та Латинської Америки.
• Ми знаходимося безпосередньо в Роттердамі та щодня взаємодіємо як із KVK, так і з Belastingdienst.
• Фіксована вартість послуг, узгоджена до початку співпраці, без будь-яких прихованих витрат під час процедури.
• Одна команда забезпечує консультації щодо структури, реєстрацію, послуги з ПДВ, бухгалтерський облік та розрахунок заробітної плати, позбавляючи вас необхідності співпрацювати з різними підрядниками.
• Увесь процес відбувається дистанційно. Більшості засновників взагалі не потрібно приїжджати до Нідерландів.