Avviare un'attività nei Paesi Bassi (Guida per non residenti)

La maggior parte dei non residenti può avviare un'attività nei Paesi Bassi interamente da remoto, senza mai aver bisogno di un visto o di un permesso di lavoro. Ma la struttura societaria adeguata e l'approccio corretto dipendono dalla vostra situazione, sia che rimaniate all'estero o che intendiate trasferirvi, sia che gestiate un'impresa individuale o che assumiate personale.

In questa guida, vi illustrerò quale struttura aziendale olandese sia più adatta, se i Paesi Bassi siano la sede giusta per voi e dove rivolgervi per l'intera procedura di registrazione.

I Paesi Bassi sono il luogo giusto per avviare un'attività?

Per la maggior parte dei fondatori non residenti, i Paesi Bassi rappresentano una scelta davvero solida per avviare un'attività. Al di là dell'aliquota fiscale che troverete su qualsiasi pagina dedicata alla costituzione, tre aspetti fanno la differenza: con chi fate affari, chi assumete e come si presenta la vita quotidiana in caso di trasferimento.

Accesso e collegamenti

• Pieno accesso al mercato unico dell'UE, senza registrazioni separate per il commercio transfrontaliero in tutti i 27 Stati membri. Una risorsa preziosa, sia per un fondatore del Regno Unito al di fuori dell'UE, sia per una società statunitense che entra in Europa, sia per un'impresa asiatica che desidera una sede unica nell'UE.
• Trattati contro la doppia imposizione con oltre 95 paesi, che riducono o eliminano la ritenuta alla fonte su dividendi, interessi e royalty transfrontalieri.
• Il porto più grande d'Europa (Rotterdam) e uno dei suoi aeroporti più trafficati (Schiphol), che rendono la maggior parte dell'Europa occidentale raggiungibile in una sola giornata.

Forza lavoro altamente qualificata

• L'inglese è ampiamente parlato nel contesto aziendale, eliminando un ostacolo che mette in difficoltà i fondatori in molti altri mercati dell'UE.
• Diverse università olandesi figurano nel Global Employability University Ranking, a dimostrazione dell'eccellente preparazione dei laureati locali per il mercato del lavoro.
• Una quota significativa di laureati internazionali rimane a lavorare nei Paesi Bassi dopo aver completato gli studi, un vantaggio utile per chi intende costruire un team autenticamente internazionale.

Qualità della vita (in caso di trasferimento)

• I Paesi Bassi si sono classificati al 7° posto nel World Happiness Report 2026, risultando il Paese con la posizione più alta nell'Europa occidentale al di fuori dei Paesi nordici, un fattore concreto se voi o i vostri dipendenti state valutando il trasferimento.
• Una forte cultura dell'equilibrio tra vita professionale e privata, che si riflette nell'ampia diffusione di modalità di lavoro flessibili.
• Ciononostante, i lavoratori olandesi rimangono tra i più produttivi d'Europa.

Quali strutture aziendali si possono scegliere nei Paesi Bassi?

La maggior parte dei fondatori non residenti opta di default per la costituzione di una società Dutch BV, ma non è l'unica opzione. Quattro strutture coprono quasi ogni situazione: BV, cooperativa, società in nome collettivo (VOF) e ditta individuale.

La scelta della corretta costituzione societaria nei Paesi Bassi dipende principalmente dalla responsabilità, dal numero di dipendenti e da quante persone sono coinvolte.

La BV rimane la scelta standard per i non residenti. È l'unica struttura tra queste che funziona per un fondatore unico, offre una protezione patrimoniale completa e si costituisce interamente da remoto.

Una cooperativa strutturata come UA offre una protezione simile, ma è adatta solo a due o più fondatori che condividono la proprietà, una soluzione comune tra collettivi di freelance e joint venture. Non è un'opzione praticabile se si opera da soli.

I percorsi della VOF e della ditta individuale comportano una responsabilità personale illimitata e, nella pratica, richiedono una reale presenza operativa nei Paesi Bassi. Entrambe le soluzioni sono poco adatte a un non residente che gestisce l'attività dall'estero.

È possibile avviare un'attività nei Paesi Bassi come non residente?

Sì, i non residenti possono avviare e possedere un'impresa olandese interamente da remoto, senza risiedere nei Paesi Bassi né possedere un passaporto UE. Non è richiesto alcun permesso o visto, a meno che non si pianifichi di trasferirsi personalmente nei Paesi Bassi anziché gestire la società dall'estero.

Per l'elenco completo dei documenti, la verifica dell'identità e la procedura di registrazione da remoto, consultate la nostra guida su come registrare una società nei Paesi Bassi.

Come si registra un'attività nei Paesi Bassi?

La registrazione segue le stesse linee generali indipendentemente dalla struttura:

1. Scegliete la vostra forma giuridica.
2. Preparate i vostri documenti di identità.
3. Registratevi presso la KVK (la Camera di Commercio olandese). Se state costituendo una BV, un notaio di diritto civile redige e deposita l'atto costitutivo nell'ambito di questo passaggio.
4. Ricevete il vostro numero BTW dalla Belastingdienst una volta completata la registrazione.

Quali sono i costi e quanto tempo occorre?

La maggior parte dei non residenti può registrare un'impresa in 3-5 giorni lavorativi quando si affida a un agente per la costituzione societaria nei Paesi Bassi, a un costo prevedibile.

• Tempistiche (con un agente): da 3 a 5 giorni lavorativi una volta pronti i documenti.
• Tempistiche (fai-da-te): più lunghe e meno prevedibili. Le linee guida della KVK indicano che per ottenere un appuntamento possono volerci più di una settimana nei periodi di maggiore affluenza, ancor prima di aver individuato un notaio per una BV.
• Diritti di iscrizione alla KVK: 85,15 €, fissati per legge, identici a prescindere dalla procedura scelta.
• Spese notarili (solo per la BV): generalmente tra 300 € e 1.500 €, dato che i notai determinano liberamente le proprie tariffe.

Perché affidarsi a un agente per la costituzione societaria?

• Un processo completamente gestito dall'inizio alla fine.
• Documenti verificati prima dell'invio al notaio, riducendo i rifiuti.
• Appuntamenti prenotati per vostro conto.

Per un non residente che coordina la procedura da un altro fuso orario, tale differenza rappresenta in genere il motivo principale per cui ci si affida a un agente.

Assumete personale? Cosa dovrebbero sapere i fondatori non residenti

Se intendete assumere personale qualificato dall'estero, i Paesi Bassi offrono un incentivo concreto: la 30% ruling. Questa misura consente di erogare ai lavoratori dipendenti in possesso dei requisiti fino al 30% della retribuzione in regime di esenzione fiscale fino al 2026, riducendo la loro aliquota fiscale effettiva e rendendo le retribuzioni olandesi più competitive per i candidati che si trasferiscono da altri paesi.

Ecco quali requisiti devono possedere i dipendenti:

• Essere reclutati al di fuori dei Paesi Bassi, non svolgendo già attività lavorativa in loco prima dell'assunzione.
• Aver vissuto a più di 150 km dal confine olandese per almeno 16 dei 24 mesi precedenti il primo giorno lavorativo, in conformità ai criteri governativi per gli espatriati.
• Percepire una retribuzione superiore alla soglia minima: 46.107 € nel 2026, oppure 35.048 € per i dipendenti di età inferiore a 30 anni in possesso di una laurea magistrale.
• Il datore di lavoro presenta la domanda congiuntamente al dipendente; la Belastingdienst deve approvare il beneficio prima che diventi efficace.

Le cifre sopra indicate si applicano alle retribuzioni da lavoro dipendente, non ai compensi percepiti in qualità di amministratore di Dutch BV nella maggior parte dei casi. Se le assunzioni rientrano nei vostri piani, la configurazione di contabilità e gestione paghe deve essere allineata fin dall'inizio.

Come si confrontano i Paesi Bassi con Francia e Germania?

Tutti e tre i paesi rappresentano solide giurisdizioni UE, ma presentano differenze marcate in termini di requisiti di capitale, aliquote fiscali e velocità di costituzione.

Il capitale minimo di 1 € previsto dalla Francia appare accessibile sulla carta, ma in pratica le due opzioni non si equivalgono.

La Francia richiede un deposito formale del capitale su un conto bancario vincolato prima dell'iscrizione, e la maggior parte delle banche francesi richiede importi nettamente superiori a 1 € per operare.

La Germania si colloca all'estremo opposto, con un requisito di capitale di 25.000 € e la procedura di costituzione più lenta e burocraticamente onerosa tra le tre giurisdizioni.

Per rapidità, bassi costi iniziali e gestione interamente da remoto, i Paesi Bassi risultano la scelta più lineare per la maggior parte dei fondatori non residenti.

Avviare un'impresa nei Paesi Bassi è la scelta giusta per voi?

In base a tutto quanto sopra esposto, i Paesi Bassi rappresentano verosimilmente la scelta corretta se:

• Desiderate accedere al mercato dell'UE senza dovervi trasferire personalmente.
• Preferite una costituzione a distanza gestita da un notaio rispetto a una registrazione in presenza.
• La vostra attività trae vantaggio da una logistica solida, da personale multilingue o dalla rete di convenzioni contro le doppie imposizioni dei Paesi Bassi.
• Attribuite valore a tempi di costituzione rapidi rispetto alla flessibilità di una giurisdizione con capitale minimo di 1 € come la Francia.
• Prevedete di assumere personale in futuro e desiderate accedere ad agevolazioni quali la 30% ruling.

La soluzione risulta meno indicata qualora la vostra attività sia di dimensioni ridotte e puramente locale, priva di una reale esigenza di accesso al mercato dell'UE. In tale circostanza, i costi e la struttura di una Dutch BV potrebbero eccedere le vostre effettive necessità.

Avviare un'impresa nei Paesi Bassi - Domande frequenti

Serve aiuto per avviare un'impresa nei Paesi Bassi?

Hai letto cosa comporta. Ma scegliere la struttura giusta, per poi coordinare un notaio, la KVK e il Belastingdienst da un altro paese, è un compito a sé stante.

Perché i fondatori stranieri scelgono Intercompany Solutions:

• Dal 2017, il nostro team ha assistito oltre 2.000 fondatori nell'avviare un'impresa nei Paesi Bassi, provenienti da più di 50 paesi tra Regno Unito, Nord America, Europa, Asia e America Latina.
• Abbiamo sede a Rotterdam e ci interfacciamo quotidianamente sia con la KVK che con il Belastingdienst.
• Prezzi fissi, confermati prima dell'incarico, senza costi nascosti aggiunti una volta avviata la procedura.
• Un unico team copre la consulenza sulla struttura, la costituzione societaria, l'IVA, la contabilità e la gestione paghe, evitando di dover coordinare fornitori diversi.
• L'intera procedura si svolge da remoto. La maggior parte dei fondatori non ha mai bisogno di recarsi nei Paesi Bassi.