Domande Frequenti
Risposte alle domande che gli imprenditori internazionali ci pongono più spesso sull'avvio di un'attività nei Paesi Bassi.
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Scarica la brochureUn cittadino straniero può aprire un'azienda nei Paesi Bassi?
Sì, i non residenti possono possedere e gestire interamente una BV olandese da remoto.
Quanto tempo ci vuole?
Da 3 a 5 giorni lavorativi dopo la presentazione dei documenti.
Quanto costa?
EUR 2299 per la costituzione completa da remoto, compresa la tassa di registrazione KVK: con ICS tutte le imposte governative sono incluse, senza costi nascosti. Sconti applicabili ai pacchetti combinati (costituzione + contabilità).
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Costituzione societaria
Sì, i non residenti possono possedere e registrare interamente una BV olandese da remoto. Gli imprenditori stranieri possono costituire e gestire una società olandese senza vivere nei Paesi Bassi. L'intero processo può essere completato a distanza tramite un notaio, con registrazione presso la Camera di Commercio olandese (KvK).
Sì, ogni società olandese deve avere un indirizzo di sede legale nei Paesi Bassi. Questo indirizzo è richiesto per la registrazione presso la Camera di Commercio. Se non si dispone di un proprio ufficio, è possibile utilizzare un servizio di sede legale registrata. I costi variano in genere tra EUR 60 e EUR 150 al mese a seconda del fornitore e della posizione.
No, il capitale sociale minimo è di EUR 1. Non esiste più un requisito di capitale minimo rigido per una BV olandese. Tuttavia, si raccomanda generalmente di iniziare con un importo più elevato per riflettere una posizione finanziaria più stabile.
No, un imprenditore straniero può essere sia proprietario che amministratore di una BV olandese. La legge olandese consente ai non residenti di gestire pienamente la propria azienda. Tuttavia, in alcuni casi, disporre di substance locale (come un amministratore olandese, personale o un ufficio) può essere vantaggioso a fini fiscali, per la registrazione IVA o per l'apertura di un conto bancario. I requisiti di substance aiutano a determinare il legame dell'azienda con i Paesi Bassi e possono influire su come le autorità fiscali valutano la tua attività.
La substance si riferisce alla reale presenza della tua società nei Paesi Bassi. Le autorità fiscali olandesi valutano fattori quali la sede degli amministratori, il luogo delle attività aziendali, la presenza di personale e la struttura dell'ufficio. Una substance più solida può essere importante per la residenza fiscale, la registrazione IVA e l'accesso a determinati benefici fiscali.
Il costo per la costituzione societaria da remoto è di EUR 2299 tutto incluso. Questo include spese notarili, legalizzazione e registrazione presso la Camera di Commercio, compresa la tassa di registrazione KVK: con ICS tutte le imposte governative sono incluse, senza costi nascosti. Tutti i costi di costituzione sono spese aziendali deducibili dalle tasse. Possono essere applicati sconti quando si combinano servizi quali contabilità o supporto segretariale societario.
Forniamo supporto completo dalla costituzione alla conformità, inclusa la registrazione della società presso le autorità olandesi, il coordinamento notarile, la richiesta della partita IVA e la configurazione dell'imposta sulle società. I servizi continuativi opzionali includono contabilità, depositi annuali e supporto per la conformità legale.
La BV olandese è la scelta più comune per gli imprenditori stranieri. Le opzioni includono la BV (Besloten Vennootschap) società a responsabilità limitata privata, la NV (Naamloze Vennootschap) società per azioni pubblica e la Fondazione (Stichting), adatta per scopi non profit o benefici. Per la maggior parte dei clienti internazionali, la BV olandese è la struttura raccomandata per flessibilità e responsabilità limitata.
Procedura
La procedura può essere completata in 3-5 giorni lavorativi ed è interamente da remoto. Comprende consulenza, preparazione dei documenti, costituzione notarile e registrazione presso la Camera di Commercio olandese (KvK), seguite dalla registrazione fiscale e IVA.
È necessario un documento d'identità valido e le informazioni di base sulla società. In genere sono richiesti: copia del passaporto, prova di indirizzo, il nome proposto per la società e una descrizione delle attività aziendali. Documenti aggiuntivi potrebbero essere richiesti a seconda della situazione.
No, l'intero processo può essere completato da remoto. Gestiamo la costituzione tramite un notaio olandese utilizzando una procura, permettendoti di avviare la tua azienda senza dover visitare i Paesi Bassi.
La maggior parte delle società BV olandesi viene costituita entro 3-5 giorni lavorativi. I tempi dipendono dal completamento dei documenti e dall'approvazione del notaio e delle autorità. La registrazione IVA o l'apertura del conto bancario potrebbero richiedere ulteriore tempo. Nota bene: non forniamo assistenza per l'apertura del conto bancario, pertanto il conto va organizzato direttamente con la propria banca.
Dopo la costituzione, è necessario completare l'impostazione fiscale e amministrativa. Ciò include la richiesta di un numero di partita IVA, la configurazione della contabilità e il rispetto dei requisiti di conformità continuativi.
Domande generali
I Paesi Bassi offrono un ambiente imprenditoriale stabile e l'accesso al mercato dell'UE. Sono noti per un solido quadro giuridico, un sistema fiscale favorevole e un clima d'affari internazionale, che li rendono attraenti per gli imprenditori stranieri.
Sì, puoi gestire la tua società da remoto da qualsiasi paese. Molti imprenditori internazionali gestiscono la propria BV olandese senza trasferirsi, sebbene la substance locale possa essere rilevante a fini fiscali.
Sì, sono uno dei principali hub commerciali d'Europa. I Paesi Bassi offrono un'eccellente infrastruttura, accesso al commercio internazionale e una forza lavoro altamente qualificata, rendendoli ideali per le operazioni globali.
No, non è richiesta una precedente esperienza per avviare una società. Tuttavia, avere un piano aziendale chiaro e comprendere i propri obblighi aiuterà a garantire il successo a lungo termine.
Domande sulla fatturazione
I pagamenti possono essere effettuati in modo sicuro tramite bonifico bancario o altri metodi supportati. Forniamo fatture chiare che descrivono tutti i servizi inclusi nel tuo pacchetto.
No, i nostri prezzi sono trasparenti e tutto incluso. La tariffa di EUR 2299 copre i costi di costituzione, notaio e registrazione, compresa la tassa di registrazione KVK: con ICS tutte le imposte governative sono incluse, senza costi nascosti. I servizi opzionali come la contabilità o la sede legale sono quotati separatamente.
Sì, i costi di costituzione della società sono generalmente deducibili dalle tasse. Tali spese possono essere di norma registrate come costi di avvio dell'attività, riducendo il reddito imponibile.
Sì, sono disponibili sconti quando si combinano più servizi. Ad esempio, combinare la costituzione della società con servizi contabili o di segreteria può ridurre i costi complessivi.
Domande fiscali
Sì, la maggior parte delle aziende deve richiedere un numero di partita IVA dopo la costituzione. Le autorità fiscali olandesi (Belastingdienst) valuteranno la domanda in base alle attività aziendali.
Le aliquote dell'imposta sul reddito delle società partono dal 19% e arrivano al 25.8%. L'aliquota inferiore si applica agli utili fino a una determinata soglia, mentre gli utili superiori sono tassati con l'aliquota ordinaria.
I requisiti di substance diventano importanti per la residenza fiscale e la conformità. Sono particolarmente rilevanti se si desidera beneficiare dei trattati fiscali o garantire che la società sia considerata residente fiscale nei Paesi Bassi.
Sì, il mantenimento di una corretta contabilità è un obbligo di legge. È necessario depositare il bilancio annuale e le dichiarazioni dei redditi delle società. Molte aziende scelgono di esternalizzare questo servizio per garantire la conformità.
È necessario rispettare gli obblighi IVA, l'imposta sulle società e la rendicontazione annuale. Ciò include la presentazione delle dichiarazioni IVA, l'invio delle dichiarazioni dei redditi delle società e la pubblicazione del bilancio d'esercizio.
Gestione paghe
Ci sono due modalità principali: i servizi di Employer of Record sono utili se si desidera assumere lavoratori altamente qualificati provenienti da paesi extra UE, agendo come datore di lavoro legale nei Paesi Bassi mentre il dipendente lavora per la tua azienda. I servizi di gestione paghe per i dipendenti olandesi ed europei ti consentono di esternalizzare gran parte dell'amministrazione e della conformità associate alla legge sul lavoro olandese, inclusa l'amministrazione dei buste paga, la documentazione di lavoro, gli obblighi di reintegrazione e i rischi finanziari legati a malattie di lunga durata.
Dipende da alcuni criteri, come ad esempio se si applica il 30% ruling (meno tasse significano costi inferiori) e se si desidera che il fornitore di gestione paghe copra i rischi dell'assicurazione per malattia e reintegrazione. Oltre a ciò, il fornitore applicherà un piccolo margine per coprire i propri rischi operativi.
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Scopri di più sulle nostre soluzioni per la gestione delle paghe nella pagina gestione paghe, oppure leggi la nostra guida completa all'avvio di un'attività nei Paesi Bassi.