Créer une entreprise aux Pays-Bas (Guide pour non-résidents)

La plupart des non-résidents peuvent créer une entreprise aux Pays-Bas entièrement à distance, sans jamais avoir besoin d'un visa ou d'un permis de travail. Cependant, la structure sociétaire adéquate et la bonne approche dépendent de votre situation, que vous restiez à l'étranger ou envisagiez de vous expatrier, que vous dirigiez une entreprise individuelle ou embauchiez du personnel.

Dans ce guide, je vous expliquerai quelle structure d'entreprise néerlandaise est adaptée, si les Pays-Bas constituent le bon point d'ancrage pour vous, et où vous adresser pour l'ensemble du processus d'immatriculation.

Les Pays-Bas sont-ils l'endroit idéal pour créer une entreprise ?

Pour la plupart des fondateurs non-résidents, les Pays-Bas constituent un choix véritablement solide pour créer une entreprise. Au-delà du taux d'imposition que vous trouverez sur n'importe quelle page de constitution, trois éléments les distinguent : vos partenaires commerciaux, les profils que vous recrutez et les conditions de vie quotidienne si vous vous y installez.

Accès et connexions

• Un accès complet au marché unique de l'UE, sans formalités d'immatriculation distinctes pour le commerce transfrontalier dans l'ensemble des 27 États membres. Un atout précieux, que vous soyez un fondateur britannique hors UE, une entreprise américaine s'implantant en Europe ou une entreprise asiatique recherchant une base unique au sein de l'UE.
• Des conventions fiscales avec plus de 95 pays, réduisant ou éliminant la retenue à la source sur les dividendes, intérêts et redevances transfrontaliers.
• Le plus grand port d'Europe (Rotterdam) et l'un de ses aéroports les plus fréquentés (Schiphol), plaçant la majeure partie de l'Europe occidentale à portée de main en une journée.

Une main-d'œuvre hautement qualifiée

• L'anglais est largement parlé dans le milieu des affaires, éliminant un obstacle auquel se heurtent les fondateurs sur de nombreux autres marchés de l'UE.
• Plusieurs universités néerlandaises figurent dans le Global Employability University Ranking, illustrant la solide préparation des diplômés locaux au marché du travail.
• Une part importante des diplômés internationaux reste travailler aux Pays-Bas à l'issue de leurs études, un avantage appréciable si vous constituez une équipe résolument internationale.

Qualité de vie (en cas de réinstallation)

• Les Pays-Bas se classent au 7e rang du World Happiness Report 2026, soit le pays le mieux classé d'Europe occidentale en dehors des pays nordiques ; un critère déterminant si vous ou vos recrues envisagez de déménager.
• Une forte culture de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, qui se traduit par des modalités de travail flexible largement répandues.
• Malgré cela, les travailleurs néerlandais demeurent parmi les plus productifs d'Europe.

Quelles sont les structures d'entreprise disponibles aux Pays-Bas ?

La plupart des fondateurs non-résidents optent par défaut pour la création d'une Dutch BV, mais ce n'est pas la seule option. Quatre structures couvrent la quasi-totalité des situations : la BV, la coopérative, la société en nom collectif (VOF) et l'entreprise individuelle.

Le choix de la forme sociétaire néerlandaise appropriée dépend principalement de la responsabilité, des effectifs salariés et du nombre de personnes impliquées.

La BV reste le choix privilégié des non-résidents. Il s'agit de la seule structure présentée ici qui convienne à un fondateur unique, offre une protection complète de la responsabilité et se constitue entièrement à distance.

Une coopérative sous le régime UA offre une protection similaire, mais ne convient qu'à au moins deux fondateurs partageant la propriété, ce qui est fréquent chez les collectifs de freelances et les coentreprises. Elle ne constitue pas une option si vous exercez seul.

Les options de la VOF et de l'entreprise individuelle impliquent une responsabilité personnelle illimitée et nécessitent, en pratique, une présence opérationnelle réelle aux Pays-Bas. Toutes deux sont inadaptées pour un non-résident exploitant son activité depuis l'étranger.

Peut-on créer une entreprise aux Pays-Bas en tant que non-résident ?

Oui, les non-résidents peuvent créer et détenir une entreprise néerlandaise entièrement à distance, sans résider aux Pays-Bas ni détenir un passeport de l'UE. Aucun permis ni visa n'est requis, sauf si vous envisagez de vous installer personnellement aux Pays-Bas plutôt que de diriger la société depuis l'étranger.

Pour le détail complet des documents requis, de la vérification d'identité et de la procédure d'immatriculation à distance, consultez notre guide sur l'immatriculation d'une entreprise aux Pays-Bas.

Comment immatriculer une entreprise aux Pays-Bas ?

L'immatriculation suit le même schéma général, quelle que soit la structure choisie :

1. Choisissez votre forme juridique.
2. Préparez vos pièces d'identité.
3. Immatriculez-vous auprès de la KVK (la Chambre de commerce néerlandaise). Si vous constituez une BV, un notaire de droit civil rédige et dépose votre acte constitutif dans le cadre de cette étape.
4. Recevez votre numéro de TVA de la Belastingdienst une fois l'enregistrement validé.

Combien cela coûte-t-il et combien de temps cela prend-il ?

La plupart des non-résidents peuvent immatriculer une entreprise en 3 à 5 jours ouvrables en faisant appel à un agent de création d'entreprise aux Pays-Bas, pour un coût prévisible.

• Délai (avec un agent) : 3 à 5 jours ouvrables une fois vos documents prêts.
• Délai (en autonomie) : Plus long et moins prévisible. Les directives de la KVK indiquent que l'obtention d'un créneau de rendez-vous peut prendre plus d'une semaine en période de forte affluence, avant même d'avoir trouvé un notaire pour une BV.
• Frais d'immatriculation auprès de la KVK : 85,15 €, fixés par la loi, identiques quelle que soit la méthode choisie.
• Frais de notaire (BV uniquement) : généralement de 300 € à 1 500 €, les notaires fixant librement leurs tarifs.

Pourquoi faire appel à un agent de création d'entreprise ?

• Un processus entièrement pris en charge du début à la fin.
• Des documents vérifiés avant d'être transmis au notaire, réduisant ainsi les risques de rejet.
• Des rendez-vous réservés en votre nom.

Pour un non-résident qui coordonne ces démarches depuis un autre fuseau horaire, cette différence justifie généralement à elle seule le recours à un agent.

Vous recrutez du personnel ? Ce que les fondateurs non-résidents doivent savoir

Si vous prévoyez d'embaucher du personnel qualifié venant de l'étranger, les Pays-Bas offrent une incitation concrète : la règle des 30 % (30% ruling). Elle vous permet de verser aux salariés éligibles jusqu'à 30 % de leur salaire en franchise d'impôt jusqu'en 2026, ce qui réduit leur taux d'imposition effectif et rend les rémunérations néerlandaises plus compétitives pour les candidats qui s'expatrient.

Voici les conditions d'éligibilité pour les salariés :

• Être recruté hors des Pays-Bas et ne pas déjà y travailler avant l'embauche.
• Avoir résidé à plus de 150 km de la frontière néerlandaise pendant au moins 16 des 24 mois précédant leur premier jour de travail, conformément aux critères gouvernementaux relatifs aux expatriés.
• Percevoir une rémunération supérieure au seuil salarial minimal : 46 107 € en 2026, ou 35 048 € pour les salariés de moins de 30 ans titulaires d'un master.
• En tant qu'employeur, vous soumettez la demande conjointement avec votre salarié ; la Belastingdienst doit approuver la décision avant qu'elle ne prenne effet.

Les montants indiqués ci-dessus s'appliquent à la paie et non, dans la plupart des cas, à la manière dont vous vous rémunérez en tant que dirigeant d'une BV. Si le recrutement fait partie de vos projets, c'est ici que l'organisation de votre comptabilité et de votre gestion de la paie doit être coordonnée dès le départ.

Comment les Pays-Bas se comparent-ils à la France et à l'Allemagne ?

Ces trois pays sont des juridictions majeures de l'UE, mais ils présentent des différences marquées en matière d'exigences de capital, de taux d'imposition et de rapidité de création.

Le capital minimum de 1 € en France semble accessible sur le papier, mais les deux cas ne sont pas équivalents dans la pratique.

La France exige un dépôt effectif du capital sur un compte bancaire bloqué avant l'immatriculation, et la plupart des banques françaises exigent un montant nettement supérieur à 1 € pour ouvrir un compte professionnel.

L'Allemagne se situe à l'autre extrême avec une exigence de capital de 25 000 €, ainsi que la procédure de création la plus lente et la plus exigeante en documents des trois juridictions.

Pour la rapidité, la faiblesse des coûts initiaux et une procédure entièrement réalisable à distance, les Pays-Bas constituent l'option la plus évidente pour la majorité des fondateurs non-résidents.

Créer une entreprise aux Pays-Bas est-il le bon choix pour vous ?

Au vu de tout ce qui précède, les Pays-Bas représentent très probablement le bon choix si :

• Vous souhaitez accéder au marché de l'UE sans devoir vous y installer personnellement.
• Vous êtes à l'aise avec une création d'entreprise à distance encadrée par un notaire plutôt qu'avec une immatriculation en personne.
• Votre entreprise tire parti d'infrastructures logistiques performantes, d'une main-d'œuvre multilingue ou du réseau de conventions fiscales des Pays-Bas.
• Vous privilégiez des délais de création réduits par rapport à la flexibilité d'une juridiction au capital minimum de 1 € comme la France.
• Vous envisagez de recruter du personnel à terme et souhaitez bénéficier de dispositifs incitatifs comme la règle des 30 %.

Ce choix est moins évident si votre entreprise est de petite taille et strictement locale, sans réel besoin d'accéder au marché de l'UE. Dans ce cas, les coûts et la structure inhérents à une BV peuvent dépasser vos besoins effectifs.

Créer une entreprise aux Pays-Bas - FAQ

Besoin d'aide pour créer une entreprise aux Pays-Bas ?

Vous avez pris connaissance des démarches nécessaires. Cependant, choisir la structure appropriée, puis coordonner un notaire, la KVK et le Belastingdienst depuis un autre pays représente une tâche à part entière.

Pourquoi les fondateurs étrangers choisissent Intercompany Solutions :

• Depuis 2017, notre équipe a accompagné plus de 2 000 fondateurs dans la création de leur entreprise aux Pays-Bas, originaires de plus de 50 pays à travers le Royaume-Uni, l'Amérique du Nord, l'Europe, l'Asie et l'Amérique latine.
• Nous sommes basés localement à Rotterdam et traitons quotidiennement avec la KVK et le Belastingdienst.
• Une tarification forfaitaire, confirmée avant votre engagement, sans frais cachés ajoutés une fois le processus engagé.
• Une équipe unique prend en charge le conseil en structuration, la constitution, la TVA (BTW), la comptabilité et la paie, ce qui vous évite de devoir coordonner plusieurs prestataires distincts.
• L'ensemble du processus se déroule entièrement à distance. La plupart des fondateurs n'ont jamais besoin de se déplacer aux Pays-Bas.