Questions fréquentes
Réponses aux questions que les entrepreneurs internationaux nous posent le plus fréquemment sur la création et la gestion d'entreprise aux Pays-Bas.
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Télécharger la brochureUn étranger peut-il créer une entreprise aux Pays-Bas ?
Oui, les non-résidents peuvent posséder et gérer entièrement une BV néerlandaise à distance.
Combien de temps cela prend-il ?
3 à 5 jours ouvrables après la soumission des documents.
Combien cela coûte-t-il ?
EUR 2299 pour la constitution complète à distance, y compris les frais d'immatriculation KVK : avec ICS, tous les prélèvements gouvernementaux sont inclus, sans aucun frais caché. Des réductions s'appliquent aux formules combinées (constitution + comptabilité).
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Création d'entreprise
Oui, les non-résidents peuvent posséder et immatriculer une BV néerlandaise entièrement à distance. Les entrepreneurs étrangers sont autorisés à créer et gérer une société néerlandaise sans vivre aux Pays-Bas. L'ensemble du processus peut être réalisé à distance par l'intermédiaire d'un notaire, avec l'immatriculation auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KvK).
Oui, toute société néerlandaise doit disposer d'une adresse de siège social aux Pays-Bas. Cette adresse est obligatoire pour l'immatriculation auprès de la Chambre de commerce. Si vous ne possédez pas votre propre bureau, vous pouvez utiliser un service d'adresse professionnelle enregistrée. Les coûts varient généralement entre EUR 60 et EUR 150 par mois selon le prestataire et l'emplacement.
Non, le capital social minimum est de EUR 1. Il n'y a plus d'exigence de capital minimum strict pour une BV néerlandaise. Cependant, il est généralement recommandé de commencer avec un montant plus élevé pour refléter une situation financière plus stable.
Non, un entrepreneur étranger peut être à la fois propriétaire et directeur d'une BV néerlandaise. La loi néerlandaise permet aux non-résidents de gérer entièrement leur entreprise. Cependant, dans certains cas, disposer d'une substance locale (comme un directeur néerlandais, du personnel ou un bureau) peut être bénéfique à des fins fiscales, pour l'immatriculation à la TVA ou les services bancaires. Les exigences de substance aident à déterminer le lien de l'entreprise avec les Pays-Bas et peuvent influer sur la façon dont les autorités fiscales évaluent votre entreprise.
La substance désigne la présence réelle de votre entreprise aux Pays-Bas. Les autorités fiscales néerlandaises évaluent des facteurs tels que le lieu de résidence des directeurs, le lieu des activités commerciales, la présence de personnel et l'installation de bureaux. Une substance plus forte peut être importante pour la résidence fiscale, l'immatriculation à la TVA et l'accès à certains avantages fiscaux.
Le coût de la création d'entreprise à distance est de EUR 2299 tout compris. Cela inclut les frais de notaire, la légalisation et l'immatriculation auprès de la Chambre de commerce, y compris les frais d'immatriculation KVK : avec ICS, tous les prélèvements gouvernementaux sont inclus, sans aucun frais caché. Tous les coûts de constitution sont des dépenses professionnelles déductibles des impôts. Des réductions peuvent s'appliquer lors de la combinaison de services tels que la comptabilité ou le secrétariat juridique.
Nous fournissons un accompagnement complet de la constitution jusqu'à la conformité, incluant l'immatriculation de l'entreprise auprès des autorités néerlandaises, la coordination notariale, la demande de numéro de TVA et la configuration pour l'impôt sur les sociétés. Les services permanents optionnels incluent la comptabilité, les dépôts annuels et l'assistance en matière de conformité juridique.
La BV néerlandaise est le choix le plus courant pour les entrepreneurs étrangers. Les options incluent la BV (Besloten Vennootschap) société à responsabilité limitée, la NV (Naamloze Vennootschap) société anonyme et la Fondation (Stichting), adaptée aux fins à but non lucratif ou caritatives. Pour la plupart des clients internationaux, la BV néerlandaise est la structure recommandée en raison de sa flexibilité et de sa responsabilité limitée.
Procédure
La procédure peut être réalisée en 3 à 5 jours ouvrables et s'effectue entièrement à distance. Elle comprend la consultation, la préparation des documents, la constitution notariale et l'immatriculation auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KvK), suivies de l'immatriculation fiscale et à la TVA.
Vous aurez besoin d'une pièce d'identité valide et des informations de base sur l'entreprise. Généralement requis : une copie de passeport, un justificatif de domicile, une proposition de nom d'entreprise et une description des activités commerciales. Des documents supplémentaires peuvent être demandés selon votre situation.
Non, l'ensemble du processus peut être réalisé à distance. Nous gérons la constitution par l'intermédiaire d'un notaire néerlandais au moyen d'une procuration, ce qui vous permet de créer votre entreprise sans vous déplacer aux Pays-Bas.
La plupart des sociétés BV néerlandaises sont constituées sous 3 à 5 jours ouvrables. Le délai dépend de l'élaboration des documents et de l'approbation du notaire et des autorités. L'immatriculation à la TVA ou l'ouverture d'un compte bancaire peuvent nécessiter un délai supplémentaire. Veuillez noter que nous ne fournissons pas d'assistance à l'ouverture de compte bancaire, le compte est donc organisé directement avec votre banque.
Après la constitution, vous devez effectuer la configuration fiscale et administrative. Cela comprend la demande de numéro de TVA, la mise en place de la comptabilité et le respect des exigences de conformité continues.
Questions générales
Les Pays-Bas offrent un environnement commercial stable et un accès au marché de l'UE. Le pays est reconnu pour son cadre juridique solide, son système fiscal favorable et son climat d'affaires international, ce qui le rend attrayant pour les entrepreneurs étrangers.
Oui, vous pouvez gérer votre entreprise à distance depuis n'importe quel pays. De nombreux entrepreneurs internationaux exploitent leur BV néerlandaise sans déménager, bien que la substance locale puisse être importante à des fins fiscales.
Oui, c'est l'un des principaux carrefours commerciaux d'Europe. Les Pays-Bas offrent une excellente infrastructure, un accès au commerce international et une main-d'œuvre hautement qualifiée, ce qui les rend idéaux pour les opérations mondiales.
Non, une expérience préalable n'est pas requise pour créer une entreprise. Cependant, disposer d'un plan d'affaires clair et comprendre vos obligations vous aidera à assurer un succès à long terme.
Questions sur la facturation
Les paiements peuvent être effectués en toute sécurité par virement bancaire ou par d'autres méthodes prises en charge. Nous fournissons des factures claires détaillant tous les services inclus dans votre formule.
Non, nos tarifs sont transparents et tout compris. Les frais de EUR 2299 couvrent la constitution, le notaire et l'immatriculation, y compris les frais d'immatriculation KVK : avec ICS, tous les prélèvements gouvernementaux sont inclus, sans aucun frais caché. Les services optionnels tels que la comptabilité ou l'adresse du siège social sont facturés séparément.
Oui, les frais de création d'entreprise sont généralement déductibles des impôts. Ces dépenses peuvent généralement être enregistrées comme frais de constitution d'entreprise, réduisant ainsi votre revenu imposable.
Oui, des réductions sont disponibles lors de la combinaison de plusieurs services. Par exemple, combiner la création d'entreprise avec des services de comptabilité ou de secrétariat peut réduire les coûts globaux.
Questions fiscales
Oui, la plupart des entreprises doivent demander un numéro de TVA après leur constitution. L'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) évaluera votre demande en fonction de vos activités commerciales.
Les taux de l'impôt sur les sociétés commencent à 19% et augmentent jusqu'à 25.8%. Le taux inférieur s'applique aux bénéfices jusqu'à un certain seuil, les bénéfices supérieurs étant imposés au taux standard.
Les exigences de substance deviennent importantes pour la résidence fiscale et la conformité. Elles sont particulièrement pertinentes si vous souhaitez bénéficier des conventions fiscales ou garantir que votre entreprise soit considérée comme résidente fiscale néerlandaise.
Oui, la tenue d'une comptabilité conforme est une obligation légale. Vous devez déposer des états financiers annuels et des déclarations d'impôt sur les sociétés. De nombreuses entreprises choisissent de sous-traiter cela pour garantir leur conformité.
Vous devez vous conformer aux exigences en matière de TVA, d'impôt sur les sociétés et de rapports annuels. Cela comprend le dépôt des déclarations de TVA, la soumission des déclarations d'impôt sur les sociétés et la publication des états financiers annuels.
Gestion de la paie
Il existe deux voies principales : les services d'Employer of Record sont utiles si vous souhaitez embaucher des migrants hautement qualifiés hors UE, en agissant comme l'employeur légal aux Pays-Bas pendant que l'employé travaille pour votre entreprise. Les services de paie pour les employés néerlandais et de l'UE vous permettent d'externaliser une grande partie de l'administration et de la conformité liées au droit du travail néerlandais, y compris la gestion de la paie, la documentation d'embauche, les obligations de réintégration et les risques financiers liés aux maladies de longue durée.
Cela dépend de plusieurs critères, notamment de l'application ou non du ruling de 30% (moins d'impôts signifie des coûts plus bas) et du fait de vouloir ou non que le prestataire de paie couvrez les risques de l'assurance maladie et de la réintégration. De plus, le prestataire de paie facturera une petite marge pour couvrir ses risques opérationnels.
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