Crear una empresa en los Países Bajos (Guía para no residentes)

La mayoría de los no residentes pueden crear una empresa en los Países Bajos de forma totalmente remota, sin necesidad de visado ni permiso de trabajo. Sin embargo, la estructura societaria adecuada y el enfoque correcto dependen de su situación, ya sea que permanezca en el extranjero o planee trasladarse, que dirija un proyecto en solitario o incorpore personal.

En esta guía, le explicaré qué estructura empresarial neerlandesa se adapta mejor, si los Países Bajos son la base adecuada para usted y a dónde acudir para realizar el proceso completo de registro.

¿Son los Países Bajos el lugar adecuado para crear una empresa?

Para la mayoría de los fundadores no residentes, los Países Bajos son un lugar verdaderamente idóneo para crear una empresa. Más allá del tipo impositivo que encontrará en cualquier página de constitución de sociedades, tres aspectos marcan la diferencia: con quién hace negocios, a quién contrata y cómo es la vida cotidiana si se traslada.

Acceso y conexiones

• Acceso total al mercado único de la UE, sin registros independientes para el comercio transfronterizo en los 27 Estados miembros. Valioso tanto si es un fundador del Reino Unido fuera de la UE, una empresa estadounidense que entra en Europa o una empresa asiática que desea una sede única en la UE.
• Convenios para evitar la doble imposición con más de 95 países, que reducen o eliminan la retención en origen sobre dividendos, intereses y cánones transfronterizos.
• El puerto más grande de Europa (Róterdam) y uno de sus aeropuertos con mayor tráfico (Schiphol), lo que sitúa a la mayor parte de Europa Occidental a un día de distancia.

Mano de obra altamente cualificada

• El inglés se habla ampliamente en el entorno empresarial, lo que elimina una barrera que suele dificultar la actividad de los fundadores en muchos otros mercados de la UE.
• Varias universidades neerlandesas figuran en el Global Employability University Ranking, lo que refleja la excelente preparación de los graduados locales para el mercado laboral.
• Una proporción significativa de graduados internacionales se queda a trabajar en los Países Bajos tras finalizar sus estudios, lo cual resulta útil si está creando un equipo verdaderamente internacional.

Calidad de vida (si se traslada)

• Los Países Bajos ocuparon el séptimo lugar en el World Happiness Report de 2026, siendo el país mejor posicionado de Europa Occidental fuera de los países nórdicos, un factor determinante si usted o sus empleados están considerando trasladarse.
• Una sólida cultura de conciliación entre la vida laboral y personal, reflejada en la adopción generalizada de modalidades de trabajo flexible.
• A pesar de ello, los trabajadores neerlandeses siguen situándose entre los más productivos de Europa.

¿Entre qué estructuras societarias de los Países Bajos puede elegir?

La mayoría de los fundadores no residentes optan por defecto por la constitución de una Dutch BV, pero no es la única opción. Cuatro estructuras cubren prácticamente cualquier situación: BV, cooperativa, sociedad colectiva (VOF) y empresa individual.

Elegir la constitución de empresa en los Países Bajos adecuada depende principalmente de la responsabilidad, el número de empleados y cuántas personas participen.

La BV sigue siendo la opción predeterminada para los no residentes. Es la única estructura aquí descrita que funciona para un fundador único, ofrece protección total frente a la responsabilidad patrimonial y se constituye de forma totalmente remota.

Una cooperativa constituida bajo la modalidad UA ofrece una protección similar, pero solo es apta para dos o más fundadores que compartan la titularidad, algo habitual entre colectivos de profesionales independientes y joint ventures. No es una opción si trabaja solo.

Las vías de la VOF y la empresa individual conllevan una responsabilidad personal ilimitada y, en la práctica, exigen una presencia operativa real en los Países Bajos. Ninguna de las dos resulta adecuada para un no residente que dirija el negocio desde el extranjero.

¿Puede crear una empresa en los Países Bajos como no residente?

Sí, los no residentes pueden crear y ser propietarios de una empresa neerlandesa de forma totalmente remota, sin vivir en los Países Bajos ni poseer un pasaporte de la UE. No se requiere ningún permiso ni visado, a menos que planee trasladarse personalmente a los Países Bajos en lugar de dirigir la sociedad desde el extranjero.

Para consultar el desglose completo de documentos, verificación de identidad y el proceso de registro remoto, consulte nuestra guía sobre cómo registrar una empresa en los Países Bajos.

¿Cómo se registra una empresa en los Países Bajos?

El registro sigue el mismo esquema general independientemente de la estructura:

1. Elija su forma jurídica.
2. Prepare sus documentos de identidad.
3. Regístrese en la KVK (la Cámara de Comercio neerlandesa). Si está constituyendo una BV, un notario redacta y presenta su escritura de constitución como parte de este paso.
4. Reciba su número de IVA de la Belastingdienst una vez que se complete el registro.

¿Cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva?

La mayoría de los no residentes pueden registrar una empresa en un plazo de 3 a 5 días hábiles cuando trabajan con un agente de constitución de empresas en los Países Bajos, a un coste predecible.

• Plazo (con un agente): de 3 a 5 días hábiles una vez que sus documentos estén listos.
• Plazo (por cuenta propia): más largo y menos predecible. La propia guía de la KVK señala que conseguir citas puede llevar más de una semana en periodos de gran actividad, antes incluso de haber buscado un notario para una BV.
• Tasa de registro en la KVK: 85,15 €, fijada por ley, la misma independientemente de la vía elegida.
• Honorarios notariales (solo BV): normalmente entre 300 € y 1.500 €, ya que los notarios fijan sus propias tarifas.

¿Por qué utilizar un agente de constitución de empresas?

• Un proceso totalmente gestionado de principio a fin.
• Documentos revisados antes de que lleguen al notario, lo que reduce los rechazos.
• Citas reservadas en su nombre.

Para un no residente que coordina esto desde otra zona horaria, esa diferencia suele ser el motivo principal para recurrir a un agente.

¿Va a contratar personal? Lo que los fundadores no residentes deben saber

Si planea contratar personal cualificado del extranjero, los Países Bajos ofrecen un incentivo real: la 30% ruling. Permite pagar a los empleados que cumplan los requisitos hasta el 30% de su salario libre de impuestos hasta 2026, lo que reduce su tipo impositivo efectivo y hace que los salarios neerlandeses sean más competitivos para los candidatos que se trasladan desde otros lugares.

Esto es lo que necesitan los empleados para cumplir los requisitos:

• Haber sido contratado fuera de los Países Bajos, sin trabajar ya aquí antes de la contratación.
• Haber vivido a más de 150 km de la frontera neerlandesa durante al menos 16 de los 24 meses anteriores a su primer día de trabajo, según los criterios gubernamentales para expatriados.
• Percibir ingresos por encima del umbral salarial mínimo: 46.107 € en 2026, o 35.048 € para empleados menores de 30 años con un título de máster.
• Usted, como empleador, realiza la solicitud junto con su empleado; la Belastingdienst debe aprobar la resolución antes de que surta efecto.

Las cifras indicadas anteriormente se aplican a la nómina, no a cómo se remunera a sí mismo como director de una BV en la mayoría de los casos. Si la contratación forma parte de su plan, aquí es donde la configuración de su contabilidad y nómina debe alinearse desde el principio.

¿Cómo se comparan los Países Bajos con Francia y Alemania?

Los tres países son jurisdicciones sólidas de la UE, pero difieren notablemente en cuanto a requisitos de capital, tipos impositivos y rapidez de constitución.

El capital mínimo de 1 € de Francia parece accesible sobre el papel, pero ambos no son equivalentes en la práctica.

Francia exige un depósito formal de capital en una cuenta bancaria bloqueada antes del registro, y la mayoría de los bancos franceses esperan significativamente más de 1 € para operar.

Alemania se sitúa en el otro extremo con un requisito de capital de 25.000 € y la constitución más lenta y con mayor carga documental de las tres.

Por rapidez, bajo coste inicial y un proceso totalmente a distancia, los Países Bajos son la opción más idónea para la mayoría de los fundadores no residentes.

¿Es la creación de una empresa en los Países Bajos adecuada para usted?

Teniendo en cuenta todo lo anterior, es probable que los Países Bajos sean la opción adecuada si:

• Desea acceder al mercado de la UE sin necesidad de trasladarse personalmente.
• Se siente cómodo con una constitución a distancia gestionada ante notario en lugar de un registro presencial.
• Su empresa se beneficia de una logística sólida, una mano de obra multilingüe o de la red de convenios de doble imposición de los Países Bajos.
• Valora un plazo de constitución breve por encima de la flexibilidad de una jurisdicción con un capital mínimo de 1 € como Francia.
• Es posible que con el tiempo contrate personal y desee acceder a incentivos como la 30% ruling.

Resulta menos evidente que sea la opción adecuada si su negocio es pequeño y puramente local, sin una necesidad real de acceso al mercado de la UE. En ese caso, el coste y la estructura de una BV pueden ser mayores de lo que realmente necesita.

Creación de una empresa en los Países Bajos - Preguntas frecuentes

¿Necesita ayuda para crear una empresa en los Países Bajos?

Ya ha leído lo que implica el proceso. Sin embargo, elegir la estructura jurídica adecuada y coordinar después a un notario, la KVK y la Belastingdienst desde otro país es una tarea compleja en sí misma.

Por qué los fundadores extranjeros eligen Intercompany Solutions:

• Desde 2017, nuestro equipo ha ayudado a más de 2000 fundadores procedentes de más de 50 países del Reino Unido, Norteamérica, Europa, Asia y Latinoamérica a crear una empresa en los Países Bajos.
• Estamos establecidos localmente en Róterdam e interactuamos diariamente tanto con la KVK como con la Belastingdienst.
• Precios fijos, confirmados antes de que asuma ningún compromiso, sin costes ocultos una vez iniciado el trámite.
• Un solo equipo cubre el asesoramiento estructural, la constitución, el IVA, la contabilidad y la gestión de nóminas, evitando la necesidad de coordinar a diferentes proveedores.
• Todo el procedimiento se gestiona a distancia. La gran mayoría de los fundadores no necesita desplazarse a los Países Bajos.