Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas que más nos hacen los empresarios internacionales sobre cómo hacer negocios en Países Bajos.
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BOOK A FREE CONSULTATION¿Aún no está listo para hablar? Obtenga nuestra guía gratuita sobre la creación de empresas en los Países Bajos, costes, plazos y cumplimiento normativo.
Descargar folleto¿Puede un extranjero crear una empresa en Países Bajos?
Sí, los no residentes pueden poseer y gestionar por completo una BV neerlandesa de forma remota.
¿Cuánto tiempo se tarda?
De 3 a 5 días laborables tras la entrega de la documentación.
¿Cuánto cuesta?
EUR 2299 para la constitución remota completa, incluida la tasa de registro de la KVK: con ICS todas las tasas gubernamentales están incluidas, sin costes ocultos. Se aplican descuentos para paquetes combinados (constitución + contabilidad).
Respuestas en vídeo
Constitución de empresas
Sí, los no residentes pueden poseer y registrar por completo una BV neerlandesa de forma remota. Los empresarios extranjeros tienen permitido constituir y gestionar una empresa neerlandesa sin vivir en Países Bajos. Todo el proceso se puede completar a distancia a través de un notario, con registro en la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK).
Sí, toda empresa neerlandesa debe tener una dirección registrada en Países Bajos. Esta dirección es necesaria para el registro en la Cámara de Comercio. Si no dispone de oficina propia, puede utilizar un servicio de dirección comercial registrada. Los costes suelen oscilar entre EUR 60 y EUR 150 al mes según el proveedor y la ubicación.
No, el capital social mínimo es de EUR 1. Ya no se exige un capital mínimo estricto para una BV neerlandesa. Sin embargo, en general se recomienda empezar con un importe mayor para reflejar una posición financiera más estable.
No, un empresario extranjero puede ser tanto el propietario como el director de una BV neerlandesa. La legislación neerlandesa permite a los no residentes gestionar completamente su empresa. Sin embargo, en algunos casos, contar con sustancia local (como un director, personal u oficina en Países Bajos) puede ser beneficioso a efectos fiscales, de registro de IVA o de banca. Los requisitos de sustancia ayudan a determinar el vínculo de la empresa con Países Bajos y pueden influir en cómo la autoridad fiscal evalúa su negocio.
La sustancia se refiere a la presencia real de su empresa en Países Bajos. Las autoridades fiscales neerlandesas evalúan factores como la ubicación de los directores, el lugar de las actividades comerciales, la presencia de personal y la infraestructura de la oficina. Una mayor sustancia puede ser importante para la residencia fiscal, el registro del IVA y el acceso a ciertos beneficios fiscales.
El coste de la constitución remota de la empresa es de EUR 2299 todo incluido. Esto incluye honorarios notariales, legalización y registro en la Cámara de Comercio, incluida la tasa de registro de la KVK: con ICS todas las tasas gubernamentales están incluidas, sin costes ocultos. Todos los costes de constitución son gastos deducibles de impuestos. Pueden aplicarse descuentos al combinar servicios como contabilidad o soporte de secretaría corporativa.
Ofrecemos asistencia integral desde la constitución hasta el cumplimiento normativo, incluyendo el registro de la empresa ante las autoridades neerlandesas, coordinación notarial, solicitud de número de IVA y configuración del impuesto sobre sociedades. Los servicios continuos opcionales incluyen contabilidad, presentaciones anuales y soporte de cumplimiento legal.
La BV neerlandesa es la opción más común para los empresarios extranjeros. Las opciones incluyen la sociedad de responsabilidad limitada BV (Besloten Vennootschap), la sociedad anónima NV (Naamloze Vennootschap) y la Fundación (Stichting), adecuada para fines benéficos o sin ánimo de lucro. Para la mayoría de los clientes internacionales, la BV neerlandesa es la estructura recomendada debido a su flexibilidad y responsabilidad limitada.
Proceso
El proceso se puede completar en un plazo de 3 a 5 días laborables y es totalmente remoto. Incluye consulta, preparación de documentos, constitución ante notario y registro en la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK), seguido del registro fiscal y de IVA.
Necesitará un documento de identidad válido e información básica de la empresa. Por lo general se requiere: copia del pasaporte, comprobante de domicilio, un nombre propuesto para la empresa y una descripción de las actividades comerciales. Se pueden solicitar documentos adicionales según su situación.
No, todo el proceso se puede realizar a distancia. Gestionamos la constitución a través de un notario neerlandés mediante un poder notarial, lo que le permite crear su empresa sin necesidad de visitar Países Bajos.
La mayoría de las empresas BV neerlandesas se constituyen en un plazo de 3 a 5 días laborables. El plazo depende de la finalización de los documentos y de la aprobación por parte del notario y las autoridades. El registro del IVA o la apertura de la cuenta bancaria pueden requerir tiempo adicional. Tenga en cuenta que no prestamos asistencia para la apertura de cuentas bancarias, por lo que la cuenta se tramita directamente con su banco.
Tras la constitución, debe completar la configuración fiscal y administrativa. Esto incluye solicitar un número de IVA, organizar la contabilidad y cumplir con los requisitos periódicos de cumplimiento normativo.
Preguntas generales
Países Bajos ofrece un entorno empresarial estable y acceso al mercado de la UE. Se distingue por su sólido marco jurídico, un sistema fiscal favorable y un clima de negocios internacional, lo que lo hace atractivo para los empresarios extranjeros.
Sí, puede gestionar su empresa a distancia desde cualquier país. Muchos empresarios internacionales operan su BV neerlandesa sin mudarse, aunque la sustancia local puede ser relevante a efectos fiscales.
Sí, es uno de los principales centros de negocios de Europa. Países Bajos ofrece una infraestructura excelente, acceso al comercio internacional y una mano de obra altamente cualificada, lo que lo hace ideal para operaciones globales.
No, no se requiere experiencia previa para crear una empresa. Sin embargo, contar con un plan de negocio claro y comprender sus obligaciones le ayudará a garantizar el éxito a largo plazo.
Preguntas sobre facturación
Los pagos se pueden realizar de forma segura mediante transferencia bancaria u otros métodos admitidos. Emitimos facturas claras que detallan todos los servicios incluidos en su paquete.
No, nuestra tarifa es transparente y todo incluido. La tarifa de EUR 2299 cubre los costes de constitución, notario y registro, incluida la tasa de registro de la KVK: con ICS todas las tasas gubernamentales están incluidas, sin costes ocultos. Los servicios opcionales como la contabilidad o una dirección registrada se presupuestan por separado.
Sí, los costes de constitución de la empresa suelen ser deducibles de impuestos. Por lo general, estos gastos se pueden registrar como costes de creación de empresa, reduciendo su base imponible.
Sí, hay descuentos disponibles al combinar varios servicios. Por ejemplo, combinar la constitución de la empresa con servicios de contabilidad o secretaría puede reducir los costes totales.
Preguntas sobre impuestos
Sí, la mayoría de las empresas deben solicitar un número de IVA tras la constitución. La autoridad fiscal neerlandesa (Belastingdienst) evaluará su solicitud en función de sus actividades comerciales.
Los tipos del impuesto sobre sociedades empiezan en el 19% y aumentan hasta el 25,8%. El tipo más bajo se aplica a los beneficios hasta un determinado umbral, tributando los beneficios superiores al tipo estándar.
Los requisitos de sustancia adquieren importancia para la residencia fiscal y el cumplimiento normativo. Son especialmente relevantes si desea beneficiarse de convenios fiscales o garantizar que su empresa sea considerada residente fiscal neerlandesa.
Sí, llevar una contabilidad adecuada es un requisito legal. Debe presentar estados financieros anuales y declaraciones del impuesto sobre sociedades. Muchas empresas optan por externalizar este servicio para garantizar el cumplimiento.
Debe cumplir con los requisitos de IVA, impuesto sobre sociedades y presentación de informes anuales. Esto incluye la presentación de declaraciones de IVA, la entrega de declaraciones del impuesto sobre sociedades y la publicación de los estados financieros anuales.
Nóminas
Existen dos formas principales: los servicios de Employer of Record resultan útiles si desea contratar a migrantes de alta cualificación de fuera de la UE, actuando como empleador legal en Países Bajos mientras el empleado trabaja para su empresa. Los servicios de nóminas para empleados neerlandeses y de la UE le permiten externalizar gran parte de la administración y el cumplimiento asociados a la legislación laboral neerlandesa, incluida la gestión de nóminas, documentación laboral, obligaciones de reincorporación y los riesgos financieros por enfermedad de larga duración.
Depende de varios criterios, como si aplica la regla del 30% (menos impuestos significa costes más bajos) y de si desea que el proveedor de nóminas cubra los riesgos del seguro de baja por enfermedad y la reincorporación. Además, el proveedor de nóminas cobrará un pequeño margen para cubrir sus riesgos operativos.
Calcule de inmediato sus costes de nómina en Países Bajos con la calculadora de nóminas de ICS.
Obtenga más información sobre nuestras soluciones de nóminas en la página de nóminas, o lea nuestra guía completa para crear una empresa en Países Bajos.