在荷蘭設立企業的要求：2026年合規清單

荷蘭仍然是全球擴張的主要目的地，但2026年的行政准入程序更看重技術精確度而非商業策略。大多數國際創業者發現從本國法規轉換至荷蘭公司法極具挑戰性，特別是在區分歐盟與非歐盟註冊途徑時。符合在荷蘭開展業務的要求需要準確理解當地程序，以避免延誤或行政罰款。

本指南提供了設立荷蘭實體所需的法律、稅務及行政先決條件的權威清單。您將找到具體數據，包括85.15歐元的KVK註冊費、19%和25.8%的公司所得稅級距，以及針對持股超過25%之個人的強制性UBO註冊。我們還確認了透過經認證的授權書進行遠程設立BV流程的有效性，該流程允許無需親自前往該國即可完成設立。透過遵循這些經過驗證的步驟，您可以為您的荷蘭業務奠定合規且有效運作的基礎。

荷蘭商業實體的法規架構

荷蘭公司實體的法律制度編纂於《民法典》（Burgerlijk Wetboek）中。該架構為國際貿易提供了穩定的環境，而這正是荷蘭經濟概況的基石。在評估於荷蘭開展業務的要求時，您首先必須認識到法律將公司實體視為獨立的法人。私人有限公司（即 BV）至少需要一名董事和一名股東。這些職位可由同一人兼任，使該架構無論對獨立創業者還是大型子公司都同樣適用。

荷蘭的大多數商業活動不需要特定的營業執照。然而，金融服務、醫療保健以及特定運輸業等受規管行業在開始營運前，必須取得相關主管機關的許可。確定您的業務活動是否屬於受規管類別，是設立過程中的關鍵第一步。

商會（KVK）的角色

每個商業實體都必須在 KVK 管理的商業登記冊（Handelsregister）中進行登記。此程序確保了荷蘭管轄區內的市場透明度。KVK 於 2026 年收取 85.15 歐元的一次性註冊費。登記完成後，董事及股東的相關資訊將向公眾公開。您還必須在實質受益所有人（UBO）登記冊中登記持有超過 25% 股份或表決權的個人。選擇唯一的商業名稱為強制性要求。該名稱不得侵犯現有商標，亦不得在業務性質上誤導公眾。

Dutch BV 的法定要求

Dutch BV 因其靈活性而成為外國投資者最常見的選擇。自 2012 年改革以來，最低股本僅為 0.01 歐元，但 1 歐元是標準的專業選擇。公司設立需要由荷蘭民事公證人簽署設立公證書。該文件載明公司章程以及公司的內部規章。您必須提供荷蘭境內的註冊當地營業地址以完成登記。對於非居民創始人而言，滿足在荷蘭開展業務的要求通常涉及使用經過認證的委託書（PoA）。Intercompany Solutions 透過準備必要的 PoA 文件來協助這一過程，使公證人能夠代表您簽署公證書，而無需您親自前往該國。

最後審閱日期：2026 年 8 月

選擇法律架構：BV 與其他形式之比較

選擇正確的法律實體是一項基本決策，決定了您的責任承擔情況與稅務義務。這項選擇是於荷蘭開展業務之要求的核心，因為法人組織與非法人組織之間的註冊程序存在顯著差異。對大多數國際創業者而言，私人有限公司（Besloten Vennootschap，即 BV）是標準選擇，因其具備獨立法人資格，能保護個人資產免受公司債務的影響。對於從國外進入荷蘭市場的人來說，這項區別至關重要，因為它提供了非法人架構所缺乏的可預測安全保障。

私人有限公司（BV）與獨資企業之比較

Dutch BV 需要由民事公證人起草並簽署設立公證書。此程序將公司確立為擁有自身權利與義務的獨立實體。相較之下，獨資企業（Eenmanszaak）不需要公證人，但業主須以其個人資產對所有業務債務承擔個人責任。一旦營業額增加，獨資經營者通常會轉型為 BV，以受惠於公司稅制結構和責任保護。2026 年，BV 應繳納企業所得稅（CIT），應稅利潤不超過 200,000 歐元的部分稅率為 19%，超過該門檻的利潤部分稅率為 25.8%。獨資經營者則按個人所得稅稅率納稅，對於獲利豐厚的企業而言，該稅率可能明顯更高。

NV 的架構要求

大型企業或有意在公開交易所上市的企業採用公開股份有限公司（Naamloze Vennootschap，即 NV）。與最低資本要求為 0.01 歐元的 BV 不同，NV 要求最低初始資本為 45,000 歐元。該架構的設立同樣需要公證人，並遵循更嚴格的報告和治理標準。如果您不確定哪種實體適合您的資本架構，您可以諮詢我們的設立專家以取得量身定制的評估。

何時應考慮基金會（Stichting）或合夥企業

基金會（Stichting）是一種獨特的荷蘭架構，常用於非營利活動或將法律所有權與經濟利益分離。理解這些細微差別是在荷蘭開展業務更廣泛要求的一部分。與 BV 和 NV 相同，基金會亦需要公證書。相反地，普通合夥（Vennootschap onder firma，即 VOF）或有限合夥（Commanditaire vennootschap，即 CV）等合夥企業則不需要公證人。這些形式通常用於合資企業或專業執業機構。儘管設立更為容易，但 VOF 中的合夥人仍對該實體的債務承擔連帶責任，國際創業者必須在非法人架構的行政簡便性與此一風險因素之間仔細權衡。

最後審閱日期：2026 年 8 月

2026 年必備註冊清單

完成在荷蘭開展業務的行政要求涉及向當地主管機關進行一系列結構化的登記程序。您必須首先準備有效護照的高解析度副本以及近期的居住地址證明（例如公用事業費用帳單或銀行對帳單）。對於非居民創始人，這些文件通常需要經過驗證或附加海牙認證（apostille），方可被荷蘭公證人及商會接受。確保這些文件為最新且格式正確，可避免在設立的身分驗證階段發生延誤。

一旦身分通過驗證並簽署設立公證書，公司必須登記於商業登記冊中。KVK 於 2026 年收取 85.15 歐元的一次性註冊費。該款項通常透過數位發票或在親赴 KVK 辦事處預約辦理時支付。註冊成功後，您將獲得專屬的 KVK 號碼，該號碼將作為您未來在該國進行所有法律和金融交易的主要商業識別碼。

KVK 登記與 UBO 登記冊要求

在登記過程中，您必須提供業務活動的明確說明。KVK 使用 SBI 代碼（Standaard Bedrijfsindeling）對您的公司進行分類，以用於統計和監管目的。準確的分類至關重要，因為它可能影響您的保險費率以及特定行業的義務。法律亦規定您必須為實質受益所有人（UBO）登記冊提交申報。UBO 的定義為持有超過 25% 股份、表決權或所有權權益的任何個人。這項透明度措施是荷蘭公司設立的強制性組成部分，且所有權架構如有任何變更，必須在一週內進行更新。

稅務局（Belastingdienst）與增值稅義務

一旦您的公司完成登記，KVK 會自動通知荷蘭稅務局（Belastingdienst）。您通常不需要單獨申請稅號，但主管機關將評估您的公司是否屬於增值稅（BTW）的應稅主體。若獲核准，您將收到一個增值稅識別號碼及一個增值稅稅號。從事歐盟境外貨物進出口業務的公司，還必須透過荷蘭海關申請 EORI 號碼。該號碼對於貨物清關及管理數位申報至關重要。

合規並不隨註冊完成而結束。荷蘭法律規定，所有業務行政記錄（包括發票、合約及銀行對帳單）的保存期限為 7 年。如果您的企業在荷蘭境內擁有不動產，該保存期限將延長至 10 年。保存符合荷蘭審計標準的數位備份，可確保您為稅務局未來的任何詢問做好準備。這些嚴格的記錄保存標準對於在荷蘭監管環境中維持您公司的良好存續地位至關重要。

最後審閱日期：2026 年 8 月

外國及非居民創始人的要求

非居民企業家在滿足於荷蘭創辦企業的要求時面臨著特定的程序障礙。雖然歐盟（EU）和歐洲經濟區（EEA）公民享有設立自由，但非歐盟創始人必須區分公司所有權與在該國居留的權利。您可以在沒有居留許可的情況下遠程設立 Dutch BV，但必須提供有效的荷蘭營業地址。商會（KVK）對營業地址維持嚴格的經濟實質標準。僅提供郵政信箱是不夠的；註冊地址必須是能夠實際開展業務且可供查閱公司記錄的實體營業場所。

透過合法化授權書遠程設立

遠程設立是透過經合法化的授權書（PoA）進行。該方式允許設立代理人代表您在荷蘭公證人面前簽署設立公證書，無需親自前往。您必須讓本國公證人對您的身份證明文件及授權書進行公證與合法化驗證。根據您所在的司法管轄區，您可能還需要海牙認證（apostille）或使領館認證。荷蘭境內收到所有經合法化文件後，標準 BV 設立通常需要 2 至 5 個工作日。此流程可確保完全符合法律規定，並讓您在身處海外的同時快速開展運營。

居留許可與初創簽證途徑

希望移居荷蘭的非歐盟創始人必須透過 IND 申請特定的居留許可。對於 90 天以內的短期停留，標準申根簽證通常足以用於商務會議和初步籌設。然而，長期運營通常需要更持久的解決方案，例如初創簽證（Startup Visa）。該為期一年的許可要求具備創新的商業計劃書以及與政府認可之輔導機構簽訂的合約。在第一年之後，若符合特定標準，您可以轉為自僱居留許可。或者，成熟的企業只要成為公認贊助商，即可利用高技術移民（HSM）身分調派核心人員。了解這些移民途徑是非歐洲公民在荷蘭創辦企業的核心要素。

作為非居民滿足在荷蘭開設企業的要求，涉及公司法合規與移民法合規。您無需具備居民身分即可擔任 Dutch BV 的股東或董事，但若您打算在該國境內實際從事工作，則必須取得適當的許可。我們建議在流程早期確認您的居留身分和稅務居民身分，以避免母國與荷蘭稅務主管機關之間的義務產生衝突。

最後審核日期：2026年8月

保持合規與運營標準

當您的公司開始營運後，重心將從在荷蘭創辦企業的初始要求轉向長期的監管合規。荷蘭主管機關要求精確的記錄保存和及時申報，以維護市場透明度。您的行政義務包括提交定期納稅申報表和公開年度財務報表。未能在規定截止日期前完成申報可能導致行政罰款或喪失在稅務機關的「良好存續」狀態。

企業所得稅（CIT）與年度申報

2026 財政年度的企業所得稅（CIT）分為兩個不同級距。應稅利潤不超過 200,000 歐元的部分適用 19% 的稅率，超過該門檻的利潤適用 25.8% 的稅率。提交 CIT 申報表的截止日期通常是財政年度結束後的五個月內。對於截至 2025 年 12 月 31 日的標準會計年度，您必須在 2026 年 5 月 31 日之前提交申報表。可以申請延期，但必須在原定截止日期之前提出申請。

透明度是荷蘭體系的核心原則。您必須向 KVK 公開您的年度決算。所需的詳細程度取決於您的公司根據資產價值、淨營業額和員工人數被歸類為微型、小型、中型還是大型企業。多數小型 BV 僅需提交簡要資產負債表及有限的附註。維護結構清晰的分類帳對於這些申報至關重要。有關管理這些職責的詳細指引，請參閱我們關於 Dutch BV 合規會計處理的資源。

荷蘭員工的薪資與雇主義務

僱用員工會帶來在荷蘭開設企業的額外要求。您必須提供符合荷蘭勞動法的書面僱傭合約，並在適用情況下確保強制性養老金繳納。雇主有責任從薪資總額中代扣工資稅和社會保障繳款。這些款項必須按月或每四周向稅務機關申報並繳納。

國際企業家常利用 30% 稅收補償裁定來吸引全球人才。在 2026 年，符合資格的最低應稅年薪為 48,013 歐元。對於 30 歲以下且擁有碩士學位的員工，門檻為 36,497 歐元。請注意，此裁定僅適用於最高 262,000 歐元的薪資總額。管理這些變數需要強健的行政架構。利用專業的荷蘭薪資發放服務可確保您的實體持續遵守不斷變化的薪資稅法規及社會保險變動。處於營業狀態的實體還必須按季度申報增值稅（BTW）。繳納與申報的截止日期為該季度結束後次月的最後一天。

最後審核日期：2026年8月

於 2026 年建立您的荷蘭業務據點

在荷蘭市場取得成功，取決於嚴謹專業的公司合規方法和精確的行政管理。我們已指出，私人有限責任公司（BV）仍然是國際貿易的標準選擇，提供健全的責任保護屏障，以及利潤不超過 200,000 歐元時適用 19% CIT 稅率的清晰稅制結構。當您採用合法化授權書途徑時，滿足在荷蘭開設企業的要求是一項高度簡化的流程，可在 2 至 5 個工作日內完成全遠程設立。

持續的營運標準（包括 7 年的記錄保存期和強制性 UBO 登記申報）可確保您的實體在稅務機關維持良好的存續狀態。Intercompany Solutions 已協助全球超過 2,000 位創始人處理這些複雜程序，並提供 100% 滿意度保證。我們的經驗確保每一個法定細節都得到專業審慎的處理，為跨國企業的穩健發展提供有力支援。

我們已準備就緒，將以您企業應得的高效與法律完整性，助力您進軍荷蘭經濟。

最後審核日期：2026年8月

常見問題

非居民可以遠程在荷蘭開設企業嗎？

可以，您無需成為居民或親自前往荷蘭即可設立荷蘭實體。這是透過經合法化的授權書（PoA）流程完成的。您必須在本國的當地公證人面前或荷蘭大使館簽署身份證明文件及授權書。這些文件寄送至荷蘭後，設立代理人將在荷蘭公證人面前簽署設立公證書。

2026 年設立 Dutch BV 所需的最低法定股本是多少？

自 2012 年引入 Flex-BV 法案後，Dutch BV 的最低法定股本仍為 0.01 歐元。雖然這是法定最低限額，但許多創始人選擇標準金額（例如 1 歐元、100 歐元或 1,000 歐元），以簡化多位股東之間的股份分配。在公司註冊之前，該資本無需存入荷蘭銀行帳戶，從而使國際企業家能夠享受更快捷的設立流程。

荷蘭新公司的 KVK 註冊費是多少？

2026 日曆年，荷蘭商會（KVK）的一次性註冊費為 85.15 歐元。該費用涵蓋將您的公司登錄至商業登記冊（Handelsregister），且適用於所有新的商業實體。註冊完成後，您將立即獲得 KVK 號碼。多數創始人在設立階段透過電子發票或由其設立專案顧問代為支付此費用。

在荷蘭註冊公司需要荷蘭銀行帳戶嗎？

完成公司的初始註冊不需要荷蘭銀行帳戶。KVK 和公證人在設立過程中不需要當地帳戶證明。但是，您最終仍需要一個商業帳戶來管理運營、繳納 2026 年 CIT 稅款以及處理增值稅申報。若缺乏當地實體據點，許多國際創始人會使用電子貨幣機構（EMI）或金融科技解決方案。

2026 年荷蘭的企業所得稅（CIT）稅率是多少？

2026 年，企業所得稅（CIT）根據應稅利潤分為兩個特定稅率徵收。利潤在 200,000 歐元以下部分適用 19% 的稅率；超過 200,000 歐元門檻的應稅利潤則按 25.8% 的稅率課稅。這些稅率適用於所有活躍運營的 Dutch BV。了解這些數據是滿足在荷蘭創辦企業要求的核心部分，以確保準確的財務預測與稅務合規。

在荷蘭，誰被視為最終實益擁有人（UBO）？

最終實益擁有人（UBO）是指持有公司超過 25% 股份、表決權或所有權權益的任何自然人。如果沒有任何個人達到此 25% 的門檻，則必須將公司的高級常務董事登記為擬定實益擁有人（pseudo-UBO）。在 KVK UBO 登記冊中登記是一項強制性合規步驟。若 UBO 資訊有任何變更，您必須在一週內通報，以避免行政處罰或罰款。

註冊一家荷蘭企業需要多長時間？

標準的荷蘭企業註冊通常需要 2 至 5 個工作日。此時間表自荷蘭公證人收到您經合法化的身份證明文件和簽署的授權書起算。KVK 通常在公證書簽署後 24 小時內處理登記手續。對於非歐盟創始人，總前置時間可能會更長，具體取決於文件在母國完成合法化驗證並快遞到荷蘭的速度。

來源

• KVK - 在荷蘭商業登記冊註冊
• Business.gov.nl - 私人有限責任公司（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（荷蘭民法典第二卷，法人實體）
• Rijksoverheid - 企業經營
• Belastingdienst - 企業所得稅稅率
• ICS Payroll - 荷蘭薪資發放服務
• Belastingdienst - 薪資稅（loonheffingen）
• UWV - 雇主義務
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球稅務摘要 - 荷蘭
• ICLG - 公司治理法律與法規，荷蘭