遠端荷蘭公司註冊流程：2026年全景指南

設立荷蘭 BV 不再需要飛往史基浦機場或親自前往公證人辦公室。雖然荷蘭的企業註冊流程過去要求本人到場，但現行的法律框架允許通過經公證認證的授權委託書（Power of Attorney）實現完全遠端設立。許多國際創業者對嚴格的 UBO 註冊處要求感到不確定，或者對商會（KVK）的行政延誤表示擔憂。我們深知您需要可預測且高效的時間表以及清晰的程式步驟，以便在無需承擔國際旅行負擔的情況下啟動您的歐洲業務。

本指南將提供最快在 3 至 5 個工作日內遠端註冊荷蘭企業的精準工作流程。您將瞭解如何處理 0.01 歐元的最低資本要求、繳納 KVK 註冊費（已包含在我們的全包費用中），並獲取立即開展貿易所需的增值稅（VAT）和 EORI 號碼。我們將為非居民創始人概述具體步驟，以完全符合 2026 年荷蘭公司法（包括 Belastingdienst 轉用 Rabobank 作為其主合作銀行），同時保持年度維護成本的透明度。這種方法可確保您的公司基礎從第一天起就具備貿易條件且符合法律規定。

核心要點

通過經公證認證的授權委託書方式，在 3 至 5 個工作日內遠端完成荷蘭企業註冊流程。
利用荷蘭 BV 結構促進國際貿易，最低股本要求僅為 0.01 歐元。
準備必要的身份和居住證明檔案，以滿足 2026 年 UBO 註冊處門檻和強制性 KYC 盡職調查要求。
通過 Belastingdienst 獲得增值稅（VAT）和 EORI 號碼，確保從第一天起就符合歐盟海關和稅務法規。
考量必要的 2026 年法定費用，例如 KVK 註冊費和適用的企業所得稅稅率。

為您的荷蘭業務選擇合適的法律結構

選擇法律結構是荷蘭企業註冊流程中最先也是最關鍵的決定。對於國際創業者來說，荷蘭法律體系提供了多種公司形式，但私營有限公司的標準形式是 Besloten Vennootschap（BV）。BV 是一個具有獨立權利和義務的獨立法人實體，能夠保護董事和股東的個人資產免受企業債務的影響。所有荷蘭公司都必須在荷蘭商會（KVK）註冊以獲得唯一的註冊號，這對稅務和銀行開戶至關重要。

雖然當地居民經常因設立簡單而考慮 eenmanszaak（個人獨資企業），但它很少適合非居民。個人獨資企業不提供有限責任，所有人需要對所有債務承擔個人責任。此外，荷蘭稅務局（Belastingdienst）通常要求所有人為荷蘭居民或持有有效的合法工作許可才有資格享受特定稅收優惠。對於在國外運營的人士，BV 為國際貿易和控股結構提供了更加安全和專業的框架。

荷蘭 BV：外國創業者的優勢

BV 的主要優勢在於其有限責任。股東僅以其在公司股份中的出資額為限承擔責任。自 2012 年 Flex-BV 法案實施以來，最低股本僅需 0.01 歐元，使得准入門檻極低。這種結構深受歐洲客戶和國際投資者的信任，因為它代表著對透明度和合規性的承諾。Intercompany Solutions 負責起草公司章程，確保公司的內部規章既符合法定要求，又滿足創始人的特定運營需求。

分公司與子公司：哪種適合您的擴張？

在拓展現有外國業務時，您必須在分公司（Branch Office）和子公司（Subsidiary）之間做出選擇。分公司不是獨立的法人實體，而是母公司的延伸。這意味著母公司對分公司在荷蘭的行為承擔完全的法律和財務責任。此外，為分公司開立商業銀行賬戶通常比較困難，因為荷蘭銀行更青睞具有明確本地治理結構的本地實體。

作為母公司擁有的獨立荷蘭 BV 設立的子公司，通常是更高效的選擇。它將母公司的資產與在荷蘭面臨的風險隔離開來，並簡化了稅務申報。分公司的徵稅屬於母公司的一部分，而子公司則根據自身的利潤繳納荷蘭企業所得稅（CIT）。在 2026 年，應稅利潤不超過 200,000 歐元的 CIT 稅率為 19%，超過該門檻的部分稅率為 25.8%。這種清晰的隔離通常使子公司對長期增長和監管合規更具吸引力。

荷蘭企業註冊流程的核心要求

要開始荷蘭企業註冊流程，創始人必須準備特定檔案以滿足商會（KVK）和荷蘭稅務局的要求。與許多公共入口網站上提及的標準親自到場註冊不同，國際創始人可以利用經公證認證的授權委託書（PoA）。這一法律文書允許代表代您行事，免除了親自拜訪荷蘭公證人的要求。您需要提供所有董事和股東的高質量有效護照掃描件以及最近的居住地址證明（例如不超過兩個月的公共事業賬單或銀行對賬單）。

選擇獨特的交易名稱（公司名稱）同樣至關重要。您必須核查 KVK 登記處，確保所選名稱不侵犯現有商標或導致消費者混淆。名稱通過核查後，您需要使用標準業務指標（SBI）程式碼定義您的業務活動。這些程式碼在官方登記處對您公司的運營進行分類，並影響您的保險要求和稅務義務。正確明確這些細節是荷蘭企業註冊流程中的關鍵一步，可避免日後進行行政更正。

UBO 註冊處：透明度與合規性

荷蘭政府要求所有 BV 在中央註冊處登記其最終受益所有人（UBO）。UBO 是指持有公司 25% 以上股份、表決權或所有權權益的任何個人。您必須提供 UBO 的全名、出生年月、國籍、居住國家以及其權益的具體性質。UBO 資訊的任何變更必須在 7 天內報告以保持合規。雖然該登記是強制性的，但對某些個人細節的訪問許可權僅限於經授權的實體，以平衡公眾透明度與個人隱私。

註冊地址與本地實質（Substance）

有效的荷蘭營業地址是設立公司的法定要求。雖然一些創始人考慮使用虛擬辦公室，但這些往往不足以從 Belastingdienst 獲得增值稅（VAT）號碼。稅務局要求具備“實質”（substance），意味著公司必須擁有做出管理決策或開展業務的實際場所。為了在沒有長期租賃合同的情況下滿足這些要求，創始人通常選擇提供專用工作空間和行政支援的託管辦公室解決方案。對於不確定是否符合這些標準的人士，荷蘭 BV 公司設立服務可以就符合 KVK 和稅務局標準的合規地址解決方案提供指導。2026 年的一次性 KVK 註冊費已包含在 our 全包費用中，該費用通常在完成註冊期間支付。在確定最終結構前，檢視詳細的2026 年荷蘭公司設立費用明細可以幫助創始人準確預演算法定費用和專業服務費率。

分步遠端註冊工作流程

遠端荷蘭企業註冊流程遵循同步的法律工作流程，旨在彌合國際創始人與荷蘭法定要求之間的差距。由於非居民創始人無法總是親自拜訪荷蘭公證人，該流程採用了經公證認證的授權委託書（PoA）。這種方法可確保所有簽名均得到驗證，且在荷蘭法律下具有法律約束力，無需親自前往。工作流程分為四個不同階段，以確保每個階段的準確性和合規性。

第一階段涉及嚴格的瞭解您的客戶（KYC）盡職調查。這需要收集並核實所有董事和股東的身份證明檔案和地址證明。初始核查完成後，第二階段開始起草設立契約（Deed of Incorporation）和授權委託書（PoA）。這些檔案概述了公司的內部規章，並授權代表在荷蘭簽署最終契約。起草過程中的準確性對於避免最終簽署時的延誤至關重要。

在第三階段，您必須在居住國對授權委託書（PoA）進行公證認證。這包括當地公證人見證您的簽名，並在大多數情況下取得附加證明書（Apostille）或領事認證，以確認該檔案的國際有效性。最後，在第四階段，荷蘭民事訴訟公證人使用經公證認證的授權委託書簽署契約。公證人隨後將公司明細提交給商會以完成註冊。我們的團隊管理這整個荷蘭 BV 公司設立流程，確保不遺漏任何程式步驟。

加速時間表：3-5 天內從零完成註冊

高效是荷蘭行政體系的一大特色。第 1 天，重點是公司名稱核查和完成 KYC 檔案。第 2 天和第 3 天專門用於起草公證檔案以及協調創始人在母國的遠端簽名認證。到第 4 天或第 5 天，荷蘭公證人簽署契約並提交給 KVK。您通常會在申請被處理後的幾個小時內收到註冊號和 RSIN（法人與合夥企業識別號）。

荷蘭民事公證人的作用

荷蘭民事公證人是公職人員，在每家 BV 的設立過程中都扮演著強制性的角色。他們在法律上負責核實創始人的身份，並確保公司章程符合荷蘭公司法。在最終註冊完成之前，公司可以“BV i.o.”（設立中）的名義運營；但是，董事對在此期間採取的所有行動承擔個人責任。公證人簽署契約會將實體轉變為完全註冊的 BV。該轉變意味著對股東的有限責任保護正式生效。希望深入瞭解每個程式步驟的非居民創始人可以參考2026 年遠端設立荷蘭 BV 的專業指南，該指南詳細涵蓋了公證人協調流程、UBO 註冊處門檻和企業所得稅合規。

遠端荷蘭企業註冊流程：2026 年全面指南

註冊後事項：VAT、EORI 與持續合規

在商會完成荷蘭企業註冊流程後，公司會收到一個 RSIN 號碼。這是法人實體識別符號，但不是稅號。要開展貿易，您必須在荷蘭稅務局（Belastingdienst）啟用該 BV。雖然 KVK 會自動將新註冊通知稅務局，但外資實體通常需要手動申請增值稅（VAT）。這包括證明該公司是在荷蘭擁有實際業務活動的“稅務企業”。

完成荷蘭企業註冊流程只是邁向運營準備的第一步。如果您的業務涉及在歐盟邊境進出口貨物，您還需要一個 EORI 號碼。該註冊是免費的，通常與您的 KVK 號碼掛鉤。對於在荷蘭註冊的公司，一旦簽發增值稅號，EORI 通常很快就會啟用。從一開始建立符合規範的簿記框架對於管理這些註冊併為未來的申報做好準備至關重要；為了確保在歐盟或英國實現更廣泛的合規性，您可以檢視 CiDATax SRL以獲取專業的稅務指導。

申請荷蘭增值稅（VAT）

Belastingdienst 會評估多個因素，以確定 BV 是否符合獲取 VAT 號碼的資格。他們關注“實質”（substance），包括實際的營業地址和本地的管理決策。非居民董事如果無法證明積極的業務運營或預期的荷蘭營業額，往往會面臨延誤。提供與供應商或客戶簽署的合同可以顯著加快這一階段的進度。區分提供貨物還是服務也至關重要，因為這會影響您的 VAT 申報頻率和報告義務。

年度報告與企業所得稅（CIT）申報

每家荷蘭 BV 都必須在財年結束後 12 個月內向 KVK 提交年度財報。此外，企業所得稅（CIT）申報是強制性的。在 2026 年，應稅利潤的前 200,000 歐元適用 19% 的 CIT 稅率，超過該門檻的任何利潤適用 25.8% 的稅率。您還必須遵守所有公司行政記錄儲存 7 年的規定；與不動產相關的記錄則增加至 10 年。

合規需要精確，特別是關於 Belastingdienst 更新的付款協議。自 2026 年 5 月起，稅務局利用 Rabobank 作為其對公收款的主要合作銀行。為了確保滿足所有法定截止日期並高效獲取稅號，創業者通常尋求專業的會計與稅務服務來管理他們在荷蘭的持續義務。專業的簿記可防止行政處罰，並確保 BV 在 KVK 和稅務局均保持良好信用狀態。對公司結構或 UBO 狀態的任何變更必須在 7 天內報告給 KVK，以保持監管合規。

通過 Intercompany Solutions 遠端設立的戰略優勢

為荷蘭企業註冊流程採用遠端模式，消除了與國際擴張相關的物流負擔和差旅成本。創始人無需離開居住國即可在荷蘭市場建立據點，而是依賴經公證認證的授權委託書途徑。雖然這種遠端設立非常高效，但最終計劃拜訪新總部或探索該地區的創業者可以受益於定製歐洲旅行路線，以充分利用其海外時間。這種方法對於可能面臨複雜簽證要求或旅行限制的非歐盟居民尤為有利。通過集中管理公司設立、VAT 啟用和初始簿記，創業者可確保其法定基礎自成立之日起即符合荷蘭法律。

管理 UBO 註冊處和 KYC 要求需要對檔案採取嚴謹細緻的方法。憑藉超過 2,000 次成功設立公司的經驗，我們深知非居民股東所面臨的來自商會和稅務局的特定審查。我們在全球業務目標與本地監管環境之間搭建起必要的橋梁，確保從 0.01 歐元的最低資本到 KVK 註冊費（已包含在我們的全包費用中）的每一個細節都得到精準處理。希望在簽署協議前完全瞭解每一項費用的創始人，可以參考我們的2026 年荷蘭公司設立費用指南，獲取公證費、專業服務費率和經常性合規成本的透明明細。我們公司扮演著長期合規合作伙伴的角色，超越單純的註冊，提供持續的荷蘭 BV 公司設立支援和秘書服務。

面向全球創業者的遠端設立專家

我們的角色不僅限於提交檔案；我們協助您全面進入歐元區。我們通過確保您的業務結構符合獲取 VAT 和 EORI 號碼所需的“實質”要求，主動解決稅務合規問題。這包括對法定義務的指導，例如 7 年記錄儲存期以及在 7 天內報告 UBO 變更。我們致力於在標準的 3 至 5 個工作日內完成遠端設立流程，作為面向國際創始人的行業領先標準。

開啟第一步：建立荷蘭實體的途徑

流程始於初步諮詢，在此期間我們將確定您的業務目標，並將您的業務活動與正確的 SBI 程式碼進行匹配。在 5 天的註冊視窗期內保持透明的溝通，隨著公證人簽署契約以及 KVK 簽發您的 RSIN，及時提供更新。註冊完成後，我們協助過度到本地銀行開戶和稅務啟用，並考慮到 Belastingdienst 自 2026 年 5 月起使用 Rabobank 進行對公收款的事實。立即與 Intercompany Solutions 開啟您的荷蘭企業註冊流程。

在海外啟動您的荷蘭業務

荷蘭企業註冊流程是一個簡化的法律工作流程，允許您在無需國際旅行的情況下建立歐洲業務。通過利用經公證認證的授權委託書方式，您可以在遵守所有法定 UBO 和 KYC 要求的同時，獲得一個完全運營的荷蘭 BV。成功取決於與 KVK 和稅務局保持清晰溝通，特別是關於啟用您的增值稅（VAT）和 EORI 號碼以便立即開展貿易。我們的團隊已支援超過 2,000 名全球創業者建立他們的荷蘭實體，為非居民遠端設立提供專門的專業知識。我們提供包括全方位服務會計和稅務支援在內的綜合方法，確保您的公司滿足每個監管截止日期。您可以通過 Intercompany Solutions 在 3-5 天內遠端註冊您的荷蘭 BV，充滿信心地上線您的擴充套件業務。我們隨時準備協助您進入荷蘭市場，並幫助您為您的專業利益建立穩定、合規的基礎。

常見問題解答

我可以在不拜訪荷蘭的情況下注冊荷蘭公司嗎？

利用經公證認證的授權委託書（PoA）是在不拜訪該國的情況下完成荷蘭企業註冊流程的標準方法。該法律文書允許荷蘭的代表代您在荷蘭公證人面前簽署設立契約。您必須由居住國的當地公證人對您的簽名進行公證認證，並獲得附加證明書（Apostille）或領事認證。該方法免除了設立階段親自前往的要求。

外國人的荷蘭企業註冊流程需要多長時間？

一旦公證人收到所有經公證認證的檔案，荷蘭企業註冊流程通常需要 3 至 5 個工作日。該時間表包括簽署公證契約以及隨後向商會（KVK）提交備案。雖然註冊本身很快，但創始人應為初始檔案收集以及在其母國對授權委託書進行國際公證認證預留額外的時間。

設立 BV 是否需要荷蘭公民擔任董事？

法律並不強制要求由荷蘭公民或居民擔任 BV 的董事或股東。國際創始人可以持有公司 100% 的股份並在國外管理該實體。但是，荷蘭稅務局（Belastingdienst）在簽發增值稅號時會評估“實質”（substance）。這意味著公司通常需要具備本地管理人員或實際工作空間，以證明其確實在荷蘭管轄範圍內運營。

2026 年荷蘭 BV 所需的最低股本是多少？

2026 年荷蘭 BV 的最低股本為 0.01 歐元。您可以選擇發行更高金額的資本，但法定最低額旨在降低新企業的准入門檻。該資本無需在設立前存入銀行賬戶；可以在在 KVK 完成註冊後存入公司資金庫。股本可以劃分為任意麵值的股份。

RSIN 號碼和增值稅（VAT）號碼有什麼區別？

RSIN（法人與合夥企業識別號）是荷蘭政府機構使用的通用識別碼，而增值稅（VAT）號碼專門用於稅務申報。KVK 會在註冊後立即簽發 RSIN。增值稅號則由 Belastingdienst 在核實您的業務活動和實質後於日後簽發。依法運營需要這兩個號碼，因為與稅務局及其他部門的所有互動都需要 RSIN。

進行 KVK 註冊是否必須提供實際辦公地址？

位於荷蘭境內的註冊營業地址是 KVK 註冊的強制性要求。雖然您不需要擁有該物業，但您必須擁有允許您將該地址用於業務的有效合同。選擇一個能提供“實質”的地址非常重要，因為對於僅充當郵件轉寄服務而沒有專用工作空間或本地管理的地址，稅務局很少向使用此類地址的公司簽發增值稅號。

外國公司可以成為荷蘭 BV 的唯一股東嗎？

外國法人實體可以成為荷蘭 BV 的唯一股東。這種結構對於設立荷蘭子公司以開展歐洲業務的國際集團非常常見。在這種情況下，外國公司的董事必須提供必要的公司檔案，例如其當地商業登記冊摘錄和公司章程。這些檔案必須經過公證認證以便在荷蘭使用，從而滿足公證人的 KYC 和 UBO 註冊處要求。

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