在荷蘭選擇薪酬外包還是直接招聘員工：對您的公司而言什麼是最佳選擇？

當您的公司開始（國際化）擴張，且需要更多得力人手來協助日常業務活動時，選擇何種應對方式可能並非易事。如果您希望將公司業務擴張至荷蘭，並不一定需要立即設立實體業務據點才能招聘員工。您也可以選擇僱傭第三方服務商來處理所有行政職責，並由其承擔員工的法定僱主身份：這被稱為薪酬外包（payrolling）。在 Intercompany Solutions，我們提供全面的薪酬外包服務，專門協助外國創業者在未設立法律實體的情況下在荷蘭招聘人員（當然，如果您已經擁有了一家荷蘭公司，通過薪酬外包招聘員工也是完全可行的，您可以在本文中瞭解更多詳情）。如果您想了解薪酬外包與直接招聘員工之間的區別，請繼續閱讀，或直接聯絡我們獲取個性化資訊或明確報價。

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摘要：在荷蘭招聘員工時，公司可以選擇直接僱傭或薪酬外包。兩者各有非常具體的權衡。直接招聘能提供完全的控制權，但需要您自行處理所有法律、稅務和行政職責。薪酬外包則將這些職責轉移給服務提供商，使快速招聘和保持靈活性變得更加容易，尤其是在企業的初期階段。許多公司最初採用薪酬外包，隨著其在荷蘭業務的發展，逐漸過渡到直接僱傭。

比較維度	直接招聘	薪酬外包
法定僱主	您的公司	薪酬外包提供商
是否需要荷蘭實體	是	否
行政與合規	完全由您負責	由提供商處理
設立速度	較慢，需要完整的架構搭建	較快，通常在數天內
初始成本	較高（基礎設施、支援服務）	較低（費用透明）
長期成本	規模化後通常更具經濟效益	隨著時間推移可能會累計變高
靈活性	較低（固定架構）	較高（易於調整）
風險責任	由您承擔全部風險	提供商承擔大部分風險
最適合	穩定且不斷增長的團隊	市場進入與測試階段

當您需要在荷蘭聘用員工時該怎麼做？

招聘員工絕非一時衝動就能做出的微小決定。它會影響成本、您所承擔的責任大小，以及公司未來的靈活性。在任何國家都是如此，但當您作為一家外國公司與荷蘭打交道時，還會涉及一些額外的層面。這不僅關乎尋找合適的人選，還關乎您如何構建這種勞動關係。您是直接以自己的公司名義聘用員工，還是採用薪酬外包等架構？起初，這似乎只是一個技術性的選擇，一種基於偏好做出的決定。但在實踐中，它會對您招聘的難易程度、在行政上花費的時間以及您承擔的風險型別產生實質性影響。

兩者的區別更多在於幕後的安排方式。誰是法定僱主？誰承擔責任？誰負責處理行政工作？這些因素不僅影響您的控制權大小，也決定了您需要親自管理的事務有多少。有些公司從一開始就傾向於完全控制，而另一些公司則希望保持事務簡單，特別是在他們仍在探索荷蘭業務將如何發展的時候。請記住，這兩種選擇都沒有絕對的優劣之分，完全取決於您的具體情況。因此，將這兩種方法進行對比考量，而不是僅僅關注其中一種，會更有幫助。在本文中，我們將詳細介紹直接僱傭的工作原理、薪酬外包與直接僱傭的對比，以及在何種情況下某種選擇可能比另一種更有意義。

直接僱傭詳解

如果您在荷蘭直接聘用某人，基本上意味著他們成為您的員工，並列入您公司的薪酬名冊。這一部分很簡單。您商定條款，簽署合同，開始合作。但仔細觀察就會發現，這種架構背後包含著更多內容。您不僅是提供工作指導的人，更是法律意義上的正式僱主。在荷蘭成為僱主涉及相當多的法律法規，而且並非所有規定都能立刻上手掌握。它還帶來了一系列責任。其中有些是顯而易見的，比如發放薪水和保留記錄。

其他責任最初可能不太明顯。例如合同的起草方式、病假規定、通知期，以及員工被聘用後不會輕易消失的持續性義務。然後是薪酬管理方面。稅務需要準確計算，社保費用需要繳納，一切都必須以正確的方式申報。如果您已經在荷蘭擁有實體據點，這通常是您常規架構的一部分，您可以通過內部處理或獲得外部支援。但如果您剛來到這個國家，可能需要一些時間來熟悉這一切的工作機制。而且這也不是一勞永逸的事情，而是每個月都需要持續進行的。這並不意味著直接僱傭在負面意義上很複雜，它只是意味著從一開始就需要更完善的架構。您獲得了完全的控制權，但也承擔了完全的責任。

改用薪酬外包服務

那麼，當您改用薪酬外包而非以公司名義親自聘用員工時，實際情況是怎樣的呢？核心概念相當簡單：您依然聘用人員為您工作，但在紙面上您並不是他們的官方僱主，因為這一部分由薪酬外包公司負責。他們與員工簽署合同並處理合規層面的事務。從法律角度來看，員工是為他們工作的。不過在日常工作中，感覺並沒有太大差別。您依然與員工溝通、提供指導，並決定需要完成的工作。他們是您團隊的一部分，就像其他同事一樣。這通常是人們最先注意到的地方。架構聽起來不同，但日常工作體驗卻很熟悉。更大的差異在於幕後。

薪酬外包公司負責處理工資發放、稅務和社會保險繳納等事項。他們還會確保所有環節都符合荷蘭所有相關的勞動法規，如果您對此不熟悉，這些法規可能會非常繁瑣甚至複雜。對於剛進入荷蘭市場的公司來說，這省去了大量的摸索工作。您無需在開始前親自弄清楚每一個步驟。這也意味著您無需為了招聘員工而立即建立一個完整的荷蘭公司。與此同時，這並不意味著它可以完全自動運轉。這意味著您仍然需要管理您與員工之間的工作關係，這也意味著您始終需要參與該崗位的後續發展。這更多的是將正式責任交給第三方，以便您可以專注於工作和日常業務活動本身，而不必深陷於行政負擔和架構搭建中。

兩種選擇的橫向對比

如果將直接僱傭和薪酬外包放在一起對比，差異很快就會變得更加清晰。這不是以非常直觀的方式展現，而是更多體現在責任的分配上。採用直接僱傭時，您的公司承擔一切。您是法定僱主，這意味著合同、薪酬、稅務和合規都由您負責。這給予您完全的控制權，但也意味著您需要處理其中的每一個環節。而在薪酬外包模式下，這種責任是被拆分的。薪酬外包公司成為官方僱主，而您繼續負責日常工作。

因此，員工與您共事，但正式事務由其他機構處理。這在實踐中已經帶來了相當大的改變。然後是行政層面。如果您直接招聘，則需要設定薪酬系統、跟蹤法規，並確保每月的所有操作都準確無誤。而在薪酬外包模式下，這其中的大部分工作都不再由您承擔。這些事務由服務提供商處理，這可以節省時間，特別是當您不熟悉荷蘭體系時。成本也是一個因素，儘管不一定是以簡單明瞭的方式呈現。

從長期來看，直接僱傭可能更具經濟效益，特別是當您的團隊規模較大時。另一方面，薪酬外包通常涉及較少的初始搭建工作，且費用更容易預測。另一個區別是靈活性。雖然直接僱傭從一開始就具備更強的架構性，但薪酬外包通常允許您行動得更快、調整得更迅速。最後，還有某些風險。採用直接招聘時，您需自行承擔這些風險。而在薪酬外包模式下，部分風險由薪酬外包公司管理。

直接僱傭與薪酬外包的優缺點

如果您更仔細地審查這兩種選擇，會發現沒有任何一種方案是絕對好於另一種的。這完全取決於您當時具體的實際需求。直接僱傭確實有一些明顯的優勢。您擁有完全的控制權，所有事務都包含在您自己的公司內部，一旦建立並運轉起來，往往會感覺更加直接。特別是如果您已經在荷蘭設立了實體，它可以自然地融入您現有的架構中。但與此同時，這種控制權伴隨著責任。您需要處理合同、薪酬、合規，並關注不斷變化的法規。在員工被聘用後，這部分工作不會消失。

薪酬外包則從另一個角度切入。它通過將大部分責任轉交給薪酬外包公司來簡化這些工作。這可以簡化事務，特別是在您開展業務的初期，或者當您仍處於學習階段時，因為它給您提供了更多機會去專注於手頭的工作任務，而不是（行政上的）架構搭建。但它並非沒有缺點。隨著時間的推移，成本可能會不斷增加，而且有些公司更希望將一切直接置於自己的控制之下。此外，還會有一種微妙的動態變化，因為員工在形式上是由另一方僱傭的。在日常工作中這通常影響不大，但仍然是需要注意的一點。歸根結底，這不在於哪種選擇“更好”，而在於哪種選擇更適合您的具體情況。在您企業發展的某個階段行之有效的方案，到了後期可能就不是最佳選擇了，因此這很大程度上取決於您公司目前所處的階段。如果您對此存在疑慮，向專業人士尋求建議總是明智之舉。

那麼您此時應該如何選擇？

那麼，直接招聘在什麼時候才真正有意義呢？這通常不是公司進入荷蘭市場時採取的第一步。更多情況下，它發生在稍後階段，即業務已經運轉起來之後。例如，如果您已經在市場上活躍了一段時間，且這不再只是一次嘗試。您有了客戶，業務不斷湧入，您開始考慮構建更加穩定的體系。這時，直接僱傭往往顯得更加合乎邏輯。您不再繞過某種架構工作，而是建立一個完全存在於您自己公司內部的架構。

一旦您成立了荷蘭 BV，直接僱傭也會變得更有針對性。屆時您已經擁有了基礎，因此直接處理僱傭事務是更自然的下一步。您無需依賴第三方來處理正式事務，一切都在您自己的控制之下。這並不意味著事情突然變得簡單，但它確實更符合您企業的架構設定。另一個發揮巨大作用的因素是您團隊的實際規模。如果您只招聘一個人，兩者的差異可能感覺不明顯。但是如果您計劃擴大團隊，隨著時間的推移，直接僱傭會開始顯現出更大的合理性。

您在搭建架構上投入的精力會被分攤開來，而不是每次招聘都重複使用相同的外部架構。不過，這不僅關乎人數。有些公司只是更喜歡將所有事務整合在一處：合同、薪酬、日常運營，都在自己的掌控之下。這帶來了一種明確感，即使它伴隨著更多的責任。在大多數情況下，當您不再是進行市場測試，而是真正想要打造長久發展的事業時，直接招聘最為適合。而如果您剛開始創業、希望保持靈活性或不想一次性聘用很多員工，薪酬外包則是最佳選擇。

Intercompany Solutions 可以幫助您決定哪種方案最適合您的公司

那麼對於您的公司來說，最佳選擇是什麼：薪酬外包還是直接招聘員工？在大多數情況下，這不是選擇單一“正確”選項的問題，而是關乎時機。您目前處於什麼階段？在這個階段您究竟需要什麼？如果您剛進入荷蘭市場，或者仍在摸索階段，薪酬外包可以使第一步變得容易得多。這得益於多個因素，首先，它允許您在無需立刻建立一套完整架構的情況下招聘員工。您可以繼續推進業務，進行大量測試，並觀察情況如何發展，然後再決定是否致力於構建完整的架構。

在此之後，如果以及一旦您在荷蘭的業務活動變得更加穩定（或者您只是計劃擴大團隊規模），直接僱傭通常會開始顯得更有意義。屆時它會為您提供一個完全建立在您自己公司內部的架構，並能更好地配合可能的長期計劃。但在實踐中您經常看到的是兩者的結合。公司喜歡從薪酬外包開始，然後在他們感到足夠成熟和穩定時切換到直接招聘。這意味著這並非一個僵化的選擇，而是一個伴隨著您業務增長而逐步推進的過程。

這也是從更宏觀的視角來審視問題（而不僅僅關注招聘方式本身）會有所幫助的地方。在 Intercompany Solutions，我們經常在此過程的兩個階段為外國企業家提供支援。這包括設立荷蘭 BV、處理註冊事宜並確保法律架構到位，同時也包括在初期階段更契合需求時對薪酬外包等實用解決方案提供建議。如果您不確定哪條路線適合您，或者何時進行切換，對您的計劃進行更詳細的探討將會大有裨益。如果您正在考慮在荷蘭招聘並希望瞭解您的各種選擇，請隨時與我們聯絡。我們非常樂意與您共同探討，幫助您選擇一種既適合您當下情況、也符合未來發展的方案。

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參考來源

• Business.gov.nl - 在荷蘭聘用員工
• UWV - 荷蘭僱員保險與勞動資訊
• Burgerlijk Wetboek Boek 7，勞動法 (wetten.overheid.nl)
• OECD - 轉讓定價與國際稅收指南
• PwC 荷蘭 - 稅務洞察與出版物
• Hoge Raad 2025，勞動合同的解除 (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022，基於經濟原因的解僱 (ECLI:NL:HR:2022:276)
• PwC 全球稅務總結 - 荷蘭
• 歐盟法院，CCOO 關乎工作時間記錄的判例 (C-55/18)
• Belastingdienst - 外國創業者的增值稅