荷蘭遠端團隊的薪酬管理：您有哪些選擇？

如果您目前擁有一家外國公司並希望擴大海外業務，那麼荷蘭是一個非常值得考慮的地方。該國在許多國際商業排名中一直名列前茅，並且對外國人非常歡迎。但最重要的是：它擁有全球最優秀的雙語人才庫之一。這就是為什麼我們通過提供定製的薪酬服務來幫助外國公司招聘合格人員，從而減輕您的全部行政負擔。荷蘭的勞動法可能相當複雜，特別是如果您不懂荷蘭語。如果您想了解更多關於我們能為您做些什麼的資訊，請隨時與我們聯絡，獲取個人和專業的建議。在本文中，我們將解釋您如何管理荷蘭的遠端團隊以及薪酬管理具體是如何運作的。

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摘要：擴充套件到荷蘭的外國公司不能簡單地通過國際銀行轉賬來支付遠端員工的薪水。相反，他們必須遵守嚴格的荷蘭勞動法、強制性社會保險繳納以及每小時 €14.71 的法定最低工資。企業主要有四種遠端招聘模式：招聘獨立自由職業者、與名義僱主（EOR）合作以卸下所有合規風險、直接在荷蘭稅務機關登記為非居民僱主，或者設立本地荷蘭 BV 以實現可擴充套件的成本效益。此外，遠端僱主必須遵守嚴格的關懷義務（“zorgplicht”），包括提供符合人體工程學的居家辦公配置以及每天 €2.45 的免稅居家辦公補貼。

遠端辦公：荷蘭的法律與法規

到 2026 年，“隨時隨地辦公”的夢想在荷蘭遭遇了一點現實的檢驗。雖然荷蘭員工比以往任何時候都更加重視居家辦公的日子，但政府已經加強了法規，以確保遠端辦公不會成為逃稅或規避勞動保護的漏洞。如果您是一家希望在荷蘭招聘員工的外國公司，您必須意識到荷蘭勞動法主要保護的是員工而非僱主（這有點類似於向房東租房的人）。

如果您的團隊成員坐在阿姆斯特丹或鹿特丹的辦公桌前，他們將受到荷蘭解僱法的保護，有權獲得荷蘭最低工資（今年達到了每小時 €14.71），並且必須參加荷蘭社會保險，這只是其中的幾個例子。除此之外，請記住，您不能只從倫敦或紐約的銀行傳送電匯就以為給員工付清薪水了事。荷蘭稅務機關（“Belastingdienst”）期望您在招聘人員時建立正式的結構，這意味著必須遵守荷蘭的勞動法和稅法。

因此，無論您是使用本地合作伙伴還是自己註冊，都需要一種代扣代繳代扣所得稅並向國家保險計劃繳費的方法。在 2026 年，“我不知道”不再是荷蘭當局可以接受的理由。他們也已全面恢復對偽自由職業（假自僱）等行為的執法，這意味著如果您招聘了一名自由職業者，而他/她的行為舉止就像普通員工一樣，您基本上可以預料到會被追繳稅款並面臨鉅額罰款。因此，請確保您遵守所有規定，最好是聘請值得信賴的第三方（如 Intercompany Solutions）。下面我們將列出如果您擁有一家外國公司，在荷蘭招聘人員時最常用的幾種方式。

方案 1：自由職業（Zzp’er）模式

對於許多遠端團隊來說，最簡單的做法似乎是將荷蘭人才作為自由職業者招聘。無需執行薪酬系統，無需計算社會保險，只需在有人為您工作時或定期支付賬單（您可以與任何自由職業者自由協商，這使其成為一個非常靈活的選擇）。不幸的是，過去這是一個被公司利用的巨大灰色地帶。這就是為什麼在 2026 年，根據平衡勞動關係評估法（“Wet VBAR”）的執法，規則顯著收緊的原因。

荷蘭稅務機關現在對假自僱行為的查處非常嚴格。如果您的自由職業者專門為您工作，使用您的公司電腦，參加您的每週例會，並且沒有（太多）其他客戶，那麼無論您的合同如何規定，法律都將其視為員工。因此，如果荷蘭稅務機關認定他們實際上是員工，您將面臨數年的追溯性社會保險繳納以及鉅額罰款，這可能是一筆非常巨大的金額，甚至可能導致您破產。因此，以這種方式招聘人員時應非常謹慎，並確保您的合同不符合任何假自僱的標準。

因此，自由職業模式僅在個人真正獨立的情況下有效。他們應該設定自己的工作時間，使用自己的裝置，並承擔明確的企業家風險。如果您希望他們成為您團隊的核心部分，將他們視為同事並代表您的公司，自由職業途徑絕對不是您的最佳選擇。對於短期專案或特定任務（如製作網站或處理您的退稅），這是一個極好的選擇，但對於長期的遠端團隊成員來說，它往往弊大於利。

方案 2：名義僱主（EOR）

對於沒有本地辦事處的外國公司來說，EOR 方案往往是 2026 年遠端招聘最受歡迎的選擇，尤其是當您剛進入市場或只是想盡快招聘員工時。當您想招聘高技術移民而不是荷蘭本地人員時，這也是一個很方便的選擇。正如我們在本文中所描述的，EOR 代表您充當法定僱主。他們處理荷蘭僱傭合同，確保薪水符合當前的門檻，並管理具體的荷蘭細節，例如法定假期津貼和免稅居家辦公補貼。

對於遠端團隊來說，EOR 的好處在於它完全無需您去了解荷蘭的社會保險制度。如果您的遠端員工生病了，EOR 會處理荷蘭法律要求的康復復工流程。如果員工想要申請30%稅收優惠，EOR 的稅務專家會處理申請。您只需每月收到一張涵蓋工資、稅費和服務費的發票即可。

缺點是什麼？根據您選擇合作的公司不同，這可能是一種昂貴的擴張方式。如果您只有一兩個遠端員工，為了零法律風險支付這個價格是合理的。但如果您計劃招聘二十人或更多的團隊，僅僅為了享受沒有自己實體的特權，您將面臨巨大的年度開銷。這是最完美的入門選擇，但許多公司最終會不再適用。儘管如此，這是唯一能夠涵蓋所有責任和風險的選項，因此如果您想穩妥起見，這基本上就是您的選擇。

方案 3：非居民僱主登記

如果您想成為直接僱主，但還沒準備好設立一個完整的荷蘭 BV，該怎麼辦？實際上有一種折中方案叫做非居民僱主登記。這允許您的外國公司（例如總部位於美國或英國）直接向荷蘭稅務機關（“Belastingdienst”）登記為僱主。在這種設定中，您是合同上的法定僱主，但您在荷蘭註冊專門用於繳納薪酬稅。您將獲得一個荷蘭薪酬稅號，這使您能夠為您的遠端員工代扣代繳工資稅和社會保險費。這是一種非常乾淨的操作方式，因為它向當局表明您正在認真履行責任，而無需承擔本地公司的額外開銷。

但是有一個條件：您必須自己處理行政事務或聘請專業的荷蘭薪酬合作伙伴。您仍需要確保合同符合荷蘭勞動法，這意味著您不能只使用母公司的標準僱傭合同，而是需要根據荷蘭勞動法和稅法來辦理一切。您還將負責管理（長期）疾病和殘疾保險等事務。對於那些已經不再適用 EOR 模式但尚未準備好建立法律實體的公司來說，這是一個極好的選擇。在這種情況下，如果您想確保遵守所有法律法規，聘請專業人員為您處理所有薪酬事務是最明智的選擇。

方案 4：設立本地荷蘭 BV

如果您的遠端團隊發展到幾個人以上，最具可持續性的長期舉措是設立一家荷蘭私營有限責任公司（BV）。可以將 BV 視為您公司的“荷蘭身份”。它是一個獨立的法律實體，能為您的本地銀行、IND，以及最重要的是您試圖招聘的員工提供最高級別的公信力。到 2026 年，這一流程已變得更加簡化。您現在幾乎可以通過數字公證書或授權委託書完成整個設立過程，因此不必再飛往荷蘭只為在紙上簽名。您只需要至少 €0.01 的資本、一個註冊的荷蘭營業地址，以及前往商會（KVK）登記。一旦 BV 開始運營，您就不再只是一家外國公司；您是一家擁有自己的增值稅號和薪酬稅登記的本地僱主。

這裡的主要好處是規模化成本效益。您無需再支付 EOR 帶來的高額每月服務費。您還可以完全掌控自己的福利計劃、養老金方案和公司文化。此外，如果您想申請贊助商資質以引進非歐盟地區的人才，擁有 BV 是關鍵的第一步。一開始可能會有一些行政障礙，但對於 10 人或以上的團隊來說，計算結果幾乎總是傾向於設立 BV。它將您的遠端配置從一個專案轉變為長期的荷蘭業務運營。儘管如此，我們強烈建議將所有與薪酬相關的事務委託給第三方，特別是如果您對在荷蘭招聘人員瞭解不多的話。除此之外，您作為董事還需要給自己發放工資。如果您讓其他人負責處理所有這些事情，您將有更多時間來擴充套件和發展您新設立的荷蘭 BV。

您需要考慮的安全要求

在荷蘭，僱主的關懷義務（“zorgplicht”）並不僅僅侷限於辦公室。如果您的團隊正在遠端辦公，您需要考慮到您在法律上有責任確保他們的居家工作空間符合人體工程學，並且在各個方面都是安全的。這不僅僅是做一個好僱主的問題：這是一項健康與安全要求。如果遠端員工因為在廚房凳子上工作而患上慢性背痛或腕隧道症候群，從技術上講，您可能會對職業傷害承擔責任，這可能會非常昂貴和棘手。

為了應對這一點，大多數荷蘭僱主都會提供預算或直接報銷適當的辦公桌、人體工程學椅子和高質量顯示器的費用。在 2026 年，免稅居家辦公補貼基本上是每一份荷蘭合同中的核心專案。在今年，您可以每天向員工支付 €2.45 的免稅補貼，以彌補他們在為您工作期間額外的用電、取暖甚至喝咖啡的費用。

除了物質層面的東西，您還需要考慮所謂的“離線權”（離線休息的權利）。雖然尚未像其他一些歐盟國家那樣制定硬性法律，但荷蘭法院越來越傾向於站在聲稱因數字束縛而職業倦怠的員工一邊。作為遠端僱主，在員工手冊中對溝通時間和休息時間設立明確的界限是合規非常重要的一部分。這能保持團隊健康，也能讓荷蘭勞動監察員滿意，這一點非常重要。

那麼如何統籌遠端薪酬管理？

正如您所見，當您想在荷蘭招聘員工時，有很多需要考慮的事項。歸根結底，您創立公司並不是為了成為荷蘭稅法或人體工程學座椅法規方面的專家。無論您決定選擇 EOR 的安全性，還是選擇擁有自己荷蘭 BV 的長期自由度，您都只是希望您的團隊感到滿意，並且您的法律基礎有保障。真正的秘訣不僅僅在於選擇哪種模式，還在於確保您的薪酬管理不會陷入混亂。

在 2026 年，荷蘭當局對 Wet VBAR 等法律或每日居家辦公補貼執行得非常嚴格。因此，您需要一種能自動執行所有必要操作的配置。想像一下這樣一種情況：每日 €2.45 的補貼、8% 的假期津貼以及複雜的社會保險都在無需您接觸電子表格或軟體程式的情況下自動完成。聽起來不錯，對吧？這正是可靠的薪酬合作伙伴所帶來的價值：他們是將追繳稅款和 IND 審計等無聊且複雜的事物排除在您的注意力之外的人。

通過做好遠端薪酬管理，您不僅能夠保持合規，還能向您的荷蘭團隊證明您真正重視他們。您可以提供他們所期望的專業、本地化的體驗，同時專注於全域性發展。因此，如果您準備好不再為荷蘭的繁文縟節而煩惱，並開始擴大您的團隊，您絕對應該考慮將 EOR 或薪酬服務作為一個選項。這將使在荷蘭招聘人員成為您全球擴張中最輕鬆的一部分。

Intercompany Solutions 可以幫助解答您關於在荷蘭招聘員工的所有疑問

無論您是想要擴充套件業務，還是已經招聘了員工但希望簡化日常活動：您都找對了地方。Intercompany Solutions 提供各種薪酬方案，專門用於滿足您公司的需求。如果您想將所有事務外包，那麼使用我們的 EOR 選項是您最合適的選擇。您也可以選擇自己承擔一部分責任，只需聘請我們為您處理薪酬流程即可。如果您不確定哪種解決方案最適合您，請隨時與我們聯絡提出任何疑問。我們隨時樂意為您提供專業建議，並在必要時隨時隨地為您提供幫助。

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