荷蘭公司註冊：2026年非居民常見問題

荷蘭在 2026 年初確立了其作為全球第二大外國直接投資接受國的地位，僅在第一季就吸引了 430 億美元。如此龐大的資本規模反映了穩定的經濟環境，國際企業家藉由非居民荷蘭公司註冊，優先取得進入歐洲單一市場的直接途徑。您可能意識到設立荷蘭實體是一項具戰略意義的舉措，但對外國法律制度複雜性的認知往往令人猶豫不決。許多創辦人對於是否能在無需進行跨國旅行的情況下完成設立程序仍存有疑慮。

本專業指南針對您企業的法律要求進行闡述，並聚焦於 2026 年的監管架構。我們概述了透過經合法化認證的授權書（Power of Attorney）進行的標準化遠距設立程序，該程序允許公證人代表您簽署設立契約。您將獲得有關 BV 最低資本額 0.01 歐元、商會註冊費 85.15 歐元以及當前公司稅結構的精確詳細資訊。本概覽提供了一份程序路線圖，以確保完全符合荷蘭稅務暨海關管理局的規定，涵蓋從 UBO 註冊期限到 2026 年 Belastingdienst 往來銀行過渡至 Rabobank 的所有內容。Intercompany Solutions 專精於遠距 BV 設立，提供高效處理這些行政步驟所需的專業技術知識。

重點摘要

透過經合法化認證的授權書途徑執行 Dutch BV 的標準遠距設立，無需親自出行。
確認 2026 年非居民荷蘭公司註冊的財務要求，包括 0.01 歐元的最低股份資本以及 KVK 註冊費。
掌握荷蘭的稅務義務，包括當前適用的公司所得稅稅率以及適用於非居民持有實體的利息扣除上限。
透過比較需要公證人的實體（如 BV）與不需要公證人的實體，為您的企業確定最合適的法律架構。
透過了解在地銀行業務要求以及荷蘭稅務暨海關管理局的最新付款程序，簡化設立後的合規流程。

非居民創辦人的資格與法律要求

荷蘭的法律架構允許來自全球任何司法管轄區的創辦人在該國建立商業據點。對股東或董事沒有國籍限制。非居民進行荷蘭公司註冊的一項強制性要求，是提供一個用於向商會（KVK）註冊的荷蘭在地營業地址。該地址作為公司的法定登記處所，且實體在法律上可於該處所送達聯絡。這是使您的公司被認定為荷蘭法人的關鍵步驟。

Dutch Besloten Vennootschap (BV) 是國際貿易、物流和科技領域的首選法律架構。其廣受歡迎的原因在於其提供的有限責任以及極低的資本要求，最低股份資本僅為 0.01 歐元。在架構上，BV 至少需要一名股東和一名董事。這些職位可由同一人擔任，使單一創辦人的初創企業能夠簡化治理。此架構在保持各種商業模式靈活性的同時，亦提供了專業形象。

外國企業家參與 Dutch BVs

非歐盟居民在可持有的股權比例方面不受任何法律限制。您無需具備荷蘭居民身分即可擔任私人有限公司的董事或股東。許多國際企業家在維持本國常駐的情況下成功在荷蘭開展業務。無論創辦人身處何地，其所有權權利均保持一致。這種靈活性使荷蘭成為全球擴張的首選之地。當在荷蘭開展業務時，您應確保您的公司架構既符合當地法規，又契合您的國際稅務規劃目標。

國際股東所需文件

公司設立流程需要特定文件，以符合「認識你的客戶」（KYC）規範及反洗錢法規。每位主管人員均須提供有效身分證明文件，例如護照。非居民董事亦須提供居住地址證明，通常為近期的公共事業費用帳單或銀行對帳單。若您的原始文件非以英文、荷蘭文或德文開立，則必須提供經認證的翻譯本。準確齊備的文件可避免註冊流程延誤。當所有文件皆經合法化並備妥供公證人審查時，非居民荷蘭公司註冊通常會更加迅速。Intercompany Solutions 負責驗證這些文件，以確保符合荷蘭 KVK 與稅務機關的嚴格標準。

遠端註冊逐步流程

非居民荷蘭公司註冊流程以高效為宗旨，創辦人無需親自前往該國即可設立法人實體。非歐盟企業家的標準途徑為採用經合法化授權書（PoA）程序。在此安排下，荷蘭公證人將代表您簽署設立公證書。該方法在確保符合《荷蘭民法典》法定要求的同時，亦為跨國業主維持了完全的便利性。若您的居住國為《海牙公約》（Apostille Convention）締約國，則無需親自前往荷蘭領事館，這大幅簡化了文件驗證程序。

第一階段：準備工作與授權書

初步階段包括選擇一個具備獨特性且符合荷蘭命名規範的公司名稱。您可以透過 KVK 外國公司註冊資料庫查驗名稱的可用性。確認名稱後，便會開始編製包括 PoA 與公司章程草案在內的設立文件。這些文件明確載明公司的經營宗旨、股本（對於 BV 而言可低至 0.01 歐元）以及治理架構。在此階段進行專業審核，可避免公證人最終審查時產生延誤。

對於居住於荷蘭境外的創辦人，PoA 必須在其居住國完成合法化。這通常需要在當地公證人面前簽署。依據您所屬的司法管轄區，您可能還需要取得附加證明書（apostille）或由荷蘭大使館進一步合法化。完成合法化後，紙本文件將送交荷蘭公證人進行最終審核。此階段對於確立相關股東與董事的法定身分至關重要，並確保公證人能夠在具備完全法律確定性的情況下簽署公證書。

第二階段：公司設立與 KVK 登記

當荷蘭公證人簽署設立公證書時，即告完成正式設立。由於公證人使用經合法化的 PoA，因此簽署期間您無需親自抵達荷蘭。在簽署公證書後，公司即於商會（KVK）的商業登記冊中完成登記。此項登記為公開紀錄，用以證明您的荷蘭實體及其法定代理資格的存在。

登記通常會在公證書簽署後的 24 至 48 小時內完成。2026 年的 KVK 註冊費為一次性支付 85.15 歐元。進入登記冊後，公司將獲配唯一的 KVK 號碼，該號碼為後續所有商業活動所必需，包括增值稅申請及合約簽署。有效管理荷蘭公司設立時程，可讓大多數企業在 3 至 5 個工作日內完成全套註冊。若您在文件合法化或當地法規遵循方面需要協助，歡迎聯絡我們的專家，獲取針對您特定案件的直接指引。

荷蘭法律實體之比較分析

選擇適當的法律架構是非居民荷蘭公司註冊的核心要素。荷蘭法律體系區分具備與不具備法人資格之實體。對大多數國際創業者而言，Besloten Vennootschap（BV）是標準選擇。其在個人資產與公司債務之間提供了明確的隔離。相反地，像 eenmanszaak（獨資企業）或 Vennootschap onder firma（VOF）等較簡單的形式則不提供此類保護。雖然這些合夥企業在設立時不需要公證人，但會使業主面臨對業務債務承擔無限個人責任的風險。對於可能未持有當地居留許可來經營獨資企業的非居民而言，這是一項重大風險。

需要由荷蘭公證人簽署設立契約的法律架構包括 BV、NV（股份有限公司）以及 stichting（基金會）。公證人的參與可確保公司章程符合荷蘭法律，並妥善處理初次註冊。2026 年，BV 的最低股本仍為 0.01 歐元，而 NV 則要求最低 45,000 歐元。BV 的低門檻使其成為初創企業與控股公司的理想選擇。諸如 VOF、CV（有限合夥）與 maatschap 等合夥架構雖不需要公證人，但無法提供許多國際貿易營運所需的法人保護屏障。若您同時考慮在英國建立業務，Form My Company 亦提供英國公司設立的專業套裝服務。

非居民之 Dutch BV 與分公司比較

外國企業的首要考量通常是設立子公司 BV 還是分公司。Dutch BV 是具備自身權利與義務的獨立法人實體。此架構將母公司的責任限制在出資額度內。相反地，分公司僅是外國母公司的延伸。在這種情況下，母公司對荷蘭分公司的所有行為與債務承擔完全責任。由於荷蘭參股免稅制度可避免對股利與資本利得重複課稅，BV 通常更受青睞。透過 Dutch BV 公司設立服務設立 BV，可為當地合約與稅務合規提供更穩健的架構。

最低資本與責任門檻

目前 BV 的最低資本要求為 0.01 歐元，該規定旨在促進創業。該資本必須在設立時發行並繳足。在公司依據法定要求進行管理的前提下，股東的責任嚴格限制在其股份價值之內。對於尋求在證券交易所上市的大型企業而言，則必須採用 NV 架構，其最低資本要求為 45,000 歐元。創辦人還必須記住，最終受益所有人（UBO）的任何變更必須在 7 天內向登記處通報，以維持合規性。這種對責任與資本的規範化方法確保了國際貿易的透明環境。

非居民持有之 BV 的稅務義務與合規

設立荷蘭實體需要清楚了解當地的稅務環境，以確保長期穩定。企業所得稅（CIT）依據公司的應稅利潤實施兩級累進稅率制。2026 年，不超過 200,000 歐元的利潤按 19% 的稅率課稅。超過此門檻的任何應稅金額均適用 25.8% 的稅率。這些稅率適用於所有私人有限公司，包括透過非居民荷蘭公司註冊所設立之公司。從一開始即妥善管理這些義務，可避免意外的法律責任，並維持公司在荷蘭稅務與海關管理局的良好信譽。

特定的反避稅措施亦規範了利潤的計算方式。2026 年的利息扣除上限為公司 EBITDA 的 24.5%。該法規限制了公司可自其應稅所得中扣除的利息金額，確保企業架構不會被僅用於透過過度負債來侵蝕稅基。合規亦涉及嚴格的申報期限。您必須在財政年度結束後 12 個月內向商會（KVK）提交年度財務報表。法律亦規定所有業務記錄須保存 7 年，若記錄涉及不動產則須保存 10 年。自 2026 年 5 月 1 日起，所有稅款必須繳納至 Belastingdienst 的往來銀行 Rabobank。

增值稅（VAT）與 EORI 要求

增值稅註冊是公司設立後的獨立程序。對於非居民持有的實體，Belastingdienst 的處理時間通常需要 6 至 8 週。荷蘭的標準增值稅率為 21%，而 9% 的優惠稅率適用於食品與書籍等特定商品。某些國際交易適用 0% 稅率。若您的企業與歐盟境外國家進行國際貿易，則必須取得經濟營運商註冊與識別（EORI）號碼。此識別碼對所有海關活動均屬強制性要求，並與您的增值稅號綁定，以利跨境物流運作。

UBO 登記冊與透明度規則

透明度是荷蘭商業環境的基石。您必須登記所有持有公司超過 25% 權益的最終受益所有人（UBO）。這包括直接或間接持有股份或表決權的個人。該登記冊的準確性至關重要；UBO 身分或個人資料的任何變更必須在 7 天內向登記處申報。維護最新的 UBO 記錄對於保留企業銀行服務的存取權限至關重要，因為荷蘭金融機構會使用這些資訊進行強制的「認識你的客戶」（KYC）審查。未能遵守這些透明度規則可能會導致商業帳戶被凍結或受到行政處罰。如果您的 BV 也在荷蘭僱用員工，我們的薪資與人事服務可協助處理行政合規事宜。

與稅務專家探討您的 BV 合規事宜

公司成立後的基本要務：銀行與增值稅

完成您的 KVK 登記並支付一次性 85.15 歐元的註冊費，標誌著設立階段的結束。隨後您需要專注於營運合規。開設荷蘭商業銀行帳戶對於處理本地交易及履行稅務義務至關重要。自 2026 年 5 月 1 日起，Rabobank 一直擔任 Belastingdienst 的往來銀行。這意味著所有稅款繳納與退稅現在都透過其系統進行。您必須確保您的銀行設置符合這些稅務機關的要求，以避免處理延誤。

非居民企業銀行業務

荷蘭金融機構在嚴格的反洗錢及「認識你的客戶」規程下運作。銀行要求對最終受益所有人（UBO）保持完全透明，並通常要求提供商業實質證明。這意味著公司必須在荷蘭境內展現真實的經濟活動才能維持帳戶。對於大多數主流商業銀行而言，僅有虛擬辦公室通常是不夠的。對於遠端完成非居民荷蘭公司註冊的人士而言，獲取銀行服務通常需要專業支援。遠端銀行帳戶協助是高級秘書支援服務方案中的標準配置。這有助於創始人無需親自前往荷蘭即可準備好必要的文件。

日常會計與薪資合規

您的 BV 必須保持準確的財務記錄，以利於進行每季或每月的增值稅申報。Belastingdienst 要求所有會計記錄必須至少保存 7 年。如果您的公司擁有不動產，此保存期限將延長至 10 年。所有財務報告應符合荷蘭一般公認會計原則（GAAP）或國際財務報告準則（IFRS），以確保法律效力。準確的簿記是維護您企業良好營運狀態的基石。

如果您計劃聘用員工，則需要登記申報薪資稅和社會保險。Intercompany Solutions 為在荷蘭聘用員工的實體提供薪資服務。這包括為引進國際人才的公司提供高技術移民（HSM）計劃的協助。截至 2026 年，認可擔保機構必須遵守特定的薪資門檻，例如年滿 30 歲及以上的人士每月為 5,942 歐元。對會計和薪資進行持續一致的管理，可確保您的非居民荷蘭公司註冊在所有當地主管機關保持良好狀態。可靠的薪資管理對您公司的聲譽和法律合規至關重要。

最後審核時間：2026 年 9 月

在荷蘭市場建立您的商業據點

荷蘭的監管環境持續為國際擴張提供穩定且高效的平台。透過標準化的授權書（Power of Attorney）途徑，非居民無需進行國際差旅即可完成荷蘭公司註冊。您無需親自造訪該國即可完成整個流程，該流程完全符合 2026 年的所有法定要求，包括 BV 最低資本額 0.01 歐元以及 KVK 註冊費 85.15 歐元。透過設立荷蘭實體，您可以在專業且透明的法律架構下，直接進入歐洲單一市場。

長期的成功取決於積極應對稅務合規與企業透明度。我們位於鹿特丹的法律與稅務專家負責處理複雜的 UBO 申報與增值稅（VAT）申請，確保您的企業符合最新的 Belastingdienst 標準。我們協助在 3 至 5 個工作天內完成遠端設立，並以 100% 滿意保證作為我們服務的後盾。這種結構化的方式讓您能夠專注於核心業務拓展，同時由我們處理您荷蘭實體的行政基礎事務。

透過 Intercompany Solutions 遠端展開您的 Dutch BV 設立流程

我們期待在您進軍荷蘭的過程中擔任您的專業顧問。

最後審核時間：2026 年 9 月

常見問題

非居民可以在不親自入境的情況下在荷蘭註冊公司嗎？

可以，您可以遠端完成整個流程。非居民進行荷蘭公司註冊的標準方法是透過經公證認證的授權書途徑。您在母國的當地公證人面前簽署必要文件。一旦這些文件完成法定驗證或海牙認證（apostille），便會寄送給荷蘭公證人以執行設立契據。在整個設立過程中，您完全不需要前往荷蘭。

2026 年 Dutch BV 所需的最低股本是多少？

荷蘭私人有限公司（BV）的最低股本為 0.01 歐元。該資本必須在設立時發行並繳足。雖然要求極低，但您應考慮設定一個能夠體現您業務目標的資本金額。對於公眾有限公司（NV），最低資本要求要高得多，規定為 45,000 歐元。大多數國際創業者選擇 BV 是因其准入門檻較低。

外國人進行荷蘭公司註冊流程需要多長時間？

非居民進行荷蘭公司註冊通常需要 3 至 5 個工作天。此時間表自荷蘭公證人收到您經認證的授權書及身分證明文件時起算。契據簽署後，荷蘭商會（KVK）的註冊程序將在 24 至 48 小時內完成。Intercompany Solutions 協助遠端收集這些文件，以確保過渡順暢。增值稅（VAT）註冊通常還需要額外的 6 至 8 週。

2026 年荷蘭公司的企業所得稅稅率是多少？

2026 年，荷蘭實行二級企業所得稅（CIT）制度。利潤不超過 200,000 歐元的部分適用 19% 的稅率。應稅利潤超過 200,000 歐元門檻的部分則按 25.8% 課稅。無論股東的稅務居民身分為何，這些稅率適用於所有 BV。確保您的會計核算符合這些級距至關重要，以有效管理您的稅務負擔並保持對荷蘭稅法的合規性。

所有類型的公司註冊都需要荷蘭公證人嗎？

只有具備法人資格的特定法律實體才需要荷蘭公證人。這些實體包括 BV、NV 和 stichting（基金會）。如果您選擇 eenmanszaak、VOF、CV 或 maatschap 等架構，則設立時無需公證人。然而，這些較簡單的架構不提供有限責任保護，這就是為什麼 BV 仍然是希望保護個人資產的非居民投資者最受歡迎的選擇。

荷蘭 UBO 登記冊的申報要求是什麼？

您必須登記持有公司超過 25% 股份、表決權或所有權權益的每一位最終受益擁有人（UBO）。這項透明度規則同時適用於直接和間接擁有人。若 UBO 的身分或個人詳細資訊發生任何變更，您在法律上有義務在 7 天內向 UBO 登記冊申報這些更新。保持準確的紀錄對於維持您的企業銀行帳戶正常運作至關重要。

2026 年由哪家銀行處理 Belastingdienst 的交易？

自 2026 年 5 月 1 日起，Rabobank 一直擔任荷蘭稅務與海關管理局（Belastingdienst）的主要往來銀行。所有企業稅款繳納，包括 BTW 與企業所得稅，均必須匯入更新後的 Rabobank 帳戶。此變更亦會影響向您的企業發放退稅的方式。您應更新內部付款系統，以確保與稅務機關的所有財務往來均能順利處理，避免出現行政延誤或退款拒付的情況。

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner