荷蘭公司註冊費用：2026年專業服務費明細

設立荷蘭 BV 不僅僅是拜訪一次公證處；它需要清晰地瞭解荷蘭公司設立的總成本，以避免意外的財政開銷。對於 2026 年，商會（KVK）的強制性一次性註冊費已包含在我們的全包服務費中。許多國際創業者僅關注最初的設立，結果卻對在第一年運營期間維持法律和稅務合規所需的經常性費用感到意外。

您可能正在尋求有關業務所需總投資的透明度。本分析提供了專業服務費率的精確拆解，包括通過經過公證認證的委託書（Power of Attorney）進行遠端成立公司的公證費以及強制性的 UBO 註冊程式。我們還概述了關鍵的稅務門檻，例如利潤不超過 200,000 歐元適用 19% 的企業所得稅稅率，以便您制定可靠的預算。本指南詳細說明了哪些費用是強制性的，哪些是可選的，助您從最初的好奇走向充滿信心的荷蘭擴張。

核心要點

明確 2026 年的固定法定費用，包括包含在我們全包服務費中的商會（KVK）註冊費，以及簽署成立公證書（Deed of Incorporation）所需的強制性公證參與。
利用 Flex-BV 法規，以低至 0.01 歐元的最低股本設立公司，從而大幅降低新創業者的初始資本要求。
將一次性設立費用與增值稅和企業所得稅申報的年度經常性合規費用區分開來，以確定荷蘭公司設立的總成本。
規劃荷蘭企業所得稅體系，該體系對前 200,000 歐元的應納稅利潤徵收 19% 的稅率，超過該門檻的收益則徵收 25.8% 的稅率。
瞭解通過經過公證認證的委託書（Power of Attorney）進行遠端成立公司的程式要求，確保非居民和國際企業家的合法合規。

荷蘭一次性強制成立成本

初始設立成本主要由法定要求和公證監督決定。荷蘭經濟格局在需要公證書的法律形式與不需要公證書的法律形式之間保持著嚴格的區別。雖然像個體工商戶這樣更簡單的結構可以直接向主管機關注冊，但基於資本的實體必須經過由民事公證人參與的正式成立程式。這種區別是決定您在荷蘭設立公司總成本的首要因素。

為協助您的結構規劃，下表列出了 2026 年最常見法律形式的公證要求和註冊費用：

法律結構	需要公證	KVK 註冊費（2026 年）
BV（私營有限責任公司）	是	已包含在我們的全包服務費中
NV（公共有限責任公司）	是	已包含在我們的全包服務費中
Stichting（基金會）	是	已包含在我們的全包服務費中
eenmanszaak（個人獨資企業）	否	已包含在我們的全包服務費中
VOF（普通合夥）	否	已包含在我們的全包服務費中
CV（有限合夥）	否	已包含在我們的全包服務費中

公證費用與法律檔案

根據荷蘭法律，沒有公證成立契約就無法設立 BV。該檔案包含公司章程，必須由民事公證人簽署方具法律效力。公證人的職責是核實創始人的身份，檢查公司名稱是否可用，並確保實體的結構符合《荷蘭民法典》。這一程式賦予了 BV 法律人格和有限責任地位。

公司結構的複雜性直接影響公證定價。如果您要設立擁有一位董事和一位股東的標準 BV，相關檔案會相對簡單。但是，如果您有多名持有不同類別股份或有複雜轉讓限制的股東，公證人將花費更多時間起草和稽核章程。對於非居民創始人，公證人通過經過公證認證的委託書（Power of Attorney）來促成該流程，從而無需親自前往荷蘭。如果成立檔案來自外國法人股東，您還需要為翻譯和認證費用預留預算。在聘請公證人之前，充分了解荷蘭 BV 註冊要求，有助於您準確預估這些檔案成本。

在 KVK 和 UBO 進行法定註冊

簽署公證書後，該實體必須在商會（KVK）的商業登記冊（Commercial Register）中進行註冊。對於 2026 財年，KVK 註冊費已包含在我們的全包服務費中。這是所有新實體（無論其法律形式如何）的強制性一次性支付款項。費用處理完畢後，您將收到 KVK 號碼，這是稅務註冊和開立公司銀行賬戶所必需的。這是在荷蘭開展業務的關鍵一步。

與此同時，公司必須在 UBO 登記冊中註冊其最終受益所有人（UBO）。任何在公司持有超過 25% 權益的個人都被視為 UBO。雖然 KVK 在成立期間不對首次 UBO 備案收取額外的政府費用，但公證人通常會收取準備備案和執行所需身份核驗的行政費用。確保該登記冊的準確性至關重要，因為不合規可能會導致鉅額行政罰款以及銀行賬戶審批延遲。

最低股本與法定要求

2012 年轉型為“Flex-BV”體系後，取消了此前 18,000 歐元的起始資金要求。這一改變大大降低了國際創業者的門檻。如今，荷蘭 BV 的法定最低股本僅為 0.01 歐元，不過大多數創始人選擇發行如 100 歐元或 1,000 歐元這樣的整數金額，拆分為每股 1 歐元。這種靈活性是荷蘭公司設立總成本的核心組成部分，因為它允許您將資金分配給運營，而不是鎖定在法定儲備金中。

Flex-BV 資本結構

雖然法律允許名義資本低至一分錢，但實際的商業考量往往需要更高的金額。荷蘭的商業銀行在“瞭解您的客戶”（KYC）審查過程中，往往會將資本僅為 1 歐元的 BV 視為更高風險。存入 1,000 歐元或更多資金可以改善您在申請公司賬戶時的處境。與私營有限責任公司（BV）不同，公共有限責任公司（NV）仍需要至少 45,000 歐元的實繳資本。同樣相關的是，荷蘭已於 2006 年廢除了資本稅，這意味著政府對您在成立時發行的股份價值不會徵收額外的稅款。世界銀行營商環境報告的資料強調，這些簡化的資本要求使荷蘭成為創業效率最高的司法管轄區之一。

通過委託書（POA）進行遠端成立

對於非歐盟創始人來說，親自前往荷蘭預約公證並不總是可行。荷蘭法律體系通過經過公證認證的委託書（POA）途徑解決了這一問題。您可以在本國的當地公證人面前簽署必要的成立檔案。然後，這些檔案需要獲得海牙認證（apostille）或荷蘭大使館的認證，才能在荷蘭生效。雖然這會在您的荷蘭公司設立總成本中增加外部認證和快遞費用，但它節省了國際旅行和住宿的大筆開支。

一旦所有經過認證的檔案送達荷蘭，這一遠端流程的時間通常為 3 到 5 個工作日。如果您管理著一個包含多個外國法人股東的複雜結構，公證要求會更加嚴格。必須記錄每一層所有權，以滿足 UBO 透明度規則。希望深入瞭解遠端設立中管理荷蘭 BV 註冊要求的法定規則的創始人，可以在具體檔案要求方面找到針對每種居住身份的詳細程式指南。尋求該流程全面概述的國際創業者可以參考我們的2026 年荷蘭 BV 成立與遠端設立專業指南，以獲取逐步程式指導。如果您對特定居住身份所需的檔案有任何疑問，可以聯絡我們的專家進行詳細評估。

經常性合規與會計維護費用

管理荷蘭 BV 需要將您的注意力從初始設立轉移到長期財政維護上。雖然前期的荷蘭公司設立成本涵蓋了您進入市場的開支，但您必須為經常性合規義務預留預算，以保持在稅務局（Belastingdienst）和商會（KVK）的良好記錄。未能按時完成這些義務往往會導致行政罰款，這些罰款可能會迅速超出您最初的成立預算。對第一年進行準確預算應始終包括對法定申報的專業支援。

一個經常被忽視的關鍵法定要求是強制性的記錄儲存期限。荷蘭法律要求您將所有公司和財務記錄至少儲存 7 年。如果您的 BV 擁有不動產，這一要求將延長至 10 年。這些記錄必須可供調閱檢查，並且應包含從發票和銀行賬單到合同和來往信件的一切內容。專業的會計與稅務服務可確保這些檔案按照荷蘭 GAAP 或 IFRS 標準進行整理，這是向 KVK 強制提交年度財務報表所必需的。

企業所得稅（CIT）門檻

荷蘭對企業所得稅實行兩檔稅率制度。對於 2026 財年，前 200,000 歐元的應納稅利潤適用 19% 的稅率。超過 200,000 歐元門檻的任何利潤按 25.8% 徵稅。即使公司尚未盈利或保持休眠狀態，您也有責任每年提交企業所得稅申報表。CIT 合規的專業費用通常包括準備年度報告、計算應納稅收入以及通過安全的 Digipoort 系統提交申報表。持續監控這些門檻可確保您在荷蘭業務增長時不會面臨意外的稅收負債，像 AccouConsult 這樣的機構也為國際創業者提供類似的戰略稅務和商業諮詢服務。

增值稅（VAT）註冊與申報

大多數活躍的荷蘭 BV 必須註冊增值稅（BTW）。標準稅率為 21%，但對特定商品和服務（如食品和某些勞動密集型服務）適用 9% 的優惠稅率。註冊後，您通常需要每季度提交一次增值稅申報表。這些申報必須準確無誤，並在季度結束後的一個月內提交。如果您的業務涉及歐盟以外的國際貿易，您還需要一個 EORI 號碼，這需要單獨進行行政申請。將這些申報成本納入您的荷蘭公司設立總成本評估中，可確保對第一年所需資本有透明的認識。

可變運營成本：辦公室、薪酬與支援

除了固定的法定費用外，荷蘭公司設立的總成本在很大程度上取決於您的具體運營要求。雖然公證和註冊費用是可以預測的，但與您的實際存在和員工相關的費用會因您的商業模式而異。這些可變成本往往是將休眠控股公司與活躍交易實體區分開來的因素。儘早為這些專案編制預算可確保您的 BV 保持符合當地實質性要求，這是大多數公司銀行開戶和增值稅申請的前提條件。

註冊地址與虛擬辦公室成本

要在 KVK 註冊，每個荷蘭 BV 必須擁有當地的商業地址。該地址必須是儲存公司記錄並可與管理層取得聯絡的實際地點，這是法律要求。對於許多國際創始人而言，註冊地址服務提供了一種符合合規要求的解決方案，而無需立即簽訂長期商業租賃合同。然而，區分基礎註冊地址和實際辦公場地至關重要。雖然註冊地址能滿足商會的要求，但稅務局（Belastingdienst）和荷蘭銀行往往需要“實質性”（substance）證明。這意味著要證明真正的業務活動發生在荷蘭。如果您是非居民董事，選擇提供專用辦公桌或會議室的地址可以顯著提高您通過銀行開戶和增值稅審批的機會。

薪酬與員工相關成本

如果您打算招募員工，您需要考慮在荷蘭使用薪酬服務的持續費用。該管理工作包括每月生成工資單、計算社會保障金以及提交工資稅申報。對於希望吸引國際人才的公司，30% 稅收減免裁定（30% ruling）是一個強大的工具。這允許您在滿足特定收入和居住條件的前提下，向高技術員工免稅支付其 30% 的薪資。該裁定的申請流程需要精準的檔案，並涉及應納入您用人預算的行政費用。

如果您的 BV 作為來自歐盟以外的外國員工的贊助商，您必須向 IND（移民和歸化局）申請認可贊助商資格。這種高技術移民（HSM）贊助涉及一次性申請費和簽發每份簽證的經常性成本。為了快速進入市場，一些企業家在自身的薪酬體系完全建立之前，利用名義僱主（EOR）服務來僱傭當地員工。此外，秘書服務可以為管理與銀行和稅務機關的信件往來提供至關重要的支援，確保您的行政義務在業務擴張過程中不會落後。

獲取為您荷蘭 BV 定製的運營預算

通過專業成立服務實現戰略成本管理

有效管理荷蘭公司設立的總成本需要在按項選擇服務和全包套餐之間做出抉擇。雖然單項定價乍一看可能較低，但單獨提交增值稅、EORI 號碼和 UBO 註冊的累積成本往往會超過打包服務的價格。專業套餐通過將這些關鍵步驟合併為一個單一的費用結構，提供了可預測的預算。這種方法消除了“範圍蔓延”的風險，即在成立過程中出現額外的行政需求，從而導致意外的賬單。

對於國際創業者而言，10 小時的尊享秘書支援套餐在第一年提供了巨大的價值。在與荷蘭銀行打交道時，這種支援尤為實用，因為它涵蓋了準備 KYC 程式所需的大量檔案。因為我們優先考慮效率，我們的流程包括對所有諮詢的 24 小時響應時間以及 100% 的滿意度保證。這確保了您的專業利益得到荷蘭監管環境所要求的嚴謹細緻對待。

全套成立服務套餐

一個專業的荷蘭 BV 成立套餐通常涵蓋從最初的名稱查重到交付公司資料盒的所有事項。這些套餐明確區分了專業服務費和政府規費，例如 2026 年的 KVK 註冊費（已包含在我們的全包服務費中）。通過選擇全套服務途徑，您可以獲得處理經過公證認證的委託書流程的專家的支援，這對於遠端成立至關重要。這種設定避免了自行註冊（DIY）帶來的隱形成本，非居民通常在自行註冊時難以滿足商會或稅務局特定的荷蘭語要求。

避免延誤和行政罰款

錯誤申報是預算超支的最常見原因之一。例如，UBO 登記冊要求提供持有超過 25% 權益的個人的精確資料。錯誤或逾期提交 UBO 備案的罰款可能高達 21,750 歐元，這使得專業監督成為必要的保障，而非可有可無的奢華選擇。我們的專家確保所有提交的內容均符合 2026 年的最新法規，並嚴格保持 3 至 5 天的成立週期。如果您準備好建立實體而又不想承擔行政延誤的風險，可以聯絡 Intercompany Solutions 獲取詳細的專業費用拆解。

以精準的財務規劃建立您的荷蘭實體

在荷蘭建立商業存在需要結構化的預算編制方法。您已經瞭解，荷蘭公司設立成本既包括 KVK 註冊費等固定法定費用，也包括薪酬管理和符合實質性要求的辦公方案等可變運營支出。維護您的 BV 涉及遵守 200,000 歐元以下利潤 19% 的企業所得稅稅階，並在嚴格規定的時間內履行每季度的增值稅義務。

我們的專家已協助 1,000 多名外國企業家啟動了他們在荷蘭的業務，重點在於遠端可操作性和法律合規性。我們優先保障程式的清晰度，並提供 24 小時響應時間，以確保您的成立工作按計劃進行。每一次合作均提供 100% 滿意度保證，為您跨國業務所需的高可靠性保駕護航。

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我們期待以您的專業利益所應得的精準度與專業知識，助您順利進入荷蘭市場。

對於同時考慮拓展南非市場的創業者，您可以瞭解更多關於 Express Shelf Company 的資訊，以獲取當地註冊和合規要求方面的協助。

常見問題解答

2026 年商會（KVK）的註冊費是多少？

2026 年的商會（KVK）註冊費已包含在我們的全包服務費中。這是註冊時需要繳納的一次性法定費用。它獨立於公證費或專業服務費，必須繳納才能獲取您唯一的 KVK 號碼。該號碼是在該司法管轄區內開立荷蘭公司銀行賬戶以及簽署任何法律或商業協議的前提條件。

荷蘭 BV 是否需要預先繳納最低股本？

荷蘭 BV 不需要鉅額的最低股本；法律要求僅為 0.01 歐元。這種靈活性隨 Flex-BV 法規推出，旨在降低創業者的入門門檻。雖然資本無需很高，但必須在公司章程中正式發行。大多數創始人選擇發行 100 歐元或 1,000 歐元，以便在銀行的考核接洽過程中與金融機構保持更好的合作關係。

遠端成立 BV 的典型公證費用是多少？

標準 BV 成立的公證費用通常在 500 歐元至 1,500 歐元之間，具體取決於股權結構的複雜程度。遠端成立公司時，您必須考慮在本國對身份證明檔案進行公證認證和海牙認證的額外費用。這些費用構成了荷蘭公司設立總成本的一部分，但它允許非居民無需親自前往荷蘭參加公證預約即可建立實體。

荷蘭小型企業的企業所得稅稅率是多少？

對於小型企業和初創公司，應納稅利潤不超過 200,000 歐元的企業所得稅（CIT）稅率為 19%。超過 200,000 歐元門檻產生的任何利潤按 25.8% 徵稅。無論創始人的居住身份如何，這些稅率適用於所有 BV。創始人必須每年密切關注這些門檻，因為荷蘭財政部會根據當前的國家預算對其進行調整。

如果我的荷蘭公司處於休眠狀態，是否會有持續費用？

即使處於休眠狀態的公司，仍會產生強制性維護成本以保持符合荷蘭法律。即使資產負債表顯示沒有任何活動，您也必須向 KVK 提交年度賬目，並向 Belastingdienst 提交年度企業所得稅申報表。此外，您必須保留註冊商業地址，並遵守所有公司檔案的 7 年記錄儲存期限，以避免來自稅務機關的行政罰款。

申請荷蘭增值稅號需要多少費用？

荷蘭稅務局對簽發增值稅號不收取政府費用。但是，在聘請專家準備申請並確保公司滿足必要的實質性要求時，會產生專業服務成本。這些要求對於 Belastingdienst 確認該 BV 是荷蘭經濟體系中的活躍參與者而非休眠的信箱公司至關重要。

為了降低設立成本，是否需要當地董事？

荷蘭法律並不嚴格要求任命當地董事來設立 BV。但是，出於實際原因，例如獲得荷蘭銀行賬戶或獲取用於國際貿易的增值稅號，任命當地居民董事或證明當地實質性往往是必要的。對於非居民創始人，使用專業的秘書服務可以幫助管理這些行政細微差別，而無需立即產生聘請當地管理人員或租賃實體辦公場地的費用。

與針對員工的 30% 稅收減免裁定相關的費用有哪些？

30% 稅收減免裁定的費用包括申請的專業服務費和持續的薪酬管理費。該裁定允許僱主在滿足特定收入和居住要求的前提下，向員工提供 30% 的稅前毛薪免稅額。對於計劃將高技術人才搬遷至荷蘭總部的企業而言，正確管理這些申請是控制荷蘭公司設立總成本的關鍵因素。

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註冊企業

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