外國人 KVK 註冊：專業指南 (2026)

您無需親自前往荷蘭商會辦事處，即可確保您的企業在荷蘭的未來發展。對於許多國際創業家而言，外國人辦理 KVK 註冊的流程似乎令人望而生畏，原因在於繁複的行政表格以及從境外親自出席預約會面的後勤挑戰。對於最終受益擁有人（UBO）規定的不確定性，或是非居住者實體所需具體文件的疑慮，往往令人感到不知所措。這些行政障礙經常為有意進入荷蘭市場的人士帶來不必要的阻力。

本指南為您提供 2026 年在荷蘭商會註冊企業的專業指引路線圖。我們將概述透過經公證認證授權書進行遠距註冊的具體步驟，確保您符合超過 25% 的法定 UBO 門檻，並遵守現行的透明度法律。您將清楚了解 85.15 歐元的註冊規費、利潤不超過 200,000 歐元為 19% 及超過部分為 25.8% 的公司所得稅率，以及外國創辦人的程序要求。這些資訊可確保您的公司從第一天起就建立在完全符合法律與稅務規範的基礎之上。

重點摘要

使用經公證認證的授權書遠距完成外國人的 KVK 註冊，免除親自前往荷蘭預約辦理的要求。
選擇 Dutch BV 作為最佳法律架構，以確保非居住者創業家的有限責任和資格。
辨識持有超過 25% 股份或表決權的最終受益擁有人（UBO），以遵循法定透明度法規。
準備必要的費用（包括 85.15 歐元的註冊費），並確認 2026 年基於利潤門檻的 19% 和 25.8% 公司所得稅率。
建立有效的荷蘭營業地址並提供經公證認證的身份證明文件，以利在標準的 3 至 5 個工作天內完成註冊。

荷蘭商業登記處（KVK）的法律架構

荷蘭商會（在當地稱為 Kamer van Koophandel (KVK)）負責管理 Handelsregister。此中央資料庫是荷蘭境內營運的所有經濟實體的主要真實資訊來源。根據荷蘭《商業登記法》（Handelsregisterwet），登記是一項嚴格的法定義務，而非選擇性事項。該登記冊發揮著重要功能，為債權人、合作夥伴和政府機構等第三方提供透明度。任何人皆可藉此查證公司的法律地位、註冊地址，以及獲授權代表公司簽署合約的具體人員。

取得 KVK 號碼是建立商業實體的第一步實際作為。若沒有這個八位數的識別碼，您將無法開設公司銀行帳戶或簽訂商業租賃合約。外國人辦理 KVK 註冊可確保國際創業者融入荷蘭的法律與稅務體系，為跨境貿易提供穩定的環境。2026 年的一次性法定註冊規費為 85.15 歐元，必須支付該費用方能啟用註冊。

界定強制登記要求

任何以營利為目的從事獨立經濟活動的實體均須進行登記。此定義涵蓋範圍廣泛，不僅包含傳統的實體辦公室，亦延伸至在荷蘭設有常設機構或分公司的外國公司。對於線上業務，該義務取決於該國境內的「經濟實質」程度。若您的企業在荷蘭倉庫存放庫存，或聘用當地員工管理銷售，KVK 很可能會將您的活動認定為應辦理登記的荷蘭機構。

區分外國實體與本地機構

外國法人實體（如德國 GmbH 或美國 LLC）主要有兩種進入途徑。其可註冊分公司（filiaal）而無需設立新的荷蘭法人實體，亦可設立 Dutch BV。雖然分公司是母公司的延伸，但仍需要進行外國人的 KVK 註冊才能合法營運。您應注意「形式外國公司」之認定。這適用於在境外設立登記但在其母國無實質經濟關聯，且全部業務均在荷蘭進行的實體。此類公司面臨更嚴格的申報要求，以防範外國公司形態遭到濫用。此外，您必須區分代表處與分公司。代表處僅限於市場調查等非商業活動，通常不會產生與商業分公司相同的登記或稅務義務。

為非居住者選擇合適的法律架構

選擇合適的法律形式是設立過程中至關重要的決定。對於非居民而言，通常是在 Dutch BV 與分公司之間進行選擇。對於大多數國際創業者來說，這是一個二選一的抉擇。雖然獨資企業（eenmanszaak）是當地人的常見選擇，但通常不適用於非居民，因為它需要荷蘭公民服務號碼（BSN）。大多數國際創始人發現 Dutch BV 能提供最大的靈活性和法律保護。

Dutch BV：國際創始人的首選載體

私人有限責任公司（Besloten Vennootschap，簡稱 BV）是荷蘭標準的私人有限公司。它之所以受到青睞，是因為它具備獨立的法人資格。這意味著您的個人資產可免受商業債務和責任的影響。您只需最低 0.01 歐元的股本即可設立 BV，這使其非常適合初創企業和小型企業。

對於國際客戶而言，Dutch BV 設立流程已大幅簡化。主要優勢之一在於它不要求設立荷蘭常駐董事。您可以在完全居住在荷蘭境外的同時，擔任唯一股東兼董事。但是，您必須擁有一個荷蘭實體營業地址，以完成外籍人士 KVK 註冊。這種架構非常適合希望在遠端管理營運的同時建立本地品牌的人士。如果您不確定哪種途徑適合您的商業模式，可以諮詢我們的專家以獲取客製化建議。

分公司與代表處的比較

如果您已經營一家成熟的外國公司，您可以考慮設立分公司（filiaal）而非新的子公司。分公司並非獨立的法人實體，而是現有公司的延伸。雖然這簡化了部分內部會計工作，但母公司仍須對所有荷蘭義務和債務承擔 100% 的責任。要註冊分公司，您需要向 KVK 提交母公司的公司章程以及當地商業登記處的最新摘錄。

另外，代表處可作為進行市場研究或推廣活動的低成本切入點。代表處不得從事商業銷售或簽署產生收入的合約。如果您的目標是在歐元區內進行貿易或提供服務，則需要設立 BV 或正式分公司，以推進外籍人士 KVK 註冊及後續的增值稅申請。如果您選擇透過分公司途徑進行國際貿易，則需要證明具備本地經濟實質，以滿足稅務機關的要求。

外籍創始人的法定要求與文件

成功辦理外籍人士 KVK 註冊取決於特定文件的周密準備以及對實體存在要求的具體落實。荷蘭商會要求每個新實體提供有效的荷蘭營業地址。該地址不能是郵政信箱；它必須是一個實體地點，用於保存企業的行政記錄，並能與該公司取得聯絡。您需要提交已簽署的租賃協議或業主同意書，以證明您有權使用該地址作為註冊辦公室。

2026 年 KVK 註冊費定為 85.15 歐元。這是您在註冊時必須支付的一次性行政費用。如果您是遠端完成此流程，該費用通常包含在設立方案中一併處理。初始申報的準確性至關重要，因為公司註冊資訊的任何後續變更（例如董事或地址變更）都必須在八天內於登記冊中更新。未能維護準確的記錄可能會導致在 KVK 及稅務機關方面產生行政上的繁瑣複雜問題。

身分證明與居留標準（歐盟 vs. 非歐盟）

歐盟公民無需居留許可即可註冊企業，但仍需要一個已註冊的荷蘭地址。非歐盟創始人必須提供經過公證認證或附有其母國海牙認證的身分證明文件。設立 BV 不需要簽證，但若在荷蘭境內管理該公司，則需要取得 IND 許可。有關簽證的具體詳情，請參閱我們關於在荷蘭創業的指南。

UBO 登記冊與透明度義務

最終受益擁有人（UBO）的認定門檻被嚴格界定為持有超過 25% 股份或表決權的任何自然人。KVK 將此數據維護在受限登記冊中，以打擊洗錢和金融犯罪。雖然大眾查閱權限僅限於指定主管機關及金融機構，但登記仍是外籍人士 KVK 註冊的強制性環節。未合規或逾期申報 UBO 變更將導致 2,750 歐元起的罰款。

透過授權書進行遠端 KVK 註冊的流程

雖然荷蘭官方資料經常指出必須親自到場，但對於國際創始人而言情況並非如此。您無需前往荷蘭即可完成整個流程。遠端註冊是 Intercompany Solutions 針對國際客戶的標準程序。此方法使用在您本國簽署並經公證認證的授權書（PoA）。一旦實體文件送達荷蘭公證人處，註冊通常會在 3 至 5 個工作日內完成。KVK 號碼將在設立契約簽署執行後立即核發。

遠端設立之程序步驟

遠端途徑遵循嚴格的三步驟順序。首先，您必須向您的設立代理人提交身分證明文件以及填妥的 KVK 檢查表。此檢查表涵蓋公司名稱、業務活動及架構。其次，代理人起草授權書與設立文件。您需要在當地公證人面前或荷蘭大使館簽署這些文件以進行公證認證。第三，荷蘭民法公證人使用經公證認證的 PoA 來簽署執行設立契約。這項法律架構實現了高效的外籍人士 KVK 註冊，且無實際居住要求。

KVK 表格與行政申報

行政層面涉及特定的 KVK 表格。Form 6 用於註冊法人實體本身，無論是新設立的 Dutch BV 還是外國分公司。Form 11 則用於在商業登記處註冊董事及授權簽署人。您的設立代理人將處理這些表格的數位或現場提交，以確保準確無誤。他們還會代表您支付 85.15 歐元的法定註冊規費。由於 KVK 要求精確的資料，專業申報可避免在外籍人士 KVK 註冊期間因自行提交或文件不全而經常出現的延誤。

預約遠端註冊諮詢

註冊後合規與稅務義務

一旦外籍人士 KVK 註冊最終完成，荷蘭商會將自動通知稅務局（Belastingdienst）。然而，請勿認為您的 BTW 號碼會立即核發。對於外資持有的 BV，Belastingdienst 通常在核發 BTW ID 之前要求提供額外的本地實質性運營（substance requirements）證明。此項實質性運營可包括聘有本地董事、設有用於做出決策的實體辦公室，或聘有本地員工。若缺乏足夠的實質性運營，您申請用於國際貿易的 BTW 號碼可能會面臨延誤或遭到拒絕。

在 2026 財政年度，您的公司將須繳納公司所得稅（CIT）。稅率設定為應稅利潤 200,000 歐元以下按 19% 課徵，超過該門檻的任何金額則按 25.8% 課徵。保持準確的記錄是一項法定義務。您必須遵守所有公司文件 7 年的記錄保存期限；若您的業務涉及不動產，該期限將延長至 10 年。如果您決定僱用本地人員以滿足實質性運營要求（substance requirements），專業的薪資與人事服務可協助管理行政負擔。

BTW 註冊與 EORI 號碼

在歐盟境內進行商業活動需要有效的 BTW 號碼，以進行免稅的歐盟共同體內部交易。若您的公司計劃從歐盟境外進口或向歐盟境外出口貨物，您還必須申請 EORI 號碼。此經濟營運者註冊和識別號碼對於海關申報是強制性的。為確保您的業務維持良好營運狀態，您可以利用荷蘭的企業行政管理服務來管理這些日常申報並確保遵守所有截止期限。

年度申報與會計要求

每家 Dutch BV 均負有向 KVK 商業登記處提交年度決算表的法定義務。這些申報向公眾和潛在債權人提供了有關公司財務狀況的透明度。標準的申報截止期限通常是在財政年度結束後的 12 個月內。未能按時申報可能會導致董事承擔個人責任，並面臨經濟調查局的大額罰款。您可以參考我們的 Dutch BV 會計指南，以獲取 CIT 申報截止期限和具體申報要求的詳細解析。在最初的外籍人士 KVK 註冊之後維持穩定的合規節奏，對於您荷蘭企業的長期穩定至關重要。

最後審核：2026年8月

在 2026 年建立您的荷蘭商業據點

成功進入荷蘭市場需要深入了解國際創辦人所適用的法定義務與程序途徑。透過選擇 Dutch BV 並使用經合法化認證的授權書，您無需親自前往荷蘭即可辦理整個註冊程序。這種方式可確保您的企業符合 2026 年的法規標準，包括強制性 UBO 申報以及 85.15 歐元的初始註冊費。具備 2026 年荷蘭稅務合規的專業知識，對於有效管理 19% 與 25.8% 的 CIT 稅率至關重要。

外國人申請專業 KVK 註冊，在所有文件完成驗證後，通常於 3 至 5 個工作天內完成。維持在地實質要求並遵守 7 年的紀錄保存規定，將保障貴公司在稅務機關的信譽地位。我們的團隊提供清晰明確的程序指引，以高效且精準地處理這些複雜事宜。

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荷蘭持續為全球擴展提供穩定且透明的環境。在奠定健全行政基礎的前提下，貴公司將能充分善用荷蘭企業環境所帶來的優勢。

常見問題

外國人可以在沒有居留許可的情況下在荷蘭註冊企業嗎？

是的，外國人可以在沒有居留許可或實際居住身分的情況下在荷蘭註冊企業。您可以設立一家 Dutch BV 並遠距完成 KVK 註冊要求。但是，如果您打算移居荷蘭以管理公司的日常營運，則必須透過 IND 申請特定的居留許可。外國人的 KVK 註冊重點在於該法人實體的荷蘭地址，而非創辦人的個人所在地。

2026 年荷蘭公司的 KVK 註冊費是多少？

2026 年荷蘭公司的 KVK 註冊費為一次性支付 85.15 歐元。此法定費用對所有新成立的企業皆為強制性要求，且必須在註冊時結清。付款完成後，商會將啟動您的註冊並提供官方摘錄。您還應考慮其他個別費用，例如設立公證契約的公證人費用，這些費用不包含在基本 KVK 行政收費中。

作為非居民取得 KVK 號碼需要多長時間？

一旦經認證的文件抵達荷蘭，非居民通常需要 3 到 5 個工作天即可取得 KVK 號碼。對於透過授權書辦理的人士，此流程更加簡化，因為荷蘭公證人可以立即簽署契約並為公司進行註冊。延誤的情況並不常見，通常是由於地址證明文件不完整，或身分證明文件缺少國際創辦人所需的必要海牙認證或驗證。

我需要親自前往荷蘭向 KVK 註冊我的公司嗎？

如果您選擇遠距設立程序，則無需親自前往荷蘭註冊您的公司。該程序包括在您的本國簽署經認證的授權書，以授權荷蘭專員代表您處理 KVK 登記申報。對於希望在荷蘭建立業務據點，又想避免親自前往 KVK 辦公室預約面談所帶來的差旅成本與後勤挑戰的國際創業者而言，這是最高效的方法。

非歐盟公民進行 KVK 註冊需要哪些文件？

非歐盟公民必須提供經認證的護照影本，以及近期的水電瓦斯等公用事業帳單或銀行對帳單作為居住地址證明。這些文件必須經過海牙認證，荷蘭當局才會予以受理。此外，您需要一份荷蘭營業地址的簽署同意書，以及 UBO 登記冊的聲明書。持有超過 25% 股份或表決權的任何個人都必須明確識別，以符合荷蘭的透明度及洗錢防制法律規定。

KVK 註冊是否需要荷蘭銀行帳戶？

在最初的 KVK 註冊流程中，並不強制要求具備荷蘭銀行帳戶。荷蘭的大多數金融機構在審核您的公司帳戶申請之前，實際上會要求提供您的 KVK 號碼以及商業登記冊的近期摘錄。您必須先完成外國人的 KVK 註冊以取得這些文件。一旦您的公司完成註冊，隨後即可進行開立本地或國際商業銀行帳戶的程序。

KVK 號碼與增值稅號有何不同？

KVK 號碼是用於在荷蘭商業登記冊（Handelsregister）中識別您企業的八位數註冊代碼，而增值稅號則用於向 Belastingdienst 進行稅務申報。KVK 註冊是第一步，也是所有企業的法定要求。雖然 KVK 會將您的新公司通知稅務機關，但您通常仍必須單獨提交申請以取得增值稅號，特別是如果您需要為國際貿易活動證明符合當地實質性要求。

外國人可以註冊獨資企業（eenmanszaak）嗎？

註冊獨資企業通常僅限於持有荷蘭居留許可及公民服務號碼（BSN）的外國人。非居民通常無法滿足這些要求，因此 Dutch BV 成為最可行的選擇。BV 不要求創辦人具備 BSN，並允許進行遠距註冊。此外，與獨資企業的個人無限責任相比，此架構還提供有限責任保護，這對國際創業者而言是一大顯著優勢。

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