荷蘭 KVK 號碼：外國企業家註冊指南

自 2026 年 1 月起，未向荷蘭商會準確登記最終受益人（Ultimate Beneficial Owner）將面臨自 2,750 歐元起的行政罰款。這突顯出取得荷蘭 KVK 號碼時所需的精確度，該號碼是在荷蘭管轄區內營運之任何企業的強制性 8 位數識別碼。對外籍企業家而言，取得此項登記往往會面臨特定的程序障礙，尤其是在嘗試彌合國際文件與荷蘭商業登記處技術要求之間的差距時。

您可能因 KVK、RSIN 與 VAT 號碼之間的差異缺乏明確說明，或認為必須在該國設立實體進駐而感到困擾。本指南為 2026 年的登記流程提供了技術路線圖，包括 85.15 歐元的法定規費，以及用於遠端成立 Dutch BV 的經認證授權書（Power of Attorney）途徑。我們將說明如何在無需親自到場的情況下滿足荷蘭主管機關的要求，確保您的公司完成完整登記，並符合現行企業所得稅和 UBO 申報標準。

荷蘭 KVK 號碼的功能與用途

荷蘭 KVK 號碼是在每個商業實體登記於荷蘭商業登記處（Handelsregister）時分配給其的 8 位數唯一識別碼。該登記由荷蘭商會（Kamer van Koophandel）管理，依據《商業登記法》（Commercial Register Act）為一項法定強制義務。它是證明公司在荷蘭司法管轄區內作為獲認可的法人實體或商業企業存在的主要依據。若沒有此號碼，企業無法在荷蘭合法簽署合約、僱用員工或繳納稅款。

對於外國企業家而言，KVK 號碼是企業合法性的基石。供應商和金融機構在簽署貿易協議或開設企業銀行帳戶之前，仰賴該登記處來查核公司的信譽與營運狀況。它提供了對荷蘭經濟穩定至關重要的透明度。在 Intercompany Solutions，我們將協助完成此項登記事宜作為我們 Dutch BV 公司設立服務的標準流程之一，確保您的企業資料從一開始就能準確反映在國家資料庫中。

驗證流程使第三方能夠進行高度精確的盡職調查。透過查閱 Handelsregister，潛在合作夥伴可以檢視公司的財務歷史，並準確確認誰擁有法定簽字權。這可以防止未經授權的人員使公司承擔財務義務，並有助於降低企業詐欺的風險。在專業環境中，提供您的 8 位數代碼通常是進行任何企業間（B2B）業務往來的第一步。

KVK 號碼何時核發？

KVK 會在登記程序成功完成後立即核發該號碼。企業家可在正式開始營運日前最多三個月提出申請，此預先登記期有助於籌備行政基礎架構。若企業發生重大結構變更，例如所有權轉讓或從獨資企業轉型為 BV，KVK 通常會分配一個新號碼。這可確保登記處始終將正確的法律結構與其當前的財務及法律責任相連結。

能見度與公開揭露要求

荷蘭法律規定，您必須在所有向外發出的通訊文件上顯示您的荷蘭 KVK 號碼，包括信件、訂單和發票。這種透明度延伸至您的數位管道；該號碼必須在您的商業網站以及任何用於商業活動的專業社群媒體個人資料上清晰可見。未能在官方文件上揭露登記號碼可能會導致行政罰款。這也會損害您在荷蘭稅務與海關總署（Belastingdienst）的專業信譽。保持清晰的揭露是持續合規的一項簡單但至關重要的要求。

外國企業家 KVK 登記逐步指南

外國創辦人通常選擇 Dutch BV (Besloten Vennootschap) 作為其法律架構，因為其提供有限責任以及適用於國際貿易的專業形象。為 BV 取得荷蘭 KVK 號碼需要經由荷蘭民法公證人的特定程序。公證人簽署設立契約並處理向商會的電子提報。公證人提交契約後，KVK 會處理註冊並核發 8 位數識別代碼。隨後，實體歡迎信與來自商業登記處的官方摘錄將寄送至該公司在荷蘭的註冊地址。

遠端設立程序

經認證的授權書（POA）途徑可實現全程遠端設立，這對於非居民創業者而言是一項重大優勢。我們擬定必要的 POA 文件，並提供在您母國簽署的明確指引。您必須在當地公證人面前簽署這些文件。對於非歐盟創辦人，必須辦理合法化驗證或海牙認證，以核實簽名與身分證明文件的真實性。此程序可確保荷蘭當局收到經核實的資料，而無需您親自前往。透過使用 Intercompany Solutions 的專業服務，整個設立與註冊程序通常可在 3 至 5 個工作天內完成。

註冊所需文件

文件的準確性可避免在 KVK 及公證人事務所產生行政延誤。您必須為所有董事及股東提供有效護照的高品質掃描檔。雖然歐盟公民偶爾可被接受使用身分證，但護照仍是荷蘭公司設立的首選全球標準。您還需要提交居住地址證明。這必須是發出日期不超過兩個月的水電瓦斯帳單或銀行月結單。

此外，每個荷蘭實體都必須在荷蘭境內擁有註冊營業地址。該地址為公開資訊，並作為政府與 Belastingdienst 的正式聯絡點。您可以在商會官方入口網站上找到有關外國公司 KVK 註冊的表格與預約流程的更多具體詳細資訊。如果您在準備卷宗或尋找合適的註冊辦事處方面需要支援，可以與我們的團隊討論您的需求，以確保在提交前符合所有法定標準。

區分 KVK、RSIN 與增值稅識別號碼

荷蘭 KVK 號碼是您面向公眾的商業識別碼，但這並非您公司合法營運所需的唯一號碼。在 Dutch BV 註冊時，商會將自動生成法人與合夥組織資訊號碼（Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer, RSIN）。與 8 位數的 KVK 號碼不同，RSIN 由 Belastingdienst 用於在所有稅種中識別該法人實體。請務必理解，雖然獨資經營者出於稅務目的使用其公民服務號碼（BSN），但像 BV 這樣的法人實體則會獲得此特定 RSIN 以利於公司稅務管理。

您還必須區分您的 BTW-nummer（稅務識別號碼）與 BTW-id（增值稅識別號碼）。BTW-id 是您面向公眾的號碼，您將在發票和網站上顯示該號碼，以促進歐盟境內的貿易。BTW-nummer 則專門用於與荷蘭稅務局的私下通訊與申報。如果您的荷蘭實體在證券交易所從事證券或金融工具交易，您還需要一個法人機構識別碼（LEI）。此 20 位字元的代碼是全球金融透明度的強制要求，且獨立於您的境內註冊。

稅務局（Belastingdienst）程序

新實體成立時，KVK 會自動通知 Belastingdienst。這意味著在荷蘭創辦企業時，您無需單獨辦理初始稅務登記。在 KVK 註冊完成後，您預計可在 10 個工作天內透過郵件收到您的增值稅號碼。向歐盟境外進口或出口貨物的公司還必須申請經濟營運者註冊和識別（EORI）號碼。該號碼對於清關至關重要，且通常與您的 RSIN 關聯。

非居民創辦人的增值稅註冊

創辦人必須確認其活動是否屬於荷蘭的應稅範圍。標準增值稅（BTW）稅率為 21%，而 9% 的優惠稅率適用於特定領域，例如食品、水資源及特定醫療服務。您的 KVK 註冊與您的稅務檔案永久關聯，即使在特定期間未發生任何交易，也需要按季進行增值稅申報。未遵守這些申報截止日期可能會導致行政罰款。我們提供全方位的會計與稅務服務，以確保您的申報準確無誤並與您的 KVK 記錄保持同步。

2026 年法定要求與註冊費用

在 2026 日曆年，取得荷蘭 KVK 號碼的一次性登記費用固定為 85.15 歐元。這是所有新商業實體的法定且可稅前扣除費用。對於使用我們遠端設立服務的外國創辦人，此費用通常透過民事公證人的帳單處理，以簡化行政程序。若您註冊的是分公司或無需公證人的架構，您將直接在 KVK 辦事處支付此費用。他們僅接受簽帳金融卡或信用卡付款；任何商會據點均不接受現金付款。

除了初步登記之外，您還必須考慮企業所得稅（CIT）環境。在 2026 財政年度，荷蘭對不超過 200,000 歐元的利潤適用 19% 的 CIT 稅率。超過 200,000 歐元門檻的任何利潤則按 25.8% 課稅。與其他一些歐洲司法管轄區不同，荷蘭不對股份發行徵收資本稅。該稅項已於 2006 年 1 月 1 日廢除，使荷蘭成為計劃在初步成立期間或之後發行大額股本之公司更具成本效益的地點。

Dutch BV 的最低股本

自 Flex-BV 法規實施以來，Dutch BV 的最低股本要求定為 1 歐元。這種靈活性使您能夠根據具體需求調整公司架構。然而在實務上，許多國際創業家會選擇較高的初始資本（例如 1,000 歐元或 10,000 歐元），以立即與荷蘭金融機構建立信譽。股份發行程序已整合至 KVK 登記階段。公證人會在設立公證書中載明股份的面額與數量，KVK 隨後會將其登記在公共登記冊中，然後荷蘭 KVK 號碼才會最終確定。

日常行政合規

持續合規不僅涉及初步登記。法律規定您必須維持完整的帳務紀錄，法定保存期限為 7 年。這包括所有發票、銀行對帳單和合約。如果您的業務涉及不動產，法律規定這些特定紀錄的保存期限為 10 年。雖然 KVK 不收取年度維護費，但當您需要證明公司地位時，必須付費取得經認證的謄本。這些謄本對於開立銀行帳戶或簽署高額租賃合約至關重要，並提供數位和紙本兩種格式。

管理公司紀錄與荷蘭 UBO 登記冊

荷蘭 KVK 號碼是連結強制性 UBO（實質受益所有人）登記冊的主要識別碼。荷蘭法律要求所有法人實體識別並登記其 UBO，以防範洗錢和金融犯罪。UBO 定義為最終擁有或控制公司超過 25% 股份、表決權或所有權權益的任何自然人。截至 2026 年 1 月 1 日，未維持準確 UBO 登記的行政罰鍰自 2,750 歐元起。雖然根據歐洲法院的裁決，公眾查閱該登記冊的權限受到限制，但主管機關和能證明具備正當權益的組織仍保留查閱這些資料的完整權限。

當您決定終止在荷蘭的業務營運或將業務遷至國外時，您必須遵循正式的註銷程序。這包括清算該實體並通知 KVK 將公司從商業登記冊中除名。唯有在該程序完成後，您的 8 位數識別號碼才會正式註銷。請記住，註銷並不能免除 7 年的紀錄保存期限；即使公司終止存在，您在法律上仍必須妥善保存公司的行政與帳務紀錄。

更新 KVK 資訊

您有法定義務在公司架構發生任何變更後的 8 天內申報變更。這包括任命新董事、股權變更或營業地址遷移。在登記冊中保留過期資訊可能導致行政處罰，並可能使您與 Belastingdienst 的關係複雜化。您可以透過「My KVK」入口網站，使用 DigiD 或授權代表的憑證在線上處理大部分的更新事宜。準確的紀錄可確保您的 KVK 謄本始終反映企業當前的法律現狀。

年度財務報表申報

每家 Dutch BV 都必須向 KVK 申報年度財務報表。這些帳目所需的詳細程度取決於公司的規模，根據營業額、資產總值和員工人數分為微型、小型、中型或大型。未按時申報這些帳目被視為經濟犯罪，並可能導致董事承擔個人責任。在 Intercompany Solutions，我們透過全面的會計服務為客戶提供協助，以確保稅務申報與 KVK 合規要求均在法定期限內完成。透過將您的財務申報與 KVK 合規相結合，您可以維持在荷蘭開展業務以及擴展國際營運所需的公司良好存續地位。

最後審閱日期：2026 年 8 月

完成進入荷蘭市場的最後步驟

取得荷蘭 KVK 號碼是在歐盟境內建立合法商業實體的基本步驟。我們已概述了註冊所需的技術流程，包括 2026 年 85.15 歐元的法定費用，以及針對持有超過 25% 所有權之個人的強制性 UBO 申報。採用經認證的委託書（Power of Attorney）途徑，可確保您的企業完全註冊並開始營運，而無需承擔國際差旅的後勤負擔。

本事務所將九年以上在荷蘭公司法和稅務管理方面的專業知識注入每一次設立程序中。我們保證 24 小時內回覆，並通常在 3 至 5 個工作天內完成遠端設立流程。這種高效率使您能夠從最初規劃順利過渡到實際開展業務，並確信您的法律和稅務架構穩健無虞。在擴展營運規模的同時，維持準確的記錄並遵守 7 年的保存期限規定，將可保障貴公司的良好存續狀態。

我們期待協助您融入荷蘭商業生態系統，並為您在荷蘭的專業發展提供支援。

常見問題

2026年KVK註冊的確切費用是多少？

2026日曆年荷蘭商會的新公司一次性註冊費用為85.15歐元。此費用為強制性收費，且在您的企業稅務申報中可列為扣除額。在設立Dutch BV時，費用通常由民法公證人代為結算；若您親自前往KVK辦事處，則可直接刷卡付費。所有KVK服務地點均不接受現金付款。

沒有荷蘭營業地址可以取得KVK號碼嗎？

若沒有位於荷蘭境內的註冊營業地址，您將無法取得荷蘭KVK號碼。此地址作為政府機構及公眾的官方聯絡點。其必須是實際經營管理業務的實體地點；郵政信箱不符合註冊要求。若您沒有實體辦公室，則必須透過服務提供商取得法定註冊地址。

外籍人士取得KVK號碼需要多長時間？

外籍創業者透過遠程設立途徑，通常可在3至5個工作天內取得其8位數識別號碼。此時程的前提是所有身分證明文件以及經合法認證的授權書均已正確準備齊全。一旦荷蘭民法公證人簽署設立公證書並以電子方式提交申請，KVK便會處理註冊程序，並幾乎立即核發號碼。

KVK號碼與我的增值稅號碼相同嗎？

不，KVK號碼與您的增值稅識別號碼不同。KVK在商業登記冊完成註冊後核發一個8位數的商業識別碼。荷蘭稅務暨海關總署（Belastingdienst）則單獨核發您的增值稅號碼，通常在公司成立後10個工作天內以郵寄方式送達。KVK號碼用於商業識別，而增值稅號碼則嚴格用於稅務管理及歐盟貿易。

如果我將公司型態從獨資企業變更為BV，我的KVK號碼會如何處理？

將您的法律架構從獨資企業變更為私人有限公司（BV）將會核發新的KVK號碼。由於BV是獨立於個人所有者的法人實體，因此先前的註冊必須註銷並開啟新的註冊。這種轉變還需要一個新的稅務識別號碼（RSIN）和新的增值稅號碼，因為該企業的稅務身分已發生根本性的改變。

我需要親自前往荷蘭辦理KVK註冊嗎？

如果您要設立Dutch BV，則無需親自前往荷蘭。註冊程序可透過經合法認證的授權書遠程完成。此文件允許代表人代表您處理設立事宜和KVK申報。但是，若您註冊為獨資企業主，則必須親自前往KVK辦事處以驗證您的身分及居留許可。

誰可以在KVK商業登記冊中查閱我的個人資訊？

荷蘭商業登記冊是一個公開資料庫，這意味著任何人都可以查閱您公司的註冊地址、董事名單以及簽署權限。這種透明度是一項法律要求，旨在確保企業的合法性。然而，個人住址等隱私資訊對一般大眾進行屏蔽，僅限主管機關（如警察、稅務機關）或具有法律認可之合法利益的特定機構查閱。

什麼是UBO登記冊？我需要進行登記嗎？

UBO登記冊是由KVK管理的一項強制性資料庫，用於識別持有公司超過25%股份或表決權的實質受益人（Ultimate Beneficial Owners）。所有荷蘭法人實體（包括BV）都必須登記其UBO。截至2026年，未遵守此登記要求可能導致自2,750歐元起跳的行政罰款。該登記冊的設立目的在於防止洗錢並確保整個歐盟的財務透明度。

資料來源

• KVK - 荷蘭商業登記冊註冊
• Business.gov.nl - 私人有限公司（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（荷蘭民法典第二卷，法人實體）
• Rijksoverheid - 企業經營
• Belastingdienst - 公司所得稅稅率
• ICS Payroll - 荷蘭薪資服務
• Belastingdienst - 薪資稅（loonheffingen）
• UWV - 雇主義務
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球稅務摘要 - 荷蘭
• ICLG - 公司治理法規，荷蘭