招聘外籍員工是否需要在 IND 註冊？

Intercompany Solutions 提供廣泛的服務，特別是針對希望在荷蘭建立業務基礎的外國企業家。您可以放心依賴我們為您辦理整個公司設立流程，但我們的工作絕不止於此。除了核心業務外，我們還提供各種專門旨在保持您的公司成功和穩健運營的額外服務。其中一項服務就是與僱傭員工以及特別是代發薪酬（payrolling）相關的全套服務。我們提供完整的代發薪酬服務，也可以作為您的 EOR（記錄僱主），使您能夠更容易、更清晰地僱傭員工，而無需處理所有行政事務。如果您想了解我們能為您做什麼，請隨時直接聯絡我們。我們非常樂意向您說明我們能為您和您的企業提供哪些幫助。

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摘要：要從歐盟/歐洲經濟區以外招聘人員，直接僱主必須在 IND 註冊為“認可贊助商”（Recognized Sponsor）。否則，移民局將拒絕處理任何工作或居留許可。獲得此身份後，處理時間將從三個月縮短至兩到四周的快速通道，需要為小型企業（50 名員工以下）支付 2,539 歐元的一次性申請費，大型企業為 5,080 歐元，加上每個獨立許可 423 歐元。企業可以通過使用記錄僱主（EOR）服務完全繞過這一嚴厲的監管框架、前期成本和嚴格的日常報告義務，EOR 服務將承擔所有形式上的贊助責任。

問題	簡短回答
歐盟/歐洲經濟區/瑞士籍新員工需要嗎？	不需要。他們無需許可或 IND 贊助即可工作
非歐盟/歐洲經濟區籍新員工需要嗎？	需要。您必須成為 IND 認可贊助商（erkend referent）
贊助費用是多少？	2,539 歐元（50 名員工以下）或 5,080 歐元，外加每個許可 423 歐元
有什麼好處？	快速辦理許可，只需 2 至 4 周，而非長達 3 個月
可以避免嗎？	可以，通過 EOR、找工作年（zoekjaar）許可或招聘歐盟/歐洲經濟區員工

跨越荷蘭國界招聘員工的現實

在過去幾年裡，在荷蘭尋找頂尖人才並沒有變得更容易。潛在的候選人對潛在的工作要求越來越苛刻，與過去相比有更多的偏好甚至要求。因此，當您決定釋出開發人員或資料分析師的招聘職位時，收到的簡歷通常要麼太少，要麼缺乏您真正需要的特定專業知識。這正是您應該開始將目光投向荷蘭國界之外的時候。引入外國人才擴大了您的招聘範圍，但它也帶來了您可能沒有預料到的全新規則。設想一下這種情況：您找到了來自歐盟以外的完美候選人。您很興奮，他們也很興奮，您想盡快將他們納入薪酬名冊。

然後有人提到了 IND，即荷蘭移民和歸化局。突然間，招聘員工這件原本簡單的事情感覺成了一項極其複雜的任務。那麼為什麼要向國外尋找呢？因為有時本地市場根本沒有您擴充套件業務所需的非常具體的技能。無論是國際營銷專家、經驗豐富的工程師還是產品專家，擴大搜索範圍都能提升企業的競爭力。

但是，當您的新員工持有歐盟以外國家的護照時，荷蘭政府希望瞭解入境者的身份和原因。IND 基本上充當了看門人的角色。他們確保招聘該員工的公司是合法的，且該員工確實有合理的理由留在荷蘭。因此，在您申請簽證或居留許可之前，您可能需要退後一步，檢查您自己的公司註冊情況。這不僅關乎個人，還關乎您的企業在主管機關的地位。這就是我們將在本文中討論的內容。如果您想了解關於招聘外國員工時稅收義務的更多事實資訊，您絕對也應該檢視這篇文章。

瞭解 IND 和認可贊助商資格

正如我們上面所提到的，要從歐盟以外引進頂尖人才，您不可避免地要與移民和歸化局（IND）打交道。他們是國際勞工遷移到荷蘭的主要看門人，確保公司和個人符合所有適用的法律要求。對於大多數成長型企業來說，這裡最好的方法是成為所謂的認可贊助商（“erkend referent”）。但這為什麼很重要呢？

從本質上講，成為認可贊助商可以為您開闢一條穿越招聘外國員工官僚程式的綠色通道，使流程變得更加簡單快捷。具體來說，這意味著提交的申請通常只需要兩到四周即可獲批，而不是等待長達三個月的簽證審批。要真正獲得此身份，您的企業必須在荷蘭商會（KVK）註冊並具備財務穩定性。IND 還會審查合規信用，這意味著近期不能有重大破產、欠稅或以往的移民違法記錄。申請此身份需要繳納一次性費用，員工人數在 50 人或以下的企業為 2,539 歐元，大型企業為 5,080 歐元。

一旦您擁有贊助商身份，您的運營和招聘方式就會變得簡單得多。例如，個人居留許可申請費降至 423 歐元。您還可以通過 IND 企業入口網站輕鬆管理一切。它確實將龐大的行政工作量轉化為可預測且順暢的流程。然而，這種身份伴隨著嚴格的關照義務。您有責任保持妥善的記錄，包括每月將工資支付到員工個人銀行賬戶的憑證等。

您什麼時候必須在 IND 註冊？

那麼，什麼時候 IND 贊助才是一項強制性要求呢？如果您僱傭的是持有歐盟、歐洲經濟區或瑞士護照的人員，您就沒有這種義務。這些人有權在荷蘭生活和工作，無需任何特定的移民許可。您只需要將他們設定在您的標準薪酬系統中即可。但是，當您僱傭非歐盟/歐洲經濟區公民的那一刻，規則就完全改變了，因為您不能簡單地將他們列入薪酬名單。首先，他們需要有效居留和工作許可。要為高技術移民、企業內部調動人員或歐盟藍卡持有者獲取該許可，您的企業必須充當官方認可的贊助商。

如果您不註冊會怎樣？IND 將直接拒絕處理您候選人的工作或居留許可申請。申請必須在您的贊助商身份下提交，流程才有效，並在典型的兩到四周視窗內獲得決定。儘管如此，也有一些特殊情況需要考慮。例如，如果您招募的新員工已經持有允許無限制進入荷蘭勞動力市場的通用居留許可，您就不需要成為贊助商。或者，如果您使用記錄僱主（EOR）服務來僱傭他們，EOR 會處理贊助事宜。因此，該註冊將工作簽證直接與您的企業身份掛鉤。沒有它，您的外國候選人就無法合法地開始在荷蘭為您工作。還要記住，試圖繞過這一要求可能會導致因違規而面臨高額罰款以及簽證被立即拒絕，這是您應不惜一切代價避免的事情。

贊助商身份的申請流程

讓我們來看看具體的申請流程。申請是通過前面提到的 IND 企業入口網站進行的。只要您在開始前準備好所需的檔案，這並不像聽起來那麼可怕。首先，IND 會檢查您的企業是否可靠和穩定。他們會檢視近期是否有破產、大額欠稅或任何違反勞動法的問題。您需要一份有效的 KVK 摘錄和近期的財務報表，以證明您確實有能力向某人支付薪水。接下來，您絕對應該考慮成本。請記住，申請費取決於您的公司規模。我們在上面提到了這些費用，它們並不是非常高昂，但您仍然應該將這些成本考慮在內。

在您支付賬單後，IND 便開始進行審查。如果您是完全全新的企業，等待時間在一個到三個月之間。如果您已經擁有國際員工網路，您可能會更快獲得批准。您將收到正式決定以及線上入口網站的訪問許可權。一旦您的認可身份生效，您就可以為單個員工申請居留許可。2026 年每個許可申請的費用為 423 歐元。不過，請確保不要等到最後一刻才收集這些檔案。準備好您的財務資料意味著您可以順利過渡為認可贊助商，而不會無謂地延誤您的招聘進度。

在 IND 註冊後需履行的日常義務和合規要求

一旦您的公司獲得了認可贊助商身份，真正的合規工作就開始了。IND 期望您扮演一個盡責和有責任感的僱主。如果您未能正確履行行政職責，您將面臨完全失去贊助商身份的風險。首先，您有嚴格的告知義務。如果員工辭職、被解僱或停止為您的企業工作，您不能聽之任之、置之不理：您必須在 28 天內實際通知 IND。如果員工的薪水降至要求的門檻以下，或者如果他們休長期的無薪假，也完全適用同樣的規則。

其次，關於記錄留存的規則在過去幾年裡有所擴充套件，正如我們在本文中詳細討論的那樣。例如，您現在必須在行政管理中保留工資支付的實際憑證。與過去只需一張簡單工資單就足夠相比，這意味著更多的工作。現在，IND 可以要求檢視企業銀行賬水或批次支付概覽，以證明資金確實離開了您的公司賬戶並進入了員工的個人賬戶。

第三，您需要保持其僱傭詳細資訊的最新狀態。這包括他們在荷蘭的當前居住地址以及其有效護照或居留許可的影印件。在僱傭關係結束後，您必須將這些記錄儲存至少五年。這聽起來像是一堆繁重的文書工作，但藉助於正確的工具或像 Intercompany Solutions 這樣出色的薪酬合作伙伴，它是完全可以管理的。將其視為保持您的贊助商許可有效以及與 IND 的關係完全良好的標準程式。

直接贊助的替代方案

贊助非常棒，可以讓很多事情變得更容易，但請記住，這不是您唯一的選擇。如果您剛剛起步，或者只需要僱傭一個人，前期費用和法律工作量可能不符合您的預算。那麼，替代方案是什麼呢？許多企業主使用記錄僱主服務（EOR）。可以將其視為將僱傭的法律層面進行外包，因為第三方公司承擔了所有法律責任。他們在紙面上成為正式僱主，管理工作許可並執行本地薪酬發放。您的新員工每天為您工作，但 EOR 承擔行政風險和合規負擔。

另一種途徑是尋找持有找工作年（“zoekjaar”）居留許可的候選人。這些人通常是荷蘭或全球頂尖大學的近期畢業生，他們擁有在荷蘭工作的通行證，不需要其僱主成為認可贊助商。在做出長期承諾之前試用新員工一年，這是一種絕佳的方式。當然，您也可以僱傭歐洲經濟區的公民。這些員工不需要許可或贊助，這完全繞過了 IND 系統。使用 EOR 或僱傭具有無限制工作權利的人員，使您能夠在不立即建立公司贊助架構的情況下組建團隊。相反，它能讓您專注於業務增長，而由其他人為您處理所有複雜的事情。

常見陷阱及如何避免

讓我們通過檢視一些僱主在與 IND 打交道時最常犯的錯誤來結束討論。因為即使是一次疏忽，最終也可能演變成正式警告，甚至失去您的贊助商身份，因此未雨綢繆是明智之舉。最常見的疏忽發生在新年開始時。IND 每年一月都會更新薪資門檻。如果您在指數化調整後忘記調整員工的薪水，或者未能通知 IND 其薪水現已低於門檻，您就會立即違規。

另一個常見的陷阱是無薪假。如果高技術移民休無薪假，並且在此期間其薪水降至規定的最低標準以下，法律要求您在四周內向 IND 報告。僅僅因為它是暫時的而忽視它可能會導致高額的行政罰款。然後是我們討論過的記錄留存要求。IND 現在要求提供薪資支付的實際憑證，而不僅僅是每月工資單。如果在審計期間您的檔案中只有工資單，您將無法通過檢查。因此，請將這些銀行轉賬對賬單或薪酬批次支付概覽妥善儲存在您的資料夾中。

缺少背景檔案也是一個經典的陷阱。務必確保在候選人到達前簽署背景履歷宣告（antecedents certificate），並在檔案中保留其護照和荷蘭當前地址的影印件。如果您忽視這些規則會怎樣？初犯者通常會收到警告，但屢犯將面臨嚴重的經濟處罰，每次違規罰款從 1,500 歐元到 4,500 歐元不等。在極端情況下，IND 甚至會弔銷您的贊助商許可。因此，請務必保持檔案整潔並對時間節點保持警惕。在這方面保持自律可以讓您的國際團隊無間斷地工作。

Intercompany Solutions 可以通過旨在招聘員工的各項服務為您提供協助

Intercompany Solutions 提供廣泛的代發薪酬服務，包括旨在使您的行政管理更加輕鬆和易於管理的額外服務。我們理解，外國僱主在荷蘭招聘人員時可能會遇到困難，特別是當您尚未設立 Dutch BV 時（順便提一下，如果您想將公司業務擴充套件到荷蘭，我們也可以在這方面為您提供協助）。簡而言之，我們確保以正確的方式履行所有稅務職責和行政義務，這意味著您可以專注於日常業務活動和人員。由於我們還提供 EOR 服務，我們可以為您辦理所有必要的簽證手續，這樣您就不必成為 IND 認可的贊助商，從而可以專注於其他事務。如果您想進一步瞭解我們的業務以及我們具體能為您做什麼，請隨時向我們諮詢您可能有的疑問。