荷蘭 BV 設立專業指南：2026年遠端註冊流程

國際創業者現在完全可以在海外完成荷蘭 BV 成立，最快只需三到五個工作日。雖然該流程十分高效，但需要嚴格遵守荷蘭公司法和稅收法規。在荷蘭設立法律實體通常涉及複雜的公證程式和嚴格的 UBO 註冊處要求，非居民管理起來可能會有難度。本指南為您提供了通過經合法化的授權委託書（Power of Attorney）路線遠端設立公司的明確路徑。

您將瞭解如何處理 KVK 註冊費（已包含在我們的全包服務費中）、滿足 €0.01 的最低資本要求，以及如何構建業務以符合 200,000 歐元以下利潤 19% 的企業所得稅稅率。Intercompany Solutions 通過與荷蘭民事訴訟公證人及稅務機關進行協調來推動這一流程，確保您的實體無需親自前往即可全面投入運營。我們將介紹 UBO 註冊的具體步驟（其所有權門檻維持在 25%），以及針對國際創始人的 2026 年強制性 VAT 註冊協議。

Key Takeaways

利用適用於非居民創始人的合法化授權委託書（Power of Attorney）路線，在 3-5 個工作日內遠端完成荷蘭 BV 成立。
以 €0.01 的最低股本設立公司，並計入 2026 年設立所需的 KVK 註冊費（已包含在我們的全包服務費中）。
適用 2026 年企業所得稅稅率：不超過 €200,000 的利潤按 19% 徵收，超過該門檻的部分按 25.8% 徵收。
通過註冊持股或權益超過 25% 的最終受益所有人（UBO）並在七天內報告任何變更來保持合規。
通過獲取荷蘭 VAT 號碼和 EORI 碼來完成運營設定，從而促進歐盟內部的跨境貿易。

瞭解面向國際投資者的荷蘭 BV 架構

Besloten vennootschap (BV) 是標準荷蘭私營有限責任公司。它是一個獨立的法律實體，這意味著公司的資產和負債與其所有者的資產和負債是分離的。對大多數國際投資者而言，這種架構提供了一層必要的保護。股東通常僅以其認購的公司股份金額為限承擔責任。自 2012 年 Flex-BV 法案實施以來，設立荷蘭 BV 的最低股本僅為 €0.01。這種低門檻使其既適用於初創企業，也適用於大型控股架構。

Flex-BV 規則提供了極大的內部靈活性。您可以建立不同的股份類別，包括無表決權股份或無分紅權股份。這對於複雜的公司治理或設立員工持股計劃特別有用。正是因為這種適應性，BV 成為在荷蘭設立控股公司和進行智慧財產權（IP）許可的首選載體。它允許資金的高效流動，同時維持清晰的法律框架，從而在歐盟內部建立專業的地位。

BV 與分公司：哪種適合您？

在 BV 和分公司之間做出選擇取決於您的風險承受能力。分公司是您外國公司的延伸。這意味著母公司對荷蘭分公司的所有債務和法律義務承擔全部責任。相比之下，BV 是一個獨立的子公司。如果荷蘭實體面臨法律訴訟，母公司的資產將受到保護。這種隔離是創業者更傾向於完全成立荷蘭 BV 而非簡單註冊外國分公司的主要原因。

從稅務角度來看，BV 是荷蘭稅務居民。對不超過 €200,000 的利潤按 19% 的稅率繳納企業所得稅（CIT），對超過部分按 25.8% 繳納。雖然分公司僅需就源自荷蘭的收入納稅，但在開立本地銀行賬戶時往往面臨行政障礙。包括截至 2026 年 5 月作為 Belastingdienst 主管銀行的 Rabobank 在內的絕大多數荷蘭銀行，都更青睞本地 BV 架構的透明度。管理子公司還意味著更清晰的會計界限，從而簡化向商會（KVK）提交的年度報告。

荷蘭實體中的股東和董事

荷蘭法律允許 100% 外資控股。您不需要荷蘭居民擔任董事或股東即可設立公司。個人和法人實體均可持股。對於非居民創始人，該流程通常通過經合法化的授權委託書（Power of Attorney）來處理。這使得公司可由荷蘭公證人設立，創始人無需前往荷蘭。對於需要快速在歐盟建立業務的全球創業者來說，這是一條切合實際的途徑。

每家 BV 都必須在荷蘭 UBO 註冊處登記其最終受益所有人（UBO）。UBO 是指擁有或控制公司超過 25% 股份或表決權的任何個人。在 2026 年，您必須在 UBO 資訊發生變更後七天內報告任何變更。Intercompany Solutions 協助處理這些申報，以確保您的實體持續符合金融經濟誠信局（DFEI）的規定。保持準確的 UBO 註冊資訊至關重要，因為不合規的罰款最高可達 €27,500。

遠端設立荷蘭 BV 的 5 個步驟

在荷蘭設立公司遵循結構化的法律程式。第一步包括選擇一個唯一的公司名稱，並使用標準 SBI 程式碼定義您的業務活動。確保該名稱不侵犯商會已註冊的現有商標或商業名稱至關重要。您可以參考荷蘭 BV 官方政府指南，以瞭解這些活動描述如何影響您的監管要求。

第二步側重於身份驗證。對於非居民或非歐盟創始人，這通過經合法化的授權委託書（Power of Attorney）路線辦理。您需要提供有效護照和居住地址證明，然後通過遠端 KYC 協議進行核驗。身份確認後，第三步是由荷蘭民事訴訟公證人起草設立契約（Deed of Incorporation）。該檔案確立了公司的章程和初始股份架構。簽署契約後，第四步是在荷蘭商會（KVK）進行正式註冊，2026 年的註冊費已包含在我們的全包服務費中。最後，第五步是向 Belastingdienst 申請稅務識別號和 VAT（BTW）註冊。

3-5 個工作日流程詳解

雖然傳統的公司設立可能需要數週時間，但精簡的方法可將週期縮短至 3-5 個工作日。這一速度取決於能否及時提交經合法化的檔案以及 KVK 當前的工作量。Intercompany Solutions 協調整個流程，以防止公證人與商會之間出現行政延誤。在 2026 年，遠端公證流程將利用安全的影片身份識別和先進的電子簽名簽署設立契約，無需創始人親自到場。如果您已準備好開始，在專業監督下開始成立您的荷蘭 BV 可確保按時完成。

遠端簽名與數字合規

非居民創始人的數字合規不斷發展，已不再需要出境出行。我們使用符合荷蘭最新遠端核驗法律標準的安全數字身份識別平臺。該流程允許來自任何司法管轄區的創始人合法簽署必要的設立檔案。按照荷蘭公證人的要求，對包括授權委託書（Power of Attorney）在內的所有檔案進行正確的合法化或海牙認證（apostille）至關重要。這能確保荷蘭 BV 成立完全符合金融經濟誠信局（DFEI）和 UBO 註冊指令的要求（其要求在發生任何變更後的七天內予以報告）。

註冊要求和所需檔案

要啟動荷蘭 BV 成立程式，您必須提供有效護照和最近的居住地址證明。對於非歐盟居民，這些檔案需要進行合法化或海牙認證（apostille），才能被荷蘭民事訴訟公證人接受。地址證明應為水電氣賬單或銀行對賬單，通常開具時間不得超過兩個月。雖然由於標準化的身份格式，歐盟創始人可能會發現核驗過程稍快一些，但所有國際創業者都必須接受相同的“瞭解您的客戶”（KYC）審查，以符合荷蘭的反洗錢法規。深入瞭解 2026 年荷蘭 BV 註冊要求，可確保您在聘請民事訴訟公證人之前準備好正確的檔案。

一個常見的誤區涉及新公司所需的起始資本。在 2012 年 Flex-BV 改革之前，創始人最少需要 €18,000。如今，法定最低股本僅為 €0.01。您可以發行具有該價值的單股，也可以建立面值較低的更大股份池，以便日後進行股權轉讓。這種低門檻讓您可以將資金用於業務增長，而不是鎖在銀行賬戶中。但是，您仍需計入 2026 年設立公司所需的一性 KVK 註冊費（已包含在 our 全包服務費中）。

您擬定的公司名稱必須是唯一的，且符合 KVK 商業名稱規則。商會會拒絕與現有實體過於相似或對業務性質具有誤導性的名稱。此外，每個荷蘭實體都必須在荷蘭境內擁有一個註冊辦公地址。郵箱（P.O. Box）不足以用於註冊。該地址必須是公司能夠接收 Belastingdienst 和 KVK 正式信函的實際物理位置。如果您使用的是共享辦公空間，它必須是允許註冊法律實體的認可商務中心。

UBO 註冊處與透明度規則

截至 2026 年，荷蘭 UBO 註冊處在嚴格的訪問控制下執行。雖然公眾訪問僅限於金融機構和法律專業人士等具有“合法利益”的群體，但對公司的申報要求依然嚴格。您必須登記持有超過 25% 股份或表決權的任何個人。如果這些資訊發生變更，您在法律上有義務在七天內更新註冊資訊。未能遵守可能導致起步價為 €2,750 的行政罰款，屢犯者罰款可能翻倍。對於高淨值投資者，通過確保僅授權實體可訪問法定必需的資料項來保障隱私。

公司章程：標準版與定製版

公司章程（Articles of Association）是公司的憲章。雖然標準模板足以應對簡單架構，但定製章程對於合資企業或具有多個投資層級的實體而言至關重要。這些檔案規定了管理董事會如何做出決策，並制定了股份轉讓的規則（例如優先購買權條款）。業務目標中的精準措辭也是必要的。如果您的目標設定過於狹窄，日後可能需要公證人修改才能擴充套件業務。Intercompany Solutions 可確保您的章程與您的具體商業目標保持一致，同時符合荷蘭公司法。

公司成立後：VAT、會計和合規

完成荷蘭 BV 成立只是持續監管週期的第一步。KVK 註冊生效後，您必須申請荷蘭 VAT 號碼（BTW-nummer）；如果從事跨境貿易，還需申請 EORI 號碼。Belastingdienst 會對每個申請進行風險評估，尤其是針對非居民董事。提供清晰的商業計劃書和本地實質性運營證明（substance）可以避免延誤。對於財務交易，稅務機關自 2026 年 5 月起將 Rabobank 作為其主要主管銀行。

年度財務報告是所有 BV 的法定要求。您必須在財年結束後的 12 個月內向商會提交年度賬目。未能在該截止日期前提交可能導致董事承擔個人責任。管理企業所得稅（CIT）申報也需要注意具體的門檻。2026 年，不超過 €200,000 的利潤按 19% 徵稅，超過該門檻的任何金額按 25.8% 徵稅。規範的簿記可確保這些數字準確無誤，並使您符合強制性的 7 年記錄儲存期（涉及不動產的儲存期延長至 10 年）。

電子商務和國際貿易的 VAT 註冊

外資持有的 BV 在 VAT 註冊期間往往面臨更嚴格的審查。稅務機關會核實該公司在荷蘭是否具有真實的經濟存在。對於向全歐盟消費者銷售產品的電子商務企業，一站式服務（OSS）計劃允許您就所有歐盟銷售額提交單一 VAT 申報表，從而簡化了申報工作。這無需在擁有客戶的每個單獨成員國註冊 VAT。專業的稅務申請可確保您的業務準備好進行貿易，而不會產生行政摩擦；對於連線英國市場的創業者，Gowin Accountants Ltd 提供無縫跨境貿易所需的專業會計和 VAT 支援。

年度合規與秘書服務

保持公司的良好存續狀態不僅僅涉及稅務申報。您必須在七天內向 KVK 報告管理董事會或 UBO 註冊處的任何變更。如果您的實體擴大到包含僱員，您必須建立荷蘭薪酬發放系統。這包括管理社會保障繳費和工資稅代扣代繳。專業的秘書服務有助於監控這些監管變化和截止日期，以防止行政處罰。為確保您的實體從第一天起就處於良好存續狀態，您可以利用我們全面的合規支援啟動您的荷蘭 BV 成立。

為什麼選擇與 Intercompany Solutions 合作設立荷蘭 BV

Intercompany Solutions 是國際創業者的綜合服務提供商。我們已協助來自各個行業的 2,000 多名創始人建立了他們在荷蘭的業務。我們的方法將荷蘭 BV 成立的法律執行與持續的財稅管理相結合，確保您的實體從初始公證契約到提交年度賬目全程保持合規。我們採用固定費用模式提供全面的成本透明度，消除了通常與按小時計算的法律計費相關的懸念。這種架構讓您可以為進入歐洲市場做出精準的預算。

我們的團隊跨越所有時區提供主動支援。我們認識到遠端創始人需要可靠的溝通和精準的執行。我們管理荷蘭民事訴訟公證人、商會與 Belastingdienst 之間的協調工作。這種統籌協調使我們能夠在您留守本國的同時，達成 3-5 個工作日的設立週期。通過辦理經合法化的授權委託書（Power of Attorney）路線，我們確保非居民創始人滿足所有身份核驗標準，無需出行。我們的服務不僅限於公司設立，還包括為您在荷蘭的員工提供每月簿記、VAT 申報和薪酬管理服務。

連結全球雄心與本地法規的橋梁

荷蘭公司法和稅務行政涉及特定的術語和程式要求，這對非居民來說可能極具挑戰性。我們提供直接聯絡公司法和稅務專家的渠道，他們會用清晰的英語解釋這些要求。通過消除本地監管環境的神秘感，我們協助您為長期運營打下穩固的基礎。對於希望擴大專業影響力的創業者，您可以探索峰會代表參與和合作夥伴關係，與全球領袖和外交專業人士取得聯絡。無論您是管理電子商貿平臺還是複雜的控股架構，我們的秘書服務都能確保您履行法定義務。我們監控荷蘭法律的變化（例如 2026 年 UBO 註冊更新），以保護您的公司免受行政處罰。

開始成立您的荷蘭 BV

您可以通過預約初步諮詢來啟動遠端註冊流程。在本次會議期間，我們將審查您的商業目標、股份架構以及經合法化的授權委託書（Power of Attorney）路線所需的檔案。我們還將討論具體的 UBO 申報要求和 2026 年的 KVK 註冊費（已包含在我們的全包服務費中）。我們的專家將指導您瞭解 €0.01 的最低資本要求以及 19% 和 25.8% 的 CIT 門檻，以確保您的稅務規劃準確無誤。您可以通過 Intercompany Solutions 遠端註冊您的荷蘭 BV，確保合規且高效地進入荷蘭市場。

在荷蘭推進您的全球業務

通過靈活且法律上穩健的架構，在荷蘭設立企業可為進入歐洲市場提供戰略要道。利用經合法化的授權委託書（Power of Attorney）路線，您無需跨國旅行即可設立實體。在該司法管轄區取得成功取決於滿足初始要求（例如 KVK 註冊費，已包含在我們的全包服務費中；以及最終受益所有人的識別）；此外也有必要長期保持對 19% 和 25.8% 企業稅門檻的合規。在開展核心業務活動的同時管理這些法定義務，可確保您荷蘭子公司的穩定性。

Intercompany Solutions 將法律公司設立與全方位服務的會計和稅務合規相結合，已為全球 2,000 多名創始人提供了支援。我們的流程通常可在 3-5 個工作日內完成公司設立，為您提供全面運營的實體和清晰的稅務註冊途徑。我們提供處理複雜 VAT 申請和年度報告要求所需的專業技術知識，因此您無需單獨承擔這些行政負擔。

通過 Intercompany Solutions 遠端啟動您的荷蘭 BV 成立流程，確立您在荷蘭的專業地位。我們期待協助您進入荷蘭商業社群。

常見問題解答

我可以在不親自前往荷蘭的情況下開設荷蘭 BV 嗎？

可以，您完全可以在海外完成荷蘭 BV 的成立。這可以通過經合法化的授權委託書（Power of Attorney）路線來實現，您在本國簽署所需檔案，並由當地公證人進行合法化或海牙認證（apostille）。一旦這些檔案被髮送給荷蘭民事訴訟公證人，公司設立程式即可在您無需親自到場的情況下推進。

2026 年設立荷蘭 BV 所需的最低股本是多少？

荷蘭 BV 的法定最低股本為 €0.01。自引入 Flex-BV 規則以來，創始人無需存入大筆資金即可建立公司。您可以選擇發行面值為一分錢的單股，也可以根據具體的投資需求，用更多股份來構建資本架構。

荷蘭 BV 的成立過程實際上需要多長時間？

公證人收到所有合法化檔案後，法定公司設立通常需要 3 到 5 個工作日。該時間線涵蓋契約起草、簽署流程以及隨後在商會（KVK）的註冊。股權結構的複雜程度或 KVK 的業務辦理量等因素有時可能會影響註冊速度。

註冊公司需要荷蘭銀行賬戶嗎？

您不需要荷蘭銀行賬戶即可在商會完成最終註冊。初始 KVK 註冊費（已包含在我們的全包服務費中）和 €0.01 的股本可在實體成立後處理。但是，您最終需要一個帶有 IBAN 的商業銀行賬戶，以便向 Belastingdienst 繳納稅款（自 2026 年 5 月起，Belastingdienst 將 Rabobank 作為其主管銀行）。

外國人可以擔任荷蘭 BV 的唯一股東和董事嗎？

可以，荷蘭法律允許 100% 的外資所有權和管理權。單個個人或外國法人實體均可同時擔任公司的唯一股東和唯一董事。這些角色沒有居住地要求，但您仍必須在荷蘭 UBO 註冊處登記權益大於 25% 的所有最終受益所有人（UBO）。

維持荷蘭 BV 的日常年度成本是多少？

維護成本包括專業簿記、年度稅務申報，以及在財年結束後的 12 個月內向 KVK 強制提交年度賬目。您還必須儲存記錄 7 年（如果公司擁有不動產，則儲存 10 年）。秘書服務常用於管理這些經常性合規任務，並在規定的七天視窗期內報告 UBO 變更。

荷蘭目前的企業所得稅稅率是多少？

2026 財年，應稅利潤不超過 €200,000 的企業所得稅（CIT）稅率為 19%。超過該門檻的任何利潤按 25.8% 的稅率徵稅。無論股東是居民還是非居民，這些稅率適用於所有荷蘭 BV。準確的會計核算對於確保您享受初始利潤的較低稅率檔次至關重要。

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