荷蘭 BV 註冊要求：2026年法定規則

在荷蘭設立一傢俬人有限公司僅需 0.01 歐元的最低股本，但滿足荷蘭 BV 註冊要求的程式精確度依然極其嚴格。許多國際創業者認識到了荷蘭公司結構的戰略價值，但因對當地法規復雜度的擔憂以及與 Belastingdienst 等機構溝通中的語言障礙而猶豫不決。許多無法親自前往荷蘭的外籍創始人常會擔心，遠端設立公司可能不可靠，或者隱藏的行政障礙會導致合規問題。

我們理解這些挑戰，並撰寫了本指南，旨在為您提供 2026 年法定規則的權威概覽。您將清晰瞭解從海外成功設立公司所需的法律、財務和行政步驟。我們將概述民法公證人的強制參與、通過經認證的 Power of Attorney 進行遠端設立所需的具體檔案，以及 KVK 註冊費（已包含在我們的全包費用中）。我們還將詳細說明 2026 年的企業所得稅稅階：利潤不超過 200,000 歐元的部分適用 19% 的稅率，以及對持有 25% 以上股份的任何人實施的強制性 UBO 登記。這一概覽將確保您具備必要的專業知識，滿懷信心建立您的公司。

核心要點

• 瞭解 Besloten Vennootschap 的法人資格以及 0.01 歐元的法定最低股本要求。
• 明確滿足荷蘭 BV 註冊要求的具體步驟，包括荷蘭民法公證人的強制參與。
• 瞭解 2026 年商會（KVK）的註冊程式及相關行政費用（已包含在我們的全包費用中）。
• 明確您的稅務義務，包括 19% 和 25.8% 的兩檔企業所得稅稅率，以及針對持股超過 25% 權益的強制性 UBO 登記。
• 瞭解外國創業者如何利用經認證的 Power of Attorney 遠端完成整個公司設立流程。

目錄

• 理解荷蘭 BV 結構與法人資格
• 2026 年荷蘭 BV 註冊的法定要求
• 公證設立與 KVK 註冊流程
• 企業所得稅與財務報告義務
• 遠端公司設立的專業協助

理解荷蘭 BV 結構與法人資格

Besloten Vennootschap（簡稱 BV）是荷蘭標準的私人有限公司結構。它作為一個獨立的法人實體執行，這意味著公司本身擁有獨立於創始人的權利和義務。對於評估理解荷蘭 BV的創業者來說，這一區別至關重要。公司擁有自己的資產，簽署合同，並對其自身的債務負責。這種法律上的隔離確保了股東通常僅以其對公司股本的出資額為限承擔責任。它可以保護您的房產或存款等個人資產免於被扣押用於償還公司債務。

在這種結構下，所有權和管理權的職責分工明確。股東是所有者，而董事負責日常運營。在許多初創公司中，一個人可以同時兼任這兩個職位。這種靈活性是滿足荷蘭 BV 註冊要求的一個核心特點。法律要求至少有一名董事和一名股東，但並不要求這些人員必須是荷蘭居民。這使得 BV 成為國際業務拓展和遠端管理的理想載體。

BV 對國際創始人的優勢

設立 BV 能立即為您在歐洲銀行和合作夥伴面前建立起專業的商業信譽。該結構在股份類別方面具有極高的靈活性。自 2012 年 Flex-BV 法案實施以來，創始人可以發行享有分紅權但無表決權的股份。這對於引進無須參與日常管理的無表決權合夥人或投資者非常有用。此外，股份可以通過公證契據輕鬆轉讓。與其它企業形式相比，這賦予了 BV 更強的可擴充套件性，有利於在未來的融資輪次或最終退出時實現平穩過渡。

與其它法律形式的結構對比

選擇 BV 而非個人獨資企業（eenmanszaak）的首要原因是保護個人資產。在個人獨資企業中，您的個人財務和商業財務在法律上是合二為一的。如果業務失敗，您需要對所有債務承擔個人責任。而 BV 則能建立一道保護屏障，這也是為什麼理解荷蘭 BV 註冊要求是大多數外國投資者第一步的原因。與 NV（公眾有限公司）相比，BV 的維護更加簡單且成本更低。NV 要求最低資本為 45,000 歐元，而 BV 僅需 0.01 歐元即可啟動。

每一家 BV 都必須通過起草公司章程的荷蘭民法公證人進行設立。該檔案規定了公司的內部規則和經營宗旨。如果您需要專業的荷蘭 BV 公司設立服務，我們的專家將負責與公證人溝通協調，以確保完全符合荷蘭法律。該流程可確保您的公司從一開始就在商業登記冊（KVK）中正確登記，為您在歐洲的運營打下堅實的法律基礎。

2026 年荷蘭 BV 註冊的法定要求

外國股東和董事標準

來自歐盟和非歐盟國家的創始人均可註冊 BV。雖然流程相似，但非歐盟創始人通常在開立銀行賬戶申請期間面臨更嚴格的稽核。您需要提供有效的護照以及最新的地址證明（如水電費賬單或銀行對賬單）。如果由外國法人實體擔任股東，您必須提交該母公司所在地商業登記冊出具的經認證的摘錄。此檔案可確認該實體的合法存在並識別其法定代表人。外國人在在荷蘭創業通常涉及通過經認證的 Power of Attorney 進行遠端設立。這允許代表人在公證人面前代您簽署設立契據。您可以與我們的團隊討論您的具體公司結構，以確保您的檔案符合荷蘭標準。

最終受益所有人（UBO）登記冊

透明度是荷蘭公司法的基石。滿足荷蘭 BV 註冊要求還包括在 KVK UBO 登記冊中識別最終受益所有人。UBO 的定義為持有公司 25% 以上股份、表決權或所有權權益的任何自然人。正如荷蘭政府官方指南中所述，該登記在設立過程中是強制性的。未能維護準確的 UBO 資料可能會導致鉅額行政罰款。雖然特定的授權機構可以調取 UBO 的姓名和權益性質等部分資訊，但家庭住址和社會保障碼等個人隱私資訊仍不對公眾公開。這種透明度與隱私之間的平衡旨在預防金融犯罪，同時保護創始人個人。

公證設立與 KVK 註冊流程

您企業設立的執行階段以荷蘭民法公證人的參與為中心。法律規定該官員必須起草並見證設立契據。該檔案包括公司章程（ statuten），其中明確了公司名稱、註冊地址和經營宗旨。在大多數情況下，從初步草案到最終註冊的整個流程可在 3 到 5 個工作日內完成。只要準備好所有檔案以精確滿足荷蘭 BV 註冊要求，這種高效性正是荷蘭行政體系的一大特色。公證人的職責是確保公司的設立符合《荷蘭民法典》，從而保護創始人與未來債權人的利益。

通過經認證的 Power of Attorney 進行遠端設立

外國創業者無需親自前往荷蘭即可辦理整個流程。我們通過經認證的 Power of Attorney 來協調遠端設立。您需要在您所在國家的公證人面前簽署此檔案以核實您的身份。如果您位於歐盟境外，您當地公證人的簽名必須通過海牙認證（Apostille）或通過荷蘭大使館的認證鏈予以核實。此流程確認了當地公證人的身份及您簽名的真實性。一旦我們收到這些紙質檔案，荷蘭公證人就會像您親自到場一樣辦理設立手續。希望瞭解具體步驟和所用時間的創始人可以參考我們的3天內完成荷蘭公司設立的專業時間線指南，瞭解從檔案準備到 KVK 註冊的各個階段。途徑是我們荷蘭 BV 公司設立服務的標準流程，可確保您安全、合規地進入市場。

在商會（KVK）註冊

公證人簽署契據後，會立即通過數字門戶將公司資訊提交給商會（KVK）。在 2026 年，KVK 註冊費已包含在我們的全包費用中。商會在註冊後不久會將該費用的發票傳送至您的註冊地址。在成功錄入商業登記冊後，KVK 會簽發一個唯一的八位數識別碼。隨後您將收到一份官方摘錄（ uittreksel），這是開立企業銀行賬戶和簽署商業合同所必需的檔案。KVK 會自動與荷蘭稅務與海關總署（Belastingdienst）共享此新註冊資料。這將觸發分配您的增值稅號和企業所得稅號的內部流程，通常無需您為了基礎稅務義務而單獨發起註冊。這是一個精簡的對接流程，讓您可以在稅務機關完善您的稅務檔案時專注於運營準備。

企業所得稅與財務報告義務

成功設立公司只是您公司在荷蘭運營的開始。保持合規狀態需要嚴格遵守荷蘭稅法和財務報告標準。其中最為關鍵的荷蘭 BV 註冊要求之一就是法定記錄儲存期限。荷蘭法律要求您將所有商業記錄（包括髮票、銀行對賬單和合同）至少儲存 7 年。如果您的 BV 擁有不動產，該期限將延長至 10 年。這些記錄必須保持可供稅務與海關總署（Belastingdienst）調閱的狀態，以便在潛在的審計中核實您的納稅申報。

2026 年企業所得稅稅率與利潤門檻

荷蘭的企業所得稅制度根據您公司的應納稅利潤採用兩檔稅率結構。在 2026 財年，前 200,000 歐元的利潤適用 19% 的稅率。超過 200,000 歐元門檻的任何利潤按 25.8% 的稅率徵稅。這種結構為中小企業提供了極具競爭力的環境。如果您的 BV 充當控股公司，您可能符合參股豁免的條件。該規則允許在持有至少 5% 股份並滿足特定活動要求的情況下，100% 免稅收取來自子公司分派的股息和資本利得。這也是許多國際集團選擇荷蘭 BV 作為其歐洲總部的首要原因。

預約稅務合規諮詢

增值稅註冊與 EORI 號碼

大多數從事商業活動的 BV 必須註冊增值稅（VAT），當地稱為 BTW。Belastingdienst 通常會在 KVK 註冊完成後不久發放您的增值稅號。您通常需要按季度提交增值稅申報表，但對於高營業額的企業，有時必須按月申報。荷蘭標準增值稅稅率為 21%，而 9% 的優惠稅率適用於特定商品和服務，如食品和某些醫療用品。如果您的業務涉及與非歐盟國家進出口貨物，您還需要一個經濟營運者註冊和識別（EORI）號碼。該號碼對於所有海關申報都是強制性的，可確保您的貨物高效通過荷蘭港口。

您的公司還必須向商會（KVK）提交年度財務報表。管理層有責任在財務年度結束後 5 個月內編制這些報表。股東最多可以批准再延長 5 個月。股東批准賬目後，您必須在 8 天內提交給 KVK。提交的最終截止日期是財務年度結束後 12 個月。未能按時提交可能會導致董事承擔個人責任並面臨鉅額行政罰款。我們的薪酬與會計服務可以幫助您管理這些例行截止日期，確保您的公司始終保持良好的合規狀態。

遠端公司設立的專業協助

管理全方位的荷蘭 BV 註冊要求需要法律、稅務和行政專家之間的協調配合。Intercompany Solutions 作為國際創始人的積極協助者，可以遠端處理整個公司設立流程。我們負責協調與荷蘭民法公證人的溝通、向商會提交檔案以及建立您公司的初始法定記錄。專業的荷蘭 BV 公司設立服務可確保從公司章程到 UBO 註冊的每一個細節都符合現行荷蘭法律。這種對細節的嚴謹關注將行政延誤的風險降至最低，並確保您的業務建立在合規的基礎上。

快捷增值稅與銀行賬戶支援

啟動業務的下一步

如果您準備繼續推進，我們建議閱讀我們的全面荷蘭創業指南。該資源為您提供了關於市場進入和運營策略的更深層次背景資訊。一旦您有了清晰的構想，初步諮詢將有助於我們根據您的具體商業目標定製 BV 結構。然後我們將敲定 2026 年設立清單，其中包括核實您唯一的公司名稱、準備經認證的 Power of Attorney，以及確認 KVK 註冊費（已包含在我們的全包費用中）。

除了初始設立之外，我們還提供持續支援來管理您的稅務義務。這包括按 19% 和 25.8% 稅率申報企業所得稅，並確保在 12 個月的截止日期內向 KVK 提交年度賬目。如果您的業務計劃包括招募員工，整合荷蘭薪酬服務至關重要。我們負責在稅務機關注冊為僱主、起草合規的僱傭合同並管理每月工資單。這種端到端的支援體系旨在讓外國所有者放心，其專業利益正得到高效可靠的管理。

2026 年建立您的歐洲業務

由於門檻資本極低以及為股東提供強有力的法律保護，荷蘭 BV 依然是國際擴張極其有效的載體。成功滿足荷蘭 BV 註冊要求能讓您的企業立即進入歐洲市場並享有透明的稅務框架。我們位於鹿特丹的團隊將協調從初始公證契據到最終 KVK 摘錄的全過程，確保您的公司在無需您親自前往荷蘭的情況下做好運營準備。

聯絡 Intercompany Solutions 獲得關於荷蘭 BV 註冊的免費諮詢

我們提供 3 至 5 天的保證設立時限，並通過經認證的 Power of Attorney 實現 100% 遠端辦理。這種結構化的方法使您能夠準確且充滿信心地建立公司。我們已準備好協助您滿足 2026 年法定規則，並在荷蘭市場確立您企業的地位。

常見問題解答

2026 年荷蘭 BV 的最低股本是多少？

2026 年荷蘭 BV 的最低股本為 0.01 歐元。自 2012 年引入 Flex-BV 立法以來，這一要求一直未變。如果創始人願意，可以選擇發行更多資本，但法定最低額旨在降低新企業的准入門檻。通常發行稍高一點的金額（如 100 歐元）會更實用，以便於股份劃分。

非居民可以遠端註冊荷蘭 BV 嗎？

是的，非居民無需親自前往荷蘭即可遠端註冊荷蘭 BV。這是通過經認證的 Power of Attorney 實現的，它允許代表人在荷蘭公證人面前代您簽署設立契據。這種方法有效地滿足了無法前往荷蘭的外籍創始人面臨的所有荷蘭 BV 註冊要求。您只需要在您所在國家的本地公證人面前簽署檔案即可。

2026 年荷蘭公司的企業所得稅稅率是多少？

在 2026 財年，企業所得稅稅率為：利潤不超過 200,000 歐元的部分為 19%，超過該門檻的任何金額為 25.8%。這些稅率適用於扣除合規業務費用後的公司應納稅利潤。您還應該注意，在向股東分配利潤時，通常適用 15% 的預提所得稅稅率。

向商會註冊 BV 需要多長時間？

在商會（KVK）註冊 BV 的標準時間為 3 到 5 個工作日。這段時間包括由公證人起草公司章程以及向商業登記冊進行數字提交。一旦公證人簽署契據，KVK 通常會在 24 小時內處理完註冊，並向您提供唯一的 KVK 識別碼。希望瞭解每個階段詳細分解的創業者可以參考我們的3天內完成荷蘭公司設立的時間線指南，以獲取該流程的逐步概覽。

BV 註冊是否需要當地的荷蘭董事？

BV 註冊在法律上並不強制要求配備當地的荷蘭董事。您可以任命任何國籍或居住地的董事。雖然當地的參與有助於開立某些銀行賬戶或滿足特定的稅務實質性規則，但公司的合法設立並不取決於是否有常駐董事。同一個人也可以同時擔任唯一董事和股東。

外國人設立荷蘭 BV 需要哪些檔案？

外國人需要提供有效的護照以及最新的居住地址證明，如發行日期在兩個月內的水電費賬單或銀行對賬單。如果您進行遠端設立，您還需要一份經認證的 Power of Attorney。法人股東必須提供其當地商業登記冊出具的官方認證摘錄，以證明該實體的存在和法定簽字人。

2026 年新公司的 KVK 註冊費是多少？

2026 年新公司的 KVK 註冊費已包含在我們的全包費用中。在您的公司錄入商業登記冊後不久，商會將把這筆一次性費用的發票傳送至您的註冊地址。您不需要將此費用支付給公證人；這是由政府機構直接開具賬單的單獨行政成本。

荷蘭的 UBO 登記要求是什麼？

所有 BV 必須在 KVK UBO 登記冊中登記其最終受益所有人（UBO）。UBO 是指擁有或控制 25% 以上股份或表決權的任何自然人。這項強制性披露是荷蘭 BV 註冊要求的關鍵組成部分，必須在初始設立過程中完成，以確保您的公司持續符合透明度法律。

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參考來源

• KVK - the Dutch private limited company (BV)
• KVK - registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - choosing a Dutch business structure
• KNB - Royal Dutch Association of Civil-law Notaries
• Wet op de vennootschapsbelasting 1969 (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - tax insights and publications
• Hoge Raad 2025, validity of shareholder meeting resolutions (ECLI:NL:HR:2025:978)
• Hoge Raad 2026, conflict of interest of a director (art. 2:239 DCC) (ECLI:NL:HR:2026:592)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)
• De Brauw Blackstone Westbroek - legal insights
• Court of Justice EU, Polbud on cross-border conversion of companies (C-106/16)
• Belastingdienst - corporate income tax rates (19% up to EUR 200,000 and 25.8% above)
• Belastingdienst - VAT tariffs in the Netherlands (21%, 9% and 0%)