Hollanda'da Şirket Kurmak (Mukim Olmayanlar İçin Rehber)

Mukim olmayanların çoğu, Hollanda'da bir vizeye veya çalışma iznine hiç ihtiyaç duymadan, tamamen uzaktan bir şirket kurabilir. Ancak doğru şirket yapısı ve doğru yaklaşım; yurt dışında kalıyor veya taşınmayı planlıyor olmanıza, tek başınıza bir girişim yürütüyor veya personel istihdam ediyor olmanıza göre durumunuza bağlıdır.

Bu rehberde, hangi Hollanda şirket yapısının uygun olduğunu, Hollanda'nın sizin için doğru merkez olup olmadığını ve eksiksiz tescil süreci için nereye başvurulacağını adım adım anlatacağım.

Hollanda şirket kurmak için doğru yer mi?

Mukim olmayan kurucuların çoğu için Hollanda, iş kurmak adına gerçekten güçlü bir yerdir. Herhangi bir kuruluş sayfasında bulabileceğiniz vergi oranının ötesinde, onu öne çıkaran üç unsur bulunmaktadır: kiminle iş yaptığınız, kimi işe aldığınız ve taşınmanız durumunda günlük yaşamın nasıl göründüğü.

Erişim ve bağlantılar

• AB tek pazarına tam erişim, 27 üye devletin tamamında sınır ötesi ticaret için ayrı tescillere gerek yoktur. İster AB dışındaki bir Birleşik Krallık kurucusu, ister Avrupa'ya giren bir ABD şirketi, isterse tek bir AB merkezi isteyen bir Asya işletmesi olun, son derece değerlidir.
• Sınır ötesi temettüler, faizler ve telif hakları üzerindeki stopaj vergisini azaltan veya kaldıran 95'ten fazla ülke ile vergi anlaşmaları.
• Batı Avrupa'nın büyük bölümünü bir günlük mesafeye getiren, Avrupa'nın en büyük limanı (Rotterdam) ve en yoğun havalimanlarından biri (Schiphol).

Yüksek nitelikli iş gücü

• İş ortamlarında İngilizcenin yaygın olarak konuşulması, diğer birçok AB pazarında kurucuları tökezleten bir engeli ortadan kaldırır.
• Birkaç Hollanda üniversitesinin Global Employability University Ranking sıralamasında yer alması, yerel mezunların iş gücüne ne kadar iyi hazırlandığını yansıtmaktadır.
• Uluslararası mezunların önemli bir kısmının eğitimlerini tamamladıktan sonra Hollanda'da kalıp çalışması, gerçek anlamda uluslararası bir ekip kuruyorsanız oldukça faydalıdır.

Yaşam kalitesi (taşınmanız durumunda)

• Hollanda, 2026 Dünya Mutluluk Raporu'nda İskandinav ülkeleri dışındaki Batı Avrupa'da en üst sırada yer alarak 7. sıraya yerleşti; bu, siz veya işe aldığınız kişiler taşınmayı düşünüyorsa gerçek bir etkendir.
• Yaygın esnek çalışma düzenlemelerine yansıyan güçlü bir iş-yaşam dengesi kültürü.
• Buna rağmen, Hollandalı çalışanlar Avrupa'nın en üretkenleri arasında yer almaya devam etmektedir.

Hangi Hollanda şirket yapıları arasından seçim yapabilirsiniz?

Mukim olmayan kurucuların çoğu varsayılan olarak bir Dutch BV şirket kuruluşu seçeneğine yönelir, ancak tek seçenek bu değildir. Dört yapı neredeyse her durumu kapsar: BV, kooperatif, kollektif şirket (VOF) ve şahıs şirketi.

Doğru Hollanda şirket kuruluşunu seçmek temel olarak sorumluluğa, çalışan sayısına ve kaç kişinin dahil olduğuna bağlıdır.

BV, mukim olmayanlar için varsayılan seçenek olmaya devam etmektedir. Buradaki yapılar arasında tek bir kurucu için çalışan, tam sorumluluk koruması sunan ve tamamen uzaktan kurulabilen tek yapıdır.

UA olarak yapılandırılmış bir kooperatif benzer bir koruma sunar, ancak yalnızca serbest çalışan kolektifleri ve ortak girişimler arasında yaygın olan, mülkiyeti paylaşan iki veya daha fazla kurucu için uygundur. Yalnız çalışıyorsanız bir seçenek değildir.

VOF ve şahıs şirketi yolları sınırsız kişisel sorumluluk taşır ve uygulamada Hollanda'da gerçek bir operasyonel mevcudiyet gerektirir. Her ikisi de işi yurt dışından yürüten ve mukim olmayan biri için uygun değildir.

Mukim olmadan Hollanda'da şirket kurabilir misiniz?

Evet, mukim olmayan kişiler Hollanda'da yaşamadan veya bir AB pasaportuna sahip olmadan, tamamen uzaktan bir Hollanda işletmesi kurabilir ve sahibi olabilir. Şirketi yurt dışından yönetmek yerine Hollanda'ya bizzat taşınmayı planlamıyorsanız, herhangi bir izin veya vize gerekmez.

Belgelerin, kimlik doğrulamasının ve uzaktan tescil sürecinin tam dökümü için Hollanda'da şirket tescili rehberimize bakın.

Hollanda'da bir şirket nasıl tescil edilir?

Tescil, yapıdan bağımsız olarak genel olarak aynı temel hatları izler:

1. Hukuki formunuzu seçin.
2. Kimlik belgelerinizi hazırlayın.
3. KVK'ya (Hollanda Ticaret Odası) kaydolun. Bir BV kuruyorsanız, bir noter bu adımın bir parçası olarak kuruluş senedinizi düzenler ve sunar.
4. Kayıt tamamlandıktan sonra Belastingdienst'ten KDV numaranızı alın.

Maliyeti nedir ve ne kadar sürer?

Mukim olmayan çoğu kişi, bir Hollanda şirket kuruluş temsilcisi ile çalışırken öngörülebilir bir maliyetle 3 ila 5 iş günü içinde şirket tescil ettirebilir.

• Zaman çizelgesi (bir temsilci ile): Belgeleriniz hazır olduğunda 3 ila 5 iş günü.
• Zaman çizelgesi (bireysel başvuru): Daha uzun ve daha az öngörülebilir. KVK'nın kendi kılavuzu, yoğun dönemlerde randevu almanın, siz henüz bir BV için noter bile bulamadan, bir haftadan uzun sürebileceğini belirtmektedir.
• KVK tescil ücreti: 85,15 €, kanunen sabit olup izlenen yoldan bağımsız olarak aynıdır.
• Noter ücretleri (yalnızca BV): Noterler kendi tarifelerini belirlediğinden genellikle 300 € - 1.500 € arasındadır.

Neden bir şirket kuruluş temsilcisiyle çalışılmalıdır?

• Baştan sona tam yönetimli bir süreç.
• Belgelerin notere ulaşmadan önce kontrol edilmesi, ret riskini azaltır.
• Randevuların sizin adınıza alınması.

Bunu başka bir saat diliminden koordine eden mukim olmayan biri için bu fark, genellikle bir temsilciyle çalışmanın başlıca nedenidir.

Personel mi istihdam edeceksiniz? Mukim olmayan kurucuların bilmesi gerekenler

Yurtdışından nitelikli personel istihdam etmeyi planlıyorsanız, Hollanda gerçek bir teşvik sunmaktadır: %30 kuralı (30% ruling). Bu düzenleme, şartları karşılayan çalışanlara 2026 yılı sonuna kadar maaşlarının %30'una kadar olan kısmını vergiden muaf olarak ödemenize olanak tanır; böylece çalışanların efektif vergi oranını düşürür ve başka bir yerden taşınan adaylar için Hollanda maaşlarını daha rekabetçi hale getirir.

Çalışanların hak kazanması için gereken şartlar şunlardır:

• Hollanda dışından işe alınmış olmak, işe alınmadan önce halihazırda burada çalışmıyor olmak.
• Hükümet expat kriterleri uyarınca, ilk çalışma günlerinden önceki 24 ayın en az 16'sında Hollanda sınırından 150 km'den daha uzakta ikamet etmiş olmak.
• Asgari maaş eşiğinin üzerinde kazanmak: 2026 yılında 46.107 € veya yüksek lisans derecesine sahip 30 yaşın altındaki çalışanlar için 35.048 €.
• İşveren olarak siz, çalışanınızla birlikte başvurursunuz; Belastingdienst yürürlüğe girmeden önce bu düzenlemeyi onaylamalıdır.

Yukarıda belirtilen rakamlar bordro için geçerlidir; çoğu durumda bir BV direktörü olarak kendinize yaptığınız ödemeler için geçerli değildir. İstihdam planınızın bir parçasıysa, muhasebe ve bordro yapılandırmanızın en başından itibaren bu doğrultuda uyumlu olması gerekir.

Hollanda, Fransa ve Almanya ile nasıl karşılaştırılır?

Her üç ülke de güçlü AB yetki alanlarıdır; ancak sermaye gereksinimleri, vergi oranları ve kuruluş hızı açısından keskin farklılıklar gösterirler.

Fransa'nın 1 € tutarındaki asgari sermayesi kağıt üzerinde erişilebilir görünse de uygulamada ikisi eşdeğer değildir.

Fransa, tescilden önce bloke bir banka hesabına resmi bir sermaye yatırımı yapılmasını şart koşar ve çoğu Fransız bankası faaliyet göstermek için 1 €'dan belirgin şekilde daha fazlasını bekler.

Almanya ise 25.000 € sermaye şartı ve üçü arasındaki en yavaş, en çok belge gerektiren kuruluş süreciyle diğer uçta yer alır.

Hız, düşük başlangıç maliyeti ve tamamen uzaktan yürütülebilen bir süreç açısından Hollanda, mukim olmayan kurucuların çoğu için en uygun seçenektir.

Hollanda'da şirket kurmak sizin için doğru karar mı?

Yukarıdakilerin tümüne dayanarak, aşağıdaki durumlarda Hollanda muhtemelen doğru tercihtir:

• Kendiniz taşınmadan AB pazarına erişim istiyorsanız.
• Şahsen tescil yerine uzaktan, noter aracılığıyla yürütülen bir kuruluşu tercih ediyorsanız.
• İşletmeniz güçlü lojistik altyapısından, çok dilli iş gücünden veya Hollanda'nın çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmaları ağından faydalanıyorsa.
• Fransa gibi 1 € asgari sermayeli bir yetki alanının esnekliği yerine kısa bir kuruluş sürecine değer veriyorsanız.
• İleride personel istihdam etme ihtimaliniz varsa ve %30 kuralı gibi teşviklerden yararlanmak istiyorsanız.

İşletmeniz küçük, tamamen yerel ve AB pazarına erişim konusunda gerçek bir ihtiyaca sahip değilse, bu durum o kadar bariz bir tercih olmayabilir. Böyle bir durumda, bir BV'nin maliyeti ve yapısı fiilen ihtiyacınız olandan daha fazla olabilir.

Hollanda'da şirket kurmak - SSS

Hollanda'da bir iş kurmak için yardıma mı ihtiyacınız var?

Nelerin gerektiğini okudunuz. Ancak doğru yapıyı seçmek, ardından başka bir ülkeden bir noteri, KVK'yı ve Belastingdienst'i koordine etmek başlı başına ayrı bir iştir.

Yabancı kurucuların Intercompany Solutions'ı tercih etme nedenleri:

• 2017'den bu yana ekibimiz; Birleşik Krallık, Kuzey Amerika, Avrupa, Asya ve Latin Amerika genelinde 50'den fazla ülkeden 2.000'i aşkın kurucunun Hollanda'da bir iş kurmasına yardımcı oldu.
• Yerel olarak Rotterdam'da bulunuyoruz ve hem KVK hem de Belastingdienst ile her gün çalışıyoruz.
• Süreç başladıktan sonra eklenen hiçbir gizli ücret olmaksızın, taahhütte bulunmanızdan önce onaylanan sabit fiyatlandırma.
• Tek bir ekip yapı danışmanlığı, şirket kuruluşu, KDV, muhasebe ve bordrolama işlemlerini kapsar; böylece ayrı hizmet sağlayıcıları koordine etmek zorunda kalmazsınız.
• Tüm süreç uzaktan yürütülür. Kurucuların çoğu Hollanda'yı hiçbir zaman ziyaret etmek zorunda kalmaz.