Najważniejsze polityki rządowe dla firm założonych w Holandii, z którymi będziesz musiał się zgodzić jako zagraniczny przedsiębiorca

Jeśli chcesz założyć holenderską firmę jako obcokrajowiec, zdecydowanie zalecamy zatrudnienie profesjonalisty, który zajmie się procesem rejestracji. Często zdarza się, że obcokrajowcy próbują to zrobić samodzielnie, a następnie napotykają liczne pułapki, które mogą poważnie opóźnić procedurę, a nawet uniemożliwić założenie firmy w Holandii. Pamiętaj, że holenderskie przepisy i regulacje mogą bardzo różnić się od prawa obowiązującego w Twoim kraju zamieszkania. Oznacza to, że to, co ma zastosowanie w Twoim kraju, wcale nie musi mieć zastosowania tutaj.

Intercompany Solutions przez lata wspierało tysiące zagranicznych przedsiębiorców w zakładaniu holenderskich firm, oddziałów i spółek zależnych. Dzięki temu doskonale znamy proces i możemy pomóc Ci sprawnie i efektywnie założyć firmę, w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Poza tym oferujemy również dodatkowe usługi, które pomogą Ci silniej wystartować i bardziej skupić się na swojej podstawowej działalności.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach, zapraszamy do zapoznania się z naszą stroną internetową lub skontaktowania się z nami bezpośrednio, aby uzyskać osobistą i profesjonalną poradę dotyczącą Twojej konkretnej sytuacji.

Poproś o bezpłatną konsultację

Dlaczego wybrać Holandię dla swojej firmy?

Holandia od dawna jest ulubionym miejscem dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy chcą rozszerzyć swoją działalność na Europę, a konkretnie na Unię Europejską (UE), z jej Jednolitym Rynkiem, który umożliwia swobodny handel towarami i usługami między wszystkimi państwami członkowskimi. Dzięki silnej gospodarce, doskonałej infrastrukturze i otwartemu podejściu do handlu międzynarodowego, kraj ten oferuje jedno z najbardziej stabilnych i przyjaznych środowisk dla nowych przedsięwzięć biznesowych. Poza tym, język angielski jest powszechnie i doskonale używany, systemy cyfrowe są wydajne i innowacyjne, a położenie kraju czyni go naturalną bramą zarówno do UE, jak i na rynek globalny.

Co jednak czyni Holandię szczególnie atrakcyjną, to jej wspierająca polityka rządowa dotycząca prowadzenia biznesu w ogóle. Założenie firmy tutaj jest proste, dzięki przejrzystemu systemowi prawnemu i możliwości rejestracji online za pośrednictwem Holenderskiej Izby Handlowej (Kamer van Koophandel, czyli KvK). Rząd oferuje również rzetelne informacje i praktyczne narzędzia za pośrednictwem tej strony internetowej, która jest portalem zawierającym wiele przydatnych informacji zaprojektowanych specjalnie dla międzynarodowych przedsiębiorców. Jednak nawet w tak przyjaznym biznesowi klimacie ważne jest, aby zrozumieć zasady, które Cię dotyczą. Od podatków i prawa pracy po zachęty innowacyjne, te holenderskie polityki kształtują sposób, w jaki Twoja firma będzie musiała działać na co dzień. Dlatego ten artykuł podkreśla najbardziej istotne polityki rządowe, dając Ci jasny przegląd tego, czego możesz oczekiwać, zakładając firmę w Holandii.

1. Struktury biznesowe i rejestracja holenderskiej firmy

Przed założeniem firmy w Holandii warto zrozumieć główne prawne struktury biznesowe, które można tutaj wybrać. Ogólny przegląd znajdziesz na tej stronie internetowej. Najprostszą formą jest eenmanszaak (jednoosobowa działalność gospodarcza), gdzie jedna osoba jest właścicielem i prowadzi swoją firmę. Jest szybka w założeniu i idealna dla freelancerów lub małych przedsiębiorców. Inne popularne struktury to VOF (spółka jawna), CV (spółka komandytowa) i NV (spółka akcyjna).

Jednak zdecydowana większość zagranicznych przedsiębiorców wybiera BV (Besloten Vennootschap), powszechnie znaną jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Oznacza to, że holenderska BV oferuje ograniczoną odpowiedzialność, co oznacza, że Twoje osobiste aktywa są chronione, jeśli firma napotka problemy finansowe. Czyni to ją bardzo stabilnym i interesującym wyborem dla większości przedsięwzięć. Jest również elastyczna, ponieważ nadaje się zarówno dla małych startupów, jak i większych operacji międzynarodowych. Wynika to z faktu, że od 2012 roku minimalny kapitał zakładowy dla BV został obniżony do zaledwie 0,01 €, co czyni ją dostępną dla niemal każdego. Zasadniczo, wybór odpowiedniej struktury zależy od Twoich celów biznesowych, potrzeb w zakresie odpowiedzialności i sytuacji podatkowej. Jeśli nie jesteś pewien, która opcja jest dla Ciebie najlepsza, zawsze możesz skontaktować się z jednym z naszych ekspertów, aby doradzili Ci w tej kwestii.

Proces rejestracji w Holenderskiej Izbie Handlowej (KvK)

Po wybraniu odpowiedniej struktury biznesowej, kolejnym krokiem jest zarejestrowanie firmy w Holenderskiej Izbie Handlowej (KvK). Jest to obowiązkowe dla wszystkich firm działających w Holandii. Rejestracja automatycznie łączy Twoją firmę z holenderskimi organami podatkowymi (Belastingdienst), organizacją, która zajmuje się wszystkimi Twoimi zobowiązaniami podatkowymi. Możesz zarejestrować się online, a następnie umówić się na spotkanie w biurze KvK w celu weryfikacji tożsamości i złożenia wymaganych dokumentów. Zagraniczni przedsiębiorcy będą musieli przedstawić dowód posiadania holenderskiego adresu biznesowego, którym może być fizyczne biuro, przestrzeń coworkingowa lub wirtualne biuro. Dzieje się tak, ponieważ oficjalna korespondencja firmowa nie może być wysyłana na zagraniczny adres.

Otworzenie holenderskiego konta bankowego dla firmy jest również wysoce zalecane w celu efektywnego zarządzania płatnościami i transakcjami VAT. Jeśli planujesz mieszkać w Holandii podczas prowadzenia firmy, będziesz potrzebować również BSN (Citizen Service Number). Przedsiębiorcy spoza UE mogą najpierw musieć ubiegać się o pozwolenie na pobyt lub wizę dla osób prowadzących działalność gospodarczą. W tym zakresie dostępne są wskazówki za pośrednictwem Służby Imigracyjnej i Naturalizacyjnej (IND) oraz ogólnej strony informacyjnej dla zagranicznych przedsiębiorców. Po zarejestrowaniu firmy otrzymasz swój numer KvK, który jest w zasadzie oficjalnym identyfikatorem Twojej firmy, oraz numer VAT od holenderskich organów podatkowych wkrótce potem. Mając te dokumenty, jesteś prawnie gotowy do działania i rozpoczęcia budowania swojej holenderskiej firmy.

2. Podatki i holenderski system podatkowy

Po zarejestrowaniu holenderskiej firmy należy wziąć pod uwagę, że trzeba będzie płacić podatki w tym kraju. Na szczęście dla Ciebie, Holandia ma bardzo przejrzysty i dobrze zorganizowany system podatkowy, który jest doskonale zaprojektowany, aby wspierać zarówno lokalne, jak i międzynarodowe firmy. Jeśli prowadzisz firmę stąd, musisz wiedzieć, że kilka rodzajów podatków może mieć zastosowanie, w zależności od Twojej struktury, rozmiaru i działalności biznesowej. Poniżej znajdziesz krótki przegląd głównych podatków, których zagraniczni przedsiębiorcy powinni być świadomi:

• Podatek dochodowy od osób prawnych (Vennootschapsbelasting)

Dotyczy firm takich jak BV i NV. Stawka wynosi 19% dla zysków do 200 000 € i 25,8% dla zysków powyżej tej kwoty. Firmy muszą składać roczne zeznania podatkowe za pośrednictwem portalu Holenderskiej Izby Handlowej.

• Podatek od wartości dodanej (BTW)

Jest on naliczany od większości towarów i usług. Standardowa stawka wynosi 21%, natomiast istnieje również obniżona stawka 9% lub nawet 0% dla konkretnych sektorów. Musisz składać okresowe deklaracje VAT, nawet dla handlu wewnątrzunijnego, używając numeru VAT Twojej firmy.

• Podatek dochodowy (Inkomstenbelasting)

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą i partnerzy w VOF płacą podatek dochodowy od zysków z działalności. System jest progresywny, a różne ulgi (takie jak ulga dla osób prowadzących działalność gospodarczą) mogą mieć zastosowanie. Jeśli posiadasz BV, musisz również płacić sobie obowiązkową pensję, która również będzie opodatkowana.

• Podatek od dywidend (Dividendbelasting)

Jeśli Twoja firma wypłaca zyski udziałowcom, zazwyczaj stosuje się podatek u źródła w wysokości 15%. W wielu przypadkach jednak umowy podatkowe zapobiegają podwójnemu opodatkowaniu. Istnieje również coś, co nazywa się „zwolnieniem z tytułu udziałów”, które może zwolnić Cię z płacenia podatków od dywidend.

• Podatki od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenia społeczne

Jeśli planujesz zatrudnić personel, będziesz musiał również płacić wiele podatków i składek za nich. Ogólnie rzecz biorąc, pracodawcy muszą potrącać podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenia społeczne dla pracowników poprzez miesięczne zgłoszenia do holenderskich organów podatkowych.

Obowiązki i terminy składania dokumentów

Należy pamiętać, że po zarejestrowaniu firmy ważne jest, aby przestrzegać holenderskich wymogów dotyczących składania dokumentów. Większość deklaracji podatkowych jest składana cyfrowo za pośrednictwem portalu holenderskich organów podatkowych, zazwyczaj przy pomocy księgowego. Firmy zazwyczaj składają deklaracje podatku dochodowego od osób prawnych raz w roku, zazwyczaj w ciągu pięciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz tego zrobić, można ubiegać się o przedłużenie terminu, jeśli potrzebujesz więcej czasu. Deklaracje VAT są zazwyczaj składane kwartalnie, chociaż większe firmy mogą być zobowiązane do składania raportów miesięcznych. Każda deklaracja musi zawierać VAT naliczony klientom, a także VAT zapłacony za zakupy biznesowe.

Ponadto należy pamiętać, że wszelka możliwa różnica między zapłaconym a otrzymanym VAT musi zostać uregulowana wobec organu podatkowego przed upływem terminu. Jeśli zatrudniasz personel, musisz również składać miesięczne deklaracje podatku od wynagrodzeń, szczegółowo opisujące takie elementy jak płace, potrącenia i składki. Brak złożenia deklaracji lub płatności może prowadzić do grzywien lub odsetek, które holenderskie organy podatkowe ściśle egzekwują. Aby zachować zgodność z przepisami, wielu przedsiębiorców krajowych i zagranicznych korzysta z holenderskiego oprogramowania księgowego lub zatrudnia lokalnego księgowego, który zna terminy i może składać deklaracje w ich imieniu.

Dalsze interpretacje podatkowe, reguła 30% i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania

Jak wspomnieliśmy wcześniej, holenderski system podatkowy jest dobrze znany ze swojej przejrzystości i elastyczności, zwłaszcza dla firm międzynarodowych. Jedną z unikalnych cech jest możliwość uzyskania interpretacji podatkowej. Jest to zasadniczo pisemna umowa z holenderskimi organami podatkowymi, która potwierdza, w jaki sposób określone transakcje lub struktury będą opodatkowane. Takie interpretacje pomagają zagranicznym inwestorom uzyskać pewność i uniknąć nieoczekiwanych niespodzianek. Inną dobrze znaną polityką jest tzw. reguła 30% (30% ruling), która jest specjalnie zaprojektowana dla wysoko wykwalifikowanych migrantów pracujących w Holandii.

Jeśli zostanie zatwierdzona, uprawnia ona kwalifikujących się pracowników do otrzymania 30% ich wynagrodzenia bez podatku przez okres do pięciu lat. Ta korzyść pomaga zrekompensować koszty relokacji i ułatwia zagranicznym talentom osiedlenie się w Holandii. Możesz ubiegać się o tę regułę za pośrednictwem holenderskich organów podatkowych po rozpoczęciu zatrudnienia tutaj. Holandia utrzymuje również umowy podatkowe z wieloma krajami, aby zapobiec podwójnemu opodatkowaniu. Umowy te określają, który kraj ma prawo opodatkować określone rodzaje dochodów, zmniejszając ogólne obciążenie podatkowe dla międzynarodowych przedsiębiorców. Przegląd umów jest dostępny na tej stronie internetowej.

3. Zatrudnienie i prawo pracy

Kiedy chcesz zatrudnić personel w Holandii, bardzo ważne jest zrozumienie podstaw holenderskiego prawa pracy. Na początek, każdy pracownik musi mieć pisemną umowę o pracę, która może być tymczasowa lub stała. Prawnie poprawne umowy określają takie informacje, jak wynagrodzenie, godziny pracy, okresy wypowiedzenia i inne istotne warunki. Umowy tymczasowe mogą być zazwyczaj przedłużane kilka razy, generalnie trzy razy, zanim staną się umowami na czas nieokreślony z mocy prawa. Ponadto holenderskie wynagrodzenia muszą zawsze spełniać krajowe standardy płacy minimalnej, które są aktualizowane dwa razy w roku. Wiele branż przestrzega również Układów Zbiorowych Pracy (CAO), które określają dodatkowe warunki, takie jak skale wynagrodzeń, nadgodziny czy zasady urlopów. Zawsze sprawdź, czy CAO ma zastosowanie do Twojego sektora przed finalizacją umów, ponieważ jesteś prawnie zobowiązany do jego przestrzegania.

Ponadto, wszyscy holenderscy pracownicy mają prawo do co najmniej czterokrotności ich tygodniowego wymiaru godzin pracy w postaci płatnych dni urlopu rocznie, plus 8% dodatku urlopowego oprócz ich rocznego wynagrodzenia brutto. Dodatkowo, należy pamiętać, że jako pracodawca musisz również kontynuować wypłacanie wynagrodzenia podczas zwolnienia chorobowego, zazwyczaj do dwóch lat. Często wymagane są również składki emerytalne poprzez branżowe programy. Zrozumienie tych podstaw pomaga budować zaufanie wśród pracowników i utrzymywać zgodność z holenderskimi standardami pracy od pierwszego dnia, dlatego upewnij się, że znasz te kwestie, zanim spróbujesz kogokolwiek zatrudnić. Brak zgodności może przysporzyć poważnych problemów.

Lista płac, podatki i współpraca z freelancerami (ZZP’ers)

Po zatrudnieniu pracowników, będziesz musiał zarządzać listą płac i wypełnić szereg obowiązków jako pracodawca. Jak już wspomniano powyżej, musisz potrącać podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenia społeczne z wynagrodzeń i zgłaszać je co miesiąc do holenderskich organów podatkowych. Pracodawcy wnoszą również składki do krajowych funduszy ubezpieczeniowych, które pokrywają takie kwestie jak bezrobocie, niepełnosprawność i opieka zdrowotna. Ponadto, będziesz musiał zarejestrować się w Agencji Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV), która zarządza świadczeniami pracowniczymi, takimi jak wsparcie w przypadku bezrobocia i choroby. Prowadzenie dokładnej i aktualnej listy płac jest kluczowe, ponieważ nawet najmniejsze błędy mogą prowadzić do poważnych kar lub komplikacji dla Ciebie i Twojego personelu. Dlatego wiele firm korzysta z lokalnych dostawców usług płacowych lub oprogramowania księgowego, które integruje się z holenderskimi systemami podatkowymi dla wygody i zgodności.

Co ciekawe, nie wszystkie relacje zawodowe są traktowane jako zatrudnienie. Holandia ma dużą społeczność freelancerów, znanych jako „ZZP’ers” („zelfstandigen zonder personeel”, co tłumaczy się jako osoby samozatrudnione bez personelu). Przy zatrudnianiu freelancerów jest mniej obowiązków, takich jak brak konieczności płacenia podatków od wynagrodzeń czy składek socjalnych. Musisz jednak upewnić się, że naprawdę działają niezależnie, zwłaszcza że holenderski rząd aktywnie ściga fałszywe zatrudnienie i nakłada kary zarówno na freelancerów, jak i pracodawców. Rząd udostępnia wzory umów, które definiują tę relację i pomagają zapobiegać sytuacjom fałszywego zatrudnienia. Co ważne, freelancerzy sami zajmują się swoimi podatkami i ubezpieczeniami, ale nadal potrzebujesz jasnych ustaleń dotyczących takich czynników jak stawki, rezultaty i terminy. Współpraca z ZZP’ers może być elastyczna i opłacalna, pod warunkiem, że współpraca pozostaje transparentna i zgodna z holenderskimi wytycznymi prawnymi.

4. Wizyty i polityka imigracyjna

Zagraniczni przedsiębiorcy, którzy chcą mieszkać i pracować w Holandii, mogą ubiegać się o kilka rodzajów zezwoleń na pobyt, w zależności od ich osobistej sytuacji. Na przykład, Startup Visa pozwala innowacyjnym przedsiębiorcom na uruchomienie nowego biznesu przy wsparciu uznanego facylitatora. Oprócz tego, Self-Employed Visa jest odpowiednia dla freelancerów i właścicieli firm, którzy mogą wykazać, że ich praca przynosi korzyści holenderskiej gospodarce. Dla pracodawców zatrudniających międzynarodowych profesjonalistów, Highly Skilled Migrant Visa oferuje szybszą ścieżkę dla talentów spoza UE, aby mieszkać i pracować w Holandii. Jest też Niebieska Karta UE, która jest skierowana do wysoko wykwalifikowanych pracowników z ważną umową o pracę i minimalnym wymogiem wynagrodzenia. Każda opcja ma swoje własne warunki, ale wszystkie mają jeden cel: przyciągnięcie talentów i przedsiębiorczości, które przyczyniają się do holenderskiej gospodarki i klimatu innowacji. Jeśli chciałbyś pozostać w Holandii na dłuższy okres, zdecydowanie powinieneś sprawdzić, która wiza najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Rola IND (Służby Imigracyjnej i Naturalizacyjnej)

Służba Imigracyjna i Naturalizacyjna (IND) jest głównym organem odpowiedzialnym za rozpatrywanie wniosków o wizy i zezwolenia na pobyt w Holandii. Oceniają oni, czy wnioskodawcy spełniają wymagania prawne i finansowe dla każdego rodzaju wizy oraz zapewniają, że wszystkie warunki są zgodne z przepisami holenderskimi i unijnymi. Dla przedsiębiorców, IND ściśle współpracuje z innymi organizacjami, takimi jak Netherlands Enterprise Agency (RVO), aby ocenić innowacyjną wartość nowych przedsiębiorstw lub wkład ekonomiczny samozatrudnionych wnioskodawców. Pracodawcy sponsorujący wysoko wykwalifikowanych migrantów muszą być również zarejestrowani w IND jako uznani sponsorzy, co upraszcza i przyspiesza proces składania wniosków. Po zatwierdzeniu zezwolenia, IND zajmuje się wszystkimi sprawami dotyczącymi kart pobytu, przedłużeniami i odnowieniami. Ich strona internetowa dostarcza aktualnych informacji, formularzy i harmonogramów dla każdej kategorii wiz.

Proces składania wniosków, harmonogramy i wsparcie dla startupów

Ubieganie się o holenderską wizę biznesową lub pracowniczą to zazwyczaj prosty proces, ale ważne jest, aby wcześniej starannie przygotować wszystkie dokumenty. Większość wniosków rozpoczyna się online poprzez stronę internetową IND, gdzie przesyłasz formularze, ważny dokument tożsamości oraz dowód dochodów lub plany biznesowe. W zależności od rodzaju wizy, może być również potrzebna ocena planu biznesowego od RVO. Rzeczywisty czas przetwarzania różni się, ale zazwyczaj wynosi od dwóch do trzech miesięcy. Dla wysoko wykwalifikowanych migrantów proces może być szybszy, jeśli ich pracodawca jest uznanym sponsorem. Wnioskodawcy ubiegający się o wizę Startup Visa muszą wykazać, że ich projekt jest innowacyjny i wspierany przez zatwierdzonego facylitatora, który jest w zasadzie organizacją mentorska pomagającą im założyć i rozwijać ich biznes. Rząd holenderski aktywnie wspiera międzynarodową przedsiębiorczość poprzez programy takie jak TechLeap.nl i dotacje RVO. Te inicjatywy zachęcają do innowacji, zrównoważonego rozwoju i cyfryzacji, które są kluczowymi elementami długoterminowej polityki gospodarczej Holandii. Razem sprawiają, że Holandia jest jednym z najbardziej otwartych i postępowych miejsc w Europie dla globalnych talentów.

5. Polityka innowacji i zrównoważonego rozwoju w Holandii

Holandia jest międzynarodowo uznawana za swoje praktyczne podejście do innowacji i zrównoważonego rozwoju. Rząd aktywnie promuje gospodarkę obiegu zamkniętego, gdzie materiały są ponownie wykorzystywane, odpady są redukowane, a zasoby pozostają w użyciu tak długo, jak to możliwe. Obecne gorące tematy, takie jak zielona energia, zrównoważone rolnictwo i inteligentny transport, są centralnym elementem tej wizji, która jest również mocno wspierana przez inicjatywy na poziomie krajowym i unijnym. Cyfryzacja to kolejny kluczowy filar. Holandia konsekwentnie plasuje się wśród czołowych krajów Europy pod względem infrastruktury cyfrowej, dostępu do szerokopasmowego internetu i gotowości technologicznej. Ta solidna podstawa sprawia, że jest to idealne miejsce dla innowacyjnych i zrównoważonych startupów oraz firm technologicznych. Od sztucznej inteligencji i czystych technologii po fintech i logistykę, innowacje w Holandii kwitną dzięki współpracy między firmami, uniwersytetami i instytutami badawczymi.

Łącząc zrównoważony rozwój z technologią, rząd holenderski dąży do stworzenia długoterminowego wzrostu gospodarczego, który przyniesie korzyści społeczeństwu i środowisku. Jest to wizja, która nieustannie przyciąga przyszłościowo myślących przedsiębiorców z całego świata. Aby zachęcić do innowacji, rząd holenderski oferuje szeroki zakres programów finansowania, ulg podatkowych i dotacji dla przedsiębiorców. Jednym z najbardziej popularnych jest WBSO (Research and Development Tax Credit), który zmniejsza podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenia społeczne dla pracowników zaangażowanych w działalność badawczo-rozwojową. Jest to prosty, a zarazem bardzo skuteczny sposób na uczynienie innowacji bardziej przystępnymi cenowo zarówno dla startupów, jak i dla już istniejących firm.

Finansowanie, zachęty podatkowe i wsparcie RVO

Innym użytecznym programem jest MIT Scheme (MKB Innovatiestimulering Regio en Topsectoren), który ma na celu wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) współpracujących z instytucjami wiedzy lub innymi firmami przy innowacyjnych projektach. Dla firm generujących dochody z własności intelektualnej, Innovation Box oferuje niższą stawkę podatku dochodowego od osób prawnych od zysków pochodzących z opatentowanych lub innowacyjnych aktywów. Oprócz ulg podatkowych, dostępne są różne dotacje i programy finansowania za pośrednictwem RVO. RVO działa zasadniczo jako centralny punkt informacji na temat wsparcia rządowego, zachęt zrównoważonego rozwoju i możliwości współpracy międzynarodowej. Razem, te inicjatywy pokazują, jak silnie Holandia inwestuje w przyszłość opartą na innowacjach, zielonym wzroście i technologii. Dla zagranicznych przedsiębiorców oznacza to dostęp do wspierającego ekosystemu, który nie tylko nagradza kreatywność, ale także pomaga przekształcić pomysły w trwały sukces biznesowy.

6. Zgodność, prywatność i pewne specyficzne obowiązki prawne

Zawsze należy pamiętać, że prowadzenie działalności gospodarczej w Holandii wiąże się również z koniecznością przestrzegania surowych zasad dotyczących takich kwestii jak prywatność i integralność finansowa. Na przykład, Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR), znane lokalnie jako „AVG” (Algemene Verordening Gegevensbescherming), wymaga od firm ostrożnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych. Obejmuje to takie wymogi, jak informowanie klientów i pracowników o tym, w jaki sposób ich dane są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane. W większości przypadków obejmuje to posiadanie jasnej polityki prywatności i, w stosownych przypadkach, wyznaczenie inspektora ochrony danych. Więcej szczegółów dostępnych jest na stronie Holenderskiego Urzędu Ochrony Danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Kolejnym ważnym kluczowym rozporządzeniem, z którym będziesz musiał się zapoznać, jest „WWFT” (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), co tłumaczy się jako Dutch Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Act. Prawo to dotyczy organizacji takich jak instytucje finansowe, księgowi, prawnicy i niektórzy usługodawcy, ale inne firmy mogą również mieć w tym zakresie obowiązki należytej staranności. Ustawa wymaga od firm weryfikacji tożsamości klientów i zgłaszania wszelkich podejrzanych transakcji do holenderskiej Jednostki Analityki Finansowej (FIU-Nederland). Zarówno GDPR, jak i WWFT mają głównie na celu budowanie zaufania i ochronę integralności holenderskiego handlu. Zgodność może początkowo wydawać się złożona, ale wielu doradców biznesowych i narzędzi online może pomóc w zapewnieniu, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne, jednocześnie utrzymując silne relacje z klientami.

Obowiązki Izby Handlowej i sprawozdawczość finansowa

Oprócz wymienionych powyżej specyficznych obowiązków, istnieją również pewne ogólne obowiązki związane z rejestracją holenderskiej firmy. Po zarejestrowaniu firmy w KvK, będziesz mieć kilka bieżących obowiązków. Na przykład, każda firma musi aktualizować swoje informacje, w tym wszelkie zmiany w zarządzie, akcjonariuszach lub działalności gospodarczej. Większość firm musi również zarejestrować swoich beneficjentów rzeczywistych (UBOs) w rejestrze UBO. Są to osoby fizyczne, które ostatecznie kontrolują firmę. Promuje to przejrzystość i pomaga zapobiegać nadużyciom finansowym.

Ponadto, wszystkie holenderskie firmy są zobowiązane do przygotowywania rocznych sprawozdań finansowych i składania ich w KvK. Poziom szczegółowości zależy od wielkości i formy firmy. Małe firmy często mogą składać uproszczone sprawozdania, podczas gdy większe firmy mogą wymagać pełnego audytu przez zewnętrznego księgowego. Terminy są ścisłe, zazwyczaj w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu roku finansowego, a opóźnione złożenie może skutkować wysokimi karami lub nawet odpowiedzialnością dyrektorów. Utrzymywanie dokładnej i terminowej administracji zapewnia zgodność i wzmacnia reputację Twojej firmy. Wiele firm korzysta z holenderskiego oprogramowania księgowego lub zatrudnia lokalnego księgowego do efektywnego zarządzania tymi zadaniami.

Krótkie podsumowanie dla zagranicznych przedsiębiorców chcących założyć holenderski biznes

Założenie i prowadzenie firmy w Holandii oferuje niezliczone korzyści zagranicznym przedsiębiorcom. Od silnej gospodarki i globalnych połączeń handlowych po przejrzysty system prawny i wspierającą politykę rządową. Holenderskie podejście łączy efektywność z otwartością, co czyni ten kraj jednym z najbardziej dostępnych miejsc w Europie do budowania międzynarodowej firmy. Ważne jest jednak, aby zrozumieć, co wiąże się z przepisami i regulacjami. Od wyboru odpowiedniej struktury biznesowej i rejestracji w Izbie Handlowej (KvK), po obsługę podatków, zasad zatrudnienia i ochronę danych, każdy krok wymaga starannej uwagi.

Dobra wiadomość jest taka, że holenderskie systemy są w wysokim stopniu cyfrowe i proste, gdy już wiesz, od czego zacząć. Zasoby rządowe, takie jak Business.gov.nl, Belastingdienst i Netherlands Enterprise Agency (RVO), zapewniają jasne wskazówki w języku angielskim dla każdego etapu Twojej podróży biznesowej. Mimo to, zakładanie firmy za granicą może wydawać się przytłaczające, i to właśnie tutaj ekspert lokalny robi różnicę. Niezależnie od tego, czy chodzi o organizację założenia firmy, zarządzanie zgodnością, czy ubieganie się o interpretacje podatkowe, profesjonalna pomoc zapewnia, że wszystko zostanie załatwione prawidłowo i sprawnie. Nasz zespół specjalizuje się w pomaganiu międzynarodowym przedsiębiorcom w pewnym wejściu na holenderski rynek. Od Twojej pierwszej rejestracji do pełnego uruchomienia działalności, dbamy o to, aby Twoja firma spełniała wszystkie wymagania prawne i administracyjne, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy w jednym z najbardziej innowacyjnych i przyjaznych dla biznesu środowisk w Europie.

Usługi, które możemy Państwu zaoferować

Intercompany Solutions pomogło setkom zagranicznych przedsiębiorców z ponad 50 różnych narodowości. Nasi klienci to zarówno małe jednoosobowe startupy, jak i międzynarodowe korporacje oraz wszystko pomiędzy. Nasze procesy są skierowane do zagranicznych przedsiębiorców, dlatego znamy najbardziej praktyczne sposoby pomocy w rejestracji firmy. Możemy pomóc w pełnym pakiecie rejestracji firmy w Holandii, zarówno samodzielnie, jak i za pośrednictwem zaufanych i profesjonalnych partnerów, z którymi ściśle współpracujemy:

• Założenie firmy w Holandii
• Wniosek o numer VAT lub EORI
• Wniosek o zagraniczne numery VAT
• Wsparcie przy rozpoczęciu działalności
• Usługi księgowe
• Usługi administracyjne
• Usługi sekretarskie
• Pomoc prawna
• Administracja płac
• Usługi podatkowe
• Deklaracje OSS
• Deklaracje transakcji wewnątrzwspólnotowych (ICP)
• Uzyskanie licencji Artykuł 23
• Uzyskanie E-herkenning dla Twojej firmy
• Nabywanie lub zamykanie G-kont
• Przeniesienie udziałów
• Likwidacja holenderskich firm
• Ogólne doradztwo biznesowe

Nieustannie podnosimy nasze standardy jakości, aby stale dostarczać nienaganne usługi.

Intercompany Solutions to Twój zaufany partner w zakładaniu działalności w Holandii

Chcesz skorzystać ze zdrowego i stabilnego klimatu biznesowego, który oferuje Holandia? A może chciałbyś rozwinąć swój biznes międzynarodowo i preferujesz kraj, który ma bezpośredni dostęp zarówno do UE, jak i do całego świata? W takim razie Holandia jest zdecydowanie doskonałym miejscem do rozważenia. Chętnie pomożemy Ci załatwić wszystko, czego potrzebujesz od A do Z. Intercompany Solutions oferuje kompletne pakiety zakładania firmy, profesjonalnie dopasowane do Twoich specyficznych potrzeb, dzięki czemu możesz rozpocząć działalność już w kilka dni roboczych. Zachęcamy do kontaktu z nami w przypadku wszelkich pytań, a my z przyjemnością na nie odpowiemy. Nasz zespół specjalistów może pomóc Ci w różnych potrzebach; wystarczy, że zadzwonisz, a my pomożemy Ci na każdym kroku.

Poproś o bezpłatną konsultację

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderską listą płac? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi odcinkami wypłat i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Podobne posty:

• Zagraniczne korporacje międzynarodowe i roczny budżet Holandii
• Wypowiedzenie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Holandią a Rosją z dniem 1 stycznia 2022 r.
• Jak założyć firmę jako młody przedsiębiorca
• Chcesz wprowadzać innowacje w sektorze zielonej energii lub czystych technologii? Załóż firmę w Holandii
• Bardziej restrykcyjne wymogi podatkowe dla międzynarodowych korporacji w Holandii

Źródła

• Business.gov.nl - zatrudnianie personelu w Holandii
• UWV - Holenderskie ubezpieczenia pracownicze i informacje o rynku pracy
• IND - Holenderska imigracja i zezwolenia na pobyt
• Business.gov.nl - innovation box
• PwC Netherlands - spostrzeżenia i publikacje podatkowe
• Hoge Raad 2025, rozwiązanie umowy o pracę (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, zwolnienie z przyczyn ekonomicznych (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, prawo pracy (wetten.overheid.nl)
• De Brauw Blackstone Westbroek - spostrzeżenia prawne
• Trybunał Sprawiedliwości UE, CCOO w sprawie ewidencjonowania czasu pracy (C-55/18)
• Belastingdienst - stawki podatku od osób prawnych (19% do 200 000 EUR i 25,8% powyżej)
• Belastingdienst - stawki VAT w Holandii (21%, 9% i 0%)