Ile kosztuje założenie spółki w Holandii? (Przewodnik 2026)

Koszty założenia spółki w Holandii wynoszą zazwyczaj od 1600 do 3000 EUR w przypadku nierezydenta zakładającego Dutch BV. Kwota ta obejmuje opłatę rejestracyjną w KVK w wysokości 85,15 EUR, koszty holenderskiego notariusza oraz wynagrodzenie pośrednika ds. rejestracji spółek, jeśli zdecydują się Państwo na skorzystanie z jego usług.

Rozpiętość ta jest duża, ponieważ oferty cenowe obejmują różne elementy. Jedna wycena zawiera koszty notarialne i opłatę KVK, podczas gdy inna pomija obie te pozycje.

W tym przewodniku szczegółowo omówię każdy koszt i przedstawię, ile wynoszą trzy typowe konfiguracje. Jeśli chcą Państwo najpierw poznać samą procedurę, nasz przewodnik po tym, jak założyć Dutch BV, opisuje cały proces krok po kroku.

Kluczowe wnioski

• Założenie Dutch BV kosztuje zazwyczaj od 1600 do 3000 EUR dla nierezydentów.
• Opłata rejestracyjna w KVK wynosi 85,15 EUR, a minimalny kapitał zakładowy dla Dutch BV wynosi 0,01 EUR.
• Koszty notarialne nie są regulowane ustawowo i w przypadku obcokrajowców wynoszą zazwyczaj od 900 do 1500 EUR.
• Prowadzenie małej Dutch BV to zwykle koszt około 3850 do 4950 EUR rocznie za usługi księgowe i holenderski adres siedziby firmy.

Spis treści

• Ile kosztuje założenie spółki w Holandii?
• Co obejmuje cena usług pośrednika ds. rejestracji?
• Ile łącznie wyniesie koszt Państwa BV w zależności od sytuacji?
• Ile kosztuje prowadzenie Dutch BV każdego roku?
• Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w Holandii?
• Zależy Państwu na stałym koszcie dla Dutch BV?

Ile kosztuje założenie spółki w Holandii?

Założenie standardowej spółki BV w Holandii kosztuje nierezydentów zazwyczaj od 1600 do 3000 EUR. Kwota ta obejmuje opłatę na rzecz KVK, koszty holenderskiego notariusza oraz, w przypadku skorzystania z jego pomocy, wynagrodzenie pośrednika. Jedynie opłata KVK stanowi stałą opłatę urzędową. Pozostałe koszty wynikają z cen rynkowych i różnią się w zależności od usługodawcy.

Koszty stałe

Dwie pozycje są określone przepisami prawa:

• Opłata rejestracyjna KVK: 85,15 EUR, płatna jednorazowo.
• Kapitał zakładowy: minimum 0,01 EUR, który pozostaje w spółce.

Koszty zmienne

Następujące koszty nie są regulowane prawnie i często różnią się w zależności od usługodawcy:

• Koszty notarialne: zazwyczaj od 300 do 1500 EUR, w zależności od notariusza i sporządzanego aktu.
• Składka na Notarialny Fundusz Jakości: 9,95 EUR za akt pobierana przez samorząd notarialny KNB. Notariusz decyduje, czy przenieść ten koszt na klienta.
• Wynagrodzenie pośrednika: zależy od usługodawcy
• Adres siedziby firmy: należy przewidzieć od 50 do 100 EUR miesięcznie

Co obejmuje cena usług pośrednika ds. rejestracji?

Cena usług pośrednika ds. rejestracji zazwyczaj pokrywa formalności dokumentacyjne oraz akt notarialny. Niektóre koszty są jednak często naliczane dodatkowo, co oznacza, że niska cena początkowa może ostatecznie okazać się wyższa, niż się wydaje.

Większość pakietów obejmuje:

• Sporządzenie statutu (umowy spółki) oraz aktu założycielskiego
• Czynności notariusza związane z podpisaniem aktu
• Rejestrację spółki w KVK
• Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (UBO) do KVK

Ceny wciąż się różnią ze względu na usługi wykraczające poza podstawowy pakiet. Przed porównaniem ofert warto sprawdzić, czy każda z nich obejmuje:

• Taksę notarialną
• Opłatę rejestracyjną KVK
• Legalizację dokumentów podpisywanych za granicą
• Tłumaczenie aktu lub Państwa dokumentów
• Udziałowców korporacyjnych, dyrektorów lub więcej niż jednego udziałowca

Ile łącznie wyniesie koszt Państwa BV w zależności od sytuacji?

Oto trzy typowe scenariusze oraz czynniki wpływające na ich koszt.

Pojedynczy założyciel rejestrujący spółkę z zagranicy

Należy liczyć się z całkowitym wydatkiem rzędu od 1600 do 3000 EUR. Kwota ta pokrywa opłatę KVK, notariusza oraz wynagrodzenie pośrednika. Ostateczna suma zależy od tego, czy wycena pośrednika obejmuje notariusza oraz czy dokumenty podpisane za granicą wymagają legalizacji lub tłumaczenia. Holenderski adres siedziby firmy jest zazwyczaj fakturowany osobno i wynosi około 60 do 100 EUR miesięcznie.

Dwóch współzałożycieli lub udziałowiec korporacyjny

Należy przewidzieć budżet w granicach od około 2000 do 4000 EUR. Każdy dodatkowy udziałowiec wiąże się z procedurami weryfikacji tożsamości i dłuższą treścią aktu. Udziałowiec korporacyjny generuje jeszcze wyższe koszty, ponieważ notariusz wymaga odpisu z rejestru handlowego spółki oraz szczegółowych danych dotyczących struktury własnościowej, które często muszą zostać uprzednio zalegalizowane lub przetłumaczone.

Zagraniczna spółka otwierająca holenderską spółkę zależną

Należy zaplanować wydatek od około 2500 do 5000 EUR. Większość dodatkowych kosztów wynika z dokumentacji spółki dominującej: odpisu z rejestru handlowego, dowodu umocowania osób uprawnionych do reprezentacji oraz tłumaczeń przysięgłych. Liczba dyrektorów oraz beneficjentów rzeczywistych (UBO) podlegających zgłoszeniu również podnosi koszt całkowity. Przed zaplanowaniem budżetu należy zdecydować o wyborze formy prawnej.

Nasz przewodnik porównujący BV i NV zestawia ze sobą obie formy, natomiast nasz poradnik dotyczący zakładania działalności gospodarczej w Holandii omawia kolejne kroki.

Ile kosztuje prowadzenie Dutch BV każdego roku?

Dutch BV ma obowiązek prowadzenia rzetelnej księgowości oraz corocznego składania sprawozdań finansowych w KVK. W przypadku większości małych spółek należy przewidzieć budżet rzędu od około 3850 do 4950 EUR rocznie na księgowego oraz holenderski adres siedziby firmy.

Co obejmuje ta kwota:

• Księgowość i sprawozdawczość: Podstawowa księgowość kosztuje zazwyczaj od 3250 do 3750 EUR rocznie.
• Deklaracje VAT: Większość małych spółek składa je kwartalnie. Belastingdienst ustala okres rozliczeniowy podczas rejestracji.
• Zeznanie podatkowe od osób prawnych: Jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, sprawozdanie należy złożyć przed 1 czerwca kolejnego roku kalendarzowego.
• Adres siedziby firmy: Często od 50 do 100 EUR miesięcznie (od 600 do 1200 EUR rocznie).

Opłaty rosną wraz z wolumenem operacji. Duża liczba faktur lub transakcji w walutach obcych oznacza więcej roboczogodzin księgowych, a każdy zatrudniony pracownik wiąże się z koniecznością comiesięcznych rozliczeń płacowych. Nasze usługi księgowe są wyceniane według stałej stawki, dzięki czemu znają Państwo roczny koszt jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w Holandii?

Zatrudnienie pracownika wiąże się z kosztami wyższymi niż uzgodnione wynagrodzenie. Holenderscy pracodawcy ponoszą dodatkowe koszty pozapłacowe, w związku z czym łączna kwota przewyższa wynagrodzenie brutto określone w umowie.

Dodatkowe koszty doliczane do wynagrodzenia brutto:

• Dodatek urlopowy: Pracownikom przysługuje dodatek urlopowy w wysokości co najmniej 8%, wypłacany przez większość pracodawców raz w roku w maju lub czerwcu.
• Składki pracodawcy: Pracodawca opłaca składki na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzeń, takie jak ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (WW) oraz pracodawczą składkę zdrowotną (Zvw).
• Program emerytalny: Zbiorowy układ pracy (CAO) nakłada niekiedy obowiązek opłacania składek emerytalnych przez pracodawcę.
• Obsługa kadrowo-płacowa: Rozliczenia płacowe muszą być składane co miesiąc. Zewnętrzny księgowy pobiera zazwyczaj od około 25 do 75 EUR miesięcznie za pracownika.

Stawki składek zależą od rodzaju umowy i branży, dlatego przed ustaleniem wynagrodzenia warto poprosić o wycenę obsługi płacowej. Nasz przewodnik po zatrudnianiu pierwszego pracownika omawia kwestie rejestracji, umów oraz kosztów w pierwszym roku działalności. Z kolei nasze usługi kadrowo-płacowe obejmują comiesięczną sprawozdawczość.

Zależy Państwu na stałym koszcie dla Dutch BV?

Oferty cenowe dla tej samej spółki BV mogą się różnić, ponieważ każda z nich obejmuje inne koszty. Nasza usługa rejestracji spółek w Holandii zapewnia stałą i kompleksową wycenę all-inclusive, dzięki czemu znają Państwo całkowity koszt przed podjęciem wiążących decyzji.

Aby otrzymać bezpłatną wycenę, skontaktuj się z Intercompany Solutions już dziś.