Najvažnije državne politike za tvrtke osnovane u Nizozemskoj kojih ćete se morati pridržavati kao strani poduzetnik

Ako želite osnovati nizozemsku tvrtku kao stranac, preporučujemo angažiranje stručnjaka koji će se pobrinuti za proces registracije. Često se događa da stranci to pokušavaju učiniti sami, a zatim naiđu na brojne zamke koje mogu ozbiljno odgoditi postupak, pa čak i onemogućiti osnivanje tvrtke u Nizozemskoj. Imajte na umu da se nizozemski zakoni i propisi mogu uvelike razlikovati od zakona u vašoj zemlji prebivališta. To znači da ono što vrijedi u vašoj zemlji, ovdje uopće ne mora vrijediti.

Intercompany Solutions je godinama podržavao tisuće stranih poduzetnika u osnivanju nizozemskih tvrtki, podružnica i filijala. Zahvaljujući tome, izvrsno poznajemo proces i možemo vam pomoći da učinkovito i djelotvorno osnujete tvrtku, u samo nekoliko radnih dana. Osim toga, nudimo i dodatne usluge koje će vam pomoći da jače započnete i više se usredotočite na svoju osnovnu djelatnost.

Ako želite saznati više o našim uslugama, pozivamo vas da posjetite našu web stranicu ili nas kontaktirate izravno za osobne i profesionalne savjete o vašoj specifičnoj situaciji.

Zatražite besplatne konzultacije

Zašto odabrati Nizozemsku za svoju tvrtku?

Nizozemska je dugo bila omiljeno odredište za strane poduzetnike koji žele proširiti svoje poslovanje na Europu, točnije na Europsku uniju (EU), s njezinim Jedinstvenim tržištem koje omogućuje slobodnu trgovinu robama i uslugama između svih država članica. S jakim gospodarstvom, izvrsnom infrastrukturom i otvorenim pristupom međunarodnoj trgovini, ova zemlja nudi jedno od najstabilnijih i najprijatnijih okruženja za nove poslovne pothvate. Osim toga, engleski jezik se široko i izvrsno koristi, digitalni sustavi su učinkoviti i inovativni, a zemljopisni položaj zemlje čini je prirodnim vratima kako za EU, tako i za globalno tržište.

Međutim, ono što Nizozemsku čini posebno privlačnom je njezina podržavajuća vladina politika općenito za poslovanje. Osnivanje tvrtke ovdje je jednostavno, zahvaljujući transparentnom pravnom sustavu i mogućnosti online registracije putem Nizozemske gospodarske komore (Kamer van Koophandel, odnosno KvK). Vlada također nudi pouzdane informacije i praktične alate putem ove web stranice, koja je portal s mnogo korisnih informacija dizajniranih posebno za međunarodne poduzetnike. No, čak i u tako poslovno prijateljskoj klimi važno je razumjeti pravila koja se primjenjuju na vas. Od poreza i radnog prava do poticaja za inovacije, ove nizozemske politike oblikuju način na koji će vaša tvrtka morati poslovati svakodnevno. Stoga ovaj članak naglašava najvažnije vladine politike, dajući vam jasan pregled onoga što možete očekivati prilikom osnivanja tvrtke u Nizozemskoj.

1. Poslovne strukture i registracija nizozemske tvrtke

Prije osnivanja tvrtke u Nizozemskoj, vrijedi razumjeti glavne pravne poslovne strukture koje se ovdje mogu odabrati. Opći pregled možete pronaći na ovoj web stranici. Najjednostavniji oblik je eenmanszaak (samostalni obrt), gdje jedna osoba posjeduje i vodi svoju tvrtku. Brzo se osniva i idealan je za slobodnjake ili male poduzetnike. Druge popularne strukture su VOF (javno trgovačko društvo), CV (komanditno društvo) i NV (dioničko društvo).

Međutim, velika većina stranih poduzetnika bira BV (Besloten Vennootschap), opće poznatu kao društvo s ograničenom odgovornošću. To znači da nizozemska BV nudi ograničenu odgovornost, što znači da je vaša osobna imovina zaštićena ako se tvrtka suoči s financijskim problemima. To je čini vrlo stabilnim i zanimljivim izborom za većinu pothvata. Također je fleksibilna, jer je pogodna kako za male start-upove, tako i za veće međunarodne operacije. To je zbog činjenice da je od 2012. godine minimalni temeljni kapital za BV smanjen na samo 0,01 €, što je čini dostupnom gotovo svima. U osnovi, odabir odgovarajuće strukture ovisi o vašim poslovnim ciljevima, potrebama odgovornosti i poreznoj situaciji. Ako niste sigurni koja je opcija najbolja za vas, uvijek se možete obratiti jednom od naših stručnjaka za savjet.

Postupak registracije u Nizozemskoj gospodarskoj komori (KvK)

Nakon odabira odgovarajuće poslovne strukture, sljedeći korak je registracija tvrtke u Nizozemskoj gospodarskoj komori (KvK). To je obvezno za sve tvrtke koje posluju u Nizozemskoj. Registracija automatski povezuje vašu tvrtku s nizozemskim poreznim tijelima (Belastingdienst), organizacijom koja se bavi svim vašim poreznim obvezama. Možete se registrirati online, a zatim dogovoriti sastanak u uredu KvK-a radi provjere identiteta i predaje potrebnih dokumenata. Strani poduzetnici morat će predočiti dokaz o posjedovanju nizozemske poslovne adrese, koja može biti fizički ured, coworking prostor ili virtualni ured. To je zato što se službena poslovna korespondencija ne može slati na inozemnu adresu.

Otvaranje nizozemskog bankovnog računa za tvrtku također je vrlo preporučljivo za učinkovito upravljanje plaćanjima i transakcijama PDV-a. Ako planirate živjeti u Nizozemskoj dok vodite tvrtku, trebat će vam i BSN (Citizen Service Number). Poduzetnici izvan EU-a možda će se prvo morati prijaviti za boravišnu dozvolu ili poslovnu vizu. U tom pogledu dostupne su smjernice putem Službe za imigraciju i naturalizaciju (IND) i opće informativne stranice za strane poduzetnike. Nakon što registrirate tvrtku, primit ćete svoj KvK broj, koji je u osnovi službeni identifikator vaše tvrtke, i PDV broj od nizozemskih poreznih vlasti ubrzo nakon toga. S tim dokumentima, zakonski ste spremni za rad i početak izgradnje svoje nizozemske tvrtke.

2. Porezi i nizozemski porezni sustav

Nakon što ste registrirali nizozemsku tvrtku, trebate uzeti u obzir da ćete morati plaćati poreze u zemlji. Na vašu sreću, Nizozemska ima vrlo transparentan i dobro organiziran porezni sustav koji je savršeno dizajniran za podršku lokalnim i međunarodnim tvrtkama. Ako poslujete odavde, morate znati da se može primijeniti nekoliko vrsta poreza, ovisno o vašoj strukturi, veličini i poslovnim aktivnostima. U nastavku ćete pronaći kratak pregled glavnih poreza kojih bi strani poduzetnici trebali biti svjesni:

• Porez na dobit (Vennootschapsbelasting)

Ovo se primjenjuje na tvrtke poput BV i NV. Stopa je 19% za dobit do 200.000 € i 25,8% za dobit iznad tog iznosa. Tvrtke moraju podnositi godišnje porezne prijave putem portala Nizozemske gospodarske komore.

• Porez na dodanu vrijednost (BTW)

Ovo se naplaćuje na većinu roba i usluga. Standardna stopa je 21%, dok postoji i snižena stopa od 9% ili čak 0% za specifične sektore. Morate podnositi periodične prijave PDV-a, čak i za unutarnju trgovinu unutar EU-a, koristeći PDV broj svoje tvrtke.

• Porez na dohodak (Inkomstenbelasting)

Samostalni poduzetnici i partneri u VOF-u plaćaju porez na dohodak na poslovnu dobit. Sustav je progresivan, a mogu se primijeniti razne olakšice (kao što je olakšica za samostalne poduzetnike). Ako posjedujete BV, također morate isplatiti sebi obveznu plaću, koja će također biti oporezovana.

• Porez na dividendu (Dividendbelasting)

Ako vaša tvrtka isplaćuje dobit dioničarima, obično se primjenjuje porez po odbitku od 15%. Međutim, u mnogim slučajevima, porezni sporazumi sprječavaju dvostruko oporezivanje. Postoji i nešto što se naziva "izuzetak od sudjelovanja" što vas može osloboditi plaćanja poreza na dividendu.

• Porezi na plaće i doprinosi za socijalno osiguranje

Ako planirate zaposliti osoblje, morat ćete također plaćati razne poreze i doprinose za njih. Općenito, poslodavci moraju odbijati porez na plaće i doprinose za socijalno osiguranje za zaposlenike putem mjesečnih prijava nizozemskim poreznim vlastima.

Obveze i rokovi za podnošenje dokumenata

Morate imati na umu da je, nakon što je vaša tvrtka registrirana, ključno pridržavati se nizozemskih zahtjeva za podnošenje dokumenata. Većina poreznih prijava podnosi se digitalno putem portala nizozemskih poreznih vlasti, obično uz pomoć računovođe. Tvrtke obično podnose prijave poreza na dobit jednom godišnje, obično u roku od pet mjeseci nakon završetka financijske godine. Ako to iz nekog razloga ne možete učiniti, možete zatražiti produljenje roka ako vam treba više vremena. Prijave PDV-a obično se podnose kvartalno, iako veće tvrtke mogu biti obvezne podnositi mjesečne izvještaje. Svaka prijava mora uključivati PDV naplaćen kupcima, kao i PDV plaćen na poslovne kupnje.

Osim toga, morate imati na umu da se svaka moguća razlika između plaćenog i primljenog PDV-a mora podmiriti s poreznom upravom prije isteka roka. Ako imate zaposleno osoblje, također morate podnositi mjesečne prijave poreza na plaće, detaljno opisujući stavke kao što su plaće, odbici i doprinosi. Nepodnošenje prijava ili plaćanja može rezultirati kaznama ili kamatama, koje nizozemske porezne vlasti strogo provode. Kako bi ostali usklađeni, mnogi domaći i strani poduzetnici koriste nizozemski računovodstveni softver ili zapošljavaju lokalnog računovođu koji je upoznat s rokovima i može podnositi prijave u njihovo ime.

Daljnje porezne interpretacije, pravilo 30% i sporazumi o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja

Kao što smo ranije spomenuli, nizozemski porezni sustav dobro je poznat po svojoj transparentnosti i fleksibilnosti, posebno za međunarodne tvrtke. Jedna od jedinstvenih značajki je mogućnost dobivanja porezne interpretacije. To je u osnovi pisani sporazum s nizozemskim poreznim vlastima koji potvrđuje kako će se određene transakcije ili strukture oporezivati. Takve interpretacije pomažu stranim ulagačima da steknu sigurnost i izbjegnu neočekivana iznenađenja. Druga dobro poznata politika je takozvano pravilo 30% (30% ruling), koje je posebno dizajnirano za visokokvalificirane migrante koji rade u Nizozemskoj.

Ako bude odobreno, kvalificiranim zaposlenicima daje pravo na primanje 30% njihove plaće bez poreza do pet godina. Ova pogodnost pomaže nadoknaditi troškove preseljenja i olakšava stranim talentima da se smjeste u Nizozemskoj. Za ovo pravilo možete se prijaviti putem nizozemskih poreznih tijela nakon što započnete s radom ovdje. Nizozemska također održava porezne ugovore s mnogim zemljama kako bi spriječila dvostruko oporezivanje. Ti ugovori određuju koja zemlja ima pravo oporezivati određene vrste prihoda, smanjujući ukupno porezno opterećenje za međunarodne poduzetnike. [Pregled ugovora dostupan je na ovoj web stranici].

3. Zapošljavanje i radno pravo

Kada želite zaposliti osoblje u Nizozemskoj, vrlo je važno razumjeti osnove nizozemskog radnog prava. Za početak, svaki zaposlenik mora imati pisani ugovor o radu, koji može biti privremeni ili stalni. Pravno ispravni ugovori specificiraju informacije kao što su plaća, radno vrijeme, otkazni rokovi i drugi relevantni uvjeti. Privremeni ugovori obično se mogu produljiti nekoliko puta, općenito tri puta, prije nego što po zakonu postanu ugovori na neodređeno vrijeme. Osim toga, nizozemske plaće uvijek moraju ispunjavati nacionalne standarde minimalne plaće, koji se ažuriraju dva puta godišnje. Mnoge industrije također se pridržavaju Kolektivnih ugovora o radu (CAO), koji određuju dodatne uvjete kao što su platne ljestvice, prekovremeni rad ili pravila o godišnjim odmorima. Uvijek provjerite primjenjuje li se CAO na vaš sektor prije finaliziranja ugovora, jer ste ga zakonski obvezni poštivati.

Osim toga, svi nizozemski zaposlenici imaju pravo na najmanje četiri puta više od njihovog tjednog broja radnih sati u obliku plaćenih dana godišnjeg odmora godišnje, plus 8% dodatka za godišnji odmor uz njihovu godišnju bruto plaću. Nadalje, imajte na umu da kao poslodavac morate nastaviti isplaćivati plaću tijekom bolovanja, obično do dvije godine. Često su potrebni i mirovinski doprinosi putem industrijskih programa. Razumijevanje ovih osnova pomaže u izgradnji povjerenja među zaposlenicima i održavanju usklađenosti s nizozemskim radnim standardima od prvog dana, stoga se pobrinite da ste upoznati s tim pitanjima prije nego što pokušate nekoga zaposliti. Neusklađenost može dovesti do ozbiljnih problema.

Obračun plaća, porezi i suradnja s freelancerima (ZZP’ers)

Nakon što zaposlite radnike, morat ćete upravljati obračunom plaća i ispuniti niz obveza kao poslodavac. Kao što je već spomenuto, morate odbijati porez na plaće i doprinose za socijalno osiguranje od plaća i prijavljivati ih mjesečno nizozemskim poreznim tijelima. Poslodavci također uplaćuju doprinose u nacionalne fondove osiguranja, koji pokrivaju pitanja kao što su nezaposlenost, invalidnost i zdravstvena skrb. Osim toga, morat ćete se registrirati pri Agenciji za osiguranje zaposlenika (UWV), koja upravlja naknadama za zaposlenike, kao što su podrška u slučaju nezaposlenosti i bolesti. Vođenje točnog i ažurnog obračuna plaća ključno je, jer i najmanje pogreške mogu dovesti do ozbiljnih kazni ili komplikacija za vas i vaše osoblje. Zato mnoge tvrtke koriste lokalne pružatelje usluga obračuna plaća ili računovodstveni softver koji se integrira s nizozemskim poreznim sustavima radi praktičnosti i usklađenosti.

Zanimljivo je da se svi profesionalni odnosi ne tretiraju kao zaposlenje. Nizozemska ima veliku zajednicu freelancera, poznatih kao „ZZP’ers“ („zelfstandigen zonder personeel“, što se prevodi kao samozaposlene osobe bez osoblja). Pri angažiranju freelancera manje je obveza, kao što je nepostojanje potrebe za plaćanjem poreza na plaće ili socijalnih doprinosa. Međutim, morate se pobrinuti da oni doista rade neovisno, pogotovo jer nizozemska vlada aktivno progoni lažno zapošljavanje i izriče kazne i freelancerima i poslodavcima. Vlada nudi predloške ugovora koji definiraju ovaj odnos i pomažu u sprječavanju situacija lažnog zapošljavanja. Važno je da se freelanceri sami brinu o svojim porezima i osiguranjima, ali i dalje trebate jasne dogovore o faktorima kao što su stope, rezultati i rokovi. Suradnja sa ZZP’erima može biti fleksibilna i isplativa, pod uvjetom da je suradnja transparentna i u skladu s nizozemskim zakonskim smjernicama.

4. Posjete i imigracijska politika

Strani poduzetnici koji žele živjeti i raditi u Nizozemskoj mogu se prijaviti za nekoliko vrsta boravišnih dozvola, ovisno o njihovoj osobnoj situaciji. Na primjer, Startup Visa omogućuje inovativnim poduzetnicima pokretanje novog posla uz potporu priznatog facilitatora. Osim toga, Self-Employed Visa prikladna je za freelancere i vlasnike tvrtki koji mogu dokazati da njihov rad koristi nizozemskom gospodarstvu. Za poslodavce koji zapošljavaju međunarodne stručnjake, Highly Skilled Migrant Visa nudi brži put za talente izvan EU-a da žive i rade u Nizozemskoj. Tu je i Plava karta EU, koja je namijenjena visoko kvalificiranim radnicima s važećim ugovorom o radu i minimalnim zahtjevima za plaću. Svaka opcija ima svoje uvjete, ali sve imaju jedan cilj: privući talente i poduzetništvo koji doprinose nizozemskom gospodarstvu i klimi inovacija. Ako želite ostati u Nizozemskoj dulje vrijeme, svakako biste trebali provjeriti koja viza najbolje odgovara vašim potrebama.

Uloga IND-a (Službe za imigraciju i naturalizaciju)

Imigracijska i naturalizacijska služba (IND) je glavno tijelo odgovorno za obradu zahtjeva za vize i boravišne dozvole u Nizozemskoj. Oni procjenjuju ispunjavaju li podnositelji zahtjeva zakonske i financijske uvjete za svaku vrstu vize i osiguravaju da svi uvjeti budu usklađeni s nizozemskim i europskim propisima. Za poduzetnike, IND usko surađuje s drugim organizacijama, kao što je Nizozemska agencija za poduzetništvo (RVO), kako bi procijenila inovativnu vrijednost novih poduzeća ili ekonomski doprinos samozaposlenih podnositelja zahtjeva. Poslodavci koji sponzoriraju visokokvalificirane migrante također moraju biti registrirani pri IND-u kao priznati sponzori, što pojednostavljuje i ubrzava postupak prijave. Nakon odobrenja dozvole, IND se bavi svim pitanjima vezanim uz boravišne iskaznice, produljenja i obnove. Njihova web stranica pruža ažurirane informacije, obrasce i rasporede za svaku kategoriju vize.

Postupak prijave, vremenski okviri i podrška za startupove

Podnošenje zahtjeva za nizozemsku poslovnu ili radnu vizu obično je jednostavan postupak, ali je važno pažljivo pripremiti sve dokumente unaprijed. Većina prijava započinje online putem web stranice IND-a, gdje šaljete obrasce, važeći identifikacijski dokument i dokaz o prihodu ili poslovne planove. Ovisno o vrsti vize, možda će biti potrebna i procjena poslovnog plana od RVO-a. Stvarno vrijeme obrade varira, ali obično je dva do tri mjeseca. Za visokokvalificirane migrante postupak može biti brži ako je njihov poslodavac priznati sponzor. Podnositelji zahtjeva za startup vizu moraju pokazati da je njihov projekt inovativan i podržan od strane ovlaštenog fasilitatora, što je u osnovi mentorska organizacija koja im pomaže osnovati i razvijati poslovanje. Nizozemska vlada aktivno podržava međunarodno poduzetništvo putem programa kao što su TechLeap.nl i subvencije RVO-a. Ove inicijative potiču inovacije, održivost i digitalizaciju, što su ključni elementi dugoročne ekonomske politike Nizozemske. Zajedno, čine Nizozemsku jednim od najotvorenijih i najnaprednijih mjesta u Europi za globalne talente.

5. Politika inovacija i održivosti u Nizozemskoj

Nizozemska je međunarodno prepoznata po svom praktičnom pristupu inovacijama i održivosti. Vlada aktivno promiče kružno gospodarstvo, gdje se materijali ponovno koriste, smanjuje se otpad, a resursi ostaju u uporabi što je dulje moguće. Trenutne aktualne teme, poput zelene energije, održive poljoprivrede i pametnog transporta, centralni su dio ove vizije, koju snažno podržavaju i inicijative na nacionalnoj i europskoj razini. Digitalizacija je još jedan ključni stup. Nizozemska se dosljedno nalazi među vodećim zemljama u Europi po digitalnoj infrastrukturi, pristupu širokopojasnom internetu i tehnološkoj spremnosti. Ova čvrsta osnova čini je idealnim mjestom za inovativne i održive startupove i tehnološke tvrtke. Od umjetne inteligencije i čistih tehnologija do fintecha i logistike, inovacije u Nizozemskoj cvjetaju zahvaljujući suradnji između tvrtki, sveučilišta i istraživačkih instituta.

Kombinirajući održivost s tehnologijom, nizozemska vlada nastoji stvoriti dugoročni gospodarski rast koji će koristiti društvu i okolišu. To je vizija koja neprestano privlači poduzetnike s progresivnim razmišljanjem iz cijelog svijeta. Kako bi potaknula inovacije, nizozemska vlada nudi širok raspon programa financiranja, poreznih olakšica i subvencija za poduzetnike. Jedan od najpopularnijih je WBSO (Porezni kredit za istraživanje i razvoj), koji smanjuje porez na plaće i doprinose za socijalno osiguranje za zaposlenike uključene u aktivnosti istraživanja i razvoja. To je jednostavan, ali vrlo učinkovit način da se inovacije učine pristupačnijima kako za startupove, tako i za već postojeće tvrtke.

Financiranje, porezne olakšice i podrška RVO-a

Još jedan koristan program je MIT shema (MKB Innovatiestimulering Regio en Topsectoren), čiji je cilj podrška malim i srednjim poduzećima (MSP) koja surađuju s institucijama znanja ili drugim tvrtkama na inovativnim projektima. Za tvrtke koje ostvaruju prihode od intelektualnog vlasništva, Innovation Box nudi nižu stopu poreza na dobit od dobiti proizašle iz patentiranih ili inovativnih sredstava. Osim poreznih olakšica, dostupne su razne subvencije i programi financiranja putem RVO-a. RVO u osnovi djeluje kao središnja točka za informacije o vladinoj podršci, poticajima za održivost i mogućnostima međunarodne suradnje. Zajedno, ove inicijative pokazuju koliko snažno Nizozemska ulaže u budućnost temeljenu na inovacijama, zelenom rastu i tehnologiji. Za strane poduzetnike to znači pristup poticajnom ekosustavu koji ne samo da nagrađuje kreativnost, već i pomaže pretvoriti ideje u trajan poslovni uspjeh.

6. Sukladnost, privatnost i određene specifične zakonske obveze

Uvijek imajte na umu da poslovanje u Nizozemskoj također uključuje pridržavanje strogih pravila o pitanjima kao što su privatnost i financijska cjelovitost. Na primjer, Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), lokalno poznata kao "AVG" (Algemene Verordening Gegevensbescherming), zahtijeva od tvrtki oprezno i transparentno obrađivanje osobnih podataka. To uključuje zahtjeve kao što su informiranje klijenata i zaposlenika o tome kako se njihovi podaci prikupljaju, pohranjuju i koriste. U većini slučajeva to uključuje posjedovanje jasne politike privatnosti i, gdje je to primjenjivo, imenovanje službenika za zaštitu podataka. Više pojedinosti dostupno je na web stranici Nizozemske agencije za zaštitu podataka (Autoriteit Persoonsgegevens).

Još jedna važna ključna uredba s kojom ćete se morati upoznati je "WWFT" (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), što se prevodi kao Dutch Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Act. Ovaj zakon odnosi se na organizacije kao što su financijske institucije, računovođe, odvjetnici i određeni pružatelji usluga, ali i druge tvrtke mogu imati obveze due diligencea u tom pogledu. Zakon zahtijeva od tvrtki provjeru identiteta klijenata i prijavu svih sumnjivih transakcija nizozemskoj Jedinici za financijsko obavještavanje (FIU-Nederland). I GDPR i WWFT prvenstveno su usmjereni na izgradnju povjerenja i zaštitu integriteta nizozemske trgovine. Usklađenost se u početku može činiti složenom, ali mnogi poslovni savjetnici i online alati mogu vam pomoći da osigurate da vaša tvrtka ispunjava sve zakonske zahtjeve, istovremeno održavajući snažne odnose s klijentima.

Obveze Gospodarske komore i financijsko izvještavanje

Osim gore navedenih specifičnih obveza, postoje i određene opće obveze povezane s registracijom nizozemske tvrtke. Nakon što registrirate tvrtku u KvK-u, imat ćete nekoliko tekućih obveza. Na primjer, svaka tvrtka mora ažurirati svoje podatke, uključujući sve promjene u upravi, dioničarima ili poslovnim aktivnostima. Većina tvrtki također mora registrirati svoje stvarne vlasnike (UBO) u registru UBO. To su fizičke osobe koje u konačnici kontroliraju tvrtku. To promiče transparentnost i pomaže u sprječavanju financijskih zlouporaba.

Nadalje, sve nizozemske tvrtke dužne su pripremiti godišnja financijska izvješća i podnijeti ih KvK-u. Razina detalja ovisi o veličini i obliku tvrtke. Male tvrtke često mogu podnositi pojednostavljena izvješća, dok veće tvrtke mogu zahtijevati potpunu reviziju od strane vanjskog računovođe. Rokovi su strogi, obično u roku od 12 mjeseci nakon završetka financijske godine, a zakašnjelo podnošenje može rezultirati visokim kaznama ili čak odgovornošću direktora. Održavanje točne i pravodobne administracije osigurava usklađenost i jača ugled vaše tvrtke. Mnoge tvrtke koriste nizozemski računovodstveni softver ili angažiraju lokalnog računovođu za učinkovito upravljanje tim zadacima.

Kratak sažetak za strane poduzetnike koji žele osnovati nizozemski posao

Osnivanje i vođenje tvrtke u Nizozemskoj nudi bezbroj prednosti stranim poduzetnicima. Od snažnog gospodarstva i globalnih trgovinskih veza do transparentnog pravnog sustava i poticajne vladine politike. Nizozemski pristup kombinira učinkovitost s otvorenošću, što ovu zemlju čini jednim od najpristupačnijih mjesta u Europi za izgradnju međunarodne tvrtke. Međutim, važno je razumjeti što uključuju propisi i regulative. Od odabira odgovarajuće poslovne strukture i registracije u Gospodarskoj komori (KvK), do upravljanja porezima, pravila zapošljavanja i zaštite podataka, svaki korak zahtijeva pažljivu pozornost.

Dobra vijest je da su nizozemski sustavi visoko digitalizirani i jednostavni, jednom kada znate odakle početi. Vladini resursi, kao što su Business.gov.nl, Belastingdienst i Netherlands Enterprise Agency (RVO), pružaju jasne smjernice na engleskom jeziku za svaku fazu vašeg poslovnog putovanja. Ipak, osnivanje tvrtke u inozemstvu može se činiti preplavljujućim, i upravo tu lokalni stručnjak čini razliku. Bilo da se radi o organizaciji osnivanja tvrtke, upravljanju usklađenošću ili traženju poreznih tumačenja, profesionalna pomoć osigurava da se sve obavi ispravno i učinkovito. Naš tim specijaliziran je za pomaganje međunarodnim poduzetnicima da samouvjereno uđu na nizozemsko tržište. Od vaše prve registracije do potpunog pokretanja poslovanja, brinemo se da vaša tvrtka ispunjava sve zakonske i administrativne zahtjeve, tako da se možete usredotočiti na razvoj svoje tvrtke u jednom od najinovativnijih i najpogodnijih poslovnih okruženja u Europi.

Usluge koje vam možemo ponuditi

Intercompany Solutions pomogao je stotinama stranih poduzetnika iz više od 50 različitih nacionalnosti. Naši klijenti uključuju male samostalne start-upove, kao i međunarodne korporacije i sve između. Naši procesi su usmjereni na strane poduzetnike, stoga poznajemo najpraktičnije načine za pomoć pri registraciji tvrtke. Možemo pomoći s punim paketom registracije tvrtke u Nizozemskoj, samostalno ili putem pouzdanih i profesionalnih partnera s kojima blisko surađujemo:

• Osnivanje tvrtke u Nizozemskoj
• Zahtjev za PDV ili EORI broj
• Zahtjev za strane PDV brojeve
• Podrška pri pokretanju poslovanja
• Računovodstvene usluge
• Administrativne usluge
• Tajničke usluge
• Pravna pomoć
• Administracija plaća
• Porezne usluge
• OSS deklaracije
• Deklaracije o transakcijama unutar EU (ICP)
• Dobivanje licence po članku 23
• Dobivanje E-herkenning za vašu tvrtku
• Stjecanje ili zatvaranje G-računa
• Prijenos udjela
• Likvidacija nizozemskih tvrtki
• Opće poslovno savjetovanje

Kontinuirano podižemo naše standarde kvalitete kako bismo neprekidno pružali besprijekorne usluge.

Intercompany Solutions je vaš pouzdan partner za pokretanje poslovanja u Nizozemskoj

Želite li iskoristiti zdravu i stabilnu poslovnu klimu koju nudi Nizozemska? Ili biste možda željeli proširiti svoje poslovanje na međunarodnoj razini i preferirate zemlju koja ima izravan pristup i EU i ostatku svijeta? U tom slučaju, Nizozemska je definitivno izvrsno mjesto za razmatranje. Rado ćemo vam pomoći sa svime što vam je potrebno od A do Ž. Intercompany Solutions nudi kompletne pakete za osnivanje tvrtke, profesionalno prilagođene vašim specifičnim potrebama, tako da možete započeti s radom u samo nekoliko radnih dana. Slobodno nas kontaktirajte s bilo kakvim pitanjima, a mi ćemo vam rado odgovoriti. Naš tim stručnjaka može vam pomoći s raznim potrebama; sve što trebate učiniti je nazvati, a mi ćemo vas voditi kroz svaki korak.

Zatražite besplatne konzultacije

Trebate praktičnu pomoć s nizozemskim platnim spiskom? Naša posvećena marka za platni spisak ICS Payroll brine o registraciji poreza na plaće, mjesečnim platnim listama i prijavama socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Slični postovi:

• Strane multinacionalne korporacije i godišnji proračun Nizozemske
• Otkazivanje sporazuma o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja između Nizozemske i Rusije s datumom 1. siječnja 2022.
• Kako osnovati tvrtku kao mladi poduzetnik
• Želite inovirati u sektoru zelene energije ili čiste tehnologije? Osnujte tvrtku u Nizozemskoj
• Stroži porezni zahtjevi za multinacionalne korporacije u Nizozemskoj

Izvori

• Business.gov.nl - zapošljavanje osoblja u Nizozemskoj
• UWV - Nizozemsko osiguranje zaposlenika i informacije o tržištu rada
• IND - Nizozemska imigracija i boravišne dozvole
• Business.gov.nl - innovation box
• PwC Netherlands - porezni uvidi i publikacije
• Hoge Raad 2025, rješenje o otkazu ugovora o radu (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, otkaz zbog ekonomskih razloga (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, Zakon o radu (wetten.overheid.nl)
• De Brauw Blackstone Westbroek - pravni uvidi
• Sud pravde EU, CCOO o evidenciji radnog vremena (C-55/18)
• Belastingdienst - stope poreza na dobit (19% do 200.000 EUR i 25,8% iznad)
• Belastingdienst - stope PDV-a u Nizozemskoj (21%, 9% i 0%)