Колко струва учредяването на компания в Нидерландия? (Ръководство за 2026 г.)

Разходите за учредяване на дружество в Нидерландия обикновено варират между 1600 € и 3000 € за нерезидент, учредяващ BV. Това покрива таксата за регистрация в KVK от 85,15 €, нидерландския нотариус, както и агент по учредяване, ако решите да използвате такъв.

Диапазонът е широк, тъй като офертите включват различни неща. Една цена включва нотариуса и таксата за KVK, докато друга изключва и двете.

В това ръководство ще разгледам подробно всеки разход и ще покажа каква е крайната сума за три типични структури. Ако искате първо да се запознаете с процеса, нашето ръководство за учредяване на Dutch BV описва стъпките.

Key Takeaways

• Учредяването на Dutch BV обикновено струва от 1600 € до 3000 € за нерезиденти.
• Таксата за регистрация в KVK е 85,15 €, а минималният дружествен капитал за BV е 0,01 €.
• Нотариалните такси не са законово фиксирани и обикновено варират от 900 € до 1500 € за чужденци.
• Управлението и поддръжката на малко BV обикновено струва около 3850 € до 4950 € годишно за счетоводител и нидерландски служебен адрес.

Table of Contents

• Колко струва учредяването на дружество в Нидерландия?
• Какво включва цената на агент по учредяване?
• Колко ще струва общо вашето BV в зависимост от ситуацията?
• Колко струва поддръжката на Dutch BV всяка година?
• Колко струва наемането на служител в Нидерландия?
• Искате ли фиксирана цена за вашето Dutch BV?

Колко струва учредяването на дружество в Нидерландия?

Учредяването на стандартно дружество тип BV в Нидерландия обикновено струва около 1600 € до 3000 € за нерезиденти. Това покрива таксата за KVK, хонорара на нидерландския нотариус и, ако използвате такъв, таксата на агент. Единствено таксата за KVK е фиксирано държавно задължение. Останалото са пазарни цени, които варират според доставчика.

Фиксирани разходи

Две позиции са законово определени:

• Такса за регистрация в KVK: 85,15 €, заплаща се еднократно.
• Дружествен капитал: минимум 0,01 €, който остава в дружеството.

Променливи разходи

Следните разходи не са законово определени и много от тях варират според доставчика:

• Нотариални такси: обикновено 300 € до 1500 €, в зависимост от нотариуса и вашия учредителен акт.
• Вноска за Фонда за качество на нотариата: 9,95 € на нотариален акт, събирана от професионалната организация на нотариусите (KNB). Нотариусът решава дали да я прехвърли на клиента.
• Агентски хонорари: варират според доставчика
• Служебен адрес: предвидете бюджет от 50 € до 100 € на месец

Какво включва цената на агент по учредяване?

Цената на агент по учредяване обикновено покрива оформянето на документите и нотариалния акт. Често допълнително се начисляват няколко разхода, което означава, че ниската първоначално обявена цена в крайна сметка може да се окаже по-висока, отколкото изглежда.

Повечето пакети покриват:

• Изготвяне на устава и учредителния акт
• Нотариалната дейност по подписването на акта
• Регистрация на дружеството в KVK
• Вписване на вашите действителни собственици (UBO) в KVK

Цените все пак се различават поради това, което остава извън пакета. Преди да сравнявате оферти, проверете дали всяка от тях включва:

• Нотариалната такса
• Таксата за регистрация в KVK
• Легализация на документи, които подписвате в чужбина
• Превод на учредителния акт или на вашите документи
• Корпоративни акционери, директори или повече от един акционер

Колко ще струва общо вашето BV в зависимост от ситуацията?

Ето три типични структури и факторите, които променят разходите при всяка от тях.

Едноличен учредител, стартиращ от чужбина

Очаквайте разходи между 1600 € и 3000 € с включено всичко. Това покрива таксата за KVK, нотариуса и хонорара на агента. Общата сума се променя в зависимост от това дали цената на агента включва нотариуса и дали документите, които подписвате в чужбина, се нуждаят от легализация или превод. Нидерландският служебен адрес обикновено се таксува допълнително, около 60 € до 100 € на месец.

Двама съучредители или корпоративен акционер

Предвидете бюджет приблизително от 2000 € до 4000 €. Всеки допълнителен акционер изисква проверки за идентичност и по-дълъг учредителен акт. Корпоративният акционер оскъпява процедурата допълнително, тъй като нотариусът изисква извлечение от търговския регистър на дружеството и данни за собствеността, които често първо трябва да бъдат легализирани или преведени.

Чуждестранно дружество, откриващо нидерландско дъщерно дружество

Планирайте приблизително от 2500 € до 5000 €. По-голямата част от допълнителните разходи се дължи на документите на дружеството майка: извлечение от регистъра, доказателство за представителната власт и официални заверени преводи. Броят на директорите и действителните собственици (UBO) за вписване също увеличава сметката. Преди да планирате бюджета, изберете правната форма.

Нашето ръководство за BV спрямо NV сравнява двете форми, а ръководството ни за стартиране на бизнес в Нидерландия описва по-общите стъпки.

Колко струва поддръжката на Dutch BV всяка година?

Всяко Dutch BV трябва да води надлежно счетоводство и да подава годишни финансови отчети в KVK всяка година. За повечето малки дружества предвидете бюджет от приблизително 3850 € до 4950 € годишно за счетоводител и нидерландски служебен адрес.

Какво покрива това:

• Счетоводство и отчети: Базовото счетоводство обикновено струва от 3250 € до 3750 € годишно.
• Декларации по ДДС: Повечето малки дружества подават декларации на тримесечие. Belastingdienst определя вашия отчетен период при регистрацията.
• Корпоративна данъчна декларация: Ако финансовата ви година съвпада с календарната, трябва да подадете отчетите преди 1 юни на следващата календарна година.
• Служебен адрес: Често 50 € до 100 € на месец (600 € до 1200 € годишно).

Таксите нарастват с обема на работа. Големият обем фактури или трансакции в чуждестранна валута изискват повече счетоводни часове, а всеки служител добавя месечна обработка на трудови възнаграждения. Нашата счетоводна услуга е с фиксирана цена, за да знаете годишните разходи, преди да започнете.

Колко струва наемането на служител в Нидерландия?

Наемането на служител струва повече от договорената заплата. Нидерландските работодатели заплащат допълнителни разходи, така че крайната сума е по-висока от брутния размер в договора.

Какво се начислява над брутната заплата:

• Надбавка за отпуск: Служителите имат право на най-малко 8% надбавка за отпуск, която повечето работодатели изплащат веднъж годишно през май или юни.
• Осигурителни вноски за сметка на работодателя: Плащате социалноосигурителни вноски върху заплатите, като застраховка за безработица (WW) и здравноосигурителна вноска от работодателя (Zvw).
• Пенсионно осигуряване: Колективният трудов договор (CAO) понякога прави пенсионните вноски от работодателя задължителни.
• Обработка на заплати: Документите за заплати трябва да се подават всеки месец. Външен счетоводител обикновено таксува около 25 € до 75 € на служител на месец.

Размерът на осигурителните ставки зависи от вида на договора и сектора, затова поискайте оферта за ТРЗ и обработка на заплати, преди да се ангажирате със заплата. Нашето ръководство за наемане на първи служител разглежда регистрацията, договорите и разходите през първата година. А нашата услуга за обработка на заплати поема месечните подавания на данни.

Искате ли фиксирана цена за вашето Dutch BV?

Офертите за едно и също BV могат да се различават, тъй като всяка обхваща различни разходи. Нашата услуга за учредяване на дружество в Нидерландия ви предоставя фиксирана оферта с включено всичко, за да знаете крайната сума, преди да се ангажирате.

За безплатна оферта се свържете с Intercompany Solutions още днес.