為什麼在荷蘭使用薪酬服務？國際企業的核心優勢

在 Intercompany Solutions，我們為希望在荷蘭建立成功業務的外國企業家提供許多有價值的服務。但您知道嗎？如果您最初只是想測試市場或僱用幾名員工，其實不必立即設立一家荷蘭企業。在這種情況下，我們的工資發放（payroll）服務正是您所需要的。Payrolling（代發薪資/名義僱主服務）使您能夠在沒有實際擁有荷蘭企業的情況下僱用人員，從而讓您更容易評估自己能否在這裡取得成功。最棒的是，如果一切進展順利，我們還可以協助您設立一家荷蘭公司。屆時，您仍然可以選擇 payrolling 服務，而不是直接通過自己的公司僱用員工。如果您想了解更多資訊，請隨時聯絡我們獲取個性化建議和資訊。我們隨時樂意以任何方式為您提供幫助。

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摘要：由於當地勞動法、稅收規則和行政要求等因素，在荷蘭僱用員工往往會讓人感覺非常複雜。Payroll 服務提供了一種無需設立荷蘭實體即可僱用員工的實用方法，同時將法律和行政責任轉移給當地公司。這降低了風險，節省了時間並提供了透明的成本，同時仍允許您直接管理自己的團隊。許多國際公司將 payrolling 作為在荷蘭市場進一步擴張前具有靈活性的第一步。

主題	不使用 payroll 服務	使用 payroll 服務
法定僱主	您承擔荷蘭法律下的全部法律責任。	Payroll 服務提供商作為法定僱主。
行政事務	您需要處理合同、工資單、報稅和報告。	所有正式的人力資源和薪酬任務均為您代為管理。
成本	需要跟蹤工資、社會保障繳費及意外調整。	一項透明的費用即可涵蓋主要僱傭成本。
設立	在招聘前您需要有一個荷蘭實體（BV）。	您無需本地實體即可招聘員工。
靈活性	調整您的結構需要花費時間和精力。	您可以以更小的阻力擴大或縮小規模。
進入市場時間	在您的第一名員工入職前需要數週或數月。	從達成協議到入職日期往往只需幾天。

擁有國際業務時僱用員工

在另一個國家僱用員工最初聽起來總是很簡單，直到您深入瞭解細節。那通常也是不確定性的開始。不同的規則、不同的預期，以及您尚未完全熟悉的體系。在荷蘭，一旦您深入研究僱傭問題，這一點就會變得尤為明顯。因為這不僅僅是找到合適的人選並就薪水達成一致。作為僱主，還有隨之而來的法律義務、稅務規則和持續的責任。其中一些在開始時很容易被忽視，另一些則只有在您已經進入流程後才會顯現出來。

對國際企業而言，這可能會讓招聘感覺比預期的跨度更大。往往會出現猶豫的時刻，不是因為沒有機會，而是因為周邊的結構感覺不夠清晰。這就是 payroll 服務發揮作用的地方。Payrolling 基本上提供了一種在荷蘭僱用人員的方法，而無需您親自承擔所有隨之而來的責任。因此，您無需自己理清所有事情，而是與已經瞭解（法律）體系並能處理僱傭正式事務的第三方合作。您仍然以相同的方式與員工合作，但法律和行政部分已在幕後處理妥當。在本文中，我們將探討為什麼公司選擇這條路線，以及在荷蘭市場招聘時的主要優勢是什麼。

降低僱傭的法律風險

公司選擇 payroll 服務的主要原因之一是降低法律風險。荷蘭勞動法非常系統化，如果您初來乍到，並不總是容易掌握。關於合同、通知期、員工保護、甚至如何處理病假等事務都有明確的規定。在這裡遺漏一個細節往往不是小問題，它可能會在日後帶來後果，特別是當工作關係未按預期發展時。這正是外國公司可能會感到有些不確定的地方。您想依法妥善辦事，但您並不總是清楚在當地語境下“妥善”意味著什麼。

使用 payroll 提供商，該責任由第三方承擔。他們是法定僱主，這意味著他們必須確保一切符合荷蘭的法律法規。合同制定正確，義務得到履行，且立法的變化也被納入考量。您不必在努力經營業務的同時獨自琢磨所有這些問題。與此同時，這並不意味著您失去了對員工如何工作的控制。日常工作層面保持不變，變化的主要是底層結構，即法律責任所在之處。對許多公司來說，單單這一轉變就已經讓招聘感覺風險降低了許多，尤其是在初期階段。

為您節省時間和行政負擔

公司尋求 payroll 服務的另一個原因單純是為了節省時間。這不是抽象的概念，而是體現在非常實際的日常工作中。在荷蘭僱用員工會伴隨著許多瑣碎的任務，這些任務會迅速累積。比如制定合同、發放工資單、稅務申報以及跟蹤法規的變化。這些並非不可能完成，但確實需要時間去理解整個體系如何運作，尤其是當您不熟悉荷蘭體制時。對許多企業而言，這並不是他們希望消耗精力的地方。他們希望專注於自己的產品、客戶或拓展團隊。通過 payrolling，很大一部分行政工作就無需您親自處理了。

Payroll 提供商負責正式事務。他們準備合同、處理薪資，並確保稅費和社保繳費得到正確處理。您無需登入不同的系統、檢查截止日期或擔心是否遺漏了重要事項。同時，這也不會拖慢您的步伐。一旦準備就緒，它通常會在後臺順利執行。這往往是人們最賞識的一點。這不僅是一次性節省時間，而是不必每個月都要操心這些瑣事。隨著時間的推移，這將為您騰出相當多的精力，專注於真正需要您關注的業務領域。

成本可預測性：一項重大優勢

經常被提及的另一個方面是成本。不僅在於花銷是多少，還在於這些成本隨著時間的推移有多大的可預測性。當您在一個新國家直接僱用員工時，可能會存在相當多的變數。工資是一部分，此外還有僱主承擔的社保繳費、保險、行政費用，以及規則變化時可能出現的意料之外的調整。這意味著，如果您不熟悉該體系，往往不容易看清未來的全貌，這可能會使規劃變得有些不確定。但使用 payrolling 服務，您將產生的成本結構通常從一開始就清晰得多。

您與 payroll 提供商約定好固定或透明的費用，其中包含主要的僱傭成本。這並不意味著一切都是絕對不變的，但它確實使估算變得更加容易。您不必不斷試圖弄清楚下個月或下個季度可能會產生什麼費用。對於許多公司（特別是剛進入新市場的公司）來說，這種清晰度非常有幫助，因為它允許您在不增加過多未知因素的情況下進行規劃。同時，它使許多事情變得非常簡單。您無需處理多項獨立的費用，而是採用更直接的模式運作。因此，久而久之，這可以大幅減輕預算制定和決策的壓力。尤其是當您仍在探索自己在荷蘭的業務在（近期）未來將如何發展時。

僱用員工的靈活性

公司最終選擇 payroll 服務的另一個原因是靈活性。這不是一種無法衡量的抽象概念，而是指當情況發生變化時進行調整有多麼容易。在一個新國家招聘往往伴隨著一定的不確定性。您可能尚不清楚業務增長的速度有多快，甚至不知道方向如何。也許您現在需要一個人，以後需要更多；或者這個崗位本身隨著時間的推移而改變。如果您已經搭建了完整的結構，隨之調整可能會感覺更加困難。使用 payrolling，這一步會更加輕便。您可以吸納新人入職，而無需立即把所有架構固定下來。

如果計劃發生改變，您可以隨時調整，而無需先撤銷一整套架構。這往往是吸引那些仍在摸索階段的公司的原因。它在需求是臨時性的、或者至少尚未完全明確的情況下也運作良好。例如專案合作、短期擴張或測試新市場。您可以根據需要擴大規模，如果情況不如預期，也可以重新縮小規模。當然，這並不意味著完全沒有框架限制。相關的協議仍然存在，員工也依然擁有合法權益。但與自己親自搭建一切相比，它給您留出了更大的活動餘地。對於許多企業而言，尤其是在初期，這正是他們所需要的。

無需立即設立本地實體

Payrolling 更為實用的優勢之一是您並不總是需要立即設立本地實體。對外國公司而言，這可能會帶來很大不同。設立荷蘭 BV 並不一定困難，但它確實需要時間並伴隨某些法定義務。如果您仍處於早期階段，或僅僅是在探索市場，這一步可能會讓人覺得跨度太大。特別是如果您最初只想僱用一個人。在這種情況下，payrolling 提供了另一種途徑。因為 payroll 提供商已經在荷蘭註冊成立，他們可以作為法定僱主。

這意味著您可以在當地與員工合作，而無需從第一天起就擁有自己的荷蘭公司。對許多企業來說，這降低了啟動門檻。在確定這長期來看是否有意義之前，您不必強行繫結某種公司結構。同時，這並不意味著它適用於所有情況。根據您的業務活動或公司的構建方式，可能仍有原因需要在某個時間點設立本地實體。因此它並不是一個通用的捷徑。但在許多情況下，尤其是在剛開始時，它創造了一定的緩衝空間。您可以邁出第一步，觀察情況發展，然後再決定希望如何在荷蘭構建您的業務佈局。

員工保障與福利

人們很容易將焦點放在 payrolling 的公司層面，但對員工來說，事情如何安排同樣重要。在荷蘭，人們在接受一份工作時通常期望獲得一定程度的安全感。這不僅僅關乎薪水，還涉及合同、生病時的安排、休假的處理方式以及幕後事務是否得到了得當安排。如果這些部分不夠明確，很快就會引發疑慮。使用 payrolling，這一結構通常已經具備。Payroll 公司承擔正式僱主角色，因此他們會確保合同符合荷蘭標準，並處理好必要的社保繳費。

從員工的角度來看，這往往比非正式或鬆散的安排感覺更可靠。他們清楚自己的權益保障。與此同時，日常工作並沒有什麼不同。他們仍然與您合作，與您溝通，並且是您團隊的一部分。這種結合正是使其在實踐中行之有效的原因。一方面有清晰的法律架構；另一方面是正常的工作關係。對公司而言，這也能帶來改變。如果從一開始一切都安排得當，就更容易建立信任。尤其是當您在一個人們還不瞭解您企業的國家進行招聘時。它為雙方消除了一層不確定性。

實際案例分析

讓我們把這個場景說得更具體一點。假設您在美國經營一家公司，並且關注荷蘭市場有一段時間了。在某個時刻，您找到了一個真正能幫助您在當地開展業務的人。也許他們瞭解市場，或者他們已經擁有寶貴的人脈。您想僱用他們，但隨後實際問題就出現了：您還沒有荷蘭實體，而為了招一個人就設立一個實體感覺動作太大。於是您猶豫了。不是因為您不想向前推進，而是因為周邊的結構尚不清晰。這正是使用 payrolling 的典型場景。

您不必暫停一切，而是可以與荷蘭的 payroll 提供商合作。他們負責正式事務：員工與他們簽訂合同，薪資通過他們發放，並按規定處理稅務。對您而言，事情保持得很正常。您將該員工納入團隊，每天溝通，並開始建立您在市場上的業務佈局。一旦執行起來，感覺並沒有很大不同。主要的區別在於幕後的安排方式。然後，隨著時間的推移，您可以觀察業務的發展。如果業務增長，您仍然可以在日後設立自己的荷蘭公司。如果沒有，您也沒有邁出超出必要的過大步伐。這正是其背後的核心理念。

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那麼，為什麼公司要在荷蘭使用 payroll 服務呢？歸根結底，這通常是為了在原本可能感覺相當複雜的局面中簡化事務。在另一個國家招聘會帶來很多變數：規則、稅收、責任以及您並不總是能立刻看清的事項。Payrolling 為您減輕了很大一部分負擔。與其試圖一次性理清所有事情，不如利用一個已經存在的架構。正式僱主層面已得到妥善處理，而您可以專注於建立團隊和開展業務活動。對許多國際企業來說，這使得邁出第一步變得更容易。同時，這也不是您需要過度承諾的事情。有些公司短期使用，有些公司長期使用，還有些公司將其與自己的公司架構相結合。

總的來說，這很大程度上取決於您想要達到的目標，以及您的計劃將隨著時間如何發展。實際上最重要的是，您不必等到一切都完美就緒後才向前推進，這是一項重大勝利。因此，如果您正在考慮在荷蘭招聘員工，並且不確定哪種方法最適合您的情況，那麼先探索您的選項會對您大有幫助。在 Intercompany Solutions，我們提供各種有價值的服務。首先也是最重要的一點，我們支援外國企業家設立荷蘭公司。但我們也提供實用的解決方案，例如 payrolling。如果您想了解哪種方案最適合您的情況，請隨時與我們聯絡。我們樂意與您共同思考並幫助您順利起步。

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