遠端在荷蘭設立公司：2026年專業指南

荷蘭在2026年第一季吸引了430億美元的外國直接投資，位居全球第二大國際資本接受國。此項資金流入確認了該國作為全球貿易主要樞紐的地位，即使對外國創始人的監管要求變得更加具體。您可能已意識到在荷蘭設立實體具有顯著的物流優勢，但有關旅行規定以及非歐盟居民權利的不確定性往往會延緩擴張進程。

本指南說明如何透過經認證的授權書途徑遠程在荷蘭開展業務，該途徑允許在無需親自造訪公證人的情況下完成全部設立程序。我們提供2026年法律環境的技術概述，包括85.15歐元的KVK註冊費，以及利潤前200,000歐元適用19%稅率的兩級企業所得稅制度。您將了解法定合規的具體步驟，從滿足24.5%的EBITDA利息扣除上限到在財政年度結束後12個月內提交年度財務報表。此專業架構可確保您的Dutch BV在設立時完全符合Belastingdienst與商會所要求的程序準確性。

遠程設立荷蘭公司的法律框架

荷蘭公司法為國際擴張提供了靈活的基礎，特別是透過Besloten Vennootschap（BV）。非居民完全合法擁有並管理Dutch BV，而無需在該國維持實體居住。正如這份荷蘭經濟概述中所詳細說明的，這種監管開放性是外國投資的關鍵驅動因素。許多企業家選擇遠程在荷蘭開展業務，以利用該國穩定的法律環境和戰略位置。雖然法律允許各種類型的架構，但BV仍然是遠程設立的標準選擇，因為它具備有限責任架構並為全球貿易樹立專業形象。要完成設立，您需要至少一名股東和一名董事。無論其居住身分或國籍為何，這些職位均可由同一人兼任。

每家荷蘭公司都必須維持一個本地營業地址，以便在商會（KVK）進行註冊。該地址作為荷蘭稅務機構（Belastingdienst）的官方聯絡點。此外，您必須識別持有超過25%股份或表決權的所有最終受益所有人（UBO）。根據2026年的現行法規，UBO詳細資訊的任何變更必須在7天內向登記處申報以維持合規。

荷蘭公證人的角色

在荷蘭設立BV、NV或stichting必須由民事法公證人辦理。與*eenmanszaak*或VOF等較簡單的形式不同，這些架構需要正式的設立公證契約。公證人擔任公職，負責核實所有創始人的身分，並確保公司章程符合荷蘭法律。對於遠程在荷蘭開展業務的人士，公證人會依據經認證的授權書簽署契約。契約簽署後，公證人將負責向KVK進行初始註冊，2026年收取85.15歐元的一次性註冊費。此流程確保公司獲得法律認可並可進行稅務註冊。

居留與簽證注意事項

擁有荷蘭公司並不賦予在荷蘭居住或工作的自動權利。非歐盟居民可以持有 100% 的股份，並在境外擔任常務董事，無需任何特定簽證。如果您計劃前往荷蘭進行商務會議，標準申根簽證允許停留最多 90 天。區分企業所有權與高技術移民（HSM）計劃至關重要。作為企業家若要永久居住在荷蘭，您通常需要透過 IND 申請初創簽證或自僱許可。對於專注於純遠程營運的人士，Dutch BV 公司設立提供了在無需遷居的情況下進軍歐洲市場所需的法定載體。

最後審核：2026 年 9 月

經認證的授權委託書流程

非居民創始人遠程在荷蘭開展業務的主要機制是經認證的授權委託書（POA）。雖然荷蘭法律允許在某些國內情況下進行數位化設立，但由於嚴格的身份識別要求，POA 仍是國際創業者的標準途徑。該文件授予當地代表在荷蘭公證人面前代表您簽署設立契據的權力。它確保設立流程在無需國際旅行的情況下順利進行，同時完全符合荷蘭的反洗錢（AML）和認識您的客戶（KYC）規範。

身分驗證是此流程中最關鍵的階段。每位創始人和董事都必須完成一份全面的核對清單，包括提供經認證的身份證明和居住地址證明。對於最終尋求初創企業居留許可的人士而言，正確設立的 BV 是一項先決條件。對於遠程營運，重點仍在於基礎文件的準確性及其是否被荷蘭主管機關接受。

文件認證與海牙認證（Apostille）

若要在荷蘭境內生效，您當地的文件必須經過認證。如果您的母國是《海牙附加證明書公約》的成員國，您可以從當地指定的主管當局取得海牙認證簽條（apostille stamp）。該單一印記即可確認該文件在荷蘭法律程序中使用的真實性。如果您的國家不是成員國，您將需要遵循涉及當地外交部以及荷蘭大使館或領事館的多步驟認證流程。此步驟不可協商；如果沒有經過核驗和認證的護照及地址證明副本，公證人將無法簽署契據。如果您不確定您所在司法管轄區的具體要求，您可以聯繫我們的專家以獲取針對當地的文件核對清單。

簽署設立契據

一旦經認證的原始文件送達荷蘭的公證人事務所，簽署時程便相當迅速。公證人通常在 2 至 5 個工作天內簽署設立契據。此時，Dutch BV 正式取得法人資格。簽署完成後，公證人將向商會（KVK）登記該公司，並於此處結清 85.15 歐元的註冊費。公司也是在此階段向稅務機關完成登記。自 2026 年 5 月 1 日起，Rabobank 一直擔任 Belastingdienst 的主要往來銀行，所有稅務相關的付款或退稅都將透過此機構框架進行。自契據簽署之刻起，您公司的法律存在即獲確認，使您能夠立即展開營運規劃。

最後審核：2026 年 9 月

2026 年法定要求與費用

設立 Dutch BV 涉及在設立過程中必須滿足的特定固定法定規費與資本要求。對於在荷蘭遠程創業的企業家而言，這些成本是可以預測且透明的。荷蘭商會（KVK）在 2026 年收取一次性註冊費 85.15 歐元。該費用在公司載入商業登記冊（Trade Register）時直接支付給 KVK。此外，Dutch BV 的最低股本設定為名義上的 0.01 歐元。這使得創始人能夠根據自身的營運需求配置資金，而非受限於法規命令。

除了初始設立之外，公司還必須遵守持續性的法定義務。2026 年企業所得稅（CIT）分為兩個級距：應稅利潤不超過 200,000 歐元的部分適用 19% 的稅率，超過該門檻的利潤則按 25.8% 課稅。您的公司還必須在財政年度結束後的 12 個月內向 KVK 提交年度決算報告。為確保財務合規，所有記錄必須保存至少 7 年；與不動產相關的文件保存期則延長至 10 年。

公司架構比較

選擇正確的法律形式對於責任保護與稅務效益至關重要。儘管存在多種架構，BV 仍是國際創業者的首選。如 eenmanszaak 等非法人架構不具備獨立法人資格，這意味著業主必須對所有企業債務承擔個人責任。下表概述了 2026 年常見荷蘭商業實體之間的主要差異。

UBO 登記冊與透明度規則

透明度是荷蘭公司體系的基石。每家 BV 都必須在國家 UBO 登記冊中登記其實質受益人（UBO）。UBO 被定義為持有該公司超過 25% 股份、表決權或所有權權益的任何個人。根據歐盟法院 2022 年的一項裁決，該登記冊在 2026 年限制公眾存取。僅向主管機關（如 Belastingdienst）以及銀行和公證人等出於盡職調查目的之「義務實體」開放存取權限。

UBO 法規的合規情況受到嚴格監管。公司 UBO 的身分或詳細資訊如有任何變更，必須在變更發生後 7 天內向 KVK 申報。未能維護準確的 UBO 登記記錄可能導致行政罰款或法律訴累。有關設立流程常見誤解的更多詳細資訊，您可以查閱我們的在荷蘭設立公司：事實與迷思 2026指南。

最後審核時間：2026 年 9 月

遠距註冊逐步時間表

遠距在荷蘭設立公司的流程經過精心設計，旨在為國際創始人提供高效與法律確定性。一旦公證人收到經過合法化和海牙認證（apostille）的文件正本，正式設立的處理時間通常為 3 到 5 個工作天。此時間表始於最初的文件收集階段，我們在此階段提供全面的檢查清單，以確保符合所有身分證明和地址證明要求。在該準備階段的準確性至關重要，因為這可以防止在公證程序以及隨後載入荷蘭商業登記冊（Dutch Trade Register）時發生行政延誤。

文件查驗完成後，公證人將簽署設立公證書。此時，公司在法律上正式成立，並獲得其專屬註冊號碼。後續流程將從法律設立轉向稅務註冊與營運建置，確保在您於歐洲市場開始營運交易之前，所有監管合規事項均已落實。

商會（KVK）註冊

設立公證書簽署後，公司即在商會（KVK）進行註冊。KVK 號碼將立即核發，作為公司在國內所有商業活動的官方身分識別。同時，公司會獲得其 RSIN（法人與合夥企業識別碼）。RSIN 是荷蘭稅務機關（Belastingdienst）用於將該實體與其稅務記錄關聯的重要識別碼，同時也是核發公司增值稅號的基礎。若要深入了解此流程的詳細細節，您可以查閱我們的非居民荷蘭公司註冊指南。

稅務與銀行開戶建置

公司設立後，必須申請增值稅號；若從事歐盟境外的貨物進出口業務，還需申請 EORI 號碼。對於外資持股實體，增值稅申請流程通常需要 6 至 8 週。Belastingdienst 會進行全面審查，以確保企業具備真實營運活動且合規。在此期間，您應落實銀行帳戶架構的建置。自 2026 年 5 月 1 日起，Rabobank 作為 Belastingdienst 的指定往來銀行，負責處理所有與政府相關的金融交易。雖然為非居民 BV 開立商業帳戶需要特定文件以及與荷蘭業務往來的證明，但我們提供銀行開戶流程的協助，以確保您的公司全面具備營運能力。您可以在我們的專屬資源頁面上找到有關在荷蘭設立公司之更廣泛要求的詳細資訊。

最後審核時間：2026 年 9 月

設立後的合規與稅務義務

成功設立公司僅是國際擴張的第一階段。一旦您遠端在荷蘭開展業務，您必須遵守荷蘭稅務局（Belastingdienst）制定的具體財稅與行政管理要求。保持合規性可確保您的實體維持其合法地位，並避免行政處罰。荷蘭體系建基於透明度和定期申報原則；這是一個要求企業主在財務管理上保持主動性的架構。

Dutch BV 的主要稅務義務為企業所得稅（CIT）。在 2026 財政年度，應稅利潤不超過 200,000 歐元的部分，其 CIT 稅率為 19%。超過此門檻的利潤則按 25.8% 的稅率課稅。您的企業亦必須處理增值稅（VAT），通常特定貨物與服務適用 21% 的標準稅率或 9% 的優惠稅率。2026 年的一項重大變更是 Belastingdienst 往來銀行的轉移。自 2026 年 5 月 1 日起，Rabobank 已成為所有稅務相關資金流向的官方機構。

強制性記錄保存

荷蘭法律對商業資料的保存規定了嚴格的規範。您必須將所有原始記錄保存至少 7 年。這些記錄包括您的分類帳、發票、銀行對帳單和合約。若您的企業擁有或管理不動產，此保存期限要求將延長至 10 年。只要資料在審計時仍可查閱且清晰可讀，即允許使用數位儲存。確保這些記錄的準確性是進行年度申報的先決條件。您可以在我們的 Dutch BV 會計指南中深入了解如何管理這些要求。

企業所得稅與 CIT 監控

管理您的 CIT 稅務責任不僅僅涉及利潤計算。荷蘭政府實施利息扣除限制，即所謂的利息扣除上限規則（earnings stripping rule）。在 2026 年，淨利息費用的扣除額上限為 100 萬歐元或公司 EBITDA 的 24.5%（以較高者為準）。該規則旨在防止過度負債，是集團架構中的一項關鍵考量因素。您還必須在財政年度結束後 12 個月內向商會（KVK）提交年度決算帳目。選擇適當的市場進入模式會影響這些義務。有關不同架構的比較，請參閱我們對 Dutch BV 與分公司的分析。

最後審核：2026 年 9 月

進入荷蘭市場的策略性擴張

對於利用合法化授權書途徑的國際創業者而言，2026 年的荷蘭企業環境依然極具進入優勢。透過遵循結構化的時程規劃，您無需親自前往即可在 3 至 5 個工作天內完成法定程序。此流程可確保您的 Dutch BV 符合所有法定要求，包括 85.15 歐元的 KVK 註冊費以及 24.5% 的 EBITDA 利息扣除上限。選擇遠端在荷蘭開展業務，可讓您在維持全球流動性的同時，享受初步利潤適用的穩定 19% 企業稅率。

為非歐盟創辦人提供的專業支援簡化了進入歐洲市場的流程。我們的專家在 VAT 註冊和銀行帳戶開設方面提供全面協助，確保您的新實體全面運作並符合 Belastingdienst 的最新標準。我們隨時準備透過可靠且透明的公司設立流程，助力您在荷蘭的業務發展。

最後審核：2026 年 9 月

常見問題

非居民可以在不造訪荷蘭的情況下設立荷蘭企業嗎？

可以，非居民可透過經公認證的授權書（POA）途徑遠端在荷蘭設立企業。該程序允許當地代表在荷蘭公證人面前代表您簽署設立契約。您必須提供來自母國經合法化及海牙認證（apostilled）的身分證明文件。此機制確保您無需進行國際旅行或在設立階段親自到場，即可成立完全合規的 Dutch BV。

2026 年 Dutch BV 的最低股本是多少？

設立 Dutch BV 所需的最低股本為 0.01 歐元。引入這項象徵性要求是為了降低國際創業者的准入門檻。您可以根據具體的業務需求或投資人要求，選擇發行更高金額的資本。該資本必須正式記錄於設立契約中，並反映於公司的初始資產負債表以及後續向商會提交的年度申報文件中。

遠端設立流程需要多長時間？

一旦公證人收到您經合法化認證的原始文件，遠端設立 Dutch BV 通常需要 3 至 5 個工作天。該時程包括簽署契約以及在荷蘭商會（KVK）完成註冊，2026 年該註冊收取 85.15 歐元的一次性費用。請注意，文件合法化認證需要額外時間，且外資實體申請增值稅稅號需要 6 至 8 週的審理期。

2026 年哪家銀行負責處理荷蘭稅務局的款項？

自 2026 年 5 月 1 日起，Rabobank 一直擔任荷蘭稅務局（Belastingdienst）的官方往來銀行。您的荷蘭企業的所有企業所得稅繳納、增值稅結算及政府退稅均透過此機構架構處理。雖然您可以在其他金融機構保留營運帳戶，但您與稅務機關的互動將透過 Rabobank 的系統進行。此項集中轉移確保了荷蘭境內所有法定財務義務的標準化流程。

2026 年荷蘭公司的企業所得稅稅率是多少？

荷蘭公司在 2026 年適用兩級累進的企業所得稅（CIT）制度。應稅利潤的前 200,000 歐元適用 19% 的稅率。超過該門檻的利潤則按 25.8% 的稅率徵稅。密切留意這些門檻並確保正確提交稅務申報至關重要。此外，2026 年的利息扣除上限為 100 萬歐元或公司 EBITDA 的 24.5%（以較高者為準）。

遠端設立 BV 是否需要荷蘭當地董事？

不需要，荷蘭法律並未要求您委任當地居民董事即可遠端在荷蘭創立企業。非居民個人或外國法人實體均可擔任 Dutch BV 的唯一董事和股東。雖然出於註冊目的您必須保留當地營業地址，但公司的管理與控制權可以完全自境外行使。這種靈活性使外國創始人能夠對其荷蘭業務保持完全掌控。

荷蘭公司的 UBO 登記門檻是多少？

在荷蘭最終實益擁有人（UBO）名冊中登記的門檻為超過 25% 的所有權權益。任何持有超過 25% 股份、表決權或所有權權益的個人均必須進行登記。合規要求執行極為嚴格；UBO 資料的任何變更必須在 7 天內向商會申報。該名冊的查閱權限僅限於主管機關以及銀行和公證人等特定實體。

目前荷蘭適用的增值稅稅率是多少？

荷蘭的標準增值稅稅率為 21%，適用於大多數商品和服務。9% 的優惠稅率適用於特定項目，例如食品、藥品及某些書籍。國際貿易和特定跨境服務則適用 0% 稅率。自 2026 年 1 月 1 日起，過夜住宿的增值稅率已調升至 21%。外資實體在設立後應預留約 6 至 8 週的增值稅登記時間。

資料來源

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• Belastingdienst - VAT (BTW) for entrepreneurs
• 歐盟委員會 - 增值稅規則與稅率
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• De Nederlandsche Bank - Supervision
• AFM - Licences and registers
• RVO - Doing business internationally
• Belastingdienst Douane - Customs
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands