英國脫歐後設立荷蘭子公司：歐洲海關

在過去十年中，我們看到在荷蘭設立子公司的公司數量穩步增加。這樣做有多種原因，例如能夠進入歐洲單一市場。目前，這對於英國的公司所有者來說尤其有利可圖，因為在脫歐之後，英國在很大程度上已與歐洲聯盟隔絕。參與歐洲單一市場可以帶來許多好處，特別是如果您擁有帶有物流業務的公司。歐盟擁有數量驚人的大型（跨國）分銷中心，這絕非偶然。這使這些公司能夠交易商品和服務，而無需

歐洲聯盟目前有27個成員國受益於單一市場。建立該單一市場是為了確保資本、貨物、人員和服務在所有參與成員國之間的自由流動。這也被稱為“四大自由”。如果您想在歐盟內部購買貨物並在非成員國銷售，開設荷蘭子公司無論是在財政上還是在時間效率上都能給您帶來巨大的幫助。反之亦然：當您想在歐洲單一市場上銷售您公司所在國生產的貨物時也是如此。我們將在本文中概述如何通過荷蘭子公司最佳化您的貨物流，並解釋在荷蘭設立公司的好處。

什麼是“貨物流”？

貨物流本質上是您可用生產資料以及您所提供產品在公司內部的流動。這種貨物流是將原材料、半成品或成品從A點運輸到B點所必需的。由於所有運輸工具都會消耗公司的成本和時間，高效的貨物流對於任何從事分銷業務的公司來說都是不可或缺的。通常情況下，送達零售店的商品通常並不直接來自制造商，而是來自批發商或分銷中心。

在每一個零售店，大多數商品並非由製造商直接送達，而是來自分銷中心。分銷中心（DC）本質上是一箇中央倉庫。在分銷中心，來自各個門店的所有訂單被統籌彙總然後再進行發貨。這種經營方式的一大優勢在於，門店只需要就送貨事宜與總公司或DC進行溝通。在物流和分銷領域，人們經常提到內部貨物流，它通常遵循固定的模式：

進貨貨物

使用/不使用叉車解除安裝貨物單元
檢查解除安裝的貨物
更新公司WMS中的資訊
使用/不使用叉車存放到指定位置
期中或年度資產負債表盤點或庫存控制
確保既定目標的實現

出貨貨物

根據訂單揀選零部件
貨物的包裝和打標籤
檢查出庫產品
在出貨區（針對特定目的地或貨物單元劃分的區域）準備發貨
裝載貨物單元。

上述列表幾乎總是基礎流程，在此之上通常還包含補充揀貨位的流動（例如，一次僅揀選少量物品的貨盤架空間）。為了維持嚴謹高效的運營，保持倉庫井井有條至關重要。除了貨物的物理運輸外，當您向海外客戶供應貨物時，還會涉及其他行政事務。特別是當您居住在歐盟以外的國家，並希望在歐盟內部開展業務時，因為這意味著您需要準備額外的海關檔案。

如果您想進出口貨物，您需要填寫各種海關檔案和官方文書。否則，您將面臨貨物在邊境被扣留或申訴的風險。在歐盟內部，由於歐洲單一市場的存在，這種問題並不存在。但如果您在歐盟之外擁有公司，繁瑣的文書工作可能會耗費大量精力與時間。因此，如果您設立荷蘭子公司，您就不必再處理大量繁瑣的官方文書了。

如何使用荷蘭 BV 採購或銷售貨物？

如果您想建立一家物流貿易公司，或者想將您的外國業務擴充套件到荷蘭，您有必要與市場內的買家和賣家建立穩固的聯絡。特別是如果您擁有電商網店並且依賴準時的交付時間。如果您已經擁有業務，很可能您已經建立了這種聯絡。物流市場非常充滿活力，在很短的時間內就會發生許多變化。為了能夠準時交付貨物，建立緊湊的送貨時間表非常重要。

正如我們之前提到的，擁有荷蘭子公司的盈利之處在於您可以進入歐洲單一市場。這意味著您可以與荷蘭以及其他26個成員國自由貿易貨物，這可以幫助您在海關和運輸成本方面節省大量資金。例如，如果您擁有一家服裝公司並希望進入單一市場，您所需要的只是一個子公司。通過該子公司，您可以在母公司與子公司之間互相調撥貨物，而無需面對國際運輸的額外繁瑣流程。這是因為您是在公司內部轉移貨物，即在您自己的公司體系之內。

貨物流涉及哪些實體？

當您擁有一家國際物流公司時，您已經知道每天都需要與許多不同的合作伙伴和機構打交道。這意味著您最好明智地選擇合作伙伴，正如我們之前提到的那樣。但同時也要考慮到準備和製作海關檔案需要相應的時間和專業知識。在大多數情況下，您將與批發商和各種賣家等合作伙伴以及廣泛的買家打交道。除此之外，還會涉及外部第三方，例如您業務所在國的稅務機關。

如果您決定在荷蘭設立子公司，請記住您必須遵守所謂的荷蘭實質性要求。出臺這些要求是為了防止設立在荷蘭的公司非意圖利用（雙重）稅收協定。荷蘭 Belastingdienst 會對此類事項進行監控，因此在行政和業務活動中始終要保持嚴謹準確。除了國家的稅務機關外，您還將與其他機構打交道，例如海關和 KVK。如果您想執行穩健的業務，請確保您的行政管理始終保持最新狀態。

哪些業務活動將在哪個國家進行？

一旦您決定建立荷蘭子公司，您將必須制定一份商業計劃，涵蓋針對您目前常規業務活動需要做出的每一項調整。例如，您可能不得不搬遷您的主要分銷中心，或者在您設立子公司的國家設立一個額外的分銷中心。您還需要確定計劃在哪裡處理行政管理，因為這一事實對於確定您業務的實質性所在地非常重要。這也包括您將在何處統籌整體業務，以及您業務的“真正”總部設在何處。

通常，您需要劃分所有業務活動，並檢視哪個國家最適合哪項業務活動。如果您有大量需要結構性發貨的歐洲客戶，最好將（主要）分銷中心設在歐盟成員國。您仍然可以在您居住的地方處理行政事務，因為荷蘭並不要求您必須在荷蘭本土處理這些事務。您也沒有義務居住在荷蘭，這也是在這裡設立子公司相對容易的原因。如果您想了解更多關於荷蘭子公司能為您的公司帶來哪些好處的資訊，隨時歡迎聯絡我們獲取個性化建議。

如何在荷蘭設立子公司？

在荷蘭獲取一家公司的流程相當直接，但它確實包含幾個需要非常精準執行的步驟。我們有一份關於在荷蘭成立公司的非常詳盡的指南，您可以在其中查詢所需的所有相關資訊。流程本身由三個步驟或階段組成，通常可以在3至5個工作日內完成。流程所需的時間很大程度上取決於您能提供的資訊數量和質量，因此請確保提前收集所有必要的檔案。大部分時間都用於驗證您提供的檔案，因此如果所有內容準確無誤，將大有裨益。

對於設立子公司（在大多數情況下為荷蘭 BV，即私人有限公司），我們遵循以下三個步驟。

第一步 - 身份驗證

第一步是向我們提供您的身份資訊，以及可能存在的其他股東的身份資訊。您需要向我們傳送適用護照的副本，以及一份填寫完整的關於成立您未來荷蘭公司的表格。我們還會要求您提供您首選的公司名稱，因為該名稱需要提前核實以確保可用性。我們強烈建議您在確定是否可以註冊該公司名稱之前，不要開始設計 Logo。

第二步 - 簽署各種檔案

一旦您向我們傳送了必要的資訊，我們將著手準備成立公司的初始檔案。完成後，股東需要親自拜訪荷蘭公證人以簽署成立檔案。或者，如果您無法親自前往荷蘭，我們可以準備好成立檔案供您在母國簽署。然後，您可以將簽署的檔案原件寄送到我們位於鹿特丹的公司地址。我們會確切地告訴您需要做什麼。

第三步 - 註冊

當所有檔案均已核實、簽署並送達我們手中後，我們就可以開始實際的註冊流程。這包括在荷蘭 KVK 登記您的公司。完成後，您將收到您的註冊號。KVK 將自動將您的公司資訊轉發給荷蘭 Belastingdienst，後者隨後將向您提供增值稅號（VAT-number）。我們還可以協助處理其他幾項必要事務，例如開立荷蘭銀行賬戶。我們還擁有遠端向某些荷蘭銀行提出申請的解決方案。

Intercompany Solutions 能為您的公司做什麼？

如果您有興趣擴充套件您的物流業務，荷蘭提供了非常令人興奮的機遇。擁有世界上最好的基礎設施之一，您可以進入一個巨大的潛在市場。此外，其 IT 基礎設施被認為是世界上最先進的設施之一，具備極快的網際網路速度。荷蘭聚集了非常豐富多樣的外國企業家；從小型企業主到在此設立子公司乃至總部的巨型跨國公司。如果您是一位充滿雄心的專業人士，只要付出必要的努力，您的業務在這裡必定蓬勃發展。

如果您擁有一家國際電商網店，您也會在荷蘭發現大量的機會。這個面積不大的國家因其國際貿易能力而聞名於世，而這一優勢至今依然鮮明。如果您希望就您的公司以及面向您的各種可能性獲取個性化建議，請隨時聯絡 Intercompany Solutions。我們非常樂意為您解答任何可能存在的問題，或為您提供一份清晰的報價。

額外來源：

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

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