遠距荷蘭公司設立：2026年公證指南

遠端荷蘭公司設立之公證程序通常並不意味著從國外簽署設立公證書。對於採用標準遠端途徑的非歐盟創辦人而言，在國外簽署的授權書（PoA）可以授權荷蘭民法公證人代為簽署公證書，創辦人無需親自前往荷蘭。關鍵在於將完成授權書手續與公證人簽署 BV 設立公證書區分開來。

對於哪些文件需要公證、驗證或翻譯感到不確定是很正常的。授權書之要求取決於其簽署所在國家以及承辦公證人的指示，因此在簽署或安排認證前，務必確認相關要求。視訊設立並非非居民創辦人的預設途徑。

本指南說明非歐盟創辦人常用的遠端設立途徑、授權書的授權範圍，以及在簽署前需要確認的事項。同時也涵蓋國籍、身分證明文件與股權架構可能如何影響公證人要求提供的文件。

為何公證是遠端 Dutch BV 公司設立的一部分

遠端設立改變了創辦人提供文件或授權他人代表其行事的方式。這並未免除公證步驟：由荷蘭民法公證人擬定並簽署設立公證書以正式成立 BV。在非歐盟創辦人的常規遠端途徑中，授權書（PoA）可以授權公證人簽署公證書，創辦人無需前往荷蘭。承辦公證人會確認適用於創辦人具體情況的手續。

荷蘭公證人在 BV 設立過程中對什麼進行公證？

核心公證文件是設立公證書，而非設立程序中提交的所有文件。公證人亦可能要求提供身分證明、創辦人聲明書、公司詳細資訊及授權文件，但這些與公證書是分開的。請向承辦公證人確認哪些文件需要特定形式的認證以及該形式的具體名稱。KVK 的 BV 設立指引中對公證書的要求有詳細說明。本指南所討論的 Besloten Vennootschap (BV) 即為荷蘭私人有限責任公司。

這項區別是遠端荷蘭公司設立之公證程序的核心：創辦人可在國外完成授權手續，而由荷蘭公證人簽署設立公證書。授權書所要求的形式取決於創辦人所在司法管轄區及公證人的要求。在簽署或安排驗證之前，請務必確認這些細節。

哪些荷蘭法律結構需要公證書？

設立 BV、NV 或 stichting 均需要公證書。成立 eenmanszaak、VOF、CV 或 maatschap 則不需要公證人。這些結構在法律與責任後果上有所不同，因此不應僅憑公證要求來決定適合的形式。如需深入了解 BV 設立途徑的概述，請參閱本份 Dutch BV formation guide。

對於遠端 BV 設立，請務必區分各項文件：授權書負責授權行動，證明文件提供公證人所需的資訊，而公證書則正式成立公司。請直接向承辦民法公證人確認所需的授權書手續與公證書安排。

遠端 Dutch BV 公證程序如何透過授權書運作

對於採用標準遠程途徑的非歐盟創辦人，經認證的授權書允許荷蘭民法公證人在創辦人無需前往荷蘭的情況下執行設立程序。具體手續取決於創辦人所在的司法管轄區以及承辦公證人的要求。在安排簽署或認證之前，請先予以確認。荷蘭民法公證人在荷蘭法律程序中扮演著獨特的角色，因此切勿假定由其他國家公證人驗證的文件即符合荷蘭公證人的要求。有關其角色的更多資訊，請參見荷蘭民法公證人。

遠程荷蘭公司設立的公證流程通常遵循以下順序：

• 1. 提供所要求的詳細資料。向公證人提供擬設立公司的資訊以及每位創辦人、股東和董事的詳細資料。詢問您的個案需要哪些身份證明和支持性文件。
• 2. 審查草案文件。對照所提供的資訊，核對姓名/名稱、地址、持股比例及其他公司詳細資料。在簽署前解決任何不符之處，以便公證人能夠使用一致的資訊起草契據。
• 3. 完成授權手續。按照承辦公證人指定的方式簽署授權書（Power of Attorney）。確認是否必須經過認證或翻譯、提供正本，或以特定格式簽署。相關要求因司法管轄區和個案而異。
• 4. 公證人簽署契據。公證人審查卷宗並接受授權後，即會簽署 BV 的設立契據。在此途徑下，創辦人無需前往荷蘭。授權書（PoA）僅授予行動權限，其本身並不構成 BV 的設立或登記。

創辦人與荷蘭公證人各自的職責

創辦人提供準確的資訊，回覆文件要求，並按指示簽署授權書。公證人審查卷宗，確認文件是否符合該案的要求，起草設立契據並予以簽署。在簽署 PoA 之前，請要求公證人明確指出任何尚未補齊的文件。切勿假定所有創辦人都適用相同的清單。

公司資料如何從審查推進至契據簽署

提交給公證人的各項材料中，公司、股東和董事的資訊應當保持一致。例如，身分證明文件與公司文件之間若存在股東姓名拼寫的差異，可能需要進行澄清。公證人將決定何種證明與格式可予接受。KVK 的 BV 設立指引提供了有關設立 Dutch BV 的一般背景資訊，而承辦公證人則負責確認具體案件的要求。如需更廣泛的設立資訊，請參見此荷蘭公司設立指南。

遠程授權書、親自簽署或視訊設立：有何不同？

簽署 Dutch BV 設立文件的途徑取決於您的具體情況以及承辦民法公證人的要求。對於採用標準遠程途徑的非歐盟創辦人，經認證的授權書（PoA）可授權公證人代為簽署契據，創辦人無需前往荷蘭。親自簽署與視訊設立可能是可供討論的選項，但不能假定任何一種都適合所有創辦人。

途徑	創辦人出席情況	授權方式	由誰確認資格？
經認證的授權書	對於標準非歐盟遠程途徑，創辦人無需前往荷蘭。	創辦人按照承辦公證人要求的格式簽署 PoA。認證或其他手續可能取決於創辦人所在的司法管轄區。	由承辦的荷蘭民法公證人確認所需格式以及該途徑是否適用於該案件。
親自簽署	若與公證人商定採用此途徑，創辦人須親自出席。	創辦人按照公證人的指示簽署文件。公證人確認哪些文件需要簽署以及簽署方式。	由承辦公證人根據創辦人的具體情況確認安排與文件。
視訊設立	僅在該途徑可用且創辦人符合適用要求時，創辦人方可遠程參與。	任何數位身分驗證與簽署步驟均須獲得該特定設立案件的承辦公證人認可。	由承辦公證人確認創辦人是否符合資格以及是否可以使用該途徑。

何時經認證的授權書是切實可行的遠程途徑？

對於希望在不前往荷蘭的情況下完成 BV 設立的非歐盟創辦人而言，經認證的 PoA 途徑是本指南中所述的標準遠程選項。PoA 僅授予相關行動權限，其本身並不構成公司的設立。在簽署之前，請要求公證人明確說明所需的措辭與簽署手續，以及是否需要認證、翻譯或提供正本文件。各司法管轄區的要求可能有所不同，因此切勿假定此途徑或其手續會自動適用於每位歐盟或當地居民創辦人。

創辦人何時應詢問有關親自或數位簽署的事宜？

若您可以親自出席並希望直接了解您所簽署的內容，請向公證人諮詢親自簽署事宜。若您想確認視訊設立是否適用於您的具體情況，請諮詢視訊設立相關事宜。視訊設立並非非居民創辦人的預設方式。KVK 的 BV 設立指引提供了通用背景資訊，但承辦公證人必須確認適用於您案件的路徑與法定程序。荷蘭民法公證人的職能與其他國家的公證人有所不同。

請將遠端設立荷蘭公司的公證流程視為與公證人進行確認的程序順序，而非保證每個案件皆遵循完全相同的步驟。若您希望討論 Dutch BV 設立途徑，請聯絡設立團隊。

遠端公證前需確認的文件與法定程序

請依據承辦荷蘭民法公證人的指示準備卷宗，而非照搬其他創辦人案件的核對清單。各項要求可能取決於文件的簽發地、簽署地以及擬設立 BV 的具體細節。在安排於境外簽署前，請要求公證人確認您案件所需的文件、格式及先後順序。此項準備工作是遠端設立荷蘭公司的公證流程中務實的一環。

如何準備身分證明文件與公司資訊

請先從公證人要求每位創辦人提供的身分證明文件以及填妥的公證人核對清單著手。接著確認擬任股東、董事及股權架構安排所需的具體公司細節與證明文件。所需具體證明文件因案而異，因此請勿將本架構視為通用清單。

• 身分證明：確認公證人要求每位相關人員提供何種文件，以及是否接受影本或其他格式。
• 填妥的核對清單：使用公證人提供的專用核對清單，並在簽署或提交文件前解決未答覆的項目。
• 公司及股權細節：確認公證人所要求的 BV、股東、董事及擬定股權架構相關資訊。
• 一致性核對：對比各文件間的姓名及其他詳細資訊。在案件定稿前，與公證人確認並解決任何拼寫或資訊上的差異。

請詢問公證人是否需要針對特定股東、董事或股權架構安排提供額外證明。不同創辦人之間的要求可能有所不同，即使在同一個設立案件中亦是如此。KVK 關於設立 BV 的指引提供了通用的設立背景資訊，但承辦公證人必須針對您的個案確認文件與法定程序。

認證、翻譯與簽署格式

請勿認定在境外簽發或簽署的文件可以直接按其現有形式在荷蘭使用。請向承辦公證人確認每份文件是否需要認證、翻譯、原件或特定的簽署格式。具體要求可能取決於文件的來源國以及公證人的規定。海牙附加證明書（Apostille）、領事認證及翻譯規則不應被視為放之四海皆準的通用標準。

在簽署前請確認各步驟的先後順序。請詢問公證人是否必須先審閱草案、文件是否需以特定方式簽署，以及在寄往荷蘭之前是否必須完成任何法定形式手續。這有助於避免所安排的簽署或認證不符合公證人的指示。請將公證人的書面指引與您的文件核對清單保存在一起，以便在提交前逐項核對。

簽署公證契據後：KVK 登記與後續實務步驟

公證人簽署設立契據與 BV 在荷蘭商會（KVK）的登記是不同的階段。契據簽署是遠端設立荷蘭公司的公證流程中的關鍵環節，但請勿認定其已完成所有登記步驟。在簽署契據之前，請向承辦公證人確認由誰提交 KVK 登記、是否仍需要任何資訊或文件，以及登記處理完成後您將收到何種確認函件。

公證人簽署契據後會發生什麼？

KVK 關於設立 BV 的指引說明了公證契據與 KVK 登記在設立 Dutch BV 過程中的作用。公證人可確認您的案件將如何處理這些步驟。請詢問公證人是否會安排登記，或者您是否必須採取獨立行動。亦請釐清何時可以獲得確認函件以及任何登記詳細資訊。在簽署之前，請確保步驟順序與職責劃分明確，尤其是創辦人身在境外時。

在流程推進之前，請確認：

• 由誰向 KVK 提交登記資訊，以及您是否需要提供任何進一步的資料。
• 在契據簽署後，是否仍有任何細節或文件尚未完備。
• 您將收到何種確認函件或公司登記資訊，以及由誰提供。
• 一旦完成申報提交，公證人是否需要您採取任何後續跟進行動。

這些審查將公證行為與下一階段的行政程序區分開來，且不假定每位創辦人都遵循相同的安排。有關最新的登記資訊，請參閱 KVK，並向公證人詢問其發布的指引如何適用於您的設立登記。

何處可獲得完整設立流程的支援

遠距設立案可能涉及創辦人、公證人與登記程序之間的協調。Intercompany Solutions 協助外國企業家進行遠距 Dutch BV 設立，包括法律文件的協調與 KVK 登記。其Dutch BV 設立指南提供了有關設立程序的更廣泛資訊。若您希望討論您的具體情況以及向公證人確認的步驟，可獲享免費的初步諮詢。

滿懷信心地準備您的下一步設立程序

遠程設立並不會免除荷蘭公證契據的要求。對於使用標準遠程途徑的非歐盟創始人，經完備法定手續的授權委託書可允許荷蘭民事法公證人簽署契據，創始人無需親自前往荷蘭。公證人必須確認哪些形式要件適用於您的管轄區和具體情況。

請區分不同步驟：授權委託書用於授權行動，公證人簽署設立契據，而 KVK 註冊則是獨立的階段。在簽署之前，請確認所需文件、公證認證、翻譯及簽署格式，以及在契據簽署後由誰負責辦理註冊。

Intercompany Solutions 為外國企業家提供遠程 Dutch BV 設立支援，包括協調法律文件與辦理 KVK 註冊。我們提供免費的初步諮詢，以討論您的預定設立途徑以及需要與公證人確認的事項。

在簽署前明確各項要求，您便能在充分知情且有條理的情況下推進各個階段。

常見問題

如果創始人在國外，Dutch BV 是否需要公證人？

是的。即使創始人居住在國外，Dutch BV 仍需要由荷蘭民事法公證人簽署其設立契據。對於使用標準遠程途徑的非歐盟創始人，經認證的授權委託書可以授權公證人代為行事，創始人無需前往荷蘭。請向承辦公證人確認授權委託書所需的形式要件。KVK 的 BV 設立指引對該契據要求進行了解釋。

我可以在不前往荷蘭的情況下遠程設立 Dutch BV 嗎？

是的，非歐盟創始人通常可以透過遠程授權委託書途徑辦理，而無需前往荷蘭。創始人依照指示提供所需資訊並完成授權手續，同時由荷蘭公證人簽署設立契據。具體文件與形式要件取決於創始人的情況及其管轄區，因此在簽署或安排文件認證之前，請先與承辦公證人確認流程。

視訊公證是非居民設立 Dutch BV 的標準流程嗎？

不是。不應將視訊設立視為非居民創始人的標準途徑。對於非歐盟創始人，此處說明的常用遠程途徑是辦理經認證的授權委託書，並由荷蘭公證人簽署契據。僅在承辦公證人確認創始人及擬進行的設立符合適用要求的情況下，方可考慮數位化設立。在依賴視訊流程之前，請直接向公證人諮詢。

授權委託書與設立契據有何區別？

授權委託書是一份授權文件。它允許其中指定的個人或專業人士代表創始人採取特定行動。設立契據則是由荷蘭民事法公證人簽署以成立該 BV 的獨立文件。僅簽署或認證授權委託書本身並不能成立公司，也不能完成其 KVK 註冊。請與公證人確認授權的措辭與範圍。

在國外簽署的文件在用於 Dutch BV 時是否需要海牙認證或認證？

並非總是如此。文件是否需要附加證明書（apostille）、其他認證（legalization）、翻譯或特定的簽署格式，取決於其出處來源以及承辦荷蘭公證人的要求。切勿僅依據通用清單或其他創始人的經驗來辦理文件認證。在簽署或從國外寄出原件之前，請要求公證人確認每份文件所需的形式要件及正確順序。

遠程設立荷蘭公司應準備哪些文件？

首先準備公證人要求的身份證明文件及其填妥的核對清單。您可能還需要提供擬設立公司、股東、董事和股權安排的詳細資訊。具體證明材料與格式因個案而異。請詢問公證人是否需要任何股東或董事的補充資訊，並在簽署或提交文件前確認所有文件上的姓名及其他詳細資訊保持一致。

所有荷蘭公司類型都需要公證嗎？

不是。設立 BV、NV 或 stichting 需要公證契據。設立 eenmanszaak、VOF、CV 或 maatschap 則不需要公證人。這些法律形式在其他方面也存在差異，因此單憑公證要求並不能決定哪種架構適合。有關 BV 的要求，請參閱 KVK 關於設立 BV 的指引。

資料來源

• KVK - 在荷蘭商業登記處註冊
• Business.gov.nl - 私人有限公司（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（荷蘭民法典，法人）
• Rijksoverheid - 企業經營
• 歐盟法院，Cadbury Schweppes 案，C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• 荷蘭最高法院，ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球稅務概覽 - 荷蘭
• ICLG - 公司治理法律法規，荷蘭