在 Belastingdienst 註冊您的公司：您需要了解的一切

如果您想設立一家荷蘭公司，您需要向多個政府機構進行註冊，例如荷蘭商會以及荷蘭稅務局（Belastingdienst）。最好提前做好註冊準備，因為為了使流程順利進行，您需要提供大量的檔案和資訊。如果您希望這項工作開展得高效且精準，Intercompany Solutions 可以在短短幾個工作日內處理整個流程。在本文中，我們將概述獲得荷蘭稅務局（Belastingdienst）註冊所需的步驟。

檢查您是否需要在商會註冊

根據荷蘭法律，只有當您希望成為一名真正的企業家時，才有必要在商會註冊。根據商會的定義，如果您以盈利為目的獨立提供商品或服務，您就是一名企業家。但這一標準過於寬泛，因此荷蘭商會列出了額外的標準。以下是您註冊時必須滿足的標準。

荷蘭企業的標準

您提供服務和/或產品
您對這些服務和/或產品的定價高於成本價：即能為您帶來收益的（商業）價格或小時費率
您不僅與親朋好友做生意，還與銷售相同或同等服務或產品的企業家展開競爭

這 3 項創業標準是否都適用於您？如果是，您可以回答以下幾個問題，以進一步檢查是否存在創業行為。

檢驗問題

您是否投入了資金和/或時間來建立或發展您的公司？
您是否在自己的公司定期工作，且這不是一份一次性的工作？
您是否將為不止 1 個客戶提供服務？
您是否自行決定工作時間和工作方式？

如果您不能對所有問題都回答“是”，那麼您可能無法在商會註冊。如果所有這些問題都適用於您，那麼註冊一家荷蘭公司就是可行的。這將涉及多個步驟，我們在下方詳細列出了這些步驟。如果您需要，Intercompany Solutions 可以在荷蘭公司註冊的全過程中為您提供協助。

在荷蘭稅務局註冊

在您完成荷蘭商業登記冊（Trade Register）的註冊後，商會將把您的詳細資訊轉發給稅務局（Belastingdienst）。您無需單獨在稅務局註冊公司，因為這一過程已經自動完成。如果荷蘭稅務局（Belastingdienst）在管理系統中將您列為 VAT（增值稅）企業家，您將收到您的營業稅號和 VAT 識別號（VAT ID）。稅務局（Belastingdienst）還會確定您是否屬於所得稅意義上的企業家。

提前準備以註冊您的荷蘭公司

在向荷蘭商會註冊之前，您必須做好準備。您是否思考過想要註冊的公司型別？您在想要經營的領域是否有過相關經驗？這些都是您需要問自己的問題，並隨後在預約面談時做好準備。這意味著您必須整理並準備好下文提及的若干檔案和資訊。

公司名稱

在商會註冊公司需要一個公司名稱。公司名稱必須符合一系列規定，即不得給人造成誤導或錯誤印象，不能與現有的品牌或商業名稱相同，並且應當清晰易懂。允許使用以下字元：@ & - +。但是，字元如 ( )? ! * # / 不得出現在您的公司名稱中。我們建議對此深思熟慮，因為您的公司名稱和標識將成為您公司的名片。

選擇法律形式

作為創業者，您必須選擇一種法律形式，例如獨資企業（eenmanszaak）、普通合夥企業或相當於私人有限公司的荷蘭 BV。哪種法律形式最適合您的公司取決於您的個人情況和偏好。例如，這涉及到您如何安排責任以及哪種選擇在稅務上最有利。Intercompany Solutions 可以協助您決定哪種法律實體最符合您的構想和抱負。

檢查您的公司是否需要註冊最終受益所有人

根據您企業的法律形式，您可能還必須註冊受益所有人。最終受益所有人是指例如擁有組織的最終所有權或對其擁有控制權的個人。如果您獨自創業，那將只有您一個人。但如果您想與多名負責人共同創業，所有這些人都必須列出名單，並使用合法的身份證明檔案驗證自身身份。

線上預約

要完成最終註冊，您必須親臨荷蘭商會（Kamer van Koophandel，簡稱 KVK）。在您前往商會期間，您將立即獲得您的 KVK 編號。您可以輕鬆地線上預約。當您填寫商會登錄檔格時，請確保手頭備有以下資訊：

您的個人資料
您公司的聯絡方式
關於您的經營活動以及您將從事的行業的公司描述

如果您在商會註冊，您將收到一個 SBI 程式碼。該程式碼標明瞭您具體的業務活動。如果您租用了辦公樓，請隨身攜帶您的經營場所租賃合同。如果您在商業建築中設立公司，您應當攜帶租賃協議或購買協議。如果您將公司註冊在所謂的註冊地址，請隨身攜帶相關合同。

您需要何時前往辦理註冊？

註冊公司的時機非常重要。通常，您可以在三個不同的時間節點前往任何荷蘭商會辦事處註冊您的公司：

開展業務後不晚於一週內
開展業務前一週
更早：最終註冊（附帶 KVK 編號）將在您公司成立前一週生效。您無需再次前往商會即可使其生效。

在商會註冊需要多少費用？

在商會商業登記冊中註冊需一次性支付 51,30 歐元。您必須在現場使用簽帳金融卡或信用卡支付該金額。不可使用現金支付。在辦理註冊期間，您需要提供有效的身份證明檔案。如果沒有身份證明，商會無法完成您的註冊。

如果您無法前往荷蘭該怎麼辦？

對於想要成立荷蘭公司的外國創業者來說，親自前往荷蘭按時赴約可能會非常困難。特別是在疫情期間，許多邊境暫時關閉。Intercompany Solutions 仍可為您全程代辦註冊流程，無需您親自前往此處。如果您希望瞭解有關此類方案的更多資訊，請直接與我們聯絡。

來源：https://www.kvk.nl/

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