從境外註冊荷蘭公司：2026年實用指南

設立 Dutch BV 並非總是需要親自前往荷蘭。在許多情況下，創辦人可以透過準備所需文件並安排公證人簽署設立契約，自境外註冊荷蘭公司。對於非歐盟創辦人而言，標準的遠距途徑是使用經合法認證的授權書。確切流程取決於創辦人的居住地與股權架構。

若不確定哪些文件需要公證或合法認證，或者外國身分與公司紀錄是否會影響流程，這是完全可以理解的。在安排簽署或合法認證之前先確認這些要求，即可避免可防範的延誤。

本指南說明如何選擇註冊途徑、為公證人準備文件，以及規劃設立後的各項步驟。內容亦涵蓋 KVK 註冊、UBO 申報、稅務登記以及持續的帳冊紀錄保存。各項要求可能因您的具體情況而有所不同，因此請向公證人及相關主管機關確認您的個案細節。

從境外註冊荷蘭公司意味著什麼？

遠端註冊意味著在無需前往荷蘭的情況下完成適用的設立流程。這並不必然意味著每個步驟都在線上進行。要設立一家荷蘭私人有限責任公司，即 Besloten Vennootschap (BV)，須由荷蘭民法公證人起草並簽署設立契約。本指南重點介紹設立 BV，而非所有荷蘭法律形式的註冊程序。

具體途徑取決於創始人的居住地、所有權架構以及所涉及的文件。例如，如果由外國公司持有股份，公證人可能需要公司記錄以及個人身分證明文件。在安排簽名或公證認證之前，請要求公證人確認您案件所需的文件和簽署方式。適用的要求由公證人和相關主管機關決定。

外國創始人是否需要親自前往荷蘭？

不一定。非歐盟創始人標準的遠端 BV 設立途徑是使用經公證認證的授權書（Power of Attorney）。這樣公證人即可簽署契約，創始人無需為了該步驟前往荷蘭。所需的公證認證和佐證文件取決於文件的簽發地以及公證人的評估。遠端註冊並不一定意味著每個步驟都透過視訊或線上流程完成。

哪些荷蘭法律形式需要公證人？

設立 BV、NV 或 stichting 必須由公證人辦理。下表列出的其他常見形式在設立時不需要公證人。請根據預期的業務和所有權架構選擇法律形式，而不是僅僅根據創始人是否身在境外。請參閱 Business.gov.nl 選擇商業架構指南以獲取官方概述。

法律形式	設立是否需要公證人？
BV	是
NV	是
Stichting	是
Eenmanszaak	否
VOF	否
CV	否
Maatschap	否

這些區別至關重要，因為本指南中的遠端公證途徑適用於 BV 的設立。在您從境外註冊荷蘭公司之前，請確認 BV 符合您的規劃架構，然後向公證人查詢適用於您具體情況的文件和簽署安排。

海外創始人如何遠端註冊荷蘭 Dutch BV？

遠端設立通常包括準備公證人要求提供的資訊、完成所需的任何公證認證、由公證人簽署契約，以及安排在荷蘭商會（KVK）進行註冊。民法公證人起草並簽署 BV 契約。KVK 註冊則為後續獨立的步驟。請與公證人確認將由誰遞交註冊申請，以及您是否需要提供其他資料。官方政府檢核清單提供了在荷蘭開展業務的更廣泛概述。

使用標準遠端途徑的非歐盟創始人可以透過經公證認證的授權書完成流程，而無需前往荷蘭。具體要求取決於創始人所在的國家和具體情況。在簽署或發送文件之前，請與公證人進行確認。沒有適用於所有案件的單一週轉時間評估。

經公證認證的授權書途徑如何運作？

授權書授權代理人在公司設立流程中代表創始人行事。該文件必須依照創始人所在國家的要求完成公證認證，並獲得公證人的認可。隨後由荷蘭公證人簽署契約。請詢問公證人適用哪種公證認證方式、文件必須在哪裡完成，以及是否需要其他手續。

創始人應準備哪些文件？

首先收集相關人員的身分資訊以及擬定所有權架構的清晰細節。如果將由公司持有股份，公證人可能還需要該實體及其所有權的相關資訊。這是一份準備檢核清單，並非通用的文件清單。請向公證人詢問需要哪些記錄、必須採用何種格式，以及是否需要驗證、公證認證或翻譯。

• 收集：擬設立 BV 所要求提供的身分和所有權資訊。
• 檢查：國外簽發的文件是否需要公證認證、驗證或翻譯。
• 確認：在安排簽名之前，與公證人確認簽署安排和授權書條款內容。
• 完成：適用於您案件的設立檢核清單，並在起草契約前解決缺失或不一致的細節。

提早準備文件有助於在契約起草完成前發現問題。如果您不確定適用哪種途徑或文件，您可以在進行下一步之前討論您的設立流程。

哪種註冊途徑適合歐盟與非歐盟創始人？

具體途徑取決於創始人的居住地、其文件的簽發地以及 BV 的股權持有方式。非歐盟創始人的標準遠端途徑使用經公證認證的授權書，因此荷蘭公證人可以簽署契約，創始人無需親自前往。對於歐盟創始人及其他情況，請勿直接假設適用相同的文件或簽署流程。在準備文件之前，請要求公證人審核您的案件。

BV 是荷蘭的一種有限責任形式，但它並不必然適合所有企業。在進行下一步之前，請考慮規劃的所有權和營運架構。這份 Dutch BV 設立指南說明了設立流程，而在荷蘭開展業務的指南則提供了有關法律形式的更廣泛背景資訊。

途徑	設立方式	需確認事項
使用遠端途徑的非歐盟創始人	標準遠端途徑使用經公證認證的授權書。公證人簽署 BV 契約，創始人無需為該步驟前往荷蘭。	公證人確認創始人所在國家所需的文件和公證認證方式，以及所有權架構所產生的任何要求。
其他遠端案件，包括歐盟境內創始人	可以進行遠端辦理，但不能直接假定適用非歐盟授權書途徑而無需變動。	詢問公證人適用於創始人居住地和具體情況的簽署方式、文件及手續。
親自到場設立	創始人前往荷蘭親自參與公證流程。	與公證人確認該途徑是否合適以及仍需哪些文件。親自到場並不會免除文件要求。

非歐盟創始人進行遠端註冊有哪些不同之處？

經公證認證的授權書是非歐盟創始人的標準遠端途徑。居住地、文件來源地以及更為複雜的持股架構都會影響準備工作，因此公證人應確認針對您案件的具體要求。移民或居留問題與公司設立途徑是分開的，不應被視為設立 BV 的必然要求。

創始人何時應該將 BV 與其他法律形式進行比較？

如果您的預期業務或所有權架構可能不需要 BV，請對各類架構進行比較。BV、NV 和 stichting 需要公證人；eenmanszaak、VOF、CV 和 maatschap 則不需要。正確的選擇取決於規劃的架構，並且應與是否可以遠端辦理設立分開考量。

要從境外註冊荷蘭公司，請確認擬定的法律形式以及適用於您途徑的公證人要求。僅憑居住地並不能決定哪種架構或流程適合您。

創始人在完成 Dutch BV 註冊後必須安排哪些事項？

公司設立是 BV 行政義務的起點，而非流程的終點。請檢查公司的 KVK 詳細資訊是否正確，確認其最終實質受益人的登記方式，並評估其營運活動適用哪些稅務登記。請將 KVK 註冊、UBO 資訊、增值稅及持續的帳簿留存作為獨立項目列入您的後續待辦清單中。

公司設立後有哪些 KVK 與 UBO 義務？

請確認該 BV 已登錄於荷蘭商會（KVK）名冊中，且其登記資訊準確無誤。規定的參考表述為「BV 最低資本額 €0.01」以及「KVK 註冊費 €85.15（2026 年，單次）」。請查閱 KVK 的註冊費資訊 以獲取最新詳細資訊。

公證人會在設立程序中處理最初的 UBO 登記。規定的參考表述為「UBO 門檻 >25%」。請查閱 KVK 的 UBO 指南 以確定符合資格的人員。對於後續變更，請使用表述「UBO 變更須於 7 日內申報」。請保持所有權資訊為最新狀態，若公司的所有權或控制權發生變更，請向 KVK 確認申報詳情。

創始人應規劃哪些稅務與帳簿留存步驟？

增值稅登記取決於 BV 的營運活動與具體情況。開立發票前，請查閱 Belastingdienst 關於增值稅稅率的指引。規定的稅率表述為「增值稅稅率 21%/9%/0%」；適用稅率取決於交易性質。在規劃註冊時，針對外資持有實體請使用表述「外資持有實體的增值稅註冊通常需 6-8 週」，並向 Belastingdienst 確認適用的要求。

請妥善且有條理地保存業務記錄。規定的保存表述為「記錄保存 7 年（不動產為 10 年）」。請查閱 Belastingdienst 帳簿留存指引以獲取適用於您記錄的規則。BV 亦必須編製並提交年度財務報表。規定的申報表述為「年度財務報表須於會計年度結束後 12 個月內向 KVK 提交」。

在企業所得稅方面，請使用規定的表述「CIT 不超過 €200,000 為 19%，超過部分為 25.8%」。請向 Belastingdienst 確認公司的申報與繳稅義務，因為這取決於其具體情況。若您從境外註冊荷蘭公司，請及早指派這些後續任務的負責人，特別是當記錄與所有權資訊分散於不同國家時。

專業顧問如何協助境外註冊？

當創始人跨國收集身分與所有權文件、安排驗證以及與荷蘭公證人溝通時，統籌協調能有所助益。專業顧問可協助整理設立文件，並協調公司設立及 KVK 註冊後續事宜。此項支援無法取代公證人的角色：公證人負責起草並簽署契約，且公證人與相關主管機關會依據每位創始人的具體情況判定適用要求。

在選擇專業支援前，請先釐清哪些步驟將由對方統籌協調，哪些仍屬您的責任。相關要求可能取決於您的居住地、所有權架構、文件簽發國以及擬設立的 BV。在檢視這些詳細資訊後，雙方可就時程表進行討論。

創始人在選擇設立支援前應確認哪些事項？

請詢問誰將負責與公證人協調、查核文件驗證要求，並跟進 KVK 註冊事宜。釐清協助服務涵蓋的範圍、您必須提供哪些資訊或簽名，以及誰負責答覆公證人或主管機關的提問。在審閱所有權架構與文件要求後，請索取最新的時程表，而非僅依賴一般預估。

首次諮詢應釐清哪些事項？

請簡要概述您的居住地、擬定的股東與所有權架構、預期的商業活動以及偏好的法律形式。詢問需要哪些身分或所有權文件、您所在國家的文件是否需要辦理驗證，以及是否可能需要翻譯。這些細節有助於釐清向公證人提出的問題，並由公證人確認適用於您個案的要求。

對於計畫從境外註冊荷蘭公司的創始人，Intercompany Solutions 提供 Dutch BV 設立、遠距設立、法律文件以及 KVK 註冊支援，亦提供增值稅申請與持續合規服務。最適途徑取決於您的具體情況。在進入公證程序之前，進行諮詢有助於釐清各項步驟。

清晰規劃您的後續步驟

若要從境外設立荷蘭公司，首先請確認 BV 是否符合您預期的所有權與業務架構。接著確定適用於您居住地及文件的設立途徑。對於非歐盟創始人，標準的遠距途徑是使用經認證的授權書，並由荷蘭公證人簽署公證書。請公證人確認您具體情況所需的文件及認證方式。

同時也應規劃設立公司後的後續步驟。KVK 登記、UBO 資料、任何適用的增值稅登記，以及持續的簿記紀錄，均需予以注意。及早收集身分與所有權資訊，有助於在公證程序開始前釐清相關要求。

Intercompany Solutions 協助國際創業者遠距設立 Dutch BV，包括法律文件處理與 KVK 登記。初步諮詢有助於明確您的辦理途徑，以及需與公證人及主管機關確認的事項。

只要在開端便確定途徑與文件要求，您就能以更清晰的規劃推進公司設立流程。

常見問題

我可以在身處海外且不前往荷蘭的情況下註冊 Dutch BV 嗎？

是的，通常可以遠端設立 Dutch BV，具體取決於創始人的情況以及公證人的要求。對於非歐盟創始人，標準的遠端途徑是使用經認證的授權書，允許公證人在創始人無需前往荷蘭的情況下簽署契據。遠端設立並不一定意味著透過線上或視訊流程進行。請向負責公司設立的公證人確認簽署及文件安排。

經認證的授權書對非歐盟創始人如何運作？

授權書授權代表在公司設立過程中代表創始人行事。在非歐盟創始人的標準遠端途徑下，該文件依規定進行認證，並由荷蘭民法公證人簽署 BV 契據。正確的認證方式取決於文件出具國。在安排認證之前，請要求公證人確認措辭、簽署流程及證明文件。

從海外註冊荷蘭公司需要哪些文件？

所需文件取決於創始人、股權結構及原籍國。請準備好提供身分資訊以及擬定股東和股權的詳細資料。若由公司持有股份，公證人亦可能要求提供該實體的相關資訊。並無通用的文件清單。在發送文件或簽署授權書之前，請詢問公證人相關記錄是否需要核證、認證或翻譯。

若所有創始人均居住在海外，Dutch BV 是否仍需要公證人？

是的。無論創始人居住何處，Dutch BV 均需要荷蘭民法公證人擬定並簽署其設立契據。居住在海外的創始人或可使用遠端途徑，但公證程序依然適用。對於非歐盟創始人，標準的遠端途徑是使用經認證的授權書。請與公證人確認流程及文件手續。請參閱 Business.gov.nl 的企業結構指南。

遠端註冊 Dutch BV 需要多長時間？

並無適用於所有遠端設立的單一可靠時間表。所需時間可能取決於股權結構、文件是否齊全，以及是否需要認證或翻譯。在公證人審查您的具體情況和文件後，請要求提供最新的預估時間。在完成這些審查之前，請勿依賴一般的周轉時間數據。儘早收集身分和所有權資訊並確認文件要求有助於您做好準備。

外資持有的 Dutch BV 可以註冊增值稅嗎？

是的，當外資持有的 Dutch BV 其業務活動及情況符合註冊條件時，可以申請增值稅註冊。增值稅稅率為 21%/9%/0%；適用稅率取決於具體交易。外資實體的增值稅註冊通常需要 6-8 週。請查看 Belastingdienst 增值稅註冊指南，以了解具體流程並確認適用於該公司的要求。

在我的荷蘭公司註冊完成後，我必須做些什麼？

檢查該 BV 的 KVK 資料及 UBO 資訊，然後確認增值稅註冊是否適用於其業務活動。UBO 門檻為 >25%；UBO 變更須在 7 天內申報。按照適用的保存規定妥善保管業務記錄，並在會計年度結束後 12 個月內向 KVK 提交年度財務報表。詳情請參閱 KVK 的 UBO 指南及其年度財務報表資訊。

資料來源

• KVK - 在荷蘭商業登記處註冊
• Business.gov.nl - 私人有限責任公司 (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（荷蘭民法典，法人實體）
• Rijksoverheid - 企業經營
• Belastingdienst - 公司所得稅稅率
• Belastingdienst - 企業家增值稅 (btw)
• 歐盟委員會 - 增值稅規則與稅率
• IND - 高技術移民
• IND - 初創企業居留許可
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球稅務摘要 - 荷蘭
• ICLG - 公司治理法規，荷蘭