荷蘭公司登記冊：如何在 2026 年查閱與使用 KVK 商業登記冊

荷蘭的商業透明度受嚴格的法定監管管轄，這使得在執行任何跨境交易之前進行公司查核不可或缺。透過荷蘭公司註冊處尋找和審閱官方備案資料，需要對當地的行政程序有所了解，特別是現在獲取實益擁有權記錄需要證明具備合法權益。如果您管理一家國際企業，處理不熟悉的註冊處協議和備案系統很容易引起行政摩擦。

您可能希望直接明確了解哪些公司詳細資訊仍對公眾開放、您的企業必須向商業主管機關提交哪些文件，以及如何避免代價高昂的合規處罰。在本指南中，您將了解商業註冊處的運作方式、如何有效搜尋記錄，以及法定合規義務如何適用於荷蘭各地的公司。我們概述了查閱官方公司檔案的程序步驟、商業登記所需的正式文件，以及規範年度決算和所有權披露的確切備案截止日期。

了解荷蘭公司註冊處：角色與法律架構

Handelsregister 是荷蘭的官方法定商業註冊處，為所有商業活動提供法律確定性。該註冊處由 Kamer van Koophandel (KVK) 管理，維護全國所有活躍企業、法律合夥組織和法人團體的完整記錄。荷蘭商業法規定，關鍵的公司事件，包括董事任命、資本調整和公司重組，只有在荷蘭公司註冊處正式登記後，才具備對第三方的最終執行力。如果沒有進行妥善登記，交易對手可追究前任董事對進行中的公司交易承擔個人責任。

商業登記法案的法定目標

荷蘭商業登記法案（Handelsregisterwet 2007）構成規範商業記錄保存的主要法定架構。其主要功能是透過推擬通知實現法律安全保障。一旦公司詳細資訊記入註冊處，法律即推定公眾直接獲悉這些事實。這種官方公開認證透過驗證以下標準來防止詐欺合約：

• 已登記常務董事的法定資格與法定代表權。
• 荷蘭公司法下的確切法律形式，無論是法人組織還是非法人組織。
• 已登記商業實體的存續、暫停或解散法律狀態。

公開披露的資訊與受保護的個人資料

荷蘭商業登記冊在歐洲資料指令下的商業透明度與法定隱私保護之間取得平衡。雖然企業的基本詳情可供商業盡職調查查閱，但個人隱私控制措施限制了某些敏感資料項目的存取。

任何查閱企業資料的人士均可核實註冊法定名稱、法律形式、官方商業名稱、註冊日期、獨有的八位數 KVK 號碼，以及公司契約中所載之法定註冊地。該登記冊亦披露獲授權的常務董事及其特定簽署權限，並區分單獨代表權與共同代表權。已備案的年度財務報表與法定組織章程，亦可透過正式登記謄本進行查閱。

相反，登記冊對公眾隱藏了公司董事及獲授權簽署人的個人居住地址。只有獲授權的專業人士（例如民法公證人、法院官員及指定的監管機構）方可查閱居住地址資料，以打擊金融犯罪。尋求開展業務的企業家可透過在荷蘭設立企業完成其正式註冊，確保所有公司披露事項嚴格符合法定透明度規則，同時兼顧個人隱私邊界。

如何查詢荷蘭商業登記處並訂購正式謄本

對任何荷蘭企業進行盡職調查均始於 kvk.nl 的官方線上入口網站。該搜尋引擎允許使用者在無需立即訂閱或擁有境內登入帳戶的情況下查詢荷蘭公司登記冊。透過輸入實體的正式商業名稱，您可以免費查閱基本數位摘要資料。此初始檢視可確認該企業是否處於有效註冊狀態、其法律形式、法定註冊地以及官方成立日期。

主要搜尋識別碼：KVK 號碼與 RSIN

為確保絕對準確性，請使用精確的行政識別碼進行搜尋，而非通用的商業交易名稱：

• 8 位數的 KVK 號碼：這個獨特的註冊號碼用於識別荷蘭登記處內的每一份獨立商業檔案。
• RSIN：Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer（法人及合夥組織資訊識別碼）用於為公司稅務目的識別註冊法人實體與稅務合夥關係。
• 法定商業名稱：次要商業名稱亦可用於尋找實體，但使用數字識別碼進行精確的法律匹配更為迅速。

正如官方政府 KVK 註冊指南中所述，精準匹配註冊實體可避免在類似商業品牌下運作的各公司架構之間產生混淆。

官方謄本與備案財務記錄的類型

當第三方商業交易、境外銀行業務或正式法律程序需要舉證證明時，免費的數位預覽是不夠的。雖然像 International Investigative Group 這樣的全球調查機構能夠進行全面的跨國企業調查，但正式的法定驗證仍始於登記處本身。KVK 核發官方謄本（uittreksels），作為企業當前存續狀態、註冊資本及董事簽署權限的法定證明。

您可以直接透過入口網站購買數種不同類別的文件：

• 數位認證謄本：附有 KVK 數位簽章的安全認證 PDF 文件，2026 年的費用為 9.60 歐元。此類文件廣泛為荷蘭國內主管機關及歐洲金融機構所接受。
• 紙本認證謄本：印製於防偽專用登記紙上並直接郵寄，費用為 19.20 歐元。
• 備案年度決算表：歷年財務報表，載明申報資產、資產負債表及法定董事披露事項。

若您計劃在歐盟以外的境外管轄區使用謄本，僅憑標準認證是不夠的；您必須向荷蘭地方法院（rechtbank）申請海牙附加證明書（apostille），以驗證登記官的簽名。如果您的外國企業需要正式的商業登記文件或法律行政支援，您可以聯繫我們的企業行政團隊以獲取直接的程序指導。

強制註冊要求：公證實體與非公證實體

每家在荷蘭營運的商業實體均必須於 Handelsregister 登記。荷蘭公司法在需要公證設立契約的法人團體與非法人商業架構之間，確立了嚴格的法定分界線。這項區別直接決定了個人責任、行政架構以及持續的申報合規性。

法人組織形式需要荷蘭民法公證人（notaris）在進行商業登記之前起草並簽署正式設立契約。此程序賦予其獨立於創始人及管理層的獨立法人資格。相反地，非法人合夥企業則無須公證人介入，直接向商業主管機關登記，這使業主承擔商業債務風險。

需要公證設立契約的實體

以下公司形式嚴格規定必須由民法公證人辦理：

• Besloten Vennootschap (BV)：法定最低資本要求為 0.01 歐元的私人有限公司。請在我們的Dutch BV 公司設立指南中探索架構細節。
• Naamloze Vennootschap (NV)：專為大規模資本形成或公開上市而設計的股份有限公司，其最低實收股本要求為 45,000 歐元。
• Stichting（基金會）：透過公證契約設立的法人實體，無股東或成員運作。

無需公證人即可設立的非法人實體

創始人無須公證契約即可直接透過商會設立非法人形式。這些形式包括業主承擔完全個人責任的 eenmanszaak（獨資企業），以及普通合夥人承擔連帶責任的 vennootschap onder firma（VOF，普通合夥公司）。同樣地，commanditaire vennootschap（CV，有限合夥）與 maatschap（專業合夥）也是無須公證人即可直接登記。

法定登記義務：年度帳目、UBO 申報與資料保存

在荷蘭公司登記冊中維持活躍實體涉及荷蘭商法和稅法規定的持續行政義務。設立法人實體並非一次性交易；董事會對及時進行財務揭露、維持實質受益人透明度以及法定資料保存承擔直接責任。忽視這些合規要點將導致正式登記處分、行政罰款或管理階層的個人責任。

荷蘭公司記錄保存圍繞三項法定要求：

• 呈交年度帳目：財務報表必須在財政年度結束後 12 個月內提交至 KVK。
• 實質受益所有權申報：符合資格的公司所有者在設立時必須在國家 UBO 登記冊中登記，如有變更須及時申報。
• 法定記錄保存：商業記錄、電子通訊和總帳必須保存 7 年；涉及不動產的資料則延長至 10 年。

呈交年度帳目與財務揭露

每個荷蘭法律實體（包括標準 BV）都必須編製經其股東通過的年度財務報表。對於微型和小型企業，申報要求已予精簡。這些實體透過標準商業申報（SBR）軟體或透過 KVK 線上入口網站以電子方式呈交簡化資產負債表和附註說明。商會對於電子資產負債表申報不收取備案費用。

未在法定 12 個月期限內申報會帶來嚴重的法律風險。根據荷蘭公司法，逾期申報即構成管理不當的法律推定。若公司日後面臨破產，且帳目未按時呈交，董事可能需對所有公司債務承擔個人責任。若與處理會計和稅務義務的資深專家合作，管理各項持續申報要求將十分簡便。

最終實質受益人（UBO）登記規則

荷蘭反洗錢法規要求法人機構登記其最終實質受益人。UBO 是指直接或間接持有該實體超過 25% 股份、表決權或經濟利益的任何自然人。若無任何個人持股超過 25%，則必須將高階管理人員登記為擬制 UBO。

至關重要的是，股權、表決權分配或個人資料的任何變更均必須在 7 日內向 KVK 申報。根據《經濟犯罪法》（Wet op de economische delicten），未能登記或未能維持準確的 UBO 記錄屬於刑事經濟犯罪。到 2026 年，初次違規的行政執行罰鍰自 2,750 歐元起，累犯則加倍，若情節嚴重，罰款可能升至 21,750 歐元或面臨刑事起訴。

註冊 Dutch BV：遠端法律程序與稅務整合

設立荷蘭 Besloten Vennootschap 並不需要國際創始人親自前往荷蘭。非居民創業者可透過規範化的法律代理程序遠端設立商業實體。對於在成立公司的同時，亦計劃建立實體營運據點或移居當地的創業者，諮詢如 360 Global Immigration 等專業機構有助於釐清歐洲商務居留途徑。指定的荷蘭民法公證人將依授權簽署設立公證書，隨後向荷蘭公司商業登記處提交正式檔案。在此電子登記過程中，公證人會代表公司代繳 85.15 歐元的一次性 KVK 註冊費。

經公證認證的授權書簽署程序

對於外國非居民創始人而言，標準的遠端設立機制依賴經公證認證的授權書（PoA）。由於荷蘭公證法規規定的特定跨境身分識別要求，數位視訊設立並非外國非居民商業創始人的預設程序。

創始人需簽署 PoA 文件並提供有效護照的經公證認證副本。若您的母國司法管轄區為《海牙附加證明書公約》簽約國，由當地主管機關加蓋海牙認證（Apostille）印章的標準認證程序即已足夠。對於非簽約國，認證則需要透過荷蘭大使館或領事館進行領事認證。您可以在我們關於在荷蘭創業的指南中查看完整的遠端設立流程。

稅務機關整合與監管核准

民法公證人將新實體登錄至荷蘭公司商業登記處後，KVK 會自動將公司資料傳送至荷蘭稅務暨海關管理局（Belastingdienst）。此機構間的串聯機制啟動了公司稅務建置，無需進行重複的行政申報。

稅務機關將審核商業卷宗，並根據以下架構核配法定稅務識別編號：

• 公司所得稅（CIT）：公司稅號會迅速核發，利潤不超過 200,000 歐元的部分適用 19% 稅率，超過該門檻的部分則適用 25.8% 稅率。
• 加值稅（VAT）：適用的境內 VAT 稅率為 21%、9% 或 0%。外資實體核發 VAT 稅號通常需要 6 至 8 週，因為稽查人員需要評估其跨境交易模式與實質營運。
• 稅務銀行帳戶：稅款結算與公司繳稅均透過國家清算機制進行；請注意，自 2026 年 5 月 1 日起，Belastingdienst 的官方往來銀行為 Rabobank。

建立並守護您的荷蘭商業佈局

在荷蘭公司登記處維持有效且準確的申報備案，能保護您的企業免受營運中斷與管理階層責任的影響。履行各項法定要求，從在 12 個月內呈報年度財務報表，到在 7 天內通報實質受益所有人變更，可確保您的商業實體在荷蘭稅務機關和銀行機構保持極佳的信譽合規紀錄。

您無需親自前往或移居荷蘭即可完成公司設立。Intercompany Solutions 已協助來自超過 50 個國家的 1,000 多位外籍創辦人，直接與民法公證人及 KVK 進行協調。透過經公認證授權書進行的標準遠端設立程序會在 2 至 5 個工作天內完成，提供迅速且完全合規的市場進駐途徑。

採取具結構性的企業合規方式，能為您的荷蘭企業在整個歐洲市場奠定持久的法律基礎。

最後審核日期：2026 年 9 月

常見問題

什麼是荷蘭官方公司登記冊？

官方法定登記冊為由荷蘭商會（KVK）維護的 Handelsregister。它透過記錄全國所有活躍企業、合夥組織及法人實體，為商業活動提供法律確定性。在荷蘭公司登記冊登記可驗證執行董事、法定架構及官方代表權限，為所有第三方商業合約及跨境交易建立推定知悉效力。

如何在荷蘭商業登記冊中查詢公司？

您可以直接在 kvk.nl 的 KVK 線上入口網站使用實體的 8 位數登記號碼、RSIN 或法定商業名稱進行查詢。該入口網站提供免費的數位摘要，顯示法律形式、成立日期及公司狀態。若為正式法律程序或外國銀行盡職調查，使用者可以 9.60 歐元購買數位認證摘錄，或以 19.20 歐元訂購經認證的紙本摘錄。

2026 年 KVK 的一次性登記費用是多少？

2026 年在商業登記冊登記實體的法定一次性登記費為 85.15 歐元。該項行政規費係依據荷蘭商業法規強制徵收，適用於所有新登記的商業實體，無論是非法人合夥組織或如 BV 等法人實體。該費用可作為營運業務支出全額扣稅，通常由承辦設立的民事公證人直接結清。

外國創業者可以遠端註冊荷蘭公司嗎？

是的，非居民創辦人可以透過經公認證的授權書遠端設立 Dutch BV。在此既定程序下，您無需親自前往當地；您只需在境外簽署法定授權文件並提供經公認證的護照副本。荷蘭民事公證人隨後將簽署設立公證書並將該實體登錄至荷蘭公司登記冊。標準的遠端設立可在 2 至 5 個工作天內完成。

在荷蘭誰符合最終實質受益人（UBO）的資格？

最終實質受益人係指在荷蘭公司中直接或間接持有超過 25% 的經濟所有權、股本或表決權的任何自然人。若無個人達到此門檻，則高階管理人員將被登記為擬制 UBO。荷蘭合規法律規定，股權或實質受益人詳細資訊的任何變更均須在 7 天內向 KVK 申報，以避免面臨 2,750 歐元起的高額經濟罰金。

向 KVK 申報年度財務報表的截止期限為何？

年度財務報表必須在會計年度結束後的 12 個月內提交存檔於 KVK。對於如 BV 等法人實體，財務報表必須先由董事編製，並經股東會審議通過。透過標準商業申報（Standard Business Reporting）或 KVK 入口網站進行電子申報免收政府規費，但逾越 12 個月的法定申報期限將使執行董事面臨個人責任風險。

根據荷蘭法律，公司及行政紀錄必須保存多久？

商業企業必須將公司會計紀錄、往來信件、合約及財務分類帳至少保存 7 年的法定期間。對於直接涉及不動產的紀錄，荷蘭的保存規定延長至 10 年。在此期間內，無論數位或紙本檔案均必須維持可存取且清晰可讀的狀態，以供 Belastingdienst 查驗，確保在稽核或稅務審查期間完全符合法定合規要求。

來源

• KVK - 於荷蘭商業登記冊登記
• Business.gov.nl - 私人有限責任公司（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（荷蘭民法典第二卷，法人實體）
• Rijksoverheid - 企業經營
• Belastingdienst - 企業加值稅（BTW）
• 歐盟委員會 - 增值稅規則與稅率
• IND - 高技術移民
• IND - 新創居留許可
• 荷蘭中央銀行（De Nederlandsche Bank）- 監管
• AFM - 牌照與登記冊
• RVO - 開展國際業務
• Belastingdienst Douane - 海關
• 歐洲法院（CJEU），Cadbury Schweppes 案，C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• 荷蘭最高法院（Hoge Raad），ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球稅務摘要 - 荷蘭
• ICLG - 公司治理法律與法規，荷蘭