Registracija, izmena i odjavljivanje UBO-a u holandskom U...

Kada posedujete holandsku kompaniju, moraćete uzeti u obzir da ćete zvanično morati da registrujete sve takozvane „krajnje vlasnike“ (Ultimate Beneficial Owner(s)) svoje kompanije u holandskom UBO registru. To su obično direktori i akcionari, pod uslovom da ispunjavaju određene kriterijume. Intercompany Solutions je stekao dugogodišnje iskustvo u osnivanju holandskih kompanija za strane preduzetnike i mnogim drugim srodnim pitanjima, kao što su finansijske, pravne i administrativne usluge. Ove usluge vam mogu pomoći da postignete značajan uspeh i istovremeno se pridržavate holandskih zakona i propisa.

Kao takvi, takođe vam možemo pomoći sa svim dodatnim zadacima koje možete naići na svom putu ka osnivanju holandske kompanije. Registrovanje, promena ili odjava UBO-a takođe je deo našeg repertoara usluga. Čvrsto verujemo da svaka vrsta poslovne ekspanzije treba da se izvrši na ispravan i profitabilan način. Zato dosledno težimo da pomognemo stranim preduzetnicima da uspostave svoje prisustvo u Holandiji na stabilan i profitabilan način. Ako želite da saznate više o tome šta radimo, slobodno nas pitajte za neobavezujuće profesionalne savete.

Kontaktirajte nas direktno

Zašto UBO-i moraju biti registrovani u Holandiji?

UBO registar je aktivan od 27. marta 2022. godine. Registrovanje krajnjih vlasnika (UBO) u Holandiji je ključno za poboljšanje transparentnosti i odgovornosti u poslovnim aktivnostima. To je zbog činjenice da su sve važne osobe koje vode kompaniju, ili su značajan akcionar u kompaniji, odgovorne za sve radnje preduzete preko kompanije. Jednostavnije rečeno: na ovaj način je lakše pozvati na odgovornost ljude na vlasti za njihova dela. Ova mera je usklađena sa propisima Evropske unije, posebno sa Direktivama EU protiv pranja novca (AMLD), i služi u nekoliko kritičnih svrha, koje ćemo navesti u nastavku.

1. Borba protiv finansijskog kriminala

UBO registar, za početak, pomaže u borbi protiv pranja novca. Identifikovanjem pojedinaca koji na kraju imaju koristi od finansijskih transakcija ili poslovnih aktivnosti, UBO registar može pažljivo pratiti šta pojedinci tačno rade putem korporativnih sredstava. Pored toga, UBO registar se aktivno protivi finansiranju terorizma, povećavajući transparentnost kako bi se sprečila zloupotreba finansijskih sistema u kriminalne svrhe. Dodatno, registar se pasivno bori protiv utaje poreza i prevara. To se radi pružanjem vlastima jasne slike o vlasničkim strukturama radi smanjenja ilegalnih aktivnosti.

2. Promovisanje transparentnosti

UBO registar otkriva pojedince iza kompanija, partnerstava, fondacija i drugih pravnih lica, smanjujući mogućnost korišćenja složenih vlasničkih struktura za prikrivanje nezakonitih aktivnosti. Omogućava javnosti, novinarima i drugim preduzećima pristup određenim UBO informacijama, stvarajući poverenje u poslovno okruženje. Na ovaj način, odmah znate sa kim poslujete, da li je njihov dosije čist i da li uopšte treba da pokrenete bilo kakav oblik potencijalnog partnerstva, a da pritom ne ugrozite svoje poslovanje.

3. Ispunjavanje zahteva EU

UBO registar je propisan od strane EU kao deo njenog šireg okvira za borbu protiv pranja novca. Usklađenost osigurava da Holandija ispunjava svoje obaveze kao država članica EU, izbegavajući sankcije ili rizike po reputaciju. Dakle, ako imate ambicije koje uključuju osnivanje posla u Holandiji koji bi mogao biti umešan u kriminalne aktivnosti, treba da budete upozoreni. Registar aktivno teži eliminisanju svake kompanije ili akcionara koji želi da druge izbaci iz posla nezakonitim, nepoštenim ili na drugi način zlonamernim sredstvima. EU ima svoje jedinstveno evropsko tržište, na kome se dobra i usluge slobodno trguju. I EU želi da tako i ostane.

4. Olakšavanje dubinske analize za preduzeća

Dubinska analiza je veoma važan deo poslovanja na pouzdan način. Dubinska analiza u osnovi znači da istražujete potencijalne poslovne partnere, klijente i investitore. Pogrešan izbor u bilo kom smeru mogao bi vas potencijalno umešati u prljave poslove, pa je najbolje da se uverite s kim imate posla. Finansijske institucije, pravnici i drugi entiteti mogu pristupiti UBO registru kako bi ispunili zahteve „Upoznaj svog klijenta“ (KYC) i dubinske analize. Ovaj proces osigurava da su kompanije svesne entiteta i pojedinaca sa kojima sarađuju, smanjujući izloženost finansijskim i pravnim rizicima.

5. Poboljšanje fer konkurencije

Fer konkurencija je osnova fer i jednakog kapitalističkog društva. Kapitalizam nije samo zarađivanje novca; naprotiv. Činjenica da neki pojedinci pokreću nešto novo odmah stvara nove poslovne i radne mogućnosti, što potencijalno može dovesti do napretka društva. Transparentnost u vezi sa vlasništvom i kontrolom obeshrabruje neetičku poslovnu praksu, stvarajući ravnopravne uslove za poštene kompanije. Jer kada neko uradi nešto nezakonito, to će biti registrovano, zbog mogućnosti poznavanja UBO-a svake kompanije.

Ključni detalji UBO registra

Holandski registar PBO (pravo vlasnika koristi) je sistem dizajniran da poveća transparentnost o pojedincima koji su krajnji vlasnici ili kontrolišu kompanije i druge pravne entitete u Holandiji. On je deo direktiva Evropske unije za borbu protiv pranja novca i ima za cilj suzbijanje finansijskih zločina kao što su pranje novca i finansiranje terorizma. O ovome smo već kratko govorili, ali uvek je vredno spomenuti da registar PBO teži ravnopravnom i poštenom preduzetništvu. To je takođe način da se izbegnu preveliki monopoli koji mogu trenutno uništiti mala (ali ipak profitabilna i poštena) preduzeća. Dakle, pređimo na posao.

Ko se kvalifikuje kao PBO?

Nakon svih ovih priča o registru PBO, zamkama i prednostima koje proizlaze iz toga što ste PBO, verovatno se pitate šta je zapravo PBO. Dakle, PBO je osoba koja poseduje ili kontroliše više od 25% kompanije ili pravnog entiteta, bilo putem vlasničkih prava ili prava glasa. Dakle, ako posedujete ili kontrolišete više od 25% kompanije, zvanično ste PBO. Ipak, postoje neki predloženi ažurirani podaci koji imaju za cilj uključivanje pojedinaca sa tačno 25% vlasništva ili prava glasa, proširujući definiciju radi poboljšanja pokrivenosti. Dakle, to više nije iznad 25%, već do 25% kako ne biste bili PBO. Imajte na umu da biti PBO može izgledati kao moćna stvar, ali postoje neke odgovornosti kada se neko kvalifikuje kao PBO. Na primer, postoje neki zahtevi za registraciju.

Zahtevi za registraciju i posledice u slučaju nepoštovanja propisa

Dakle, kompanije i pravni entiteti moraju da registruju podatke svojih PBO-a u registar PBO Holandske privredne komore. Ovo uključuje identifikacione podatke o PBO-u, kao što su ime, datum rođenja i priroda njihovog vlasništva ili kontrole. Kada se ovo ne uradi, mogu postojati ozbiljne posledice. Važnost poznavanja ko je vlasnik većine kompanije leži u načinu na koji ta osoba posluje. Ako je legalno izvršeno i upravljano, nema nikakvog problema. Ali ako PBO pređe neke pravne granice, može se suočiti sa problemima usklađenosti i naknadnim kaznama. Što u Holandiji za početak iznosi administrativne kazne. Možete dobiti kaznu u iznosu administrativne novčane kazne do 21.750 €. Postoje i dodatne kazne za nepoštovanje propisa, kao što je nalog za usklađivanje pod pretnjom daljih kazni.

Pored administrativnih novčanih kazni, postoje i krivične kazne. Ovo je zbog činjenice da se nepoštovanje propisa može smatrati ekonomskim prekršajem prema Zakonu o privrednim prekršajima. Potencijalne posledice kršenja ovog zakona uključuju novčane kazne, rad u zajednici, ili čak zatvor u ozbiljnim slučajevima, posebno ako se prilikom registracije daju lažne informacije. Vlasti aktivno prate usklađenost kako bi osigurale transparentnost i sprečile zloupotrebu korporativnih struktura za nedozvoljene aktivnosti kao što su pranje novca ili utaja poreza.

Trenutne brojke usklađenosti

Od marta 2024. godine, oko 80% pravnih entiteta u Holandiji je ispunilo uslove za registraciju. Kao što smo ranije razgovarali, nepoštovanje može rezultirati novčanim kaznama ili drugim sankcijama. Uzgred, pristup registru PBO je privremeno ograničen zbog zabrinutosti za privatnost nakon presude suda EU. Međutim, određeni entiteti poput banaka, notara i osiguravajućih društava ponovo su dobili pristup do sredine 2024. godine, što im omogućava da efikasno ispunjavaju obaveze dužne pažnje. Štaviše, od juna 2024. godine, kompanije će moći da dobiju overene izvode iz registra PBO kako bi dokazale usklađenost sa zahtevima „Poznaj svog klijenta“ (KYC). Registar PBO je usklađen sa međunarodnim naporima za poboljšanje korporativne transparentnosti i smanjenje finansijskog kriminala. Iako je efikasan u promovisanju odgovornosti, suočio se sa izazovima, posebno u vezi sa balansiranjem transparentnosti i zabrinutosti za privatnost. Ovo je i dalje tekuće pitanje, koje bi trebalo da bude rešeno u relativno kratkom roku.

Subjekti koji su dužni da registruju PBO

Veoma je važno znati koji tip entiteta treba da registruje PBO. U svim slučajevima, ovo uključuje entitet koji je uključen u poslovanje. Ovo uključuje, između ostalog:

Kompanije (BVs, NVs i više)
Fondacije i udruženja
Partnerstva (opšta, komanditna ili profesionalna)

Izuzeća se primenjuju na preduzetnike, javna akcionarska društva i određena udruženja bez potpune pravne sposobnosti. Kada registrujete PBO, imajte na umu da su neki podaci, poput imena i procenta vlasništva, javno dostupni kako bi se promovisala transparentnost. Ipak, nisu svi podaci javno objavljeni. Određene privatne informacije, kao što su adrese stanovanja, dostupne su samo ovlašćenim entitetima kao što su notari i finansijske institucije. Za detaljne smernice, Holandska privredna komora pruža zvaničnu dokumentaciju i alate podrške za registraciju PBO. Takođe se možete obratiti savetodavnim službama kompanija kao što je Intercompany Solutions, koje su iskusne u korporativnoj usklađenosti.

Registracija PBO-a u registru

Da li postoje ljudi koji su krajnji stvarni vlasnici u vašoj organizaciji, ali još uvek nisu navedeni kao PBO u registru PBO? Onda ih ovde registrujte. Registracija Krajnjeg Stvarnog Vlasnika (PBO) u Holandiji podrazumeva podnošenje specifičnih informacija o pojedincima koji su krajnji vlasnici ili kontrolišu kompaniju ili drugi pravni entitet. Ovaj proces osigurava usklađenost sa propisima o borbi protiv pranja novca i povećava korporativnu transparentnost. U nastavku je detaljan pregled koraka i zahteva za registraciju PBO-a. Zapamtite: ovako se štite startapi i vlasnici malih preduzeća.

Koraci za registraciju PBO-a

Da bi se utvrdilo ko su PBO u vašoj kompaniji, holandska vlada jasno objašnjava kako identifikovati pojedince koji se kvalifikuju kao PBO. To mogu biti oni koji:

Direktno ili indirektno poseduju više od 25% udela ili prava glasa
Ostvaruju kontrolu drugim sredstvima, kao što su sporazumi ili uticaj

Da biste registrovali UBO za svoju kompaniju, potrebno je preduzeti nekoliko osnovnih koraka. Ove korake ćemo izložiti u nastavku.

Prikupite potrebne informacije:

Moraju biti dostavljeni sledeći podaci o UBO-ima:

Puno ime
Datum rođenja i državljanstvo
Adresa prebivališta (koja neće biti javno dostupna)
Priroda i obim vlasništva ili kontrole, izraženi u procentima
Dokumentacija za podršku informacijama, kao što su sporazumi o akcionarima i važeći identifikacioni dokument

Podnesite informacije Holandskoj privrednoj komori (KvK)

Registracija se vrši preko KvK, bilo online ili lično, ili uz pomoć specijalizovane kompanije kao što je Intercompany Solutions.
Kompanije moraju popuniti obrazac za registraciju UBO-a koji je obezbedio KvK.

Provera od strane Holandske privredne komore (KvK)

Kada sve ovo uradite, Holandska privredna komora proverava informacije pre ažuriranja UBO registra. Određena polja, kao što je obim vlasništva, su javna, dok privatni podaci ostaju ograničeni.

Održavajte i ažurirajte pružene informacije

Kompanije su odgovorne za ažuriranje UBO podataka. Sve promene u vlasništvu ili kontroli moraju se odmah i ispravno prijaviti.

Promena UBO-a u registru

Pored registracije UBO-a, možete prijaviti i promene u UBO registru. To mogu biti promene koje podrazumevaju, na primer, interes koji UBO-i imaju u vašoj organizaciji, i mogućnost zaštite ličnih podataka UBO-a. Promena krajnjih stvarnih vlasnika (UBO-a) registrovanih za holandski entitet uključuje ažuriranje informacija u UBO registru koji održava KvK. Ovo je ključno kada dođe do promene u vlasništvu, kontroli ili strukturi entiteta. U nastavku ćemo izložiti korake i ključna razmatranja za ažuriranje UBO podataka.

Identifikujte promene unutar vaše kompanije

Najvažniji deo je jasno odrediti koje će se promene desiti. Da li postoji novi UBO kojeg treba registrovati? Onda se to radi putem uobičajene procedure registracije. Ali mogu postojati i druge promene, kao što su promene u broju zainteresovanih strana, ili procentu njihovog udela. Takođe možete odrediti koje osobe više nisu UBO-i i identifikovati nove UBO-e na osnovu vlasništva ili kontrole koje prelazi prag od 25%.

Prikupite neophodnu dokumentaciju

Zatim ćete morati da pripremite dokumentaciju koja će dokazati promenu, kao što su ažurirani sporazumi o akcionarima, zapisnici sa sastanaka odbora, ili druga pravna dokumentacija koja potvrđuje novu strukturu. Postoji razlika između javnih i privatnih podataka, usput. Svi ažurirani javni podaci, kao što su ime i obim vlasništva, biće dostupni javnosti. Ali privatni podaci, poput adresa prebivališta, ostaju poverljivi i dostupni su samo ovlašćenim entitetima.

Obavestite KvK

Kada prikupite svu potrebnu dokumentaciju, moraćete da podnesete ažurirane informacije o UBO-u KvK-u. Ovo se obično može uraditi online ili lično, ili preko pouzdanog partnera u Holandiji ako ste strani preduzetnik i potrebne radnje su vam previše komplikovane. Moraćete da uključite iste detalje kao što je zahtevano tokom početne registracije, što se sastoji od imena, datuma rođenja i državljanstva UBO-a, i prirode vlasništva i kontrole.

Podnesite zahtev za promenu

Vi, ili kompanija koju ste angažovali da se brine o takvim stvarima, moraćete da koristite specifične obrasce KvK-a za ažuriranja UBO-a. Osigurajte da su informacije tačne i potpune kako biste izbegli kašnjenja u obradi. Želite li da promenite stranu privatnu adresu UBO-a u holandsku privatnu adresu, ili u drugu stranu adresu? Tada ćete morati da koristite obrazac 18: Dodatak drugom trgovinskom registru za ovo. Tokom procesa verifikacije, KvK će pregledati podnete promene. Kada sve bude odobreno, UBO registar će pokazati ažurirane informacije. Uvek se uverite da ste usklađeni sa holandskim zakonima u vezi sa UBO-ima. To znači da morate obezbediti kontinuirano praćenje i blagovremeno prijavljivanje budućih promena kako biste izbegli kazne.

Takođe imajte na umu da se promene UBO podataka moraju prijaviti u UBO izjavi u roku od 7 dana nakon što su postale važeće. Blagovremeno prijavljivanje je ključno. Promene se moraju saopštiti čim se dogode. Kao što je već rečeno, kompanije koje ne prijave promene mogu se suočiti sa novčanim kaznama, administrativnim kaznama ili narušavanjem ugleda. Za više informacija ili podršku, veb stranica Holandske privredne komore pruža detaljne vodiče i opcije za kontakt. Profesionalni savetnici, kao što je Intercompany Solutions, mogu pomoći kod složenih UBO promena ili problema sa usklađenošću.

Odjavljivanje UBO-a

Takođe možete odjaviti ljude iz UBO registra kada se više ne smatraju UBO-om. Ako osoba više nije UBO, to takođe morate prijaviti u roku od 7 dana u UBO izjavi. Prilikom odjavljivanja UBO-a, obratite pažnju na to da li morate registrovati druge UBO-e u UBO registru. Da biste odjavili UBO-a u Holandiji, morate slediti proceduru za ažuriranje ili uklanjanje UBO informacija u KvK-ovom UBO registru. Odjavljivanje se dešava kada se neko više ne kvalifikuje kao UBO, na primer kada proda svoje akcije, prenese svoja glasačka prava, ili se povuče sa kontrolne pozicije. U nastavku smo naveli korake i ključne detalje procesa odjavljivanja UBO-a radi vaše pogodnosti.

Proverite promene

Prva stvar koju ćete morati da uradite je da se uverite da pojedinac više ne ispunjava UBO kriterijume, koji se svode na prethodno pomenuto vlasništvo ili kontrolu više od 25%. Ako akcionar napusti kompaniju, na primer, ili proda deo svojih akcija i više ne ispunjava kriterijume.

Obavestite KvK

Kada znate koga treba odjaviti kao UBO-a, potrebno je podneti zahtev KvK-u za uklanjanje podataka pojedinca iz UBO registra. To se obično može učiniti putem interneta ili lično, ili preko kvalifikovane treće strane koja vam može pomoći u tome. Uvek morate koristiti obrazac za ažuriranje ili uklanjanje UBO-a koji obezbeđuje KvK.

Obezbedite potrebnu dokumentaciju

Zatim morate prikupiti svu potrebnu prateću dokumentaciju, kao što su ažurirani sporazumi akcionara, akti o prenosu vlasništva ili odluke kompanije. Morate dostaviti dokaze o promeni, kao što su dokumenti koji dokazuju prenos akcija ili druge promene u strukturi kompanije, kako bi se proces odjave finalizovao.

Potvrda o odjavi

Kada Privredna komora proveri informacije, ažuriraće UBO registar i ukloniti podatke pojedinca. Imajte na umu da je takođe potrebno blagovremeno prijavljivati takve promene kako biste ostali usklađeni sa zakonom, kao i kod procesa registracije i promene UBO-a. Pored toga, kompanija mora ažurirati svoje interne evidencije i obavestiti relevantne zainteresovane strane, kao što su banke, ukoliko je to potrebno. Što se tiče privatnosti, odjavljeni UBO-i više neće imati vidljive podatke u javnom registru. Međutim, istorijski podaci mogu ostati dostupni ovlašćenim entitetima za potrebe dubinske analize. Neuspelo odjavljivanje pojedinaca koji više nisu UBO-i može rezultirati novčanim kaznama ili penalima, jer to može dati netačan prikaz vlasničke i kontrolne strukture kompanije. Za detaljne smernice, veb stranica Holandske privredne komore i pravne savetodavne firme kao što je Intercompany Solutions mogu pružiti specifična uputstva i obrasce potrebne za odjavu.

Izazovi i brige

Iako UBO registar ima značajne prednosti, izazvao je zabrinutost zbog privatnosti i sigurnosti podataka. Neke UBO informacije su javne, što je dovelo do rasprava o balansiranju transparentnosti sa individualnim pravima na privatnost. Sistem je prilagođen da reši ove brige, kao što je ograničavanje javnog pristupa određenim osetljivim podacima. Za više informacija o razlozima i funkcionisanju UBO registra, resursi kao što su Holandska privredna komora (KvK) i pravni okviri EU pružaju dodatne uvide. Naravno, Intercompany Solutions vam takođe može pomoći u svim pitanjima vezanim za registraciju UBO-a, odjavu i promene unutar vaše kompanije.

Želite da osnujete holandsku kompaniju? Obavezno registrujte i sve UBO-e

Intercompany Solutions je specijalizovan za osnivanje holandskih kompanija, ali vam možemo ponuditi mnogo širi spektar usluga od toga. Pored inkorporacije i registracije kompanije u Holandiji za vas, možemo pomoći i sa mnogim dodatnim zadacima kao što su apliciranje za dozvolu, dobijanje vize i razni administrativni zadaci kao što su vaša poreska prijava i pomoć oko pravnih pitanja. Registracija, promena i odjavljivanje UBO-a takođe nam nije problem. Kada odlučite da osnujete holandsku kompaniju, tražićemo vam neke standardne dokumente koji uključuju važeći identifikacioni dokument, vaše puno ime i datum rođenja, željeni naziv kompanije i holandsku adresu za poslovnu registraciju. Sa ovim dokumentima možemo otići kod notara i osnovati vašu kompaniju, ali možemo direktno organizovati i mnoge druge važne stvari, kao što su otvaranje holandskog bankovnog računa i osiguravanje da ste pravilno navedeni kao UBO u holandskom registru.

Usluge koje vam možemo ponuditi

Intercompany Solutions je pomogao stotinama stranih preduzetnika iz preko 50 različitih nacionalnosti. Naši klijenti se kreću od malih jednočlanih startapova do multinacionalnih korporacija, i svega između. Naši procesi su usmereni na strane preduzetnike i, kao takvi, znamo najpraktičnije načine da pomognemo pri registraciji vaše kompanije. Možemo pomoći sa kompletnim paketom registracije kompanije u Holandiji:

Osnivanje kompanije u Holandiji
Aplikacija za PDV ili EORI broj
Aplikacija za razne dozvole
Pomoć pri pokretanju posla
Administrativne usluge
Sekretarske usluge
Pravna pomoć
Poreske i računovodstvene usluge
Opšti poslovni saveti

Konstantno poboljšavamo naše standarde kvaliteta kako bismo neprestano pružali besprekorne usluge.

Da li treba da registrujete, promenite ili odjavite UBO-a? Intercompany Solutions vam može pomoći

Intercompany Solutions je pomogao hiljadama stranih preduzetnika iz svih mogućih oblasti i zemalja sa osnivanjem holandske kompanije. Znamo, kao niko drugi, kako da proces inkorporacije sprovedemo brzo i ispravno. Pošto smo aktivni u ovoj oblasti dugi niz godina, izgradili smo i široku mrežu profesionalaca koji nam mogu pomoći u svakom trenutku sa bilo kojim pitanjem ili nedoumicom koju možda imate. To takođe znači da možemo ponuditi jednu od najbržih procedura registracije holandske kompanije koja je trenutno dostupna. Ako imate sve potrebne dokumente pri ruci i možete nam ih poslati, ceo proces ne bi trebalo da traje više od nekoliko radnih dana. U većini slučajeva, potrebno je 1-3 dana, i spremni ste da odmah počnete sa poslovanjem.

Radimo po fiksnim cenama, o kojima ćemo naravno razgovarati sa vama pre nego što počnemo da radimo za vas. Holandski posao možete osnovati već za 1499 € sveobuhvatno, što znači da nema skrivenih naknada. Još jedan plus je činjenica da se proces može završiti u potpunosti daljinski, ako nam možete obezbediti punomoćje. Ovo vam štedi mnogo vremena i novca, jer ne morate fizički putovati u Holandiju da biste osnovali svoj novi posao. Ako želite da saznate više o našim uslugama, slobodno pretražite našu veb stranicu za detaljnije informacije. Takođe nas uvek možete direktno kontaktirati, i mi ćemo vam od tada pomagati.