Da li treba da se registrujete kod IND-a da biste zaposli...

Intercompany Solutions nudi širok spektar usluga, posebno za strane preduzetnike koji bi želeli da osnuju poslovanje u Holandiji. Možete računati na nas da ćemo se pobrinuti za celokupan proces osnivanja, ali to definitivno nije kraj našeg rada za vas. Pored naše osnovne delatnosti, nudimo i razne dodatne usluge koje su specifično dizajnirane da vaše preduzeće ostane uspešno i stabilno. Jedna od tih usluga je sve što ima veze sa zapošljavanjem radnika, a posebno sa obračunom plata. Nudimo kompletne usluge obračuna plata i možemo delovati i kao EOR za vas, što vam olakšava i čini jasnijim zapošljavanje radnika bez potrebe da se bavite celokupnom administrativnom stranom stvari. Ako želite da znate šta možemo učiniti za vas, molimo vas da nas direktno kontaktirate. Biće nam više nego drago da vam kažemo šta možemo učiniti za vas i vaše poslovanje.

Zatražite besplatnu konsultaciju

Sažetak: Da bi zaposlio osoblje van EU/EEA, direktni poslodavac mora da se registruje kao „Priznati sponzor“ kod IND-a. U suprotnom, imigracione vlasti će odbiti da obrade bilo kakve radne ili boravišne dozvole. Dobijanje ovog statusa omogućava ubrzani proces obrade u trajanju od dve do četiri nedelje umesto tri meseca, uz jednokratnu taksu za prijavu od 2.539 € za mala preduzeća (manje od 50 zaposlenih) ili 5.080 € za veće entitete, plus 423 € po pojedinačnoj dozvoli. Kompanije mogu u potpunosti zaobići ovaj intenzivan regulatorni okvir, početne troškove i stroge tekuće obaveze izveštavanja koristeći uslugu Employer of Record (EOR), koja preuzima sve formalne sponzorske obaveze.

Pitanje	Kratak odgovor
Da li su potrebne za zaposlene iz EU/EEA/Švajcarske?	Ne. Mogu raditi bez dozvole ili IND sponzorstva
Da li su potrebne za zaposlene van EU/EEA?	Da. Morate biti IND priznati sponzor (erkend referent)
Koliko košta sponzorstvo?	2.539 € (manje od 50 zaposlenih) ili 5.080 €, plus 423 € po dozvoli
Koja je korist?	Ubrzane dozvole za 2-4 nedelje umesto do 3 meseca
Može li se izbeći?	Da, putem EOR-a, dozvole za godinu orijentacije (zoekjaar) ili zaposlenih iz EU/EEA

Realnost zapošljavanja radnika izvan holandskih granica

Pronalaženje vrhunskih talenata u Holandiji nije postalo lakše poslednjih godina. Potencijalni kandidati postaju sve kritičniji u pogledu potencijalnih poslova i imaju mnogo više preferencija, pa čak i zahteva nego u prošlosti. Dakle, kada odlučite da objavite oglas za programera ili analitičara podataka, gomila životopisa je uglavnom ili previše tanka, ili joj nedostaje taj specifičan deo stručnosti koji vam je zaista potreban. Upravo tada bi trebalo da počnete da tražite izvan holandskih granica. Dovođenje stranih talenata proširuje vaš domet, ali takođe donosi potpuno novi skup pravila koja možda niste očekivali. Razmislite o situaciji. Pronađete savršenog kandidata izvan Evropske unije. Vi ste uzbuđeni, oni su uzbuđeni, i želite da ih što pre uključite u platni spisak.

Onda neko spomene IND: Holandsku Službu za imigraciju i naturalizaciju. Odjednom, jednostavan čin zapošljavanja nekoga deluje kao izuzetno komplikovan zadatak. Pa zašto uopšte tražiti u inostranstvu? Zato što ponekad lokalno tržište jednostavno nema visoko specifične veštine koje su vam potrebne za proširenje vašeg poslovanja. Bilo da se radi o međunarodnom marketinškom specijalisti, iskusnom inženjeru ili specijalisti za proizvode: proširenje područja pretraživanja čini vaše poslovanje konkurentnim.

Ali kada vaš novi zaposleni poseduje pasoš izvan EU, holandska vlada želi da zna ko dolazi i zašto. IND u suštini igra ulogu čuvara kapije. Oni se staraju da kompanija koja zapošljava pojedinca bude legitimna i da zaposleni zaista ima razloga da bude ovde. Dakle, pre nego što uopšte možete da aplicirate za vizu ili boravišnu dozvolu, možda ćete morati da se vratite korak unazad i pogledate svoju korporativnu registraciju. Ne radi se samo o osobi; radi se o statusu vašeg poslovanja kod vlasti. O tome ćemo diskutovati u ovom članku. Ako želite više činjeničnih informacija o poreskim obavezama prilikom zapošljavanja stranih radnika, svakako treba da pročitate i ovaj članak.

Razumevanje IND-a i priznatog sponzorstva

Kao što smo gore pomenuli, da biste doveli vrhunske talente izvan EU, neizbežno ćete se baviti Službom za imigraciju i naturalizaciju, ili IND-om. Oni deluju kao glavni čuvar kapije za međunarodne migracije radne snage u Holandiju, osiguravajući da kompanija i pojedinac ispunjavaju sve primenjive zakonske zahteve. Za većinu rastućih preduzeća, najbolji pristup ovde je postajanje takozvanog priznatog sponzora („erkend referent“). Ali zašto je to važno?

U suštini, status priznatog sponzora vam omogućava ubrzan prolaz kroz birokratiju zapošljavanja stranih radnika i znatno olakšava i ubrzava proces. To konkretno znači da, umesto da čekate do tri meseca na odobrenje vize, prijave podnete na ovaj način obično traju samo dve do četiri nedelje. Da biste zapravo stekli ovaj status, vaše preduzeće mora biti registrovano kod Holandske privredne komore i demonstrirati finansijsku stabilnost. IND takođe proverava pouzdanost, što znači da ne bi trebalo biti većih nedavnih bankrota, poreskih dugova ili prethodnih prekršaja u vezi sa imigracijom. Postoji jednokratna naknada za podnošenje zahteva za ovaj status, koja iznosi 2.539 € za preduzeća sa 50 ili manje zaposlenih i 5.080 € za veće kompanije.

Kada dobijete status sponzora, način na koji poslujete i zapošljavate ljude postaje mnogo jednostavniji. Na primer, taksa za pojedinačne zahteve za boravišnu dozvolu pada na 423 €. Takođe možete lako upravljati svime putem IND Poslovnog portala. To zaista pretvara ogroman administrativni posao u predvidljiv i gladak proces. Međutim, ovaj status dolazi sa strogom obavezom brige. Odgovorni ste za vođenje uredne evidencije, uključujući stvari kao što su dokazi da se plata uplaćuje na lični bankovni račun zaposlenog svakog meseca.

Kada je strogo potrebno da se registrujete kod IND-a?

Dakle, kada je IND sponzorstvo zapravo obavezna stvar? Ako zapošljavate nekoga ko ima pasoš EU, EEA ili Švajcarske, nemate takvu obavezu. Ove osobe imaju pravo da žive i rade u Holandiji bez ikakvih posebnih imigracionih dozvola. Potrebno je samo da ih uključite u svoj standardni sistem platnog spiska. Ali u trenutku kada zaposlite državljanina koji nije iz EU/EEA, pravila se potpuno menjaju, jer ih ne možete jednostavno staviti na svoj platni spisak. Za početak, biće im potrebna važeća boravišna i radna dozvola. Da bi dobio tu dozvolu za visokokvalifikovanog migranta, osobu premeštenu unutar korporacije, ili nosioca EU Plave karte, vaše preduzeće mora da deluje kao zvanično priznati sponzor.

Šta se dešava ako se ne registrujete? IND će jednostavno odbiti da obradi zahteve za radne ili boravišne dozvole za vaše kandidate. Zahtev mora biti podnet pod vašim statusom sponzora da bi proces bio validan i da bi se dobila odluka u tipičnom roku od dve do četiri nedelje. Ipak, postoje i neki granični slučajevi koje treba uzeti u obzir. Na primer, ako vaš novozaposleni već ima opštu boravišnu dozvolu koja mu omogućava neograničen pristup holandskom tržištu rada, ne morate biti sponzor. Ili, ako koristite uslugu Poslodavca rekorda (EOR) da biste ih zaposlili, EOR se bavi sponzorstvom. Kao takva, registracija direktno povezuje radnu vizu sa identitetom vašeg preduzeća. Bez nje, vaš strani kandidat ne može legalno početi da radi za vas u Holandiji. Takođe imajte na umu da pokušaj zaobilaženja ovog zahteva može rezultirati visokim kaznama zbog neusklađenosti i takođe momentalnim odbijanjem vize, što je nešto što treba izbegavati po svaku cenu.

Proces podnošenja zahteva za sponzorstvo

Pogledajmo stvarni proces podnošenja zahteva. On se odvija putem pomenutog IND Poslovnog portala. Nije tako strašno kako zvuči, pod uslovom da imate sređenu papirologiju pre nego što počnete. Prvo, IND proverava da li je vaše preduzeće pouzdano i stabilno. Traže nedavne bankrote, velike poreske dugove ili bilo kakve probleme sa radnim zakonima. Biće vam potreban aktivan KVK izvod i noviji finansijski izveštaji da biste dokazali da zapravo možete nekome isplatiti platu. Zatim, svakako treba uzeti u obzir troškove. Imajte na umu da naknada za prijavu zavisi od veličine vaše kompanije. Gore smo spomenuli naknade, nisu previše visoke, ali ipak bi trebalo da uzmete ove troškove u obzir.

Nakon što platite račun, IND započinje svoju proveru. Čekanje traje između jednog i tri meseca ako ste potpuno novi. Ako već imate mrežu međunarodnog osoblja, možda ćete biti odobreni brže. Dobićete formalnu odluku i pristup online portalu. Kada vaša registracija bude aktivna, možete podneti zahtev za boravišne dozvole pojedinih radnika. Naknada po zahtevu za dozvolu iznosi 423 € za 2026. godinu. Ipak, potrudite se da ne čekate do poslednjeg trenutka da prikupite ove dokumente. Imati spremne finansijske podatke znači da možete preći u status priznatog sponzora bez nepotrebnog odugovlačenja vašeg roka za zapošljavanje.

Stalne obaveze i neophodna usklađenost nakon registracije kod IND-a

Kada vaša kompanija postigne status priznatog sponzora, počinje pravi posao usklađivanja. IND očekuje od vas da delujete kao pažljiv i odgovoran poslodavac. Ako ne obavljate svoje administrativne dužnosti ispravno, rizikujete da potpuno izgubite status sponzora. Prvo, imate strogu dužnost da informišete. Ako zaposleni da otkaz, bude otpušten ili prestane da radi za vaše preduzeće, ne možete samo pustiti stvari da se dešavaju i ne činiti ništa: morate obavestiti IND u roku od 28 dana. Potpuno isto pravilo važi ako plata zaposlenog padne ispod potrebnog praga, ili ako uzme produženi neplaćeni odmor.

Drugo, pravila o vođenju evidencije su se proširila u poslednjih nekoliko godina, kao što smo detaljno razgovarali u ovom članku. Na primer, sada morate da čuvate stvarne dokaze o isplatama plata u vašoj administraciji. U poređenju sa prošlošću, kada je jednostavna platna lista bila dovoljna, to znači više posla. Sada, IND može zahtevati da vidi bankovne izvode preduzeća ili preglede skupnih plaćanja koji pokazuju da je novac zaista napustio račun vaše kompanije i dospeo na lični račun zaposlenog.

Treće, morate da ažurirate njihove podatke o zaposlenju. To uključuje njihovu trenutnu adresu prebivališta u Holandiji i kopiju njihovog važećeg pasoša ili boravišne dozvole. Morate čuvati ove zapise najmanje pet godina nakon završetka radnog odnosa. Zvuči kao brdo papirologije, ali je potpuno izvodljivo uz prave alate ili dobrog partnera za obračun zarada kao što je Intercompany Solutions. Gledajte na to kao na standardnu proceduru da biste održali aktivnu sponzorsku licencu i potpuno ispravan odnos sa IND-om.

Alternative direktnom sponzorstvu

Sponzorstvo je sjajno i olakšava mnoge stvari, ali imajte na umu da to nije vaša jedina opcija. Ako tek počinjete, ili vam je potrebno da zaposlite samo jednu osobu, početne naknade i pravni teret možda se neće uklopiti u vaš budžet. Dakle, koja je alternativa? Mnogi vlasnici preduzeća koriste Poslodavca evidencije, ili EOR (Employer of Record). Zamislite to kao eksternalizaciju pravnog dela zapošljavanja, budući da treća kompanija preuzima svu pravnu odgovornost. Oni postaju formalni poslodavac na papiru, upravljaju radnom dozvolom i vode lokalni platni spisak. Vaš novi zaposleni radi za vas svakog dana, ali EOR snosi administrativni rizik i teret usklađenosti.

Drugi put je traženje kandidata sa boravišnom dozvolom za godinu orijentacije („zoekjaar“). To su obično nedavni diplomci holandskih ili vrhunskih svetskih univerziteta koji imaju dozvolu za rad u Holandiji bez potrebe da njihov poslodavac bude priznati sponzor. To je fantastičan način da se testira novi zaposleni godinu dana pre donošenja dugoročne obaveze. Naravno, možete zaposliti i građane Evropskog ekonomskog prostora. Ovim zaposlenima nisu potrebne dozvole niti sponzorstvo, što u potpunosti zaobilazi IND sistem. Korišćenje EOR-a ili zapošljavanje pojedinaca sa neograničenim radnim pravima omogućava vam da izgradite svoj tim bez da odmah uspostavite korporativnu sponzorsku infrastrukturu. Umesto toga, to vam omogućava da se fokusirate na rast dok se neko drugi brine o svim komplikovanim stvarima umesto vas.

Uobičajene zamke i kako ih izbeći

Hajde da završimo pregledom najčešćih grešaka koje neki poslodavci prave kada moraju da se bave sa IND-om. Jer čak i jedan propust može se na kraju pretvoriti u formalno upozorenje, ili čak gubitak vašeg sponzorskog statusa, pa je mudro biti pripremljen. Najčešći propust se dešava kada počne nova godina. IND ažurira pragove plata svakog januara. Ako zaboravite da prilagodite platu zaposlenog nakon indeksacije, ili ne obavestite IND da je sada ispod praga, odmah ste van usklađenosti.

Još jedna česta zamka je neplaćeno odsustvo. Ako visokokvalifikovani migrant uzme neplaćeno odsustvo i njegova plata padne ispod potrebnog minimuma za taj period, zakonski ste obavezni da to prijavite IND-u u roku od četiri nedelje. Ignorisanje toga samo zato što je privremeno može dovesti do visokih administrativnih kazni. Zatim je tu zahtev za vođenje evidencije o kojem smo govorili. IND sada zahteva stvarni dokaz o isplati plate, a ne samo mesečni platni list. Ako tokom revizije imate samo platne listove u evidenciji, pašćete inspekciju. Stoga, čuvajte te izvode o bankovnom transferu ili preglede platnih spiskova u svojim fasciklama.

Nedostajući pozadinski dokumenti su takođe klasična zamka. Uvek se uverite da je potvrda o antecedentima potpisana pre dolaska kandidata i čuvajte kopiju njihovog pasoša i njihove trenutne holandske adrese u evidenciji. Šta se dešava ako ignorišete ova pravila? Prekršioci po prvi put obično dobijaju upozorenje, ali ponovljeni prekršaji dovode do ozbiljnih finansijskih kazni u rasponu od 1.500 € do 4.500 € po prekršaju. U ekstremnim slučajevima, IND će čak povući vašu sponzorsku licencu. Zato se pobrinite da vaši fajlovi budu čisti i budite oprezni sa kalendarom. Malo discipline ovde održava vaš međunarodni tim da radi bez prekida.

Intercompany Solutions vam može pomoći sa raznim uslugama usmerenim na zapošljavanje radnika

Intercompany Solutions nudi opsežne usluge obračuna plata, uključujući dodatne usluge koje su usmerene na to da vaša administracija bude mnogo lakša i jednostavnija za upravljanje. Razumemo da se posebno strani zaposleni mogu suočiti sa poteškoćama prilikom zapošljavanja osoblja u Holandiji, pogotovo kada nemate Dutch BV (uzgred, možemo vam pomoći i sa tim, ako ikada budete želeli da proširite svoje korporativno prisustvo u Holandiji). Ukratko, mi se brinemo da se sve poreske obaveze i administrativne obaveze ispune na ispravan način, što znači da se vi možete isključivo fokusirati na svoje svakodnevne poslovne aktivnosti i osoblje. I pošto nudimo i EOR usluge, možemo se pobrinuti za sve neophodne vizne procedure za vas, tako da ne morate da postanete priznati sponzor kod IND-a i možete se umesto toga fokusirati na druge stvari. Ako želite da saznate više o tome šta radimo i konkretno šta možemo da uradimo za vas, slobodno nas kontaktirajte u bilo kom trenutku sa pitanjima koja vas muče.

Zatražite besplatne konsultacije

Potrebna vam je praktična pomoć sa holandskim platnim spiskom? Naš specijalizovani brend za platne spiskove ICS Payroll rešava registraciju poreza na zarade, mesečne platne liste i prijave socijalnog osiguranja za međunarodne poslodavce.

Slični postovi:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Da li treba da se registrujete kod IND-a da biste zaposlili strane radnike?