Сколько стоит регистрация компании в Нидерландах? (Руководство на 2026 год)

Расходы на регистрацию компании в Нидерландах обычно составляют от 1 600 до 3 000 евро для нерезидента, учреждающего BV. Эта сумма покрывает регистрационный сбор KVK в размере 85,15 евро на регистрационный сбор KVK, услуги нидерландского нотариуса, а также услуги регистрационного агента, если вы решите воспользоваться его помощью.

Диапазон широк, поскольку коммерческие предложения включают разные статьи расходов. Одно предложение включает услуги нотариуса и сбор KVK, тогда как другое исключает и то, и другое.

В этом руководстве я подробно разберу каждую статью расходов и покажу, во сколько обходятся три типичные структуры. Если вас сначала интересует сам процесс, в нашем руководстве по тому, как зарегистрировать Dutch BV, описаны все этапы.

Ключевые выводы

• Регистрация Dutch BV обычно стоит от 1 600 до 3 000 евро для нерезидентов.
• Регистрационный сбор KVK составляет 85,15 евро, а минимальный уставный капитал для BV составляет 0,01 евро.
• Нотариальные тарифы не установлены законом и для иностранцев обычно составляют от 900 до 1 500 евро.
• Обслуживание небольшой BV обычно обходится примерно от 3 850 до 4 950 евро в год за услуги бухгалтера и нидерландский юридический адрес.

Содержание

• Сколько стоит открыть компанию в Нидерландах?
• Что входит в стоимость услуг регистрационного агента?
• Во сколько обойдется BV в общей сложности в зависимости от ситуации?
• Сколько стоит ежегодное обслуживание Dutch BV?
• Сколько стоит нанять сотрудника в Нидерландах?
• Хотите фиксированную стоимость для вашей Dutch BV?

Сколько стоит открыть компанию в Нидерландах?

Регистрация стандартной компании BV в Нидерландах обычно обходится нерезидентам примерно от 1 600 до 3 000 евро. Это покрывает сбор KVK, гонорар нидерландского нотариуса и, в случае привлечения, вознаграждение агента. Только сбор KVK является фиксированной государственной пошлиной. Остальное представляет собой рыночные расценки, которые варьируются в зависимости от поставщика услуг.

Фиксированные расходы

Две статьи установлены законом:

• Регистрационный сбор KVK: 85,15 евро, оплачивается единоразово.
• Уставный капитал: минимум 0,01 евро, который остается в компании.

Переменные расходы

Следующие расходы не установлены законом и могут различаться в зависимости от поставщика:

• Нотариальные расходы: обычно от 300 до 1 500 евро, в зависимости от нотариуса и учредительного акта.
• Сбор в Фонд качества нотариата: 9,95 евро за акт от профессиональной ассоциации нотариусов KNB. Нотариус сам решает, перевыставлять ли его клиенту.
• Услуги агента: зависит от поставщика
• Юридический адрес: закладывайте в бюджет от 50 до 100 евро в месяц

Что входит в стоимость услуг регистрационного агента?

Стоимость услуг регистрационного агента обычно покрывает оформление документов и нотариальный акт. Ряд расходов часто взимается дополнительно, из-за чего привлекательно низкая базовая цена в итоге может оказаться выше, чем кажется на первый взгляд.

Большинство пакетов включают:

• Составление устава и учредительного акта
• Работу нотариуса по подписанию акта
• Регистрацию компании в KVK
• Регистрацию сведений о конечных бенефициарных владельцах (UBO) в KVK

Цены различаются также из-за того, что не входит в пакет услуг. Перед сравнением предложений проверьте, включает ли каждое из них:

• Гонорар нотариуса
• Регистрационный сбор KVK
• Легализацию документов, подписанных за рубежом
• Перевод учредительного акта или ваших документов
• Корпоративных акционеров, директоров или наличие более чем одного акционера

Во сколько обойдется BV в общей сложности в зависимости от ситуации?

Ниже представлены три типичные структуры и факторы, влияющие на стоимость каждой из них.

Один учредитель, регистрирующий компанию из-за рубежа

Рассчитывайте на расходы от 1 600 до 3 000 евро под ключ. Сюда входят сбор KVK, услуги нотариуса и вознаграждение агента. Итоговая сумма зависит от того, включает ли цена агента услуги нотариуса, а также от необходимости легализации или перевода документов, подписанных за границей. Нидерландский юридический адрес обычно оплачивается отдельно и составляет от 60 до 100 евро в месяц.

Два соучредителя или корпоративный акционер

Закладывайте в бюджет примерно от 2 000 до 4 000 евро. Каждый дополнительный акционер влечет проверки личности и увеличение объема учредительного акта. Наличие корпоративного акционера увеличивает расходы еще сильнее, так как нотариусу требуется выписка из торгового реестра компании и сведения о структуре владения, которые часто необходимо предварительно легализовать или перевести.

Иностранная компания, открывающая нидерландскую дочернюю структуру

Планируйте бюджет примерно от 2 500 до 5 000 евро. Большая часть дополнительных расходов приходится на оформление документов материнской компании: выписку из торгового реестра, подтверждение полномочий лиц с правом подписи и нотариально заверенные переводы. Количество директоров и конечных бенефициарных владельцев (UBO), подлежащих регистрации, также увеличивает общую сумму. До составления бюджета определитесь с организационно-правовой формой.

В нашем руководстве по сравнению BV и NV сопоставляются обе формы, а наше руководство по открытию бизнеса в Нидерландах охватывает все последующие шаги.

Сколько стоит ежегодное обслуживание Dutch BV?

Dutch BV обязана вести надлежащий бухгалтерский учет и ежегодно сдавать годовую финансовую отчетность в KVK. Большинству небольших компаний следует ориентироваться на сумму от 3 850 до 4 950 евро в год на оплату услуг бухгалтера и нидерландского юридического адреса.

Что входит в эту стоимость:

• Бухгалтерский учет и отчетность: базовое бухгалтерское обслуживание обычно обходится от 3 250 до 3 750 евро в год.
• Декларации по BTW: большинство небольших компаний отчитываются ежеквартально. Belastingdienst определяет ваш отчетный период при регистрации.
• Декларация по налогу на прибыль: если ваш финансовый год совпадает с календарным, отчетность необходимо подать до 1 июня следующего календарного года.
• Юридический адрес: обычно от 50 до 100 евро в месяц (от 600 до 1 200 евро в год).

Стоимость возрастает с увеличением объема работы. Большое количество счетов-фактур или операций в иностранной валюте требует большего количества часов бухгалтерской работы, а каждый сотрудник добавляет ежемесячную отчетность по расчету заработной платы. Наше бухгалтерское обслуживание предоставляется по фиксированной ставке, поэтому вы знаете годовую стоимость еще до начала работы.

Сколько стоит нанять сотрудника в Нидерландах?

Найм сотрудника обходится дороже согласованной заработной платы. Нидерландские работодатели несут дополнительные расходы сверх оклада, поэтому итоговая сумма превышает показатель брутто-зарплаты в трудовом договоре.

Что начисляется сверх брутто-зарплаты:

• Отпускные: сотрудники имеют право на получение отпускного пособия в размере не менее 8% отпускных, которые большинство работодателей выплачивают один раз в год в мае или июне.
• Страховые взносы работодателя: вы уплачиваете взносы на социальное страхование с фонда оплаты труда, такие как страхование на случай безработицы (WW) и взнос на медицинское страхование от работодателя (Zvw).
• Пенсионные отчисления: коллективный трудовой договор (CAO) в некоторых случаях делает пенсионные взносы работодателя обязательными.
• Администрирование фонда оплаты труда: расчетная ведомость и отчетность по заработной плате должны сдаваться ежемесячно. Сторонний бухгалтер обычно берет от 25 до 75 евро за сотрудника в месяц.

Ставки взносов зависят от типа трудового договора и отрасли, поэтому запросите расчет расходов на персонал до согласования окончательной зарплаты. В нашем руководстве по найму первого сотрудника подробно описаны регистрация, договоры и расходы за первый год. А наша служба расчета заработной платы берет на себя ежемесячную отчетность.

Хотите фиксированную стоимость для вашей Dutch BV?

Коммерческие предложения для одной и той же BV могут отличаться, поскольку каждое из них включает разные статьи расходов. Наша услуга по регистрации компании в Нидерландах предоставляет фиксированное предложение по системе "все включено", поэтому вы знаете точную общую сумму заранее.

Чтобы получить бесплатный расчет стоимости, свяжитесь с Intercompany Solutions уже сегодня.