Наем сотрудников в Нидерландах без местного юридического...

Пейроллинг , это очень инновационное решение, если вы хотите нанять персонал в Нидерландах, не принимая на себя полностью все необходимые обязательства и ограничения, вытекающие из голландских законов и положений. Поскольку найм сотрудников может быть довольно сложным для понимания иностранными предпринимателями, Intercompany Solutions может помочь вам, предлагая обширные и специализированные услуги по расчету заработной платы, специально предназначенные для иностранцев, которые хотят начать бизнес в Нидерландах или иным образом нанять здесь персонал. Мы предоставляем комплексное администрирование заработной платы для компаний (от стартапов до международных организаций). Не имеет значения, нанимаете ли вы местный персонал, местного директора компании (DGA) или квалифицированных мигрантов: мы всегда позаботимся о том, чтобы упростить для вас весь процесс, чтобы вы могли сосредоточиться исключительно на росте своего бизнеса.

Запросить бесплатную консультацию

Краткое содержание: Иностранные компании часто могут нанимать сотрудников в Нидерландах через пейроллинг, не создавая сначала голландское юридическое лицо. В этом случае пейролл-компания становится их юридическим работодателем и занимается такими вопросами, как контракты, обработка заработной платы, удержание налогов и соблюдение законодательства, в то время как вы сохраняете контроль над повседневной работой сотрудника. Это может быть практическим первым шагом для тестирования рынка, небольших команд или краткосрочного расширения. По мере роста вашей деятельности в Нидерландах вы можете позднее перейти на Dutch BV или объединить ваш BV с услугами пейролла.

Опция	Время на запуск	Трудозатраты и стоимость	Риск несоблюдения	Лучше всего подходит для
Dutch BV	Недели до месяцев	Выше (нотариус, регистрации, текущие сборы)	Низкий (полная структура)	Долгосрочные планы, растущие команды
Фрилансер (Zzp)	Дни	Низкий	Выше (неправильная классификация голландскими властями)	Независимая, проектная работа
Пейроллинг	Дни	Низкий (прозрачная комиссия)	Низкий (поставщик услуг берет на себя)	Выход на рынок, первые наймы, гибкость

Нужно ли вам создавать голландское местное юридическое лицо?

Если вы хотите нанять сотрудников в Нидерландах, один из первых вопросов, который возникает, удивительно прост: действительно ли вам нужно сначала создавать голландскую компанию? Для многих иностранных предпринимателей этот вопрос быстро превращается в головную боль. Например, вы, возможно, уже нашли отличного кандидата или хотите быстро расшириться, но затем сталкиваетесь с юридическими структурами, налоговыми правилами и требованиями к регистрации, которые замедляют весь процесс. Кроме того, создание Dutch BV может занять некоторое время и подготовку, и не каждая компания сразу готова к этому этапу.

Однако нанять кого-то на месте без юридической организации в Нидерландах не так просто, как может показаться. Голландское трудовое законодательство достаточно строгое, и вы не можете просто «нанять и посмотреть, как пойдет» без надлежащей подготовки. Именно здесь альтернативные решения начинают представлять интерес. Одним из наиболее практичных вариантов является пейроллинг, который позволяет нанимать сотрудников в Нидерландах без немедленного создания собственной голландской компании. Но как это на самом деле работает? И когда это действительно наилучший вариант действий? В этой статье мы рассмотрим трудности, варианты, которые у вас есть, и то, как пейроллинг может быть удобным и гибким подходом для выхода на голландский рынок при найме персонала.

Проблемы найма персонала без голландского юридического лица

Попытка нанять кого-то в Нидерландах без наличия голландской компании может довольно быстро стать очень сложной. На бумаге это может выглядеть осуществимым, но при ближайшем рассмотрении есть несколько вещей, которые, как правило, блокируют вас. Первая из них , юридическая ответственность. В Нидерландах работодатель должен соответствовать довольно большому количеству местных правил. Подумайте о надлежащих трудовых договорах, страховании сотрудников и отчислениях в фонды социального страхования. Это не необязательные вещи, и их нелегко организовать из-за границы без какой-либо местной структуры.

Затем есть налоговая сторона вопроса, и здесь все часто становится немного сложнее. Потому что, даже если ваш бизнес расположен в другом месте, наем голландского работника может создать местное налоговое присутствие. Это означает, что вам, возможно, придется внезапно столкнуться с налогами на заработную плату и требованиями к отчетности в Нидерландах. Это не то, что большинство предпринимателей планируют, когда они просто хотят нанять одного человека. Есть также практическая сторона вопроса. Ведение расчета заработной платы в другой стране, отслеживание меняющихся правил и обеспечение полного соответствия требованиям может занять довольно много времени. Особенно если Нидерланды еще не являются вашим основным рынком, потому что тогда это может начать ощущаться как тяжелый шаг для относительно небольшого движения.

Итак, как это работает на практике?

Поскольку вам не всегда нужен голландский филиал или юридическое лицо для найма кого-либо через пейролл в Нидерландах в качестве иностранной компании, вы можете подумать, что очень легко просто взять людей на зарплату и образно говоря, начать работать. Но есть несколько нюансов! Как мы уже обсуждали, при пейроллинге поставщик пейролл-услуг является юридическим работодателем в Нидерландах. Таким образом, с юридической и административной точки зрения:

Трудовой договор заключается с пейролл-компанией
Они занимаются подоходным налогом, социальным страхованием, соблюдением законодательства
Они несут формальные обязательства работодателя

Из-за этого вам не нужно создавать собственное голландское юридическое лицо или филиал только для найма кого-либо. Но есть несколько вещей, о которых следует помнить:

Сущность и присутствие

Даже без официального голландского юридического лица, наем кого-либо в Нидерландах может создать форму местного присутствия, которое иногда называется «постоянным представительством», в зависимости от того, чем занимается этот сотрудник.

Вид(ы) деятельности

Если сотрудник приносит доход, подписывает контракты или представляет вашу компанию в значительной степени, налоговые органы могут всё ещё рассматривать это как деловую активность в Нидерландах.

Долгосрочные планы

Многие компании начинают с начисления заработной платы без филиала, но затем всё же создают Dutch BV или регистрируют филиал или дочернюю компанию, если бизнес-операции растут. Так что на самом деле наличие голландского бизнес-присутствия не является обязательным, но может стать актуальным позже в зависимости от масштаба и активности.

Возможные решения таких проблем

Итак, какие у вас есть варианты, если вы хотите нанять сотрудника в Нидерландах, но у вас ещё нет голландской компании? Большинство людей в конечном итоге рассматривают три направления. Первое - это создание собственной Dutch BV. Это наиболее полное решение, потому что у вас есть собственное юридическое лицо, и всё проходит через него. Но это также самый масштабный и дорогостоящий шаг. Вам нужен нотариус, вы должны зарегистрировать компанию, и существуют постоянные обязательства, которые вы не можете игнорировать. Если вы нанимаете всего одного человека для начала, это может показаться слишком много.

Далее идёт путь фрилансера. Сначала это часто выглядит проще. Вы договариваетесь о контракте, оплачиваете счета, и всё готово. Но в Нидерландах это сопряжено с подвохом. Если кто-то работает как сотрудник, с фиксированными часами и инструкциями, власти могут вообще не рассматривать его как фрилансера, а как сотрудника. Такая ситуация может осложниться позже, особенно если выяснится, что налоги или взносы должны были быть уплачены по-другому. Третий вариант - это payrolling. Это когда другая компания официально нанимает вашего работника, в то время как вы всё ещё работаете с ним ежедневно. Сначала это звучит немного необычно, но на практике это может снять большую часть давления. Вам не нужно организовывать всё самостоятельно с первого дня, и вы не вынуждены создавать полную структуру, прежде чем будете готовы.

Как payrolling может помочь вам и вашему бизнесу

Итак, где payrolling вписывается во всё это? По сути, он перекладывает роль официального работодателя на другую сторону. Расчётная компания нанимает сотрудника на бумаге и берёт на себя всю ответственность, связанную с этим. Включая такие вещи, как контракты, выплаты заработной платы, налоговые вычеты, социальное страхование и всё остальное. Таким образом, вам не нужно самостоятельно организовывать эти части, что обычно усложняется, когда вы работаете из-за границы. В то же время, повседневная ситуация на самом деле не сильно меняется. Сотрудник по-прежнему работает с вами, следует вашим инструкциям и является частью вашей команды. Вот почему людям иногда поначалу кажется эта концепция немного странной, потому что юридически и практически это похоже на два разных уровня.

Тем не менее, это работает, и это довольно распространено в Нидерландах. По сути, это устраняет необходимость немедленного создания голландского юридического лица. Вы не занимаетесь местными регистрациями, вы не разбираетесь самостоятельно в налогах на заработную плату, и вы не пытаетесь следить за правилами, с которыми вы, возможно, ещё не знакомы. Поставщик услуг по расчёту заработной платы уже имеет эту структуру. Для многих компаний это устраняет много ненужных колебаний. Вы можете просто начать, посмотреть, как пойдут дела, и развиваться дальше, не привязывая себя к чему-то постоянному слишком рано.

Преимущества payrolling

Как только вы начнёте изучать payrolling более подробно, преимущества станут довольно очевидными, особенно если сравнивать его с самостоятельной организацией всего с нуля. Одним из самых больших преимуществ является скорость. Вам не нужно проходить полный процесс создания голландской компании, что может занять время и потребовать некоторого планирования. С payrolling всё часто может двигаться гораздо быстрее. Это облегчает реагирование, когда вы находите подходящего человека и не хотите терять темп. Есть также сторона затрат. Имейте в виду, что создание и поддержание BV сопряжено с определёнными фиксированными расходами, даже если ваша деятельность сейчас ограничена. Payrolling, с другой стороны, обычно гораздо более гибкий. По сути, вы платите за то, что используете, без необходимости немедленно иметь полную структуру.

Это на самом деле может ощущаться намного безопаснее, особенно на ранних стадиях бизнеса. Ещё одним преимуществом payrolling является снижение общей сложности. Такие вещи, как голландское трудовое законодательство, налоги на заработную плату и соблюдение требований, могут быть довольно подробными и, безусловно, не всегда легко управляемыми при ведении компании из-за границы. Работая с компанией, предоставляющей услуги по расчёту заработной платы, большая часть этой ответственности переходит от вас. Они занимаются администрированием, отслеживают меняющиеся правила и следят за тем, чтобы всё было сделано правильно. Это не означает, что вы полностью отстранены от дел, но это снимает большое давление. Для многих компаний такое сочетание скорости, более низких первоначальных затрат и меньшей сложности является именно тем, что делает payrolling таким практичным вариантом при выходе на голландский рынок.

Ограничения payrolling и другие соображения, которые следует учитывать

Payrolling хорошо работает во многих ситуациях, но это не то, с чем вы автоматически останетесь навсегда. В какой-то момент вы можете начать замечать недостатки немного больше. Один из них - это тот простой факт, что сотрудник официально не находится в штате вашей собственной компании. В повседневной практике это обычно нормально, люди просто работают вместе как обычно, но это может ощущаться немного косвенно. Особенно если вы создаёте основную команду и хотите, чтобы всё было под одной крышей. Затем есть сторона затрат. Вначале payrolling часто кажется легче, потому что вы избегаете затрат на настройку и большого объёма администрирования.

Но со временем эти ежемесячные платежи никуда не деваются. Если ваша команда растет, или если вы планируете оставаться активным в Нидерландах в долгосрочной перспективе, это может стать менее выгодным с финансовой точки зрения. Кроме того, это действительно зависит от того, как работает ваш бизнес. Некоторые структуры хорошо сочетаются с использованием услуг по расчету заработной платы (payrolling), в то время как другие не очень. Это не всегда то решение, которое можно принять за короткое время; обычно оно становится более ясным, чем дольше вы являетесь владельцем бизнеса. И иногда вы просто "перерастаете" услуги по расчету заработной платы. То, что начиналось как практический способ быстро начать, становится обходным путем, который вам больше не нужен. Это не значит, что это плохой вариант, совсем нет. Это просто означает, что это часто часть определенной фазы. Полезно на старте или когда вам нужна гибкость, но не всегда окончательная настройка.

Наилучшие сценарии использования и практики

Итак, когда payrolling наиболее целесообразен? Обычно в обстоятельствах, когда вы хотите двигаться вперед, но еще не готовы полностью посвятить себя открытию бизнеса за границей. Тестирование рынка - отличный способ начать. Возможно, вы хотели бы исследовать голландский рынок, определить, есть ли спрос, или иметь местного эксперта на месте? В такой ситуации открытие полноценного бизнеса сразу может показаться значительным шагом, поэтому вместо этого вы можете скромно начать с payrolling. Вы можете нанять кого-то, начать работу и разбираться по ходу дела. Это также полезно при работе с удаленными или распределенными командами. Если ваша компания находится за границей, но вы хотите нанять голландского сотрудника, payrolling может устранить этот пробел, не вынуждая вас немедленно создавать местную структуру.

Еще одна ситуация, которая довольно часто встречается, это краткосрочное расширение. Подумайте о проектах, временных должностях или ситуациях, когда вы еще не уверены, как долго вам понадобится кто-то. Вместо того чтобы брать на себя обязательства по созданию полноценной компании, вы сохраняете все гораздо более управляемым и гибким одновременно. Тем не менее, важно четко обозначить ожидания с самого начала. Даже если структура более гибкая, рабочие отношения сами по себе должны ощущаться стабильными и понятными для сотрудника. В целом, payrolling, как правило, работает лучше всего, когда вы рассматриваете его как практический промежуточный шаг, а не обязательно как конечную цель.

Когда следует рассмотреть переход на Dutch BV?

В какой-то момент вопрос обычно возникает сам собой. Продолжать ли использовать payrolling, или пришло время открыть собственный Dutch BV? Нет точного момента, когда должен произойти этот переход, но есть несколько признаков, которые люди обычно замечают. Например, если ваша деятельность в Нидерландах перестает быть временной. Возможно, вы начали просто тестировать рынок, но дела идут хорошо? Вы привлекаете клиентов, возможно, даже думаете о создании небольшой команды. Именно здесь payrolling начинает ощущаться как промежуточный шаг, а не окончательная настройка. Стоимость также может сыграть роль, хотя и не всегда сразу.

В начале гибкость обычно важнее, чем экономия на структуре. Но со временем эти постоянные платежи за payrolling остаются. Если вы планируете остаться и расширяться, создание собственной организации может стать более выгодным с финансовой точки зрения. Есть также нечто в том, чтобы иметь все под своей собственной компанией. Контракты, сотрудники, ежедневные операции - это просто выглядит более естественно. Это не значит, что вы должны спешить. Некоторые компании развиваются быстро, в то время как другим требуется больше времени для принятия этого решения. Это действительно зависит от того, насколько вы уверены в своих планах в Нидерландах. В большинстве случаев переход происходит, когда он перестает казаться большим шагом, а становится более очевидным следующим.

Помимо этого, вы также можете выбрать образное "лучшее из двух миров": иметь Dutch BV и сочетать это с нашими услугами по расчету заработной платы (payrolling). Можно представить несколько ситуаций, когда компании с BV все еще выбирают payrolling:

Когда вы нанимаете своего первого сотрудника и хотите избежать немедленного создания собственной административной системы
Для временных должностей или проектов, где гибкость важнее структуры
Если вы хотите передать на аутсорсинг HR и соблюдение нормативных требований, даже если вы технически могли бы сделать это сами (что на самом деле может сэкономить вам много времени, чтобы сосредоточиться на более важных вопросах)
В периоды роста, когда дела идут быстро, а внутренние процессы еще не полностью налажены

Так что даже с BV payrolling может снять с вас серьезную часть работы. Основное отличие в том, что вы могли бы нанимать напрямую, но предпочитаете этого не делать, по крайней мере, для определенных должностей или периодов. Со временем многие компании переводят сотрудников на собственный расчет заработной платы, как только ситуация стабилизируется. Но смешивание обоих вариантов также совершенно нормально. Некоторые сотрудники на расчетной ведомости вашего BV, другие через поставщика услуг по расчету заработной платы - никаких проблем.

Intercompany Solutions может помочь вам во многих отношениях

Наем сотрудников в Нидерландах без наличия местной организации поначалу может показаться головоломкой. Существуют правила, которые необходимо учитывать, налоговые последствия и практические моменты, которые не всегда проявляются до тех пор, пока вы не начнете процесс. Для многих иностранных компаний это затрудняет быстрое продвижение, особенно если вы просто хотите начать с одного сотрудника. Payrolling предлагает выход из этой ситуации. Он дает вам возможность нанять кого-то на месте, не создавая немедленно Dutch BV и не разбираясь в каждой детали самостоятельно с первого дня. В то же время это не то, с чем вам придется оставаться навсегда.

Некоторые компании используют его в качестве отправной точки, другие продолжают использовать его наряду со своей собственной структурой. Это действительно зависит от того, что подходит вашей ситуации. Главное, что у вас есть варианты, и вам не нужно решать все сразу, прежде чем сделать первый шаг. Если вы рассматриваете возможность найма персонала в Нидерландах и не уверены, какой путь наиболее целесообразен, вам может помочь анализ ваших планов, сроков и того, насколько гибкими вы хотите быть в начале. В Intercompany Solutions мы постоянно помогаем иностранным предпринимателям выходить на голландский рынок, будь то создание Dutch BV или изучение альтернатив, таких как аутсорсинг заработной платы. Если вы хотите понять, что лучше всего подходит в вашей конкретной ситуации, смело обращайтесь к нам. Мы всегда рады подумать вместе с вами.

Запросить бесплатную консультацию

Нужна практическая помощь с расчетом заработной платы в Нидерландах? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией налога на заработную плату, ежемесячными расчетными листками и подачей сведений в органы социального обеспечения для международных работодателей.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Наем сотрудников в Нидерландах без местного юридического лица: Является ли Payrolling решением?