Employer of Record (EOR) против Payrolling в Нидерландах: В чем разница?

Вы рассматриваете возможности найма нидерландского персонала, даже если в настоящее время у вас есть только иностранная компания? Хотя это звучит сложно, на самом деле это не так. Существует множество вариантов на выбор, и найм сотрудника для payroll services – один из них. Мы можем предоставить вам все необходимые услуги для найма сотрудника и выполнения всех критериев в соответствии с законодательством Нидерландов. Кроме того, мы можем обрабатывать все связанные вопросы, такие как налоговые декларации, нанимать людей из-за рубежа и убедиться, что они получают все, что вы обещаете. Расчет заработной платы (payroll) – это просто передача всей административной нагрузки, связанной с наймом персонала, на аутсорсинг, и это, как правило, стоит вложенных денег, поскольку это оставляет вам гораздо больше времени и пространства, чтобы просто сосредоточиться на вашей компании и ваших амбициях. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вам нужна дополнительная информация немедленно, мы с удовольствием поможем вам.

Запросить бесплатную консультацию

Краткое содержание: Основное различие между Employer of Record (EOR) и традиционными центрами по расчету заработной платы полностью сосредоточено на том, кто несет юридическую ответственность работодателя на бумаге. Employer of Record (EOR) выступает в качестве официального юридического лица для вашего персонала, поглощая все местные законодательные риски, управляя спонсорством виз IND и защищая ваш бизнес от таких обязательств, как нидерландский двухлетний мандат на оплату больничных. Напротив, традиционный payroll выступает строго как аутсорсинговая служба бэк-офиса по обработке, поскольку ваш бизнес остается юридическим работодателем по контракту, сохраняя полный контроль над условиями контракта, принимая на себя все долгосрочные страховые и операционные обязательства.

Модель	Юридический работодатель и основные обязательства	Лучше всего подходит для
Employer of Record (EOR)	Провайдер является юридическим работодателем и поглощает оплату больничных, спонсорство IND и риски, связанные с нидерландским трудовым законодательством	Компании без Dutch BV, которые хотят быстро нанять и снять риски
Традиционный payroll	Вы остаетесь юридическим работодателем; провайдер только ведет администрирование расчета заработной платы	Компании с нидерландским юридическим лицом, которые хотят полного контроля и более низких сборов

Почему эти два термина путают и почему это важно

Когда вы ищете сотрудника в Нидерландах, вы быстро столкнетесь со множеством жаргона, который может быть очень сложным для понимания иностранным владельцем бизнеса. Два из этих основных терминов – Employer of Record («EOR») и payrolling. На первый взгляд они выглядят одинаково: вы платите компании, и она следит за тем, чтобы ваш сотрудник получал зарплату. Но если вы будете рассматривать их как идентичные, вы можете оказаться в юридической путанице с нидерландскими властями, в которой вы действительно не хотите быть. Мы часто говорим клиентам, что это похоже на разницу между арендой автомобиля и наймом личного водителя. В обоих случаях вы добираетесь из пункта А в пункт Б. Но в одном случае вы за рулем и несете ответственность за страховку, бензин и штрафы за нарушения правил дорожного движения. В другом случае кто-то другой берет руль, пока вы сидите сзади и сосредоточены на своем бизнесе.

Путаница обычно возникает из-за того, что обе услуги занимаются административными вопросами, такими как подача налоговых деклараций, расчетные листки и пенсионные отчисления. Однако нидерландская правовая система очень по-разному смотрит на эти две модели. Одна сохраняет за вами статус юридического работодателя, в то время как другая полностью снимает это бремя с ваших плеч. Понимание того, что вам нужно, полностью зависит от того, сколько риска вы готовы нести и создали ли вы уже местное нидерландское юридическое лицо. В мире, где удаленная работа и международный найм являются нормой, правильное понимание этого различия с самого первого дня очень важно. По сути, это разница между бесперебойной работой и огромной административной нагрузкой, которая может замедлить ваш рост на нидерландском рынке.

Что такое Employer of Record (EOR)?

Когда вы думаете об Employer of Record (EOR), вы можете рассматривать его как ваше юридическое присутствие в Нидерландах, которое на самом деле не является вами или вашей компанией, а является третьей стороной. Таким образом, когда вы используете EOR, ваша компания на самом деле не является работодателем вашего нидерландского персонала в соответствии с нидерландскими законами и правилами. Вместо этого поставщик услуг EOR берет на себя эту роль. Они подписывают трудовой договор, регистрируются в налоговых органах и принимают на себя всю юридическую ответственность, которая вытекает из нидерландского трудового законодательства. Для многих международных основателей это лучший способ легко нанять персонал.

Если у вас еще нет нидерландского юридического лица (BV), но вы нашли отличного разработчика или руководителя проекта, которого хотите нанять самое позднее завтра, EOR – это то, как вы это сделаете. Вы платите EOR фиксированную плату плюс зарплату и налоги сотрудника, а они занимаются всем остальным. Именно они должны беспокоиться об оплате больничных, пенсионных правилах и печально известных строгих нидерландских законах об увольнении. Красота этой схемы – скорость и точность. По сути, вы можете нанять кого-то в Нидерландах в течение нескольких дней, потому что у EOR уже есть инфраструктура, налоговые номера и статус спонсорства IND, готовые к работе.

Вы по-прежнему управляете ежедневными задачами сотрудника, ставите его цели и определяете его повышения, но на бумаге он является сотрудником EOR. Это немного дороже, чем делать это самостоятельно, но вы платите за спокойствие. Вам не нужно изучать тонкости нидерландского социального обеспечения или нанимать местного HR-эксперта только для управления одним человеком. Это лучший ход для компаний, которые пробуют нидерландский рынок, прежде чем погрузиться в него без раздумий.

Что такое традиционный payroll?

Если у вас уже есть зарегистрированная Dutch BV или вы зарегистрировали свою иностранную компанию в голландской налоговой службе, вам может не понадобиться юридическая защита для найма персонала. В этом случае, скорее всего, вам подойдет традиционный пейроллинг. В отличие от EOR, где поставщик является работодателем по документам, при пейроллинге вы являетесь юридическим работодателем. Вы владеете контрактом, у вас прямые отношения с сотрудником, и вы несете конечный юридический риск. Итак, что же на самом деле делает пейролл-компания? Представьте ее как ваш узкоспециализированный бэк-офис. Они занимаются администрированием и расчетами, которые обеспечивают ваше соответствие требованиям налоговых органов Нидерландов.

Они также рассчитывают такие вещи, как отчисления на социальное страхование, обеспечивают правильное начисление 8% отпускных и формируют официальные ежемесячные расчетные листки. Они следят за тем, чтобы нужная сумма налога была удержана и уплачена вовремя, чтобы вы не столкнулись с неожиданной проверкой. Большая разница здесь заключается в контроле и ответственности. Поскольку вы являетесь зарегистрированным работодателем в этом сценарии, вы несете ответственность, если сотрудник заболеет на длительный период ( что в Нидерландах может означать выплату его зарплаты до двух лет). Вы также самостоятельно управляете регистрацией пенсионных накоплений и страховыми полисами.

Короче говоря, пейроллинг предназначен для компаний, которые хотят каким-то образом укорениться в Нидерландах, но при этом не хотят тратить свое свободное время на расчет голландских налоговых ставок. Вы сохраняете полномочия, а компания, занимающаяся пейроллингом, поддерживает вашу бухгалтерию в порядке. Это, как правило, дешевле, чем EOR, потому что вы сами выполняете тяжелую работу по юридическому оформлению работодателя, и при этом снимается значительная часть работы с ваших плеч. В целом, услуги по расчету заработной платы пользуются большим спросом благодаря такой гибкости и более низкой стоимости.

Разделение юридической ответственности

Именно в этом разделе вы по-настоящему видите разницу между этими двумя моделями. В Нидерландах закон очень сильно защищает работника, и кто-то должен нести ответственность, если что-то пойдет не так. В схеме EOR этой стороной является поставщик. Поскольку они являются юридическим работодателем, именно они должны явиться в суд в случае спора, и именно они несут ответственность за обеспечение соответствия рабочего места голландским стандартам безопасности. Однако при традиционном пейроллинге ответственность лежит на вас. Например, если у вас возникнет разногласие с сотрудником по поводу его контракта или если он заявит, что с ним обращались несправедливо, вы будете тем, кто должен заниматься судебным разбирательством. Пейролл-провайдер позаботится о том, чтобы цифры в расчетном листке были верными, но он не будет защищать вас в трудовом споре, потому что он не является стороной, подписавшей контракт. В некоторых случаях провайдер пейролла может проконсультировать вас. Intercompany Solutions определенно может помочь вам с содействием в случае возникновения таких споров или проблем.

Наиболее значительный риск в Нидерландах - это длительная болезнь. Голландское законодательство требует от работодателя выплачивать не менее 70% зарплаты заболевшего сотрудника в течение до 104 недель (двух лет). Если вы используете EOR, провайдер EOR управляет этим риском (обычно через собственную страховку). Если вы используете службу расчета заработной платы, вы несете ответственность за это двухлетнее обязательство сами. Вам понадобится оформить собственную страховку по болезни («verzuimverzekering»), чтобы покрыть эти потенциальные расходы. Понимание этого разделения имеет жизненно важное значение для вашей стратегии управления рисками. Одна модель предлагает полную изоляцию от сложностей голландского трудового законодательства, в то время как другая требует от вас полной страховки и готовности выполнять обязанности местного работодателя. По сути, это компромисс между выплатой премии за защиту и принятием риска для экономии на плате за услуги.

Что если вы хотите нанять иностранцев?

Если вашему новому сотруднику нужна виза, выбор между EOR и пейроллингом часто очень очевиден. Чтобы привлечь высококвалифицированного мигранта в Нидерланды, работодатель должен быть так называемым Признанным Спонсором (Recognized Sponsor) в IND. Если ваша компания базируется в Дубае или Лос-Анджелесе (чтобы назвать лишь несколько примеров) и еще не имеет голландского юридического лица, вы не можете быть спонсором. Вы просто не существуете в глазах голландской иммиграционной системы. Именно здесь EOR становится отличным вариантом. Поскольку EOR является голландской компанией с собственной лицензией на спонсорство, они могут оформить визу для вас.

Они занимаются всей заявкой в IND, гарантируют, что зарплата соответствует порогам 2026 года, и оформляют документы на проживание. Ваш сотрудник получает разрешение, а вы получаете свой талант, при этом вам не нужно прикасаться ни к одной иммиграционной форме. При традиционном пейроллинге спонсором являетесь вы. Это означает, что вы должны пройти процесс подачи заявления на получение признания в IND самостоятельно. Вам придется оплатить регистрационные сборы и доказать финансовую стабильность вашей компании. Если у вас уже есть этот статус, провайдер пейролла отлично подходит для ведения учета, но он не может предоставить вам свое спонсорство.

Короче говоря: если вам нужна виза сейчас, и у вас нет Dutch BV, EOR , ваш единственный реалистичный путь. Если у вас есть долгосрочный план найма десятков людей и вы хотите создать собственную корпоративную идентичность в Нидерландах, стоит получить собственное спонсорство и использовать партнера по расчету заработной платы для управления ежемесячными данными. Это выбор между быстрым стартом с партнером или долгосрочным развитием своими силами. Кроме того, мы фактически поощряем владельцев иностранных компаний использовать голландскую рабочую силу. База талантов огромна, и большинство сотрудников двуязычны или даже трехъязычны. Есть много людей, из которых можно выбирать, поэтому найм кого-то из-за границы не всегда является необходимостью.

Стоимость против контроля: что подходит вам больше всего?

Выбирая между EOR и поставщиком расчета заработной платы, вы по сути балансируете свой бюджет с желаемым уровнем полномочий. Работодатель-резидент (EOR) почти всегда является более дорогим вариантом, но также и безусловно самым безопасным. Поскольку EOR берет на себя все юридические и финансовые риски, такие как упомянутая нами двухлетняя выплата по больничному листу, он, как правило, взимает значительную плату. Обычно это либо фиксированная ежемесячная плата за сотрудника, либо процент от общей валовой заработной платы. Вы, по сути, платите за комплексное предложение, которое включает соблюдение нормативных требований, страхование и юридическую защиту. С другой стороны, традиционный расчет заработной платы дешевле, но вам придется самостоятельно справляться со значительно большим объемом работы.

При расчете заработной платы вы платите за услугу, которая обрабатывает данные, а не за партнера, который разделяет ваш риск. Поскольку вы являетесь держателем страховки и несете юридическую ответственность, плата поставщика услуг по расчету заработной платы, как правило, составляет лишь часть того, что взимал бы EOR. Для компании, которая хочет начать нанимать людей в Голландии, это почти всегда более экономичный способ масштабирования. Однако аспект контроля делает ситуацию интересной. В структуре EOR, хотя вы управляете повседневной работой человека, EOR технически имеет последнее слово в условиях контракта.

Они должны гарантировать, что контракт не нарушает их собственную корпоративную политику или голландское законодательство. Если вы хотите предложить очень креативную или нестандартную структуру бонусов, EOR может сказать «нет», чтобы защитить себя. При расчете заработной платы у вас полная автономия. Поскольку вы являетесь юридическим работодателем, вы можете составить контракт именно так, как хотите (конечно, в рамках голландского законодательства). Вы сами решаете, какие льготы, сроки уведомления и конкретные положения будут включены, не требуя одобрения посредника. Это разница между следованием чужим правилам или написанием своих собственных, и мы часто видим, что большинство владельцев компаний предпочитают последний вариант из-за его гибкости.

Как принять лучшее решение?

Выбор между EOR и поставщиком расчета заработной платы , это не вопрос того, какая услуга лучше, а скорее вопрос того, на каком этапе находится ваш бизнес. Если вы небольшой стартап или международная фирма, впервые тестирующая голландский рынок труда, EOR почти всегда является победителем. Он позволяет вам мгновенно нанимать сотрудников, обойти бумажную работу IND и снять с себя риски голландского трудового законодательства за предсказуемую ежемесячную плату. Это самый простой (но и самый дорогой) вход на рынок Нидерландов.

Однако по мере роста вашей команды ситуация начинает меняться. Как только у вас будет более трех или четырех сотрудников, совокупные расходы на EOR могут стать значительно выше, чем стоимость поддержания собственной Dutch BV и найма партнера по расчету заработной платы. В этот момент перенос статуса юридического работодателя внутри компании дает вам больший контроль над корпоративной культурой, контрактами и долгосрочными затратами. Итак, как принять решение? Задайте себе несколько вопросов, например, следующие:

1. Много ли я знаю о голландском трудовом законодательстве? Если нет, выберите EOR.
2. Есть ли у меня голландское юридическое лицо (BV)? Если нет, выберите EOR просто для безопасности.
3. Нужна ли мне виза IND для этого человека немедленно? Если да (и вы еще не спонсор), выберите EOR.
4. Готов ли я сам нести риск двухлетней болезни? Если да, традиционный расчет заработной платы сэкономит вам деньги.

Независимо от выбранного вами пути, единственное, что обеспечивает вашу безопасность, , это интеграция вашей системы расчета заработной платы. Даже с EOR вам необходима четкая информация о том, как выплачивается заработная плата вашим сотрудникам. Но если вы выбираете путь расчета заработной платы, эта интеграция становится вашей основной защитой. Надежная система расчета заработной платы не просто печатает квитанции; она гарантирует, что каждый налоговый взнос, пенсионный вычет и применение 30% ruling обрабатываются с предельной точностью. Таким образом, рассматривая расчет заработной платы как основную часть вашей стратегии соблюдения нормативных требований (а не просто как административную рутину), вы обеспечиваете, чтобы ваше расширение в Нидерланды основывалось на фундаменте полной юридической и финансовой ясности.

Intercompany Solutions может помочь вам во всех вопросах, касающихся найма сотрудников в Нидерландах

Поскольку мы также предлагаем услуги по созданию бизнеса в Нидерландах, мы часто сталкиваемся с тем, что иностранным компаниям требуются голландские сотрудники. В таких случаях разумно передать весь процесс найма на аутсорсинг, потому что голландские правила и законы могут быть очень сложными и неуступчивыми для тех, кто их плохо знает. И хотя EOR может показаться дорогим, наши расценки на самом деле очень приемлемы на рынке. Делать все самостоятельно и потенциально совершать ошибки – вот что может сделать найм персонала чрезвычайно дорогостоящим. Так что EOR и payrolling – это, по сути, очень надежные варианты выбора. Мы всегда будем помогать вам с любым вашим выбором и предоставим консультации относительно ваших обязанностей как работодателя. Просто позвоните нам, и мы с радостью объясним, как работает процесс, чтобы вы могли стабильно развивать свою компанию.

Для получения дополнительной информации об услугах EOR и других вопросах расчета заработной платы в Нидерландах вы можете посетить наш специализированный веб-сайт ICS Payroll.

Запросить бесплатную консультацию

Похожие сообщения:

• Иностранные транснациональные корпорации и годовой бюджет Нидерландов
• Налоговое соглашение между Нидерландами и Россией денонсировано с 1 января 2022 года
• Хотите внедрять инновации в секторе зеленой энергетики или чистых технологий? Откройте свой бизнес в Нидерландах
• Как открыть бизнес молодому предпринимателю
• Более строгие налоговые требования для транснациональных корпораций в Нидерландах

Источники

• Business.gov.nl - трудоустройство персонала в Нидерландах
• UWV - голландское страхование сотрудников и информация о труде
• IND - голландская иммиграционная служба и разрешения на проживание
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудовое право (wetten.overheid.nl)
• PwC Netherlands - налоговые обзоры и публикации
• Hoge Raad 2025, расторжение трудового договора (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, увольнение по экономическим причинам (ECLI:NL:HR:2022:276)
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нидерланды
• Суд Европейского союза, CCOO о записи рабочего времени (C-55/18)
• Belastingdienst - экстерриториальные расходы и 30%-ная льгота
• Belastingdienst - расчет налога на заработную плату