Quanto Custa a Constituição de uma Empresa nos Países Baixos? (Guia 2026)

Os custos de constituição de uma empresa nos Países Baixos variam tipicamente entre 1.600 € e 3.000 € para um não residente que constitui uma BV. Isso cobre a taxa de registo na KVK de 85,15 €, o notário neerlandês, além de um agente de constituição, caso opte por recorrer a um.

O intervalo é amplo porque os orçamentos cobrem elementos diferentes. Um preço inclui o notário e a taxa da KVK, enquanto outro exclui ambos.

Neste guia, detalharei cada custo e mostrarei o valor total de três configurações típicas. Se preferir consultar o processo primeiro, o nosso guia sobre como constituir uma Dutch BV explica todos os passos.

Principais Conclusões

• Constituir uma Dutch BV custa normalmente entre 1.600 € e 3.000 € para não residentes.
• A taxa de registo na KVK é de 85,15 € e o capital social mínimo para uma BV é de 0,01 €.
• Os honorários notariais não são fixados por lei e variam normalmente entre 900 € e 1.500 € para estrangeiros.
• A manutenção de uma pequena BV custa habitualmente entre 3.850 € e 4.950 € por ano para serviços de contabilidade e um endereço comercial nos Países Baixos.

Índice

• Quanto custa constituir uma empresa nos Países Baixos?
• O que inclui o preço de um agente de constituição?
• Quanto custará a sua BV no total, de acordo com a situação?
• Quanto custa manter uma Dutch BV a cada ano?
• Quanto custa contratar um funcionário nos Países Baixos?
• Deseja um custo fixo para a sua Dutch BV?

Quanto custa constituir uma empresa nos Países Baixos?

A constituição de uma empresa BV padrão nos Países Baixos custa geralmente cerca de 1.600 € a 3.000 € para não residentes. Isto cobre a taxa da KVK, os honorários de um notário neerlandês e, caso utilize um, os honorários do agente. Apenas a taxa da KVK é uma taxa governamental fixa. O restante corresponde a preços de mercado que variam consoante o prestador de serviços.

Custos fixos

Dois itens são definidos por lei:

• Taxa de registo na KVK: 85,15 €, paga uma única vez.
• Capital social: mínimo de 0,01 €, que permanece na empresa.

Custos variáveis

Os seguintes custos não são definidos por lei e muitos variam consoante o prestador:

• Honorários notariais: normalmente entre 300 € e 1.500 €, dependendo do notário e da sua escritura.
• Contribuição para o Fundo de Qualidade Notarial: 9,95 € por escritura cobrados pela ordem profissional dos notários, a KNB. O notário decide se repercute este custo.
• Honorários do agente: varia consoante o prestador
• Endereço comercial: preveja entre 50 € e 100 € por mês

O que inclui o preço de um agente de constituição?

O preço de um agente de constituição cobre habitualmente o trabalho administrativo e a escritura notarial. Vários custos são frequentemente cobrados à parte, o que significa que um preço inicial aparentemente baixo pode acabar por ser mais elevado do que parece.

A maioria dos pacotes cobre:

• Redação dos estatutos sociais e da escritura de constituição
• O trabalho do notário para a assinatura da escritura
• Registo da empresa na KVK
• Registo dos beneficiários efetivos (UBOs) na KVK

Os preços continuam a diferir devido ao que fica fora do pacote. Antes de comparar orçamentos, verifique se cada um inclui:

• Os honorários notariais
• A taxa de registo na KVK
• Legalização de documentos assinados no estrangeiro
• Tradução da escritura ou dos seus documentos
• Sócios pessoas coletivas, administradores ou mais de um sócio

Quanto custará a sua BV no total, de acordo com a situação?

Apresentamos aqui três configurações típicas e os fatores que influenciam o custo de cada uma.

Fundador individual a constituir a partir do estrangeiro

Conte gastar entre 1.600 € e 3.000 € no total. Isso inclui a taxa da KVK, o notário e os honorários do agente. O valor total varia consoante o preço do agente inclua ou não o notário e se os documentos assinados no estrangeiro necessitam de legalização ou tradução. Um endereço comercial nos Países Baixos é geralmente faturado à parte, por cerca de 60 € a 100 € por mês.

Dois cofundadores ou um sócio pessoa coletiva

Preveja aproximadamente 2.000 € a 4.000 €. Cada sócio adicional implica verificações de identidade adicionais e uma escritura mais extensa. Um sócio pessoa coletiva acarreta custos superiores, porque o notário necessita da certidão de registo da sua empresa e dos dados de titularidade, que muitas vezes têm de ser previamente legalizados ou traduzidos.

Empresa estrangeira a abrir uma subsidiária nos Países Baixos

Planeie gastar aproximadamente 2.500 € a 5.000 €. A maior parte do custo adicional reside na documentação da empresa-mãe: certidão do registo comercial, prova de poderes de representação e traduções certificadas. O número de administradores e de beneficiários efetivos (UBOs) a registar também aumenta o valor final. Antes de definir o orçamento, decida a forma jurídica.

O nosso guia BV vs NV compara ambas as estruturas e o nosso guia sobre começar um negócio nos Países Baixos aborda as etapas mais abrangentes.

Quanto custa manter uma Dutch BV a cada ano?

Uma Dutch BV deve manter a contabilidade organizada e depositar as contas anuais na KVK todos os anos. Para a maioria das pequenas empresas, preveja cerca de 3.850 € a 4.950 € por ano para serviços de contabilidade e um endereço comercial nos Países Baixos.

O que isso cobre:

• Contabilidade e contas anuais: A contabilidade básica custa habitualmente entre 3.250 € e 3.750 € por ano.
• Declarações de IVA: A maioria das pequenas empresas entrega trimestralmente. A Belastingdienst define o seu período de declaração no momento do registo.
• Declaração de imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas: Se o seu exercício social coincidir com o ano civil, deve submeter as contas antes de 1 de junho do ano civil seguinte.
• Endereço comercial: Frequentemente de 50 € a 100 € por mês (600 € a 1.200 € por ano).

Os honorários aumentam com o volume. Um volume elevado de faturas ou transações em moeda estrangeira significa mais horas de contabilidade, e cada funcionário acrescenta declarações mensais de processamento de salários. O nosso serviço de contabilidade tem um preço fixo, para que conheça o custo anual antes de começar.

Quanto custa contratar um funcionário nos Países Baixos?

A contratação de um funcionário custa mais do que o salário acordado. Os empregadores neerlandeses suportam custos adicionais, pelo que o montante total é superior ao valor bruto indicado no contrato.

O que acresce ao salário bruto:

• Subsídio de férias: Os funcionários têm direito a pelo menos 8% de subsídio de férias, que a maioria dos empregadores paga uma vez por ano, em maio ou junho.
• Contribuições do empregador: Deve pagar contribuições de segurança social sobre os salários, como o seguro de desemprego (WW) e a contribuição patronal de saúde (Zvw).
• Pensão: Uma convenção coletiva de trabalho (CAO) pode tornar obrigatórias as contribuições do empregador para regimes de pensões.
• Processamento de salários: A folha de pagamento deve ser submetida todos os meses. Um contabilista externo cobra normalmente entre 25 € e 75 € por funcionário por mês.

As taxas das contribuições dependem do tipo de contrato e do setor, pelo que deve solicitar uma estimativa de processamento de salários antes de se comprometer com um salário. O nosso guia sobre contratar o seu primeiro funcionário aborda o registo, os contratos e os custos do primeiro ano. E o nosso serviço de processamento de salários trata de todas as declarações mensais.

Deseja um custo fixo para a sua Dutch BV?

Os orçamentos para a mesma BV podem diferir porque cada um abrange custos distintos. O nosso serviço de constituição de empresas nos Países Baixos oferece-lhe um orçamento fixo e com tudo incluído, para que conheça o custo total antes de se comprometer.

Para obter o seu orçamento gratuito, contacte a Intercompany Solutions hoje mesmo.