Perguntas Frequentes
Respostas às perguntas que os empresários internacionais mais nos fazem sobre fazer negócios nos Países Baixos.
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Descarregar brochuraUm estrangeiro pode constituir uma empresa nos Países Baixos?
Sim, os não residentes podem deter totalmente e gerir uma BV holandesa à distância.
Quanto tempo demora?
3 a 5 dias úteis após a submissão dos documentos.
Quanto custa?
EUR 2299 para constituição remota completa, incluindo a taxa de registo na KVK: com a ICS todas as taxas governamentais estão incluídas, sem custos ocultos. Aplicam-se descontos para pacotes combinados (constituição + contabilidade).
Respostas em Vídeo
Constituição de Empresa
Sim, os não residentes podem deter totalmente e registar uma BV holandesa à distância. Os empresários estrangeiros estão autorizados a constituir e gerir uma empresa holandesa sem residir nos Países Baixos. Todo o processo pode ser concluído à distância através de um notário, com registo na Câmara de Comércio holandesa (KvK).
Sim, todas as empresas holandesas devem ter um endereço registado nos Países Baixos. Este endereço é necessário para o registo na Câmara de Comércio. Se não tiver o seu próprio escritório, pode utilizar um serviço de endereço comercial registado. Os custos variam habitualmente entre EUR 60 e EUR 150 por mês, dependendo do prestador e da localização.
Não, o capital social mínimo é de EUR 1. Já não existe um requisito rigoroso de capital mínimo para uma BV holandesa. No entanto, é geralmente recomendado começar com um montante mais elevado para refletir uma posição financeira mais estável.
Não, um empresário estrangeiro pode ser simultaneamente o proprietário e o diretor de uma BV holandesa. A lei holandesa permite que não residentes geram totalmente a sua empresa. No entanto, em alguns casos, ter substância local (como um diretor holandês, pessoal ou escritório) pode ser benéfico para efeitos fiscais, registo de IVA ou serviços bancários. Os requisitos de substância ajudam a determinar a ligação da empresa aos Países Baixos e podem ter impacto na forma como as autoridades fiscais avaliam o seu negócio.
A substância refere-se à presença real da sua empresa nos Países Baixos. As autoridades fiscais holandesas avaliam fatores como a localização dos diretores, o local das atividades comerciais, a presença de pessoal e a estrutura do escritório. Uma substância mais forte pode ser importante para a residência fiscal, registo de IVA e acesso a determinados benefícios fiscais.
O custo para a constituição remota da empresa é de EUR 2299 tudo incluído. Isto inclui emolumentos notariais, legalização e registo na Câmara de Comércio, incluindo a taxa de registo na KVK: com a ICS todas as taxas governamentais estão incluídas, sem custos ocultos. Custos de constituição são despesas de negócio dedutíveis dos impostos. Podem aplicar-se descontos ao combinar serviços como contabilidade ou apoio secretarial.
Oferecemos apoio integral desde a constituição até à conformidade, incluindo registo de empresa nas autoridades holandesas, coordenação notarial, pedido de número de IVA e configuração do imposto sobre as sociedades. Serviços contínuos opcionais incluem contabilidade, declarações anuais e apoio ao cumprimento legal.
A BV holandesa é a escolha mais comum para empresários estrangeiros. As opções incluem a sociedade de responsabilidade limitada BV (Besloten Vennootschap), a sociedade anónima NV (Naamloze Vennootschap) e a Fundação (Stichting), adequada para fins sem fins lucrativos ou de caridade. Para a maioria dos clientes internacionais, a BV holandesa é a estrutura recomendada devido à flexibilidade e responsabilidade limitada.
Processo
O processo pode ser concluído em 3 a 5 dias úteis e é totalmente remoto. Inclui consulta, preparação de documentos, constituição notarial e registo na Câmara de Comércio holandesa (KvK), seguido de registo fiscal e de IVA.
Necessitará de um documento de identificação válido e de informações básicas sobre a empresa. Geralmente é necessário: cópia do passaporte, comprovativo de morada, um nome proposto para a empresa e uma descrição das atividades comerciais. Documentos adicionais podem ser solicitados consoante a sua situação.
Não, todo o processo pode ser concluído à distância. Tratamos da constituição através de um notário holandês utilizando uma procuração, permitindo-lhe iniciar a sua empresa sem visitar os Países Baixos.
A maioria das empresas BV holandesas é constituída no prazo de 3 a 5 dias úteis. O prazo depende do preenchimento dos documentos e da aprovação pelo notário e autoridades. O registo de IVA ou a abertura de conta bancária podem demorar tempo adicional. Tenha em atenção que não prestamos assistência na abertura de contas bancárias, pelo que a conta é tratada diretamente com o seu banco.
Após a constituição, deve concluir a configuração fiscal e administrativa. Isto inclui o pedido de um número de IVA, a organização da contabilidade e o cumprimento dos requisitos contínuos de conformidade.
Perguntas Gerais
Os Países Baixos oferecem um ambiente de negócios estável e acesso ao mercado da UE. São conhecidos pelo seu enquadramento legal sólido, sistema fiscal favorável e clima de negócios internacional, tornando-os atraentes para empresários estrangeiros.
Sim, pode gerir a sua empresa à distância a partir de qualquer país. Muitos empresários internacionais operam a sua BV holandesa sem se mudarem, embora a substância local possa ser relevante para efeitos fiscais.
Sim, é um dos principais centros de negócios da Europa. Os Países Baixos oferecem excelentes infraestruturas, acesso ao comércio internacional e uma força de trabalho altamente qualificada, tornando-os ideais para operações globais.
Não, não é necessária experiência empresarial prévia para iniciar uma empresa. No entanto, ter um plano de negócios claro e compreender as suas obrigações ajudará a garantir o sucesso a longo prazo.
Perguntas sobre Faturação
Os pagamentos podem ser efetuados em segurança via transferência bancária ou outros métodos suportados. Fornecemos faturas claras com a discriminação de todos os serviços incluídos no seu pacote.
Não, os nossos preços são transparentes e tudo incluído. A taxa de EUR 2299 cobre os custos de constituição, notário e registo, incluindo a taxa de registo na KVK: com a ICS todas as taxas governamentais estão incluídas, sem custos ocultos. Serviços opcionais como contabilidade ou endereço registado são cobrados separadamente.
Sim, os custos de constituição de empresas são geralmente dedutíveis dos impostos. Estas despesas podem normalmente ser registadas como custos de instalação do negócio, reduzindo a sua matéria coletável.
Sim, estão disponíveis descontos ao combinar vários serviços. Por exemplo, combinar a constituição da empresa com serviços de contabilidade ou secretariado pode reduzir os custos globais.
Perguntas sobre Impostos
Sim, a maioria das empresas deve solicitar um número de IVA após a constituição. As autoridades fiscais holandesas (Belastingdienst) avaliarão o seu pedido com base nas suas atividades comerciais.
As taxas do imposto sobre o rendimento das sociedades começam nos 19% e sobem até aos 25.8%. A taxa mais baixa aplica-se aos lucros até um determinado limite, sendo os lucros superiores tributados à taxa normal.
Os requisitos de substância tornam-se importantes para a residência fiscal e conformidade. São especialmente relevantes se pretender beneficiar de acordos de dupla tributação ou garantir que a sua empresa é considerada residente fiscal nos Países Baixos.
Sim, manter uma contabilidade adequada é um requisito legal. Deve apresentar demonstrações financeiras anuais e declarações de imposto sobre as sociedades. Muitas empresas optam por subcontratar este serviço para garantir a conformidade.
Deve cumprir os requisitos de IVA, imposto sobre as sociedades e relatórios anuais. Isto inclui a entrega de declarações de IVA, submissão de declarações de imposto sobre as sociedades e publicação das demonstrações financeiras anuais.
Processamento Salarial
Existem duas formas principais: os serviços de Employer of Record são úteis se pretender contratar migrantes altamente qualificados de fora da UE, atuando como o empregador legal nos Países Baixos enquanto o colaborador trabalha para a sua empresa. Os serviços de processamento salarial para colaboradores holandeses e da UE permitem-lhe subcontratar grande parte da administração e conformidade associadas à legislação laboral holandesa, incluindo administração salarial, documentação laboral, obrigações de reintegração e riscos financeiros de doença de longa duração.
Depende de alguns critérios, tais como a aplicação ou não do regime dos 30% (menos impostos significa custos mais baixos) e se pretende que o prestador de serviços salariais cubra os riscos de seguro de baixa médica e reintegração. Além disso, o prestador de serviços salariais cobrará uma pequena margem para cobrir os seus riscos operacionais.
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