Rejestr UBO w Holandii: Przewodnik po zgodności na 2026 rok dla spółek BV

Pojedyncze przeoczenie administracyjne podczas rejestracji holenderskiej spółki może obecnie skutkować karą grzywny rozpoczynającą się od €2 750, nawet w przypadku pierwszego naruszenia. W miarę jak Biuro ds. Integralności Finansowo-Gospodarczej (DFEI) zwiększa liczbę aktywnych kontroli w 2026 roku, zrozumienie wymogów dotyczących rejestru UBO w Holandii przestaje być jedynie formalnością; staje się kluczowym elementem bezpieczeństwa operacyjnego Państwa spółki. Prawdopodobnie mają Państwo wątpliwości co do tego, jak niedawne wyroki sądów UE wpływają na prywatność lub jak odróżnić kontrolę bezpośrednią od pośredniej. To powszechna obawa międzynarodowych założycieli, którzy chcą założyć BV bez naruszania złożonych holenderskich przepisów AML.

Niniejszy przewodnik zawiera szczegółowe zestawienie aktualnych zasad rejestracji, progów własnościowych oraz obowiązkowych terminów, których należy przestrzegać. Wyjaśniamy próg >25% oraz specyficzny, siedmiodniowy termin na zgłaszanie zmian do Izby Handlowej (KVK). Postępując zgodnie z tą procedurą, zagwarantują Państwo spełnienie przez podmiot wszelkich zobowiązań ustawowych, przy jednoczesnym prowadzeniu niezbędnej dokumentacji przez wymagany siedmioletni okres przechowywania. Oto wszystko, co należy wiedzieć, aby osiągnąć pełną zgodność z przepisami i pomyślnie zarejestrować spółkę w KVK.

Cel i ramy prawne holenderskiego rejestru UBO

Holenderski rejestr UBO to scentralizowana baza danych prowadzona przez Kamer van Koophandel (KVK). Ten system rejestracji stanowi krajową implementację czwartej i piątej unijnej dyrektywy w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy (AMLD). Jego głównym celem jest zapewnienie przejrzystości struktury własnościowej spółek, aby zapobiegać praniu pieniędzy, finansowaniu terroryzmu i oszustwom podatkowym. Wszystkie holenderskie osoby prawne, w tym Besloten Vennootschap (BV), Naamloze Vennootschap (NV) oraz fundacje (stichtingen), są prawnie zobowiązane do zarejestrowania co najmniej jednego beneficjenta rzeczywistego. Zrozumienie pojęcia beneficjenta rzeczywistego jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy, ponieważ określa ono osobę fizyczną, która rzeczywiście sprawuje kontrolę nad strukturą prawną lub czerpie z niej korzyści.

Organ regulacyjny i rola KVK

Kamer van Koophandel pełni funkcję podmiotu zarządzającego rejestrem, dbając o prawidłowe przetwarzanie i przechowywanie przedłożonych danych. Chociaż KVK ułatwia ten proces, nie weryfikuje tożsamości UBO z własnej inicjatywy; prawna odpowiedzialność za identyfikację i zarejestrowanie właściwych osób spoczywa wyłącznie na dyrektorach spółki. W 2026 roku opłata za rejestrację nowego podmiotu w KVK wynosi nadal €85,15. Spełnienie wymogów rejestru UBO w Holandii jest integralną częścią procesu zakładania Dutch BV. W przypadku niedostarczenia tych informacji podczas zakładania podmiotu, KVK nie wyda numeru rejestracyjnego spółki. Gwarantuje to, że każda nowa firma wchodzi na rynek holenderski z przejrzystą strukturą własnościową od pierwszego dnia.

Standardy prywatności i dostęp do danych w 2026 roku

Kwestie dotyczące prywatności w rejestrze uległy znacznej zmianie po wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) z 2022 roku. Dostęp do rejestru nie jest już publicznie otwarty. W 2026 roku dane UBO są dostępne wyłącznie dla „instytucji obowiązanych”, takich jak banki, notariusze i prawnicy, a także dla właściwych organów państwowych, w tym organów podatkowych i celnych (Belastingdienst). Prawidłowe zgłoszenie zgodnie z wymogami rejestru UBO w Holandii gwarantuje, że te instytucje obowiązane będą mogły zweryfikować status Państwa firmy bez opóźnień. Chociaż osoby postronne nie mogą wyszukiwać Państwa danych, rejestr nadal gromadzi określone informacje:

• Pełne imię i nazwisko oraz miesiąc i rok urodzenia
• Obywatelstwo i kraj zamieszkania
• Charakter oraz zakres przysługujących praw (np. procent posiadanych udziałów)

Ograniczenie dostępu pomaga zrównoważyć potrzebę przejrzystości finansowej z bezpieczeństwem osobistym właścicieli firm. Organy wykorzystują te dane do weryfikacji krzyżowej deklaracji podatkowych i wykrywania podejrzanych schematów finansowych. Nawet przy ograniczonym dostępie dokładność danych ma kluczowe znaczenie. Instytucje finansowe nie otworzą rachunków firmowych, jeśli dane w rejestrze UBO są niekompletne lub sprzeczne z innymi dokumentami korporacyjnymi.

Ustalanie kryteriów beneficjenta rzeczywistego dla spółek BV

Zidentyfikowanie właściwych osób fizycznych to najbardziej techniczna część spełniania wymogów holenderskiego rejestru UBO. Zgodnie z prawem holenderskim UBO jest zawsze osobą fizyczną. Osoba prawna, taka jak zagraniczna spółka holdingowa lub fundacja, nigdy nie może być wpisana jako ostateczny właściciel. Jeśli Twoja Dutch BV jest częścią złożonej grupy kapitałowej, musisz przeanalizować każdy poziom struktury, aż zidentyfikujesz osoby fizyczne, które ostatecznie czerpią korzyści. Taka przejrzystość jest obowiązkowa dla wszystkich struktur BV, niezależnie od tego, czy założyciele mają siedzibę lub miejsce zamieszkania w UE, czy za granicą.

Progi własności bezpośredniej a pośredniej

Własność bezpośrednia jest prosta; odnosi się do osoby fizycznej posiadającej udziały lub prawa głosu we własnym imieniu. Własność pośrednia ma miejsce, gdy osoba fizyczna kontroluje spółkę holdingową, która z kolei jest właścicielem Dutch BV. Osoba fizyczna jest uznawana za UBO, jeśli bezpośrednio lub pośrednio posiada ponad 25% udziałów, kontroluje ponad 25% praw głosu lub sprawuje faktyczną kontrolę za pomocą innych środków. Podczas rejestracji należy określić dokładny przedział tego udziału. KVK stosuje w tym celu trzy kategorie: od 25% do 50%, od 50% do 75% oraz od 75% do 100%. Jeśli nie masz pewności, jak obliczyć te wartości procentowe w strukturze wielopoziomowej, możesz zamówić przegląd zgodności u naszych specjalistów.

Pseudo-UBO: dyrektorzy statutowi

Spełnienie wymogów holenderskiego rejestru UBO w odniesieniu do pseudo-UBO jest tak samo obowiązkowe, jak w przypadku standardowej własności. Niektóre przedsiębiorstwa charakteryzują się mocno rozproszoną strukturą własnościową, w której żadna pojedyncza osoba nie posiada więcej niż 25%. W tych szczególnych przypadkach prawo wymaga rejestracji pseudo-UBO. Zazwyczaj są to wszyscy dyrektorzy statutowi spółki. Jeśli Twoja BV jest zarządzana przez dyrektora będącego osobą prawną, pseudo-UBO to osoby fizyczne będące dyrektorami tego podmiotu zarządzającego. Mechanizm ten zapewnia, że każdy holenderski podmiot ma zarejestrowaną osobę, która ponosi odpowiedzialność za jego działania.

Pseudo-UBO to zazwyczaj dyrektorzy zarządzający wpisani już w wyciągu ze spółki z KVK. Powszechnym błędnym przekonaniem jest to, że spółka może po prostu pozostawić rejestr UBO pusty, jeśli nikt nie osiąga progu własności. Jest to nieprawidłowe i prowadzi do natychmiastowego braku zgodności z przepisami. Nawet jeśli własność jest podzielona po równo między pięć osób po 20% na każdą, dyrektorzy nadal muszą zostać zarejestrowani, aby zachować zgodność prawną BV. Zapewnia to organom stały punkt kontaktu w zakresie odpowiedzialności korporacyjnej.

Wymogi holenderskiego rejestru UBO i dokumentacja

Zgromadzenie odpowiednich dowodów jest warunkiem koniecznym do pomyślnego zgłoszenia w KVK. Podczas gdy identyfikacja UBO jest pierwszym krokiem, Izba Handlowa wymaga fizycznych dowodów potwierdzających każde oświadczenie złożone we wniosku. Spełnienie wymogów holenderskiego rejestru UBO wiąże się ze złożeniem kompletnej dokumentacji potwierdzającej tożsamość każdej osoby oraz dokładny charakter sprawowanej przez nią kontroli. W przypadku złożonych, wielopoziomowych struktur korporacyjnych należy przedstawić schemat organizacyjny. Schemat ten powinien jasno obrazować ścieżkę własności od Dutch BV aż po ostateczne osoby fizyczne na szczycie struktury.

Informacje obowiązkowe do rejestracji

Rejestr gromadzi określone dane osobowe każdego UBO. Należy podać pełne imię i nazwisko danej osoby, datę urodzenia oraz obywatelstwo. Zarejestrowany musi zostać również adres zamieszkania oraz kraj rezydencji. Kluczowym elementem jest numer identyfikacji podatkowej. W przypadku rezydentów holenderskich jest to Burgerservicenummer (BSN). W przypadku założycieli niebędących rezydentami należy podać zagraniczny numer identyfikacji podatkowej (TIN) z kraju ich miejsca zamieszkania. Dokładność ma tutaj kluczowe znaczenie; rozbieżności między tymi danymi a przedłożonymi dokumentami tożsamości doprowadzą do odrzucenia zgłoszenia.

Wymagane dokumenty potwierdzające

Dokumentacja musi mieć postać oryginałów lub poświadczonych kopii. Podstawowym wymogiem jest kopia rejestru udziałowców, która potwierdza podział kapitału i praw głosu. Należy również przedłożyć wysokiej jakości kopie ważnych paszportów lub krajowych dowodów tożsamości. Jeżeli dokumenty te są dostarczane z zagranicy, muszą zostać poświadczone notarialnie w celu potwierdzenia ich autentyczności. W przypadku założycieli spoza UE, KVK często wymaga zalegalizowania dokumentów lub opatrzenia ich klauzulą apostille. Jest to standardowy element procesu zakładania Dutch BV w przypadku korzystania ze ścieżki zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney).

W przypadku rejestracji pseudo-UBO należy dołączyć notarialnie poświadczone oświadczenia potwierdzające ich status dyrektorów statutowych. KVK wymaga tego w celu upewnienia się, że nie pominięto żadnej osoby posiadającej >25% udziałów. Po zarejestrowaniu wszelkie dowody potwierdzające muszą być przechowywane w dokumentacji spółki. Prawo holenderskie nakłada obowiązek 7-letniego okresu przechowywania wszelkiej dokumentacji korporacyjnej związanej z identyfikacją UBO. Uporządkowanie tych akt zapewnia możliwość szybkiej odpowiedzi na wszelkie przyszłe zapytania ze strony Biura ds. Integralności Finansowo-Gospodarczej lub partnera bankowego.

Terminy aktualizacji i kary za nieprzestrzeganie przepisów

Zapewnienie zgodności z przepisami nie jest zadaniem jednorazowym, realizowanym w momencie tworzenia spółki. Chociaż wstępna rejestracja musi nastąpić w ciągu 8 dni od utworzenia spółki, spełnianie wymogów holenderskiego rejestru UBO stanowi stały obowiązek ustawowy. Holenderska administracja podatkowa (Belastingdienst) oraz Biuro ds. Integralności Finansowo-Gospodarczej aktywnie porównują dane UBO z deklaracjami podatku dochodowego od osób prawnych i sprawozdaniami finansowymi. Rozbieżności między tymi danymi mogą skutkować natychmiastowymi kontrolami lub wezwaniami do wyjaśnień, ponieważ rząd holenderski przykłada priorytetowe znaczenie do dokładności swoich systemów przejrzystości finansowej.

Zgłaszanie zmian w strukturze własnościowej

Każda zmiana w strukturze własnościowej lub w danych osobowych zarejestrowanej osoby musi zostać zgłoszona do KVK w ciągu 7 dni od jej formalnego wejścia w życie. Wymóg ten obejmuje transakcje zbycia udziałów zmieniające udział procentowy powyżej lub poniżej progu 25%, powołanie nowych dyrektorów statutowych (pseudo-UBO) oraz zmiany adresu zamieszkania UBO. Praktycznym rozwiązaniem jest powiązanie tych aktualizacji z ogólnymi procedurami księgowości dla Dutch BV, aby zapewnić pełną synchronizację wewnętrznego rejestru udziałowców ze zgłoszeniem publicznym. Niedotrzymanie tego 7-dniowego terminu jest częstą przyczyną ostrzeżeń administracyjnych dla międzynarodowych przedsiębiorców.

Egzekwowanie przepisów i kary finansowe

Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących UBO jest kwalifikowane jako przestępstwo gospodarcze na mocy ustawy o przestępstwach gospodarczych. W przypadku pierwszego naruszenia grzywna administracyjna wynosi zazwyczaj od €2 750. Jeżeli naruszenie nie zostanie usunięte lub w przypadku powtarzających się naruszeń, kary mogą wzrosnąć do ustawowego maksimum w wysokości €27 500. Oprócz bezpośrednich kosztów finansowych, uporczywe niewypełnianie obowiązku prowadzenia dokładnego rejestru może prowadzić do pociągnięcia dyrektorów do odpowiedzialności karnej. Może to trwale zaszkodzić reputacji dyrektora oraz jego zdolności do pozytywnego przejścia przyszłych weryfikacji odpowiedniości i rzetelności (tzw. testów „fit and proper”), wymaganych na stanowiskach finansowych lub prawnych w Holandii.

Ryzyko operacyjne często przewyższa same kary finansowe. Banki holenderskie działają w oparciu o rygorystyczne procedury „Know Your Customer” i są prawnie zobowiązane do zgłaszania wszelkich „rozbieżności”, które wykryją w rejestrze UBO. W przypadku wykrycia przez bank, że zarejestrowane dane UBO są nieaktualne lub niezgodne z informacjami podanymi w dokumentacji rachunku firmowego, może dojść do zablokowania rachunków bankowych spółki. Może to doprowadzić do całkowitego wstrzymania działalności operacyjnej, wpływając na wypłatę wynagrodzeń i płatności na rzecz dostawców. Utrzymywanie prawidłowych danych jest zatem kwestią stabilności finansowej, a nie tylko formalnego przestrzegania prawa.

Profesjonalne wsparcie w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi UBO dla zagranicznych założycieli

Intercompany Solutions obsługuje rejestrację UBO jako kluczowy element procesu tworzenia Dutch BV. Dla międzynarodowych przedsiębiorców podstawowym wyzwaniem jest spełnienie wymogów holenderskiego rejestru UBO bez fizycznej obecności w kraju. Wykorzystujemy ścieżkę zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney, POA), aby rozwiązać ten problem, umożliwiając założycielom z UE i spoza UE rejestrację działalności oraz zdalne dopełnienie wszelkich obowiązków ustawowych. Zapewnia to przejrzystość struktury własnościowej i jej pełną zgodność z przepisami od momentu podpisania aktu założycielskiego.

Procedura zalegalizowanego pełnomocnictwa

Specjaliści z naszej firmy przygotowują niezbędne dokumenty założycielskie oraz dotyczące UBO w Holandii, a następnie przesyłają je założycielowi do kraju jego zamieszkania. Gdy założyciel dokona lokalnego poświadczenia notarialnego i uzyska wymaganą legalizację lub apostille, dokumenty w formie fizycznej są odsyłane do naszego biura. Pełnomocnictwo to (POA) daje nam umocowanie prawne do działania w Twoim imieniu przed holenderskim notariuszem oraz Izbą Handlową. Zajmujemy się kwestiami technicznymi, w tym potwierdzeniem wniesienia minimalnego kapitału zakładowego w wysokości €1 oraz uiszczeniem opłaty rejestracyjnej w KVK w kwocie €85.15. Ta zdalna ścieżka eliminuje konieczność osobistej wizyty u holenderskiego notariusza lub w oddziale KVK, co ma kluczowe znaczenie dla dyrektorów niebędących rezydentami. Aby dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z międzynarodowego stylu życia, możesz odkryć Spaindinavia, gdzie znajdziesz wyjątkowe oferty sprzedaży i wynajmu nieruchomości w regionach Costa Cálida oraz Costa Blanca.

Zgodność z przepisami (compliance) nie kończy się na samej rejestracji podmiotu; jest to dynamiczny wymóg obowiązujący przez cały okres funkcjonowania spółki. Nasze usługi sekretariatu korporacyjnego służą monitorowaniu struktury spółki pod kątem wszelkich zmian, które mogłyby wpłynąć na status UBO. W przypadku zbycia udziałów lub zmiany adresu zamieszkania zapewniamy zgłoszenie aktualizacji do KVK w obowiązującym, nieprzekraczalnym terminie 7 dni. To proaktywne zarządzanie jest niezbędne do zachowania zgodności z wymogami CIT compliance in the Netherlands, ponieważ Belastingdienst regularnie weryfikuje dane UBO w toku postępowań w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych.

Nasz zespół zapewnia 24-godzinny czas odpowiedzi na wszelkie zapytania dotyczące zgodności, dbając o nienaganny status prawny Twojego przedsiębiorstwa. Specjalizujemy się w sporządzaniu schematów struktury organizacyjnej dla holdingów międzynarodowych, gwarantując ich pełną zgodność ze szczegółowymi standardami przejrzystości wymaganymi przez KVK. Centralizując obsługę korporacyjną w celu spełnienia wymogów UBO register Netherlands, minimalizujesz ryzyko kar administracyjnych oraz dochowujesz 7-letniego okresu przechowywania dokumentacji nakazanego przez holenderskie prawo. Tak usystematyzowane podejście zapewnia przejrzystość proceduralną niezbędną do pewnego i profesjonalnego prowadzenia holenderskiego podmiotu.

Zabezpieczenie działalności gospodarczej w Holandii na rok 2026

Ścisłe przestrzeganie wymogów UBO register Netherlands sprawia, że Twoja spółka BV funkcjonuje bez ryzyka nałożenia kar administracyjnych czy wystąpienia zakłóceń w relacjach bankowych. Prawidłowa identyfikacja osób fizycznych spełniających kryterium posiadania >25% udziałów lub praw głosu oraz przedłożenie zweryfikowanej dokumentacji do KVK stanowi fundament przejrzystości korporacyjnej. Należy pamiętać, że wszelkie późniejsze modyfikacje struktury, adresów zamieszkania czy danych osobowych podlegają obowiązkowi zgłoszenia w terminie siedmiu dni w celu zachowania statusu zgodności przed Financial Economic Integrity Office.

Intercompany Solutions występuje jako proaktywny partner dla międzynarodowych założycieli, oferując zdalną rejestrację podmiotu w ciągu 3-5 dni roboczych ze 100% gwarancją satysfakcji. Przejmujemy na siebie formalno-prawne zawiłości procedury rejestracyjnej, pozwalając Ci skupić się na rozwoju działalności na rynku holenderskim. Nasi specjaliści kompleksowo obsługują procedurę opartą na zalegalizowanym pełnomocnictwie (Power of Attorney), dbając o to, by wszelka dokumentacja była archiwizowana zgodnie z ustawowym, siedmioletnim terminem retencji. Ten ustrukturyzowany model działania zapewnia jasność proceduralną niezbędną do osiągnięcia długofalowego sukcesu.

Ostatnia weryfikacja: sierpień 2026

Często zadawane pytania

Czy holenderski rejestr UBO jest publicznie dostępny dla każdego w 2026 roku?

Nie. W następstwie wyroku TSUE z 2022 roku Holandia przeszła na model ograniczonego dostępu. Dostęp jest ograniczony do organów publicznych oraz „instytucji obowiązanych”, takich jak banki i notariusze. Powszechny dostęp do bazy danych został wyłączony. Zmiana ta chroni prywatność właścicieli przedsiębiorstw, umożliwiając jednocześnie organom ścigania zachowanie przejrzystości finansowej. Władze wykorzystują te dane w szczególności do badania potencjalnych przestępstw finansowych oraz weryfikacji struktur korporacyjnych podczas standardowych audytów zgodności.

Jaki jest minimalny procentowy udział własnościowy, aby zostać uznanym za UBO w Holandii?

Próg wynosi ponad 25%. Obejmuje to bezpośrednie lub pośrednie posiadanie udziałów, praw głosu lub udziału własnościowego. Istotne jest rozróżnienie pomiędzy dokładnie 25% a wartością „powyżej 25%”. Jeśli udziałowiec posiada dokładnie 25%, nie spełnia tego konkretnego kryterium wymogów rejestru UBO w Holandii. Jako właściciele rejestrowane są wyłącznie osoby fizyczne przekraczające ten próg procentowy. Zapewnia to, że w rejestrze formalnie figurują wyłącznie podmioty sprawujące istotną kontrolę.

Czy rezydent spoza UE może zostać zarejestrowany jako UBO dla Dutch BV?

Tak, rezydenci spoza UE kwalifikują się i podlegają obowiązkowi rejestracji, jeśli spełniają kryteria własnościowe. Rejestr identyfikuje osobę fizyczną sprawującą kontrolę, bez względu na jej obywatelstwo czy miejsce zamieszkania. Będący nierezydentami beneficjenci rzeczywiści muszą w procesie zgłoszeniowym przedstawić zagraniczny numer identyfikacji podatkowej (TIN) oraz ważne, często poświadczone notarialnie, dokumenty tożsamości z kraju pochodzenia. Umożliwia to międzynarodowym przedsiębiorcom zdalne zachowanie pełnej własności nad ich holenderskimi podmiotami gospodarczymi.

Co się dzieje, jeśli holenderska spółka nie ma właściciela posiadającego ponad 25% udziałów?

W takim scenariuszu spółka musi zarejestrować „pseudo-UBO”. Osobami tymi są wszyscy dyrektorzy statutowi danej osoby prawnej. Gwarantuje to, że każda BV posiada zarejestrowaną osobę fizyczną podlegającą odpowiedzialności. Jeżeli dyrektorem jest inna osoba prawna, wskazywane są osoby fizyczne zarządzające tym podmiotem nadrzędnym. Zapobiega to funkcjonowaniu jakiegokolwiek holenderskiego przedsiębiorstwa z anonimowym kierownictwem. Jest to obowiązkowe rozwiązanie rezerwowe dla spółek o kapitale zakładowym mocno rozproszonym wśród wielu drobnych inwestorów.

Czy w Izbie Handlowej obowiązują specjalne opłaty za rejestrację UBO?

Nie, nie ma odrębnej opłaty naliczanej specjalnie za rejestrację UBO. Proces ten jest zintegrowany z ogólną rejestracją spółki w KVK. W 2026 roku jednorazowa opłata rejestracyjna dla nowego podmiotu holenderskiego wynosi €85.15. Opłata ta obejmuje cały pakiet utworzenia podmiotu, w tym wpis do rejestru handlowego oraz pierwotne zgłoszenie UBO wymagane do aktywacji spółki. Kolejne aktualizacje informacji o UBO są zasadniczo przetwarzane bez dodatkowych opłat urzędowych.

Ile jest czasu na zgłoszenie zmiany danych UBO do KVK?

Wszelkie zmiany należy zgłosić w terminie siedmiu dni. Termin ten dotyczy zmian procentowych udziałów własnościowych, adresów zamieszkania czy powołania nowych dyrektorów statutowych. Brak aktualizacji rejestru w tym jednotygodniowym terminie jest uznawany za przestępstwo gospodarcze. Może skutkować ostrzeżeniami administracyjnymi lub grzywnami, a także może doprowadzić do zablokowania rachunków firmowych przez bank z powodu braku zgodności. Niezwłoczne zgłaszanie zmian jest niezbędne do utrzymania operacyjnej ciągłości spółki.

Czy do rejestracji danych UBO potrzebny jest holenderski notariusz?

Niekoniecznie do samej rejestracji, jednak notariusz jest wymagany do założenia BV. Podczas procesu tworzenia podmiotu notariusz weryfikuje dane UBO i przekazuje je do KVK. Jeśli jesteś założycielem będącym nierezydentem i korzystasz z pełnomocnictwa, Twój lokalny notariusz dokona poświadczenia dokumentów. Nasza kancelaria wykorzystuje następnie te uwierzytelnione kopie do sfinalizowania rejestracji w Holandii. Zapewnia to spełnienie wysokich standardów holenderskiego prawa spółek w procedurze identyfikacji.

Czy rejestracja UBO jest obowiązkowa dla uśpionej Dutch BV?

Tak, wymogi dotyczące rejestru UBO w Holandii mają zastosowanie do wszystkich aktywnych oraz uśpionych BV. Dopóki osoba prawna figuruje w rejestrze handlowym KVK, musi mieć zarejestrowanych beneficjentów rzeczywistych. Status uśpienia nie zwalnia spółki z holenderskich przepisów AML ani z obowiązku prowadzenia rzetelnej ewidencji własnościowej. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować grzywnami, nawet jeśli spółka nie prowadzi działalności operacyjnej. Dyrektorzy muszą dopilnować, aby dane pozostawały aktualne, niezależnie od statusu operacyjnego spółki.

Źródła

• KVK - Rejestracja w holenderskim rejestrze przedsiębiorstw
• Business.gov.nl - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (holenderski kodeks cywilny, osoby prawne)
• Rijksoverheid - Przedsiębiorczość
• ICS Payroll - Holenderskie usługi płacowe
• Belastingdienst - Podatki od wynagrodzeń (loonheffingen)
• UWV - Obowiązki pracodawcy
• TSUE, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Holandia
• ICLG - Przepisy i regulacje dotyczące ładu korporacyjnego, Holandia