Zdalny proces rejestracji firmy w Holandii: Kompleksowy p...

Założenie holenderskiej BV nie wymaga już lotu na lotnisko Schiphol ani osobistej wizyty w kancelarii notarialnej. O ile proces rejestracji działalności gospodarczej w Holandii wymagał kiedyś fizycznej obecności, obecne ramy prawne umożliwiają w pełni zdalne założenie firmy za pośrednictwem zalegalizowanego pełnomocnictwa. Wielu międzynarodowych przedsiębiorców odczuwa niepewność co do rygorystycznych wymogów rejestru UBO lub obawia się opóźnień administracyjnych w Izbie Handlowej (KVK). Rozumiemy, że potrzebujesz przewidywalnego, efektywnego harmonogramu i jasnych kroków proceduralnych, aby uruchomić swoją europejską działalność bez obciążeń związanych z podróżami międzynarodowymi.

Ten kompleksowy przewodnik przedstawia dokładny przebieg pracy, który pozwala zdalnie zarejestrować holenderską firmę w zaledwie 3 do 5 dni roboczych. Dowiesz się, jak zarządzać wymogiem kapitału minimalnego w wysokości 0,01 EUR, jak uiścić opłatę rejestracyjną KVK (wliczoną w naszą opłatę all-inclusive) oraz jak uzyskać niezbędne numery VAT i EORI do natychmiastowego rozpoczęcia handlu. Przedstawimy konkretne kroki dla nierezydentów-założycieli, aby osiągnąć pełną zgodność z holenderskim prawem korporacyjnym z 2026 roku, w tym przejście do Rabobanku jako banku obsługującego Belastingdienst, jednocześnie utrzymując przejrzysty widok rocznych kosztów utrzymania. Takie podejście zapewnia, że fundamenty Twojej firmy są gotowe do handlu i prawnie bezpieczne od pierwszego dnia.

Kluczowe wnioski

Ukończ proces rejestracji działalności gospodarczej w Holandii zdalnie w ciągu 3 do 5 dni roboczych, korzystając z metody zalegalizowanego pełnomocnictwa.
Wykorzystaj strukturę holenderskiej BV do ułatwienia handlu międzynarodowego z minimalnym wymogiem kapitału zakładowego w wysokości zaledwie 0,01 EUR.
Przygotuj niezbędne dokumenty tożsamości i rezydencji, aby spełnić progi rejestru UBO z 2026 roku i obowiązkową należyta staranność KYC.
Zabezpiecz swoje numery VAT i EORI za pośrednictwem Belastingdienst, aby zapewnić zgodność z unijnymi przepisami celnymi i podatkowymi od pierwszego dnia.
Uwzględnij istotne opłaty statutowe z 2026 roku, takie jak opłata rejestracyjna KVK i obowiązujące stawki podatku dochodowego od osób prawnych.

Spis treści

Wybór odpowiedniej formy prawnej dla Twojej holenderskiej firmy

Wybór formy prawnej to pierwsza i najważniejsza decyzja w procesie rejestracji działalności gospodarczej w Holandii. Dla międzynarodowych przedsiębiorców holenderski system prawny oferuje kilka form korporacyjnych, ale Besloten Vennootschap (BV) jest standardową formą dla prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. BV jest odrębną osobą prawną z własnymi prawami i obowiązkami, która chroni osobiste aktywa jej dyrektorów i udziałowców przed zobowiązaniami biznesowymi. Wszystkie holenderskie firmy muszą być zarejestrowane w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK), aby uzyskać unikalny numer rejestracyjny, który jest niezbędny do celów podatkowych i bankowych.

Podczas gdy lokalni mieszkańcy często rozważają eenmanszaak (jednoosobową działalność gospodarczą) ze względu na prostotę jej założenia, rzadko jest ona odpowiednia dla nierezydentów. Jednoosobowa działalność gospodarcza nie oferuje ograniczonej odpowiedzialności; właściciel jest osobiście odpowiedzialny za wszystkie długi. Dodatkowo, holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst) zazwyczaj wymaga, aby właściciel był rezydentem Holandii lub posiadał ważne pozwolenie na pracę, aby kwalifikować się do określonych ulg podatkowych. Dla osób prowadzących działalność z zagranicy, BV zapewnia znacznie bezpieczniejsze i bardziej profesjonalne ramy dla handlu międzynarodowego i struktur holdingowych.

Holenderska BV: zalety dla zagranicznych przedsiębiorców

Główną zaletą BV jest jej ograniczona odpowiedzialność. Udziałowcy odpowiadają tylko do wysokości wniesionego kapitału na akcje spółki. Od czasu ustawy Flex-BV z 2012 roku, minimalny kapitał zakładowy wynosi zaledwie 0,01 EUR, co czyni barierę wejścia wyjątkowo niską. Ta struktura jest bardzo szanowana przez klientów europejskich i międzynarodowych inwestorów, ponieważ sygnalizuje zaangażowanie w przejrzystość i zgodność. Intercompany Solutions zajmuje się sporządzaniem statutu, aby zapewnić, że wewnętrzne regulacje spółki spełniają zarówno wymogi ustawowe, jak i specyficzne potrzeby operacyjne założyciela.

Oddział czy spółka zależna: co pasuje do Twojej ekspansji?

Rozszerzając istniejącą zagraniczną działalność, musisz wybrać między oddziałem a spółką zależną. Oddział nie jest odrębną osobą prawną; jest przedłużeniem spółki macierzystej. Oznacza to, że spółka macierzysta ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za działania oddziału w Holandii. Co więcej, otwarcie rachunku bankowego dla oddziału jest często trudne, ponieważ holenderskie banki preferują podmioty lokalne z jasną, lokalną strukturą zarządzania.

Spółka zależna, utworzona jako samodzielna holenderska BV należąca do spółki macierzystej, jest zazwyczaj bardziej efektywnym wyborem. Oddziela aktywa spółki macierzystej od holenderskich ryzyk i upraszcza sprawozdawczość podatkową. Podczas gdy oddział jest opodatkowany jako część spółki macierzystej, spółka zależna płaci holenderski podatek dochodowy od osób prawnych od własnych zysków. Na rok 2026 stawka CIT wynosi 19% od zysków do 200 000 EUR i 25,8% od kwoty przekraczającej ten próg. Ta wyraźna separacja często czyni spółkę zależną bardziej atrakcyjną dla długoterminowego wzrostu i przestrzegania przepisów.

Podstawowe wymagania dla procesu rejestracji działalności gospodarczej w Holandii

Aby rozpocząć proces rejestracji działalności gospodarczej w Holandii, założyciele muszą przygotować specyficzną dokumentację, aby spełnić wymogi zarówno Izby Handlowej (KVK), jak i holenderskiego Urzędu Skarbowego. W przeciwieństwie do standardowej rejestracji osobistej, o której mowa na wielu publicznych portalach, międzynarodowi założyciele mogą skorzystać z zalegalizowanego pełnomocnictwa (PoA). Ten instrument prawny pozwala przedstawicielowi działać w Twoim imieniu, eliminując wymóg fizycznej wizyty u holenderskiego notariusza. Będziesz potrzebować wysokiej jakości skanów ważnych paszportów oraz aktualnego dowodu adresu zamieszkania, takiego jak rachunek za media lub wyciąg bankowy nie starszy niż dwa miesiące, dla wszystkich dyrektorów i udziałowców.

Wybór unikalnej nazwy handlowej jest równie krytyczny. Musisz sprawdzić rejestr KVK, aby upewnić się, że wybrana nazwa nie narusza istniejących znaków towarowych ani nie prowadzi do pomyłki konsumentów. Po zatwierdzeniu nazwy będziesz musiał zdefiniować swoje działania biznesowe za pomocą kodów Standard Business Indicator (SBI). Kody te kategoryzują działalność Twojej firmy w oficjalnym rejestrze i wpływają na wymogi ubezpieczeniowe oraz zobowiązania podatkowe. Prawidłowe zidentyfikowanie tych szczegółów jest kluczowym krokiem w procesie rejestracji działalności gospodarczej w Holandii, aby uniknąć przyszłych korekt administracyjnych.

Rejestr UBO: przejrzystość i zgodność

Rząd holenderski wymaga, aby wszystkie BV identyfikowały swoich Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) w centralnym rejestrze. UBO to każda osoba fizyczna, która posiada więcej niż 25% udziałów, praw głosu lub udziałów własnościowych w spółce. Musisz podać pełne imię i nazwisko UBO, miesiąc i rok urodzenia, narodowość, kraj zamieszkania oraz konkretny charakter ich udziałów. Wszelkie zmiany w informacjach o UBO muszą być zgłoszone w ciągu 7 dni, aby pozostać w zgodzie z przepisami. Chociaż rejestr jest obowiązkowy, dostęp do niektórych danych osobowych jest ograniczony do upoważnionych podmiotów, aby zrównoważyć publiczną przejrzystość z prywatnością jednostki.

Zarejestrowane biuro i lokalna substancja

Ważny holenderski adres firmowy jest wymogiem ustawowym do założenia firmy. Chociaż niektórzy założyciele rozważają wirtualne biura, często są one niewystarczające do uzyskania numeru VAT od Belastingdienst. Organy podatkowe wymagają „substancji”, co oznacza, że firma musi mieć fizyczną obecność, gdzie podejmowane są decyzje zarządcze lub prowadzona jest działalność gospodarcza. Aby spełnić te wymagania bez długoterminowej dzierżawy, założyciele często decydują się na rozwiązania biurowe zarządzane, które zapewniają dedykowaną przestrzeń roboczą i wsparcie administracyjne. Dla tych, którzy nie są pewni, czy spełnią te kryteria, usługi założenia holenderskiej firmy BV mogą zapewnić wskazówki dotyczące zgodnych rozwiązań adresowych, które spełniają standardy KVK i organów podatkowych. Jednorazowa opłata rejestracyjna KVK na rok 2026 jest wliczona w naszą opłatę all-inclusive, która zazwyczaj jest płacona podczas finalizacji rejestracji. Przed podjęciem decyzji o strukturze, zapoznanie się ze szczegółowym kosztorysem założenia firmy w Holandii na rok 2026 może pomóc założycielom w dokładnym zaplanowaniu budżetu zarówno na opłaty obowiązkowe, jak i stawki usług profesjonalnych.

Szczegółowy zdalny proces rejestracji

Zdalny proces rejestracji działalności gospodarczej w Holandii przebiega według zsynchronizowanego schematu prawnego, mającego na celu wypełnienie luki między międzynarodowymi założycielami a holenderskimi wymogami ustawowymi. Ponieważ założyciele-nierezydenci nie zawsze mogą osobiście odwiedzić holenderskiego notariusza, proces wykorzystuje zalegalizowane pełnomocnictwo (PoA). Ta metoda zapewnia weryfikację wszystkich podpisów i ich prawną ważność w świetle prawa holenderskiego bez konieczności podróżowania. Proces jest podzielony na cztery odrębne fazy, aby zapewnić dokładność i zgodność na każdym etapie.

Pierwsza faza obejmuje rygorystyczne dochodzenie należytej staranności (KYC). Wymaga to zebrania i weryfikacji dokumentów tożsamości oraz dowodów adresu zamieszkania dla wszystkich dyrektorów i udziałowców. Po zakończeniu wstępnej kontroli rozpoczyna się druga faza, polegająca na sporządzeniu Aktu Założycielskiego i PoA. Dokumenty te określają wewnętrzne regulacje firmy i przyznają przedstawicielowi uprawnienia do podpisania ostatecznego aktu w Holandii. Dokładność podczas sporządzania jest kluczowa, aby uniknąć opóźnień podczas ostatecznego wykonania.

W trzeciej fazie należy zalegalizować pełnomocnictwo w kraju zamieszkania. Obejmuje to poświadczenie podpisu przez lokalnego notariusza, a w większości przypadków uzyskanie Apostille lub legalizacji konsularnej w celu potwierdzenia międzynarodowej ważności dokumentu. Wreszcie, w fazie czwartej, holenderski notariusz sporządza akt z wykorzystaniem zalegalizowanego pełnomocnictwa. Następnie notariusz składa dane firmy w Izbie Handlowej, aby sfinalizować rejestrację. Nasz zespół zarządza całą sekwencją zakładania holenderskiej firmy BV, aby upewnić się, że żadne kroki proceduralne nie zostaną pominięte.

Przyspieszony harmonogram: od zera do rejestracji w 3-5 dni

Efektywność jest cechą charakterystyczną holenderskiego systemu administracyjnego. W Dniu 1 skupiamy się na weryfikacji nazwy handlowej i finalizacji pliku KYC. Dni 2 i 3 są poświęcone na sporządzanie dokumentów notarialnych i koordynację zdalnej legalizacji podpisu w kraju pochodzenia założyciela. W Dniu 4 lub 5 holenderski notariusz sporządza akt i składa zgłoszenie do KVK. Numer rejestracyjny i RSIN (numer identyfikacyjny podmiotów prawnych i spółek) otrzymujesz zazwyczaj w ciągu kilku godzin od przetworzenia zgłoszenia.

Rola holenderskiego notariusza prawa cywilnego

Holenderski notariusz prawa cywilnego jest urzędnikiem publicznym, który odgrywa obowiązkową rolę w procesie zakładania każdej spółki BV. Jest on prawnie odpowiedzialny za weryfikację tożsamości założycieli i zapewnienie zgodności statutu z holenderskim prawem handlowym. Zanim nastąpi ostateczna rejestracja, spółka może funkcjonować jako „BV i.o.” (w organizacji); jednakże, dyrektorzy ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszelkie działania podjęte w tym okresie. Sporządzenie aktu notarialnego przez notariusza przekształca podmiot w pełni zarejestrowaną spółkę BV. To właśnie to przekształcenie oznacza oficjalne objęcie ochroną ograniczonej odpowiedzialności dla udziałowców. Założyciele niebędący rezydentami, którzy chcą dogłębnie zrozumieć każdy etap proceduralny, mogą skorzystać z profesjonalnego przewodnika po zakładaniu holenderskiej BV zdalnie w 2026 roku, który szczegółowo omawia proces koordynacji z notariuszem, progi rejestru UBO oraz zgodność z przepisami dotyczącymi podatku dochodowego od osób prawnych.

Remote Netherlands Business Registration Process: The 2026 Comprehensive Guide

Po Rejestracji: VAT, EORI i Bieżąca Zgodność

Po zakończeniu procesu rejestracji holenderskiej firmy w Izbie Handlowej, spółka otrzymuje numer RSIN. Jest to identyfikator podmiotu prawnego, ale nie jest to numer podatkowy. Aby prowadzić działalność, należy aktywować spółkę BV w holenderskim Urzędzie Skarbowym (Belastingdienst). Podczas gdy KVK automatycznie powiadamia urząd skarbowy o nowych rejestracjach, podmioty zagraniczne często wymagają ręcznego wniosku o nadanie numeru VAT. Wiąże się to z udowodnieniem, że spółka jest „przedsiębiorcą podatkowym” prowadzącym faktyczną działalność gospodarczą w Holandii.

Ukończenie procesu rejestracji holenderskiej firmy to tylko pierwszy krok do gotowości operacyjnej. Jeśli Twoja działalność wiąże się z importem lub eksportem towarów przez granice UE, będziesz również potrzebować numeru EORI. Ta rejestracja jest bezpłatna i zazwyczaj jest powiązana z Twoim numerem KVK. W przypadku firm zarejestrowanych w Holandii, numer EORI jest często aktywowany szybko po wydaniu numeru VAT. Ustanowienie zgodnych ram księgowych od samego początku jest niezbędne do zarządzania tymi rejestracjami i przygotowania się do przyszłych rozliczeń; aby zapewnić szerszą zgodność w całej UE lub Wielkiej Brytanii, możesz sprawdzić CiDATax SRL w celu uzyskania profesjonalnych porad podatkowych.

Poruszanie się po Holenderskim Wniosku o Nadanie Numeru VAT

Belastingdienst ocenia kilka czynników, aby określić, czy BV kwalifikuje się do otrzymania numeru VAT. Szukają „substancji”, która obejmuje fizyczny adres firmy i lokalne decyzje zarządcze. Dyrektorzy niebędący rezydentami często napotykają opóźnienia, jeśli nie są w stanie wykazać aktywnej działalności gospodarczej lub zamierzonego holenderskiego obrotu. Dostarczenie podpisanych umów z dostawcami lub klientami może znacząco przyspieszyć tę fazę. Istotne jest również rozróżnienie między dostarczaniem towarów a usług, ponieważ ma to wpływ na częstotliwość składania deklaracji VAT i obowiązki sprawozdawcze.

Roczne Sprawozdania i Deklaracje CIT

Każda holenderska BV musi złożyć roczne sprawozdania do KVK w ciągu 12 miesięcy od końca roku obrotowego. Ponadto, obowiązkowe są deklaracje podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Na rok 2026, stawki CIT wynoszą 19% od pierwszych 200 000 euro zysku podlegającego opodatkowaniu i 25,8% od każdego zysku powyżej tego progu. Musisz również przestrzegać 7-letniego okresu przechowywania dokumentacji dla całej administracji korporacyjnej; okres ten wzrasta do 10 lat dla dokumentów związanych z nieruchomościami.

Zgodność wymaga precyzji, zwłaszcza w odniesieniu do zaktualizowanych protokołów płatności Belastingdienst. Od maja 2026 roku, urząd skarbowy korzysta z Rabobank jako swojego głównego banku obsługującego płatności korporacyjne. Aby zapewnić dotrzymanie wszystkich ustawowych terminów i sprawne zabezpieczenie numerów podatkowych, przedsiębiorcy często korzystają z profesjonalnych usług księgowych i podatkowych w celu zarządzania swoimi bieżącymi holenderskimi zobowiązaniami. Profesjonalna księgowość zapobiega karom administracyjnym i zapewnia, że BV pozostaje w dobrej kondycji zarówno z KVK, jak i urzędem skarbowym. Wszelkie zmiany w strukturze firmy lub statusie UBO muszą być zgłaszane do KVK w ciągu 7 dni, aby utrzymać zgodność z przepisami.

Strategiczne Korzyści Zdalnego Zakładania z Intercompany Solutions

Korzystanie z modelu zdalnego do procesu rejestracji holenderskiej firmy eliminuje obciążenia logistyczne i koszty podróży związane z międzynarodową ekspansją. Założyciele mogą ustanowić swoją obecność na rynku holenderskim bez opuszczania swojego kraju, polegając na zalegalizowanej pełnomocnictwie. Chociaż to zdalne założenie jest wysoce efektywne, przedsiębiorcy, którzy ostatecznie planują odwiedzić swoją nową siedzibę lub zbadać region, mogą skorzystać z niestandardowych planów podróży po Europie, aby maksymalnie wykorzystać swój czas za granicą. Takie podejście jest szczególnie korzystne dla nierezydentów UE, którzy mogą napotykać skomplikowane wymagania wizowe lub ograniczenia podróży. Centralizując proces założenia, aktywacji VAT i początkowej księgowości, przedsiębiorcy zapewniają, że ich podstawy statutowe są zgodne z holenderskim prawem od momentu inkorporacji.

Zarządzanie rejestrem UBO i wymogami KYC wymaga skrupulatnego podejścia do dokumentacji. Posiadając doświadczenie w ponad 2 000 udanych inkorporacji, rozumiemy szczególną kontrolę, z jaką spotykają się udziałowcy niebędący rezydentami ze strony Izby Handlowej i władz podatkowych. Zapewniamy niezbędne połączenie między globalnymi celami biznesowymi a lokalnym środowiskiem regulacyjnym, dbając o to, aby każdy szczegół, od minimalnego kapitału 0,01 euro do opłaty rejestracyjnej KVK (uwzględnionej w naszej opłacie all-in), był traktowany z precyzją. Założyciele, którzy chcą mieć pełny wgląd w każdy koszt przed podjęciem decyzji, mogą zapoznać się z naszym przewodnikiem kosztów zakładania firmy w Holandii w 2026 roku w celu uzyskania przejrzystego zestawienia opłat notarialnych, stawek usług profesjonalnych i cyklicznych kosztów zgodności. Nasza firma działa jako długoterminowy partner w zakresie zgodności, wykraczając poza prostą rejestrację, aby zapewnić ciągłe wsparcie w zakładaniu holenderskich spółek BV i usługi sekretarskie.

Specjaliści od Zdalnego Założenia dla Przedsiębiorców Globalnych

Nasza rola wykracza poza samo składanie dokumentów; ułatwiamy cały proces wejścia na rynek Eurostrefy. Aktywnie zajmujemy się zgodnością podatkową, zapewniając, że struktura Twojej firmy spełnia wymogi „substancji” niezbędne do uzyskania numerów VAT i EORI. Obejmuje to doradztwo w zakresie obowiązków ustawowych, takich jak 7-letni okres przechowywania dokumentacji i zgłaszanie zmian UBO w ciągu 7 dni. Jesteśmy zaangażowani w ukończenie procesu zdalnego założenia w standardowym czasie od 3 do 5 dni roboczych, co jest wiodącym na rynku standardem dla międzynarodowych założycieli.

Rozpoczęcie: Twoja Droga do Holenderskiego Podmiotu

Proces rozpoczyna się od wstępnej konsultacji, podczas której definiujemy Twoje cele biznesowe i dopasowujemy Twoje działania do właściwych kodów SBI. Utrzymujemy przejrzystą komunikację przez cały 5-dniowy okres rejestracji, dostarczając aktualizacje, gdy notariusz sporządza akt, a KVK wydaje Twój numer RSIN. Po rejestracji pomagamy w przejściu na lokalne usługi bankowe i aktywacji podatkowej, uwzględniając korzystanie przez Belastingdienst z Rabobanku do odbioru płatności korporacyjnych od maja 2026 roku. Rozpocznij proces rejestracji swojej firmy w Holandii z Intercompany Solutions już dziś.

Rozpoczęcie Działalności w Holandii z Zagranicy

Proces rejestracji firmy w Holandii to usprawniony prawny proces, który pozwala na ustanowienie europejskiej obecności bez konieczności podróżowania za granicę. Wykorzystując metodę zalegalizowanego pełnomocnictwa, możesz zabezpieczyć w pełni operacyjną holenderską spółkę BV, przestrzegając wszystkich ustawowych wymogów UBO i KYC. Sukces zależy od utrzymania jasnej komunikacji z KVK i władzami podatkowymi, zwłaszcza w zakresie aktywacji numerów VAT i EORI dla natychmiastowego handlu. Nasz zespół wsparł ponad 2000 globalnych przedsiębiorców w zakładaniu ich holenderskich podmiotów, dostarczając specjalistyczną wiedzę w zakresie zdalnego zakładania dla nierezydentów. Oferujemy kompleksowe podejście, które obejmuje pełen zakres usług księgowych i podatkowych, aby zapewnić, że Twoja firma spełnia wszystkie terminy regulacyjne. Możesz zarejestrować swoją holenderską BV zdalnie w ciągu 3-5 dni z Intercompany Solutions, aby rozpocząć ekspansję z pewnością. Jesteśmy gotowi ułatwić Ci wejście na rynek holenderski i pomóc Ci zbudować stabilne, zgodne z przepisami podstawy dla Twoich interesów zawodowych.

Często Zadawane Pytania

Czy mogę zarejestrować holenderską firmę bez wizyty w Holandii?

Korzystanie z zalegalizowanego pełnomocnictwa (PoA) to standardowa metoda ukończenia procesu rejestracji firmy w Holandii bez wizyty w kraju. Ten instrument prawny umożliwia przedstawicielowi w Holandii podpisanie aktu założycielskiego przed holenderskim notariuszem w Twoim imieniu. Musisz mieć swój podpis zalegalizowany przez lokalnego notariusza w kraju zamieszkania i uzyskać Apostille lub legalizację konsularną. Ta metoda eliminuje wymóg fizycznej wizyty na etapie inkorporacji.

Ile czasu zajmuje proces rejestracji firmy w Holandii dla obcokrajowców?

Proces rejestracji firmy w Holandii zazwyczaj trwa od 3 do 5 dni roboczych od momentu otrzymania wszystkich zalegalizowanych dokumentów przez notariusza. Termin ten obejmuje sporządzenie aktu notarialnego i późniejsze złożenie go w Izbie Handlowej (KVK). Chociaż sama rejestracja jest szybka, założyciele powinni przeznaczyć dodatkowy czas na wstępne zebranie dokumentów i międzynarodową legalizację pełnomocnictwa w swoim kraju ojczystym.

Czy potrzebuję obywatela Holandii jako dyrektora, aby założyć BV?

Nie ma wymogu prawnego, aby obywatel lub rezydent Holandii pełnił funkcję dyrektora lub udziałowca BV. Międzynarodowi założyciele mogą posiadać 100% udziałów w spółce i zarządzać podmiotem z zagranicy. Jednakże, holenderski Urząd Skarbowy (Belastingdienst) ocenia „substancję” przy wydawaniu numeru VAT. Oznacza to, że firma często potrzebuje lokalnej obecności zarządczej lub fizycznego miejsca pracy, aby udowodnić, że faktycznie działa w holenderskiej jurysdykcji.

Jakie jest minimalne kapitał zakładowy wymagany dla holenderskiej BV w 2026 roku?

Minimalny kapitał zakładowy dla holenderskiej BV w 2026 roku wynosi 0,01 EUR. Możesz zdecydować się na wyższą kwotę kapitału, ale ustawowe minimum ma na celu utrzymanie niskiego progu wejścia dla nowych przedsiębiorstw. Kapitał ten nie musi być wpłacony na konto bankowe przed inkorporacją; może być wpłacony do kasy spółki po sfinalizowaniu rejestracji w KVK. Kapitał może być podzielony na udziały o dowolnej wartości nominalnej.

Jaka jest różnica między numerem RSIN a numerem VAT?

RSIN (Numer Identyfikacji Podmiotów Prawnych i Partnerstw) to ogólny numer identyfikacyjny używany przez holenderskie organy rządowe, natomiast numer VAT służy wyłącznie do celów sprawozdawczości podatkowej. KVK wydaje RSIN natychmiast po rejestracji. Numer VAT jest wydawany później przez Belastingdienst po zweryfikowaniu Twojej działalności gospodarczej i substancji. Potrzebujesz obu numerów, aby działać legalnie, ponieważ RSIN jest wymagany do wszystkich interakcji z urzędem skarbowym i innymi organami.

Czy fizyczny adres biura jest obowiązkowy do rejestracji w KVK?

Zarejestrowany adres firmy w Holandii jest obowiązkowym wymogiem do rejestracji w KVK. Chociaż nie musisz być właścicielem nieruchomości, musisz mieć ważną umowę umożliwiającą korzystanie z adresu dla Twojej firmy. Ważne jest, aby wybrać adres, który zapewnia „substancję”, ponieważ władze podatkowe rzadko wydają numery VAT firmom korzystającym z adresów, które funkcjonują jedynie jako usługi przekazywania poczty bez dedykowanej przestrzeni biurowej lub lokalnego zarządzania.

Czy zagraniczna firma może być jedynym udziałowcem holenderskiej spółki BV?

Zagraniczna osoba prawna może być jedynym udziałowcem holenderskiej BV. Struktura ta jest powszechna w przypadku międzynarodowych grup zakładających holenderską spółkę zależną dla operacji europejskich. W takim przypadku dyrektorzy zagranicznej spółki muszą dostarczyć niezbędne dokumenty korporacyjne, takie jak wyciąg z ich lokalnego rejestru handlowego oraz statut spółki. Dokumenty te muszą być zalegalizowane do użytku w Holandii, aby spełnić wymogi notariusza dotyczące KYC i rejestru UBO.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Zdalny proces rejestracji firmy w Holandii: Kompleksowy przewodnik na rok 2026