Adres rejestrowy dla spółki w Holandii: Wymogi prawne na 2026 rok

Zapewnienie zgodnego z przepisami adresu rejestrowego przy zakładaniu spółki w Holandii wymaga możliwego do udowodnienia komercyjnego użytkowania lokalu, a nie biernej usługi przekierowywania poczty. Holenderska Izba Handlowa (KVK) aktywnie kontroluje lokalizacje spółek w celu eliminacji podmiotów istniejących wyłącznie na papierze, co oznacza, że zwykłe zgody na korzystanie z adresu oraz podstawowe usługi skrzynek pocztowych są rutynowo odrzucane podczas procesu rejestracji spółki. Zagraniczni założyciele często zakładają, że dowolny komercyjny punkt pocztowy spełnia wymogi ustawowe, w wyniku czego spotykają się z formalnymi odmowami wpisu do Handelsregister lub wielotygodniowymi opóźnieniami podczas ubiegania się o firmowy numer VAT w Belastingdienst.

Ustanowienie autentycznej obecności korporacyjnej chroni Twoje holenderskie przedsiębiorstwo przed tymi przeszkodami administracyjnymi oraz postępowaniami w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy. Zyskasz dogłębną wiedzę na temat holenderskich ustawowych zasad dotyczących siedziby zgodnie z ustawą o rejestrze handlowym, aktualnych standardów weryfikacji stosowanych przez KVK oraz zgodnych z prawem opcji organizacji Twojego podmiotu prawnego. Szczegółowo omawiamy różnice prawne między niezgodnymi z przepisami wirtualnymi skrzynkami pocztowymi a legalnymi, obsługiwanymi lokalami komercyjnymi, precyzując wymaganą dokumentację najmu, która gwarantuje pełną zgodność procesu zdalnego tworzenia spółki od pierwszego dnia.

Ustawowy wymóg: dlaczego każdy holenderski podmiot wymaga adresu rejestrowego

Każdy podmiot komercyjny w Holandii musi posiadać zweryfikowany adres fizyczny wpisany do rejestru handlowego (Handelsregister). Zgodnie z księgą 2 holenderskiego kodeksu cywilnego oraz holenderską ustawą o rejestrze handlowym (Handelsregisterwet 2007) skrytka pocztowa nie może służyć jako adres do wizyt (bezoekadres). Ten wymóg ustawowy dotyczy wszystkich form prawnych spółek, w tym holenderskiej prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Dutch BV). Organy regulacyjne, takie jak Holenderska Izba Handlowa (KVK) oraz holenderska administracja podatkowa i celna (Belastingdienst), kierują wszelką prawnie wiążącą korespondencję do tej wyznaczonej lokalizacji fizycznej.

Prowadzenie działalności bez ważnej siedziby spółki prowadzi do egzekucji administracyjnej. Jeżeli podmiot wskaże nieprawidłową lokalizację, KVK może wszcząć postępowanie wyjaśniające, nałożyć blokadę administracyjną na akta w rejestrze handlowym lub rozwiązać spółkę. Członkowie zarządu ryzykują osobistą odpowiedzialnością za zobowiązania spółki, jeśli oficjalne zawiadomienia nie mogą zostać doręczone z powodu nieprawidłowości adresowych. Dla przedsiębiorców niebędących rezydentami zakładających firmę w Holandii, ustanowienie legalnego adresu rejestrowego dla spółki w Holandii stanowi pierwszy krok administracyjny wymagany przed utworzeniem spółki.

Prawne funkcje adresu do wizyt (Vestigingsadres)

Adres do wizyt pełni funkcję oficjalnej siedziby prawnej spółki. Komornicy doręczają pisma procesowe, wezwania sądowe oraz ustawowe decyzje podatkowe bezpośrednio pod ten adres. Doręczenie na jawny adres do wizyt uważa się za prawnie skuteczne zgodnie z holenderskim prawem procesowym, niezależnie od tego, czy dyrektor wykonawczy znajduje się na miejscu, czy nie. Ponadto ten publiczny wpis zapewnia przejrzystość na gruncie prawa handlowego, dając wierzycielom i kontrahentom potwierdzony punkt kontaktu prawnego.

Standardy weryfikacji Izby Handlowej

Uzyskanie adresu rejestrowego na potrzeby zgłoszenia spółki w Holandii wymaga weryfikowalnej dokumentacji potwierdzającej tytuł prawny do lokalu. Urzędnicy rejestrowi KVK weryfikują wpisy w celu wyeliminowania podmiotów fikcyjnych oraz oszustw adresowych. Aby skutecznie zarejestrować siedzibę spółki, wnioskodawca musi przedstawić jeden z dwóch dopuszczalnych dowodów:

• Podpisaną umowę najmu lokalu użytkowego określającą wyznaczoną powierzchnię biurową spółki lub wyznaczone stanowisko pracy (biurko).
• Zarejestrowany akt notarialny potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości komercyjnej.

Nieformalne zgody lub ogólne listy intencyjne nie są już akceptowane w odniesieniu do lokali komercyjnych. Jeśli KVK wykryje nieweryfikowalną lub współdzieloną lokalizację bez indywidualnej dokumentacji najmu, rejestrator natychmiast wstrzymuje procedurę rejestracji handlowej do czasu wykazania faktycznego korzystania z lokalu.

Dopuszczalne struktury adresowe dla spółek w Holandii

Ustanowienie rzeczywistej obecności gospodarczej wymaga dostosowania standardów rejestracyjnych KVK do kryteriów substancji podatkowej stosowanych przez Belastingdienst. Wybór nieodpowiedniego rozwiązania niesie ze sobą ryzyko odrzucenia administracyjnego na etapie rejestracji spółki. Samodzielne wirtualne skrzynki pocztowe bez fizycznej przestrzeni roboczej są bezwzględnie zakazane przez holenderskie organy rejestru handlowego. Uzyskanie statusu rzeczywistego holenderskiego podatnika podatku dochodowego od osób prawnych pozwala przedsiębiorstwu na skorzystanie ze standardowych stawek podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 19% dla zysków podlegających opodatkowaniu do 200 000 EUR oraz 25,8% dla zysków przekraczających ten próg.

Struktura adresu	Kryteria akceptacji przez KVK	Zgodność z wymogami substancji podatkowej	Kluczowy wymóg regulacyjny
Dedykowane biuro komercyjne	Akceptowane na podstawie podpisanej umowy najmu lub aktu własności	Pełne uznanie substancji podatkowej	Wyłączne prawo do komercyjnego korzystania z lokalu
Serwisowane centrum biznesowe / biurko	Akceptowane na podstawie zgody wynajmującego	Akceptowane warunkowo w zależności od charakteru działalności	Weryfikowalny okresowy dostęp fizyczny
Lokal mieszkalny (dom dyrektora)	Akceptowane wyłącznie w przypadku rezydentów holenderskich	Ograniczona substancja komercyjna	Zgodność z gminnym przeznaczeniem przestrzennym oraz zgoda wynajmującego
Wirtualna skrzynka pocztowa / przekierowanie poczty	Bezwzględnie odrzucane jako adres fizyczny (visiting address)	Brak uznania substancji podatkowej	Zabronione na mocy ustawy o rejestrze handlowym

Komercyjne umowy najmu i serwisowane centra biznesowe

Bezpośrednia komercyjna umowa najmu dedykowanej powierzchni biurowej zapewnia międzynarodowym przedsiębiorstwom niekwestionowaną zgodność z przepisami. Alternatywnie, odpowiednio zorganizowane serwisowane centra biznesowe oferują praktyczne rozwiązania. Umowa komercyjna musi jednoznacznie określać, że najemca posiada prawo do rejestracji swojej siedziby statutowej (statutaire zetel) oraz adresu fizycznego (visiting address) pod tym adresem. Operatorzy centrów biznesowych muszą zapewnić stały dostęp fizyczny wraz z podpisaną dokumentacją zgody wynajmującego, potwierdzającą operacyjną obecność spółki.

Lokale mieszkalne i współdzielone biurka coworkingowe

Adres mieszkalny jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy dyrektor zarządzający legalnie zamieszkuje w Holandii, a gminne przepisy dotyczące zagospodarowania przestrzennego zezwalają na prowadzenie działalności gospodarczej w tej lokalizacji. Właściciel nieruchomości lub kredytodawca hipoteczny musi również wyrazić pisemną zgodę. W przypadku współdzielonych przestrzeni coworkingowych rozwiązanie to jest zgodne z ustawą o rejestrze handlowym tylko wtedy, gdy umowa przewiduje dedykowane, weryfikowalne stanowisko pracy z regularnym dostępem fizycznym. Adresy skrytek pocztowych, które oferują jedynie skanowanie korespondencji, nie spełniają wymogów weryfikacji ustawowej.

Kryteria substancji w podatku dochodowym od osób prawnych i VAT

Uzyskanie wpisu do rejestru handlowego nie oznacza automatycznego spełnienia wymogów prawa podatkowego. Belastingdienst ocenia fizyczną obecność (substancję) przed nadaniem aktywnego holenderskiego numeru rejestracyjnego VAT. W przypadku podmiotów należących do inwestorów zagranicznych rejestracja do celów podatku VAT trwa zazwyczaj od 6 do 8 tygodni; w tym czasie inspektorzy podatkowi badają, czy lokalny adres potwierdza rzeczywiste prowadzenie działalności gospodarczej. Wykazanie substancji podatkowej wymaga posiadania zaplecza fizycznego w granicach kraju, gdzie przechowywana jest i pozostaje dostępna kluczowa dokumentacja spółki oraz gdzie może odbywać się zarządzanie operacyjne. Jeśli przygotowują Państwo strukturę korporacyjną i chcą upewnić się, że przyjęty model spełnia lokalne wymogi prawne, mogą Państwo skontaktować się z naszymi specjalistami ds. korporacyjnych w celu uzyskania wsparcia administracyjnego.

Ryzyka związane ze zgodnością: jak nieprawidłowe adresy zagrażają działalności operacyjnej

Działalność w oparciu o niezweryfikowany adres siedziby zagraża statusowi prawnemu spółki od momentu złożenia dokumentów. Holenderska Izba Handlowa aktywnie monitoruje komercyjne lokalizacje o dużym zagęszczeniu, w których setki podmiotów dzielą jedną skrzynkę pocztową bez powiązanej z nią operacyjnej przestrzeni roboczej. Gdy urzędnicy rejestrowi zidentyfikują niezgodny z przepisami punkt odbioru poczty, wpis do rejestru handlowego zostaje zablokowany. Posiadanie prawidłowego adresu rejestrowego dla profilu spółki w Holandii ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia dyskwalifikacji strukturalnej podczas procedury, jaką jest tworzenie spółki w Holandii. Holenderskie przepisy nakazują, aby wszelkie księgi rachunkowe, korespondencja i dokumentacja finansowa były stale dostępne i przechowywane przez okres 7 lat, lub 10 lat w odniesieniu do dokumentacji dotyczącej nieruchomości.

Rejestracja w Belastingdienst i wstrzymanie VAT

Inspektorzy podatkowi badają fizyczną obecność gospodarczą przed aktywacją profili podatkowych. Jeżeli podmiot posługuje się podejrzanym wpisem adresu siedziby, Belastingdienst przeprowadza niezapowiedziane kontrole na miejscu. Wykrycie bezobsługowego punktu odbioru korespondencji zamiast rzeczywistego lokalu użytkowego skutkuje całkowitym wstrzymaniem nadania spółce numeru VAT przez urzędników podatkowych. Wszelkie decyzje podatkowe w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych oraz krajowe rozliczenia płatności są kierowane bezpośrednio przez Rabobank, który od 1 maja 2026 r. pełni funkcję banku obsługującego Belastingdienst. Bez aktywnego statusu podatnika VAT holenderska spółka nie może prowadzić handlu na terenie Unii Europejskiej ani odzyskiwać podatku naliczonego od wydatków przedsiębiorstwa.

Bankowe badanie due diligence i przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy

Banki komercyjne stosują rygorystyczne procedury zgodności w ramach holenderskiej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Wwft). Instytucjonalni oficerowie compliance oceniają fizyczną obecność każdego przedsiębiorstwa wnioskującego o otwarcie rachunku. Systemy oceny ryzyka natychmiast odrzucają wnioski korporacyjne powiązane z masowymi adresami skrytkowymi. Aby pomyślnie przejść weryfikację bankową, przedsiębiorstwa muszą przedstawić:

• Ważną, podpisaną umowę najmu przyznającą ciągłe prawo do fizycznego prowadzenia działalności.
• Jasne uzasadnienie gospodarcze łączące działalność spółki z zarejestrowaną lokalizacją.
• Przejrzysty dostęp do podstawowej dokumentacji zarządczej przechowywanej w lokalu w Holandii.

Niepomyślny wynik tej oceny ryzyka sprawia, że podmiot jest formalnie zarejestrowany, lecz sparaliżowany finansowo, ponieważ tradycyjne banki odmówią otwarcia operacyjnych rachunków firmowych w przypadku braku wykazania rzeczywistej obecności gospodarczej (substance) na poziomie lokalnym.

Procedura krok po kroku w celu ustanowienia zgodnego z przepisami adresu rejestrowego

Zabezpieczenie zgodnego z przepisami lokalu użytkowego musi nastąpić przed sporządzeniem aktu założycielskiego przez holenderskiego notariusza. Podmioty świadczące usługi na rzecz przedsiębiorstw (corporate service providers) mają ustawowy zakaz działania jako dostawcy adresu rejestrowego, co oznacza, że założyciele muszą zawierać umowy bezpośrednio z niezależnymi wynajmującymi lokale komercyjne lub centrami biur serwisowanych. Dostosowanie umowy najmu nieruchomości do standardów regulacyjnych gwarantuje, że rejestracja adresu holenderskiej spółki przebiegnie bez przeszkód administracyjnych. Gdy umowa najmu lokalu komercyjnego wejdzie w życie, a spółka zostanie wpisana do rejestru, Holenderska Izba Handlowa pobiera jednorazową opłatę rejestracyjną KVK w wysokości 85,15 EUR, zgodnie z ustawowymi stawkami na 2026 r.

Zawieranie umów dotyczących niezależnych lokali komercyjnych

Należy zacząć od wyboru uznanego komercyjnego centrum biznesowego lub wynajęcia prywatnej powierzchni biurowej bezpośrednio od właściciela nieruchomości. Konieczne jest wynegocjowanie formalnej umowy najmu, która jednoznacznie zezwala na rejestrację siedziby spółki oraz prowadzenie oficjalnej działalności gospodarczej. Umowy najmu lokali użytkowych muszą również zapewniać zaplecze fizyczne odpowiednie do przechowywania dokumentacji operacyjnej. Jeżeli stroną zakładającą spółkę jest zagraniczny wspólnik korporacyjny, przed zawarciem umowy najmu wymagane będą poświadczone odpisy z rejestru handlowego wraz z przysięgłymi tłumaczeniami na język angielski lub holenderski, opatrzone klauzulą apostille.

Wprowadzenie adresu do notarialnego aktu zawiązania spółki

Po sfinalizowaniu umowy najmu lokalu komercyjnego należy przekazać podpisany dokument holenderskiemu notariuszowi. Dla przedsiębiorców międzynarodowych oraz spoza UE standardową metodą zakładania podmiotu jest ścieżka zdalna za pośrednictwem uwierzytelnionego pełnomocnictwa (Power of Attorney). W ramach tej przyjętej procedury notariusz sporządza akt założycielski w Twoim imieniu, dzięki czemu nie ma konieczności przyjazdu do Holandii. W momencie sporządzenia aktu notariusz rejestruje spółkę i zgłasza zweryfikowany adres fizyczny bezpośrednio do rejestru handlowego KVK Handelsregister. Właściwa koordynacja tych działań pozwala na sprawne przeprowadzenie zdalnej rejestracji w ciągu 2 do 5 dni roboczych.

Tworzenie spółek i ład korporacyjny: finalizacja struktury w Holandii

Ustanowienie zgodnego z przepisami adresu rejestrowego to kluczowa podstawa dla holenderskiej spółki, jednak bieżący ład korporacyjny wymaga równie wysokiej staranności. Zgodnie z holenderskim prawem spółek osoby prawne, takie jak Dutch BV, NV czy stichting, wymagają sporządzenia aktu notarialnego przez notariusza, podczas gdy formy nieposiadające osobowości prawnej, takie jak eenmanszaak, VOF, CV oraz maatschap, nie podlegają temu wymogowi. W przypadku prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymogi kapitałowe pozostają przystępne, a ustawowy minimalny kapitał zakładowy wynosi 0,01 EUR. Po sporządzeniu dokumentów założycielskich dyrektorzy muszą dopełniać cyklicznych obowiązków sprawozdawczych w celu utrzymania dobrej kondycji prawnej (good standing) spółki w Holandii.

Zgodność z rejestrami ustawowymi i ład korporacyjny

Holenderskie przepisy dotyczące przejrzystości nakładają obowiązek ścisłego monitorowania beneficjentów rzeczywistych. Spółki muszą rejestrować wszystkich beneficjentów rzeczywistych (UBO) posiadających bezpośrednio lub pośrednio udziały kapitałowe bądź prawa głosu przekraczające 25%. Gdy zmiany w strukturze udziałowej lub kontroli nad spółką przekraczają ten próg, spółka musi zgłosić zmiany dotyczące UBO do rejestru handlowego w terminie 7 dni. W przypadku tworzenia międzynarodowej spółki zależnej należy zweryfikować kluczowe parametry prawne dotyczące utworzenia Dutch BV, aby upewnić się, że transgraniczny kapitał zakładowy spełnia wymogi ustawowe. Intercompany Solutions koordynuje zdalny proces prawnej rejestracji spółki na podstawie pełnomocnictwa notarialnego, jednak nasza firma nie świadczy usług udostępniania siedziby statutowej ani adresu rejestrowego.

Administracja i sprawozdawczość po założeniu spółki

Długoterminowa zgodność operacyjna obejmuje standardy rachunkowości oraz raportowanie podatkowe. Holenderskie przedsiębiorstwa muszą sporządzać i składać roczne sprawozdania finansowe do KVK w terminie 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W transakcjach krajowych mają zastosowanie stawki VAT w wysokości 21%, 9% lub 0%, w zależności od przedmiotu dostawy towarów lub świadczenia usług komercyjnych. W miarę zatrudniania personelu przez Twoją organizację wdrożenie ustrukturyzowanych usług kadrowo-płacowych zapewnia zgodność potrąceń podatku od wynagrodzeń i odprowadzanych składek na ubezpieczenia społeczne z holenderskimi standardami prawa pracy. Aby omówić przyszłą strukturę korporacyjną oraz wymogi administracyjne, możesz bezpośrednio skontaktować się z naszymi specjalistami.

Utwórz zgodną z przepisami obecność korporacyjną w Holandii

Zabezpieczenie autentycznego adresu rejestracyjnego przy tworzeniu spółki w Holandii chroni przedsiębiorstwo przed odrzuceniem wpisu przez Rejestr Handlowy oraz niepotrzebnymi opóźnieniami w rejestracji do VAT. Zawierając bezpośrednią umowę najmu z legalnym komercyjnym centrum biznesowym lub właścicielem nieruchomości, ustanawiasz substancję prawną niezbędną do przejścia rygorystycznych kontroli KVK oraz bankowych weryfikacji compliance.

Intercompany Solutions od 2015 roku pomogło ponad 1000 międzynarodowych założycieli w rejestracji spółek. Nasi specjaliści realizują zdalne zakładanie spółek w terminie od 2 do 5 dni roboczych na podstawie zalegalizowanego pełnomocnictwa, zapewniając kompleksowe doradztwo prawne, obsługę rejestracji do VAT oraz bieżącą księgowość korporacyjną.

Wejście na rynek holenderski ze zweryfikowaną dokumentacją przygotowuje Twoje przedsiębiorstwo do zrównoważonego rozwoju komercyjnego w całej Unii Europejskiej już od pierwszego dnia działalności.

Ostatni przegląd: wrzesień 2026

Najczęściej zadawane pytania

Czy holenderska spółka może używać skrytki pocztowej jako adresu siedziby?

Nie, holenderska spółka nie może wskazać skrytki pocztowej (postbus) jako swojego statutowego adresu fizycznego. Zgodnie z holenderską ustawą o rejestrze handlowym każde przedsiębiorstwo musi zarejestrować fizyczny adres przy ulicy, pod którym prowadzony jest faktyczny zarząd handlowy i pod którym mogą być doręczane pisma komornicze. Chociaż spółka może posiadać odrębną skrytkę pocztową do ogólnej korespondencji, oficjalny adres fizyczny wpisany do rejestru handlowego musi zawsze stanowić fizyczny budynek.

Czy zagraniczni nierezydenci mogą zarejestrować Dutch BV pod adresem lokalu mieszkalnego?

Założyciele będący nierezydentami nie mogą zarejestrować spółki pod holenderskim adresem mieszkalnym, chyba że lokalny dyrektor będący rezydentem legalnie tam zamieszkuje i przedstawi pisemną zgodę. Dodatkowo gminny plan zagospodarowania przestrzennego nieruchomości oraz stanowiąca jej podstawę umowa najmu lub akt hipoteczny muszą wyraźnie zezwalać na prowadzenie działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy będący nierezydentami, działający zdalnie, zazwyczaj wynajmują przestrzeń w komercyjnym centrum biznesowym z obsługą, aby spełnić wymogi dotyczące stałego miejsca prowadzenia działalności.

Czy Intercompany Solutions świadczy usługi siedziby statutowej lub wirtualnego adresu?

Nie, Intercompany Solutions nie świadczy usług siedziby statutowej, wirtualnej skrzynki pocztowej ani wynajmu nieruchomości komercyjnych. Zgodnie z prawem holenderskim i praktyką regulacyjną firma ogranicza swoje usługi do zakładania spółek, usług sekretariatu korporacyjnego, księgowości oraz administracji płacowo-kadrowej. Założyciele muszą samodzielnie zawrzeć komercyjne umowy najmu lub umowy o świadczenie usług w przestrzeni biurowej bezpośrednio z niezależnymi dostawcami nieruchomości przed podpisaniem notarialnego aktu zawiązania spółki.

Jakie dokumenty są wymagane do potwierdzenia adresu rejestracji w KVK?

W celu zarejestrowania adresu holenderska Izba Handlowa wymaga w pełni sporządzonej i podpisanej komercyjnej umowy najmu lub zarejestrowanego aktu własności nieruchomości potwierdzającego tytuł prawny. Jeżeli komercyjna umowa najmu jest zawarta ze wspólnym centrum biznesowym, operator obiektu musi przedstawić wyraźne oświadczenie o wyrażeniu zgody wraz z dowodem posiadania własnej głównej umowy najmu lub tytułu własności. Nieformalne listy ze zgodą od osób trzecich, pozbawione weryfikacji tytułu najmu, są odrzucane przez urzędników rejestrowych KVK.

Jak adres wpływa na podatek dochodowy od osób prawnych i rejestrację do celów VAT?

Adres rejestracyjny holenderskiej spółki ma bezpośredni wpływ na to, czy Belastingdienst zatwierdzi wnioski o rejestrację do celów VAT. W przypadku spółek będących własnością podmiotów zagranicznych urzędnicy skarbowi oceniają fizyczny substrat majątkowo-osobowy, aby potwierdzić rzeczywiste prowadzenie działalności w kraju przed nadaniem numeru VAT, co zazwyczaj trwa od 6 do 8 tygodni. Ustanowienie autentycznego stałego miejsca prowadzenia działalności chroni również prawo do stawek podatku dochodowego od osób prawnych wynoszących 19% do kwoty 200 000 EUR oraz 25,8% powyżej tej kwoty.

Ile wynosi jednorazowa opłata rejestracyjna w holenderskiej Izbie Handlowej?

Holenderska Izba Handlowa pobiera obowiązkową, jednorazową opłatę za wpis do Handelsregister w wysokości 85,15 EUR zgodnie z obowiązującymi stawkami ustawowymi na 2026 rok. Ta opłata administracyjna jest fakturowana bezpośrednio przez KVK przy pierwszym wpisie osoby prawnej do rejestru. Jest ona niezależna od wszelkich profesjonalnych opłat za utworzenie spółki czy prywatnych zobowiązań z tytułu komercyjnego najmu biura.

Czy zarejestrowany adres można zmienić po utworzeniu spółki?

Tak, podmiot może zmienić swój adres fizyczny po rejestracji, składając wniosek elektroniczny lub papierowy do KVK Handelsregister. Zarząd spółki musi przedstawić kopię nowej umowy najmu lub komercyjnej umowy użytkowania lokalu, aby potwierdzić zmianę siedziby. Jeżeli zmianie ulega również statutowa siedziba spółki określona w umowie spółki, spółka musi sporządzić formalną notarialną zmianę aktu.

Źródła

• ICS Payroll - holenderskie usługi płacowe
• KVK - Rejestracja w holenderskim rejestrze przedsiębiorstw
• Business.gov.nl - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (holenderski kodeks cywilny, osoby prawne)
• Rijksoverheid - Przedsiębiorczość
• Belastingdienst - Podatki od wynagrodzeń (loonheffingen)
• UWV - Obowiązki pracodawcy
• SVB - Ubezpieczenia społeczne w Holandii
• Belastingdienst - VAT (BTW) dla przedsiębiorców
• Komisja Europejska - Zasady i stawki VAT
• De Nederlandsche Bank - Nadzór
• AFM - Zezwolenia i rejestry
• RVO - Prowadzenie działalności na rynku międzynarodowym
• Belastingdienst Douane - Cła
• TSUE, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Holandia
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Holandia