Profesjonalny przewodnik po zakładaniu holenderskiej BV:...

Międzynarodowi przedsiębiorcy mogą teraz ukończyć proces rejestracji holenderskiej BV w całości zdalnie, w zaledwie trzy do pięciu dni roboczych. Chociaż proces jest wydajny, wymaga ścisłego przestrzegania holenderskiego prawa korporacyjnego i przepisów podatkowych. Założenie podmiotu prawnego w Holandii często wiąże się ze skomplikowanymi procedurami notarialnymi i surowymi wymogami rejestru UBO, które mogą być trudne do zarządzania dla nierezydentów. Ten przewodnik przedstawia jasną ścieżkę do zdalnego założenia firmy za pośrednictwem drogi upoważnienia.

Dowiesz się, jak uregulować opłatę rejestracyjną KVK (zawartą w naszej kompleksowej opłacie), spełnić wymóg minimalnego kapitału w wysokości 0,01 EUR i ustrukturyzować swoją firmę tak, aby była zgodna ze stawką podatku dochodowego od osób prawnych wynoszącą 19% dla zysków poniżej 200 000 EUR. Intercompany Solutions ułatwia ten proces, koordynując działania z holenderskimi notariuszami i organami podatkowymi, aby zapewnić pełną operacyjność Twojego podmiotu bez konieczności podróżowania. Omówimy konkretne kroki rejestracji UBO, gdzie progi pozostają na poziomie 25% własności, oraz obowiązkowe protokoły rejestracji VAT na 2026 rok dla międzynarodowych założycieli.

Kluczowe wnioski

Zakończ rejestrację holenderskiej BV zdalnie w ciągu 3-5 dni roboczych, korzystając z drogi upoważnienia dla założycieli niebędących rezydentami.
Załóż spółkę z minimalnym kapitałem zakładowym w wysokości 0,01 EUR i uwzględnij opłatę rejestracyjną KVK (zawartą w naszej kompleksowej opłacie) wymaganą do założenia firmy w 2026 roku.
Zastosuj stawki podatku dochodowego od osób prawnych na 2026 rok: 19% dla zysków do 200 000 EUR i 25,8% dla kwot przekraczających ten próg.
Zachowaj zgodność, rejestrując Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) posiadających ponad 25% udziałów i zgłaszając wszelkie zmiany w ciągu siedmiu dni.
Sfinalizuj swoją konfigurację operacyjną, uzyskując holenderski numer VAT i kod EORI, aby ułatwić handel transgraniczny w UE.

Spis treści

Zrozumienie struktury holenderskiej BV dla inwestorów międzynarodowych

Besloten vennootschap (BV) to standardowa holenderska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Jest to odrębny podmiot prawny, co oznacza, że aktywa i pasywa spółki są oddzielone od aktywów i pasywów jej właścicieli. Dla większości międzynarodowych inwestorów ta struktura zapewnia niezbędną warstwę ochrony. Akcjonariusze odpowiadają zazwyczaj tylko za kwotę zainwestowaną w udziały spółki. Od czasu uchwalenia przepisów Flex-BV w 2012 roku, minimalny kapitał zakładowy dla holenderskiej BV wynosi zaledwie 0,01 EUR. Ta niska bariera wejścia sprawia, że jest ona dostępna zarówno dla startupów, jak i dużych struktur holdingowych.

Zasady Flex-BV oferują znaczną elastyczność wewnętrzną. Możesz tworzyć różne klasy akcji, w tym akcje bez prawa głosu lub akcje bez prawa do zysku. Jest to szczególnie przydatne w przypadku złożonego ładu korporacyjnego lub przy tworzeniu systemów uczestnictwa pracowników. Ze względu na tę elastyczność, BV jest głównym pojazdem dla spółek holdingowych i licencjonowania własności intelektualnej w Holandii. Pozwala na efektywny przepływ kapitału przy zachowaniu jasnych ram prawnych, które zapewniają profesjonalną pozycję w Unii Europejskiej.

BV a oddział: Co jest dla Ciebie odpowiednie?

Wybór między BV a oddziałem zależy od Twojej tolerancji na ryzyko. Oddział jest rozszerzeniem Twojej zagranicznej firmy. Oznacza to, że spółka-matka ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie długi i zobowiązania prawne holenderskiego oddziału. W przeciwieństwie do tego, BV jest samodzielną spółką zależną. Jeśli holenderski podmiot stanie przed działaniem prawnym, aktywa spółki-matki pozostają chronione. Ta separacja jest głównym powodem, dla którego przedsiębiorcy preferują pełną holenderską BV zamiast prostej rejestracji zagranicznego oddziału.

Z perspektywy podatkowej, BV jest holenderskim rezydentem podatkowym. Płaci podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) w wysokości 19% od zysków do 200 000 EUR i 25,8% od kwot powyżej tej sumy. Podczas gdy oddział płaci podatek tylko od dochodów uzyskanych w Holandii, często napotyka przeszkody administracyjne przy otwieraniu lokalnych kont bankowych. Większość holenderskich banków, w tym Rabobank, który od maja 2026 roku pełni funkcję banku głównego Belastingdienst, preferuje przejrzystość lokalnej struktury BV. Zarządzanie spółką zależną wiąże się również z jaśniejszymi granicami księgowymi, co upraszcza roczne sprawozdania do Izby Handlowej (KVK).

Akcjonariusze i dyrektorzy w holenderskim podmiocie

Holenderskie prawo dopuszcza 100% własność zagraniczną. Nie potrzebujesz rezydenta holenderskiego jako dyrektora lub akcjonariusza do założenia spółki. Zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty korporacyjne mogą posiadać udziały. Dla założycieli niebędących rezydentami, proces jest zazwyczaj obsługiwany za pośrednictwem upoważnienia. Pozwala to na założenie spółki przez holenderskiego notariusza bez konieczności podróżowania założycieli do Holandii. Jest to praktyczna droga dla globalnych przedsiębiorców, którzy potrzebują szybko założyć obecność w UE.

Każda BV musi zidentyfikować swoich Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) w holenderskim rejestrze UBO. UBO to każda osoba fizyczna, która posiada lub kontroluje ponad 25% akcji lub praw głosu w spółce. W 2026 roku musisz zgłosić wszelkie zmiany w informacjach UBO w ciągu siedmiu dni od ich wystąpienia. Intercompany Solutions pomaga w tych zgłoszeniach, aby zapewnić, że Twój podmiot pozostaje zgodny z Urzędem ds. Integralności Finansowo-Ekonomicznej (DFEI). Utrzymywanie dokładnego rejestru UBO jest kluczowe, ponieważ kary za niezgodność mogą sięgać 27 500 EUR.

5-etapowy proces zdalnego zakładania holenderskiej BV

Założenie firmy w Holandii odbywa się w uporządkowanej sekwencji prawnej. Pierwszym krokiem jest wybranie unikalnej nazwy firmy i zdefiniowanie jej działalności za pomocą standardowych kodów SBI. Należy upewnić się, że nazwa nie narusza istniejących znaków towarowych ani nazw handlowych zarejestrowanych w Izbie Handlowej. Możesz zapoznać się z oficjalnym przewodnikiem rządowym po holenderskich BV, aby zrozumieć, jak te opisy działalności wpływają na Twoje wymagania regulacyjne.

Drugi etap koncentruje się na weryfikacji tożsamości. Dla założycieli niebędących rezydentami lub spoza UE, jest to zarządzane poprzez drogę upoważnienia. Przedstawisz ważny paszport i dowód adresu zamieszkania, które są następnie weryfikowane za pomocą protokołów zdalnego KYC. Po potwierdzeniu tożsamości, trzecim krokiem jest sporządzenie aktu założycielskiego przez holenderskiego notariusza cywilnego. Dokument ten określa statut spółki i początkową strukturę udziałową. Po podpisaniu aktu, czwartym krokiem jest formalna rejestracja w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK), gdzie opłata rejestracyjna na 2026 rok jest wliczona w naszą kompleksową opłatę. Wreszcie, piąty krok obejmuje złożenie wniosku o numer identyfikacji podatkowej i rejestrację VAT (BTW) w Belastingdienst.

Wyjaśnienie harmonogramu 3-5 dni roboczych

Podczas gdy tradycyjne założenie spółki może trwać kilka tygodni, usprawnione podejście pozwala na harmonogram 3-5 dni roboczych. Ta szybkość zależy od szybkiego złożenia zalegalizowanych dokumentów i aktualnego obciążenia pracą w KVK. Intercompany Solutions koordynuje całą sekwencję, aby zapobiec opóźnieniom administracyjnym między notariuszem a Izbą Handlową. W 2026 roku, zdalny proces notarialny wykorzystuje bezpieczną identyfikację wideo i zaawansowane podpisy elektroniczne do wykonania aktu założycielskiego bez konieczności fizycznej obecności założyciela. Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć, rozpoczęcie zakładania holenderskiej BV pod profesjonalnym nadzorem zapewnia dotrzymanie tych terminów.

Zdalne podpisy i zgodność cyfrowa

Zgodność cyfrowa dla założycieli niebędących rezydentami ewoluowała, aby wyeliminować potrzebę fizycznego podróżowania. Korzystamy z bezpiecznych cyfrowych platform identyfikacyjnych, które spełniają najnowsze holenderskie standardy prawne dotyczące zdalnej weryfikacji. Proces ten pozwala założycielom z dowolnej jurysdykcji legalnie podpisywać niezbędne dokumenty założycielskie. Kluczowe jest, aby wszystkie dokumenty, w tym upoważnienie, były prawidłowo zalegalizowane lub opatrzone apostille zgodnie z wymogami holenderskiego notariusza. To zapewnia, że holenderska BV pozostaje w pełni zgodna z Urzędem ds. Integralności Finansowo-Ekonomicznej (DFEI) i wymogami rejestracji UBO, które nakazują zgłaszanie wszelkich zmian w ciągu siedmiu dni.

Wymogi rejestracyjne i niezbędna dokumentacja

Aby zainicjować założenie holenderskiej BV, musisz przedstawić ważny paszport i aktualny dowód adresu zamieszkania. Dla rezydentów spoza UE, dokumenty te wymagają legalizacji lub apostille, aby zostały zaakceptowane przez holenderskiego notariusza cywilnego. Dowód adresu powinien być rachunkiem za media lub wyciągiem bankowym, zazwyczaj nie starszym niż dwa miesiące. Chociaż założyciele z UE mogą uznać proces weryfikacji za nieco szybszy ze względu na ustandaryzowane formaty identyfikacji, wszyscy międzynarodowi przedsiębiorcy muszą przejść te same kontrole Know Your Customer (KYC), aby spełnić holenderskie przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy. Dokładne zrozumienie wymogów rejestracyjnych holenderskiej BV na 2026 rok zapewni, że przygotujesz właściwą dokumentację przed zaangażowaniem notariusza cywilnego.

Częstym błędem jest myślenie o wymaganym kapitale początkowym dla nowej firmy. Przed reformami Flex-BV w 2012 roku, założyciele potrzebowali minimum 18 000 EUR. Dziś ustawowy minimalny kapitał zakładowy wynosi zaledwie 0,01 EUR. Możesz wydać pojedynczy udział o tej wartości lub stworzyć większą pulę udziałów o niskich wartościach nominalnych, aby ułatwić przyszłe transfery kapitału. Ta niska bariera wejścia pozwala na przeznaczenie kapitału na rozwój operacyjny zamiast blokowania go na koncie bankowym. Nadal jednak musisz uwzględnić jednorazową opłatę rejestracyjną KVK (zawartą w naszej kompleksowej opłacie) wymaganą dla rejestracji w 2026 roku.

Proponowana nazwa firmy musi być unikalna i zgodna z zasadami KVK dotyczącymi nazw handlowych. Izba Handlowa odrzuca nazwy, które są zbyt podobne do istniejących podmiotów lub te, które wprowadzają w błąd co do charakteru działalności. Ponadto, każdy holenderski podmiot musi mieć zarejestrowany adres działalności w Holandii. Skrzynka pocztowa nie jest wystarczająca do rejestracji. Adres ten musi być fizyczną lokalizacją, pod którą firma może otrzymywać oficjalną korespondencję od Belastingdienst i KVK. Jeśli korzystasz ze współdzielonej przestrzeni biurowej, musi to być uznane centrum biznesowe, które pozwala na rejestrację podmiotów prawnych.

Rejestr UBO i zasady przejrzystości

Od 2026 roku, holenderski rejestr UBO działa pod ścisłą kontrolą dostępu. Chociaż publiczny dostęp jest ograniczony do stron z „uzasadnionym interesem”, takich jak instytucje finansowe i prawnicy, wymogi dotyczące raportowania dla firm pozostają rygorystyczne. Musisz zarejestrować każdą osobę fizyczną posiadającą ponad 25% udziałów lub praw głosu. Jeśli te dane się zmienią, jesteś prawnie zobowiązany do aktualizacji rejestru w ciągu siedmiu dni. Niezastosowanie się do tego może skutkować grzywnami administracyjnymi, zaczynającymi się od 2750 EUR, które mogą podwoić się w przypadku powtarzających się naruszeń. Dla inwestorów o wysokiej wartości netto, prywatność jest zarządzana poprzez zapewnienie, że tylko prawnie wymagane dane są dostępne dla upoważnionych podmiotów.

Statut spółki: Standardowy a niestandardowy

Statut spółki pełni funkcję jej konstytucji. O ile standardowe wzory wystarczają dla prostych struktur, o tyle spersonalizowane statuty są niezbędne w przypadku joint venture lub podmiotów z wieloma poziomami inwestycyjnymi. Dokumenty te określają sposób podejmowania decyzji przez zarząd oraz ustalają zasady transferu udziałów, takie jak klauzule prawa pierwokupu. Precyzyjne sformułowanie celów biznesowych jest również konieczne. Jeśli Twoje cele są zbyt wąskie, w przyszłości może być potrzebna notarialna zmiana w celu rozszerzenia działalności. Intercompany Solutions zapewnia, że Twój statut jest zgodny z Twoimi konkretnymi celami handlowymi, jednocześnie zachowując zgodność z holenderskim prawem handlowym.

Po założeniu spółki: VAT, księgowość i zgodność z przepisami

Ukończenie założenia holenderskiej BV to pierwszy krok w ciągłym cyklu regulacyjnym. Po aktywacji rejestracji w KVK, musisz złożyć wniosek o holenderski numer VAT (BTW-nummer), a w przypadku handlu transgranicznego, także numer EORI. Belastingdienst przeprowadza ocenę ryzyka dla każdego wniosku, zwłaszcza dla nierezydentów będących dyrektorami. Przedstawienie jasnego planu biznesowego i dowodu lokalnej obecności może zapobiec opóźnieniom. W przypadku transakcji finansowych, organ podatkowy od maja 2026 roku korzysta z Rabobank jako swojego głównego banku rozliczeniowego.

Coroczne sprawozdawczość finansowa jest wymogiem ustawowym dla wszystkich BV. Musisz złożyć swoje roczne sprawozdania finansowe w Izbie Handlowej w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Niespełnienie tego terminu może prowadzić do osobistej odpowiedzialności dyrektorów. Obsługa zeznań z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) również wymaga uwagi na konkretne progi. Na rok 2026, zyski do 200 000 EUR są opodatkowane stawką 19%, natomiast każda kwota przekraczająca ten próg jest opodatkowana stawką 25,8%. Właściwa księgowość zapewnia dokładność tych danych i zgodność z obowiązkowym 7-letnim okresem przechowywania dokumentacji, który wydłuża się do 10 lat dla nieruchomości.

Rejestracja VAT dla e-commerce i handlu międzynarodowego

Zagraniczne spółki BV często podlegają bardziej rygorystycznej kontroli podczas rejestracji VAT. Organ podatkowy sprawdza, czy firma ma rzeczywistą obecność gospodarczą w Holandii. Dla firm e-commerce sprzedających konsumentom w całej UE, system One-Stop Shop (OSS) upraszcza sprawozdawczość, umożliwiając złożenie jednej deklaracji VAT dla wszystkich sprzedaży w UE. Eliminuje to potrzebę rejestracji VAT w każdym państwie członkowskim, w którym masz klientów. Specjalistyczne aplikacje podatkowe zapewniają, że Twoja firma jest gotowa do handlu bez tarć administracyjnych, a dla przedsiębiorców wchodzących na rynek brytyjski, Gowin Accountants Ltd oferuje specjalistyczne wsparcie księgowe i VAT niezbędne do płynnego handlu transgranicznego.

Roczna zgodność i usługi sekretarskie

Utrzymanie dobrej kondycji firmy to coś więcej niż tylko rozliczenia podatkowe. Wszelkie zmiany w zarządzie lub rejestrze UBO musisz zgłosić do KVK w ciągu siedmiu dni. Jeśli Twoja spółka rośnie i zatrudnia pracowników, musisz uruchomić holenderski system płac. Obejmuje to zarządzanie składkami na ubezpieczenia społeczne i potrąceniami podatku od wynagrodzeń. Profesjonalne usługi sekretarskie pomagają monitorować te zmiany regulacyjne i terminy, aby zapobiec karom administracyjnym. Aby zapewnić, że Twoja spółka pozostaje w dobrej kondycji od pierwszego dnia, możesz zainicjować swoje założenie holenderskiej BV z naszym kompleksowym wsparciem w zakresie zgodności.

Dlaczego warto współpracować z Intercompany Solutions przy zakładaniu holenderskiej BV

Intercompany Solutions działa jako zintegrowany dostawca usług dla międzynarodowych przedsiębiorców. Pomogliśmy ponad 2000 założycieli z różnych branż w założeniu ich działalności w Holandii. Nasze podejście łączy prawne wykonanie założenia holenderskiej BV z bieżącym zarządzaniem fiskalnym, zapewniając, że Twoja spółka pozostaje zgodna z przepisami od początkowego aktu notarialnego po złożenie rocznych sprawozdań finansowych. Działamy w oparciu o model stałych opłat, aby zapewnić pełną przejrzystość kosztów, eliminując niepewność często związaną z rozliczaniem godzinowym usług prawnych. Taka struktura pozwala na dokładne zaplanowanie budżetu na wejście na rynek europejski.

Nasz zespół zapewnia proaktywne wsparcie we wszystkich strefach czasowych. Rozumiemy, że założyciele pracujący zdalnie potrzebują niezawodnej komunikacji i precyzyjnej realizacji. Koordynujemy współpracę między holenderskim notariuszem, Izbą Handlową a Belastingdienst. Ta integracja pozwala nam osiągnąć czas założenia spółki wynoszący od 3 do 5 dni roboczych, podczas gdy Ty pozostajesz w swoim kraju. Obsługując trasę Legalized Power of Attorney, zapewniamy, że założyciele-nierezydenci spełniają wszystkie standardy weryfikacji tożsamości bez konieczności podróżowania. Nasze usługi wykraczają poza założenie spółki i obejmują miesięczną księgowość, rozliczenia VAT oraz zarządzanie płacami dla Twojego holenderskiego personelu.

Pomost między globalnymi ambicjami a lokalnymi regulacjami

Holenderskie prawo korporacyjne i administracja podatkowa obejmują specyficzną terminologię i wymogi proceduralne, które mogą być wyzwaniem dla nierezydentów. Zapewniamy bezpośredni dostęp do specjalistów prawa korporacyjnego i podatkowego, którzy wyjaśniają te wymogi w przejrzystym języku angielskim. Demistyfikując lokalne środowisko regulacyjne, pomagamy budować stabilne podstawy dla długoterminowej działalności. Osoby pragnące poszerzyć swoje wpływy zawodowe mogą zapoznać się z uczestnictwem i partnerstwem w Summit Delegate, aby nawiązać kontakty z globalnymi liderami i profesjonalistami dyplomatycznymi. Niezależnie od tego, czy zarządzasz platformą e-commerce, czy złożoną strukturą holdingową, nasze usługi sekretarskie zapewniają spełnienie Twoich obowiązków ustawowych. Monitorujemy zmiany w prawie holenderskim, takie jak aktualizacje rejestracji UBO z 2026 roku, aby chronić Twoją firmę przed karami administracyjnymi.

Rozpocznij zakładanie holenderskiej BV

Możesz zainicjować proces zdalnej rejestracji, umawiając się na wstępną konsultację. Podczas tego spotkania omówimy Twoje cele biznesowe, strukturę udziałów oraz niezbędną dokumentację dla trasy Legalized Power of Attorney. Omówimy również specyficzne wymogi dotyczące raportowania UBO oraz opłatę rejestracyjną KVK (wliczoną w naszą kompleksową opłatę) na rok 2026. Nasi specjaliści przeprowadzą Cię przez wymóg minimalnego kapitału w wysokości 0,01 EUR oraz progi CIT wynoszące 19% i 25,8%, aby zapewnić dokładne planowanie fiskalne. Możesz zdalnie zarejestrować swoją holenderską BV z Intercompany Solutions w celu zapewnienia zgodnego z przepisami i efektywnego wejścia na rynek holenderski.

Rozwijanie globalnej działalności w Holandii

Założenie firmy w Holandii oferuje strategiczną bramę do rynku europejskiego poprzez elastyczną i prawnie solidną strukturę. Wykorzystując metodę Legalized Power of Attorney, możesz zarejestrować swoją spółkę bez konieczności międzynarodowych podróży. Sukces w tej jurysdykcji zależy od spełnienia początkowych wymagań, takich jak opłata rejestracyjna KVK (wliczona w naszą kompleksową opłatę) i identyfikacja Beneficjentów Rzeczywistych; konieczne jest również utrzymanie długoterminowej zgodności z progami podatku korporacyjnego wynoszącymi 19% i 25,8%. Zarządzanie tymi obowiązkami ustawowymi wraz z podstawowymi działaniami biznesowymi zapewnia stabilność Twojej holenderskiej spółki zależnej.

Intercompany Solutions wsparła ponad 2000 założycieli na całym świecie, integrując prawne założenie spółki z pełną obsługą księgową i zgodnością podatkową. Nasz proces pozwala na założenie spółki w ciągu zazwyczaj 3-5 dni roboczych, zapewniając w pełni operacyjny podmiot i jasną ścieżkę do rejestracji podatkowej. Zapewniamy wiedzę techniczną niezbędną do obsługi złożonych wniosków VAT i rocznych wymogów sprawozdawczych, abyś nie musiał sam zarządzać tymi obciążeniami administracyjnymi.

Rozpocznij proces zakładania holenderskiej BV zdalnie z Intercompany Solutions, aby zapewnić sobie profesjonalną pozycję w Holandii. Z niecierpliwością czekamy na ułatwienie Twojego wejścia do holenderskiej społeczności biznesowej.

Często zadawane pytania

Czy mogę otworzyć holenderską BV bez wizyty w Holandii?

Tak, możesz całkowicie zakończyć proces zakładania holenderskiej BV z zagranicy. Osiąga się to poprzez trasę Legalized Power of Attorney, gdzie podpisujesz niezbędne dokumenty w swoim kraju i legalizujesz je u lokalnego notariusza lub apostille. Po przesłaniu tych dokumentów do holenderskiego notariusza, założenie spółki odbywa się bez Twojej fizycznej obecności.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy wymagany dla holenderskiej BV w 2026 roku?

Ustawowy minimalny kapitał zakładowy dla holenderskiej BV wynosi 0,01 EUR. Od wprowadzenia przepisów Flex-BV założyciele nie są zobowiązani do wpłacania dużych sum kapitału, aby rozpocząć działalność firmy. Możesz wybrać emisję jednej akcji o wartości nominalnej jednego centa lub ustrukturyzować kapitał z większą liczbą akcji w zależności od konkretnych potrzeb inwestycyjnych.

Ile czasu faktycznie zajmuje proces zakładania holenderskiej BV?

Prawne założenie spółki zazwyczaj trwa od 3 do 5 dni roboczych po otrzymaniu wszystkich zalegalizowanych dokumentów przez notariusza. Ten czas obejmuje sporządzenie aktu, proces podpisywania oraz późniejszą rejestrację w Izbie Handlowej (KVK). Czynniki takie jak złożoność struktury akcjonariatu lub obciążenie pracą KVK mogą czasami wpływać na szybkość rejestracji.

Czy potrzebuję holenderskiego konta bankowego, aby zarejestrować firmę?

Nie potrzebujesz holenderskiego konta bankowego, aby sfinalizować rejestrację w Izbie Handlowej. Początkowa opłata rejestracyjna KVK (wliczona w naszą kompleksową opłatę) i kapitał zakładowy w wysokości 0,01 EUR mogą być uregulowane po założeniu spółki. Jednak ostatecznie będziesz potrzebować firmowego konta bankowego z numerem IBAN do zarządzania płatnościami podatkowymi do Belastingdienst, który od maja 2026 roku używa Rabobank jako swojego banku rozliczeniowego.

Czy obcokrajowiec może być jedynym udziałowcem i dyrektorem holenderskiej BV?

Tak, prawo holenderskie dopuszcza 100% własności i zarządzania przez cudzoziemców. Jedna osoba fizyczna lub zagraniczna osoba prawna może pełnić funkcję zarówno jedynego udziałowca, jak i jedynego dyrektora spółki. Nie ma wymogów dotyczących miejsca zamieszkania dla tych ról, chociaż nadal musisz zarejestrować wszystkich Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) z udziałem większym niż 25% w holenderskim rejestrze UBO.

Jakie są bieżące roczne koszty utrzymania holenderskiej BV?

Koszty utrzymania obejmują profesjonalną księgowość, roczne rozliczenia podatkowe oraz obowiązkowe złożenie rocznych sprawozdań finansowych w KVK w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Musisz również przechowywać dokumentację przez 7 lat lub 10 lat, jeśli firma posiada nieruchomości. Usługi sekretarskie są często wykorzystywane do zarządzania tymi cyklicznymi zadaniami związanymi ze zgodnością i zgłaszania zmian UBO w wymaganym siedmiodniowym terminie.

Jaka jest aktualna stawka podatku dochodowego od osób prawnych w Holandii?

Na rok podatkowy 2026, stawka podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) wynosi 19% od zysków podlegających opodatkowaniu do 200 000 EUR. Każdy zysk przekraczający ten próg jest opodatkowany stawką 25,8%. Stawki te mają zastosowanie do wszystkich holenderskich BV, niezależnie od tego, czy akcjonariusze są rezydentami, czy nierezydentami. Dokładna księgowość jest niezbędna, aby skorzystać z niższej stawki podatkowej od początkowych zysków.

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderską obsługą płac? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi odcinkami wypłat i rozliczeniami składek na ubezpieczenia społeczne dla międzynarodowych pracodawców.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Profesjonalny przewodnik po zakładaniu holenderskiej BV: Zdalna konfiguracja w 2026 roku