Przewodnik po agentach ds. rejestracji spółek w Holandii 2026

Holandia zajmuje 8. miejsce w rankingu IMD World Competitiveness Ranking 2026, co generuje niesłabnące zainteresowanie zdalnym zakładaniem spółki w Holandii wśród globalnych przedsiębiorców. Zapewne zdają sobie Państwo sprawę, że wejście na ten rynek wymaga czegoś więcej niż tylko rentownego produktu; wymaga ono precyzyjnego zrozumienia zmieniających się przepisów podatkowych, takich jak przejście Belastingdienst na obsługę przez Rabobank jako bank własny w dniu 1 maja 2026 r. Zarządzanie tymi kwestiami z zagranicy może wydawać się przytłaczające, zwłaszcza w obliczu obaw dotyczących zgodności z wymogami UBO lub opóźnień w rejestracji do VAT.

Niniejszy przewodnik wyjaśnia, jak pomyślnie przeprowadzić rejestrację spółki poprzez wybór wykwalifikowanego agenta, który wykorzystuje ścieżkę zalegalizowanego pełnomocnictwa. Przedstawiamy procedurę rejestracji trwającą od 3 do 5 dni oraz ramy regulacyjne na 2026 rok, w tym minimalny kapitał zakładowy w wysokości 0,01 EUR, limit odliczenia odsetek na poziomie 24,5% EBITDA, opłatę rejestracyjną KVK w wysokości 85,15 EUR oraz stawki CIT wynoszące 19% do kwoty 200 000 EUR i 25,8% powyżej tej kwoty. Postępując zgodnie z tymi krokami, zyskają Państwo pewność niezbędną do utworzenia Dutch BV w pełnej zgodności z przepisami prawa spółek, w tym z rejestracją UBO w przypadku udziałów przekraczających 25% oraz obowiązkowym siedmiodniowym terminem na zgłaszanie zmian.

Kluczowe wnioski

Poznaj szczegółowe kryteria wyboru holenderskiego agenta rejestracyjnego, który specjalizuje się w procedurze z wykorzystaniem zalegalizowanego pełnomocnictwa dla przedsiębiorców niebędących rezydentami.
Zrozum poszczególne etapy procedury i dokumentację niezbędną do przeprowadzenia zdalnego założenia spółki w Holandii w terminie od trzech do pięciu dni roboczych.
Zapoznaj się z aktualnymi wymogami fiskalnymi na 2026 rok, w tym minimalnym kapitałem zakładowym BV wynoszącym 0,01 EUR oraz stawkami podatku dochodowego od osób prawnych na poziomie 19% dla zysków do 200 000 EUR.
Przygotuj się na obowiązkowe wymogi zgodności, takie jak rejestracja rzeczywistych beneficjentów (UBO) oraz przestrzeganie siedmioletniego okresu przechowywania dokumentacji.
Koordynuj rozliczenia z holenderską administracją podatkową za pośrednictwem Rabobanku, oficjalnego banku obsługującego od maja 2026 r., w zakresie wszelkich zobowiązań podatkowych spółki.

Rola agenta ds. tworzenia spółek w Holandii w 2026 roku

Agent rejestracyjny pełni funkcję głównego punktu kontaktowego dla międzynarodowych przedsiębiorców zakładających holenderską spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (Besloten Vennootschap lub BV). Choć prawo holenderskie wymaga udziału określonych prawników na pewnych etapach, agent działa jako wyspecjalizowany pośrednik. Przejmuje on ciężar administracyjny związany ze zdalnym zakładaniem spółek w Holandii, dbając o to, aby wszystkie dokumenty spełniały rygorystyczne wymogi Holenderskiej Izby Handlowej (KVK) oraz Urzędu Skarbowego i Celnego (Belastingdienst). Jego rola obejmuje profesjonalne reprezentowanie założycieli niebędących rezydentami, co ma kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z lokalnymi przepisami od pierwszego dnia.

Agent a notariusz: Zrozumienie holenderskich ram prawnych

Holenderskie prawo spółek stanowi, że wyłącznie notariusz prawa cywilnego może sporządzić akt założycielski spółki BV. Agent rejestracyjny nie zastępuje notariusza; zarządza natomiast całą relacją, aby utrzymać sprawny harmonogram od 3 do 5 dni. Koordynuje przygotowanie projektu aktu i zajmuje się uwierzytelnionymi tłumaczeniami dokumentów zagranicznych. Jest to niezbędne dla założycieli niemających statusu rezydenta, którzy nie mogą osobiście stawić się u holenderskiego notariusza. Agent zarządza również uiszczeniem obowiązkowej, jednorazowej opłaty rejestracyjnej KVK, która w 2026 roku wynosi 85,15 EUR. Dzięki centralizacji tych zadań agent zapobiega powszechnym opóźnieniom wynikającym z nieprawidłowego formatowania dokumentów lub niedotrzymania terminów prawnych.

Koordynacja regulacyjna dla zagranicznych założycieli

Do obowiązków agenta należy także dopilnowanie, aby nowy podmiot natychmiast po rejestracji spełniał podstawowe wymogi regulacyjne. Obejmuje to udokumentowanie obowiązkowego minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 0,01 EUR oraz zainicjowanie procesu rejestracji UBO dla osób posiadających ponad 25% udziałów w spółce. Od 1 maja 2026 roku Belastingdienst korzysta z Rabobank jako swojego banku prowadzącego. Wykwalifikowany agent dba o prawidłowe skierowanie wszystkich wstępnych zgłoszeń podatkowych, aby uniknąć problemów z późniejszymi deklaracjami VAT lub podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Zapewnia również jasne informacje na temat stawek CIT w 2026 roku, wynoszących 19% dla pierwszych 200 000 EUR zysku oraz 25,8% od kwot powyżej tego progu. Wykorzystując ścieżkę zalegalizowanego pełnomocnictwa, agent działa jako profesjonalny pomost między jurysdykcją macierzystą założyciela a holenderskim systemem prawnym. To specjalistyczne wsparcie w zakresie zdalnego zakładania spółek w Holandii pozwala założycielom skupić się na działalności operacyjnej, podczas gdy agent zajmuje się zawiłościami holenderskiego prawa spółek.

Kryteria wyboru wykwalifikowanego holenderskiego agenta rejestracyjnego

Wybór agenta to kluczowa decyzja, która wpływa na długoterminową stabilność Twojego holenderskiego podmiotu. Wykwalifikowany partner musi wykazać się udokumentowanym doświadczeniem we współpracy z założycielami z jurysdykcji spoza UE, ponieważ przypadki te wymagają szczególnej dbałości o procedury AML i KYC. W przypadku zdalnego zakładania spółek w Holandii agent powinien priorytetowo traktować ścieżkę zalegalizowanego pełnomocnictwa (POA). Umożliwia to utworzenie spółki bez konieczności podróżowania, pod warunkiem że agent skutecznie koordynuje działania z holenderskim notariuszem prawa cywilnego w celu podpisania aktu.

Oprócz samej rejestracji należy sprawdzić, czy firma oferuje kompleksowy pakiet usług. Obejmuje to rejestrację do celów VAT, która w przypadku podmiotów należących do cudzoziemców trwa zazwyczaj od 6 do 8 tygodni, a także uzyskanie numerów EORI na potrzeby handlu międzynarodowego. Przejrzyste struktury stałych opłat są niezbędne, aby uniknąć nieoczekiwanych kosztów na etapie rejestracji lub późniejszego wypełniania obowiązków sprawozdawczych. Agent zapewniający przejrzysty cennik zarówno utworzenia spółki, jak i bieżącej obsługi kadrowo-płacowej czy księgowej dowodzi profesjonalnej rzetelności wymaganej w międzynarodowych operacjach biznesowych.

Ekspertyza w zakresie międzynarodowej zgodności z przepisami

Twój agent musi rozumieć niuanse rozległej holenderskiej sieci umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, obejmującej około 100 jurysdykcji. Wiedza ta jest kluczowa dla optymalizacji pozycji podatkowych oraz zapewnienia zgodności z prawem lokalnym i międzynarodowym. Powinien również biegle orientować się w regule 30% ulgi podatkowej (30% ruling), stanowiącej istotną zachętę dla kwalifikujących się pracowników międzynarodowych. Ponadto bezwzględnie wymagane jest ścisłe przestrzeganie przepisów dotyczących rejestru UBO. Wszelkie zmiany dotyczące właścicieli posiadających udziały powyżej 25% muszą być zgłaszane w ciągu siedmiu dni, aby uniknąć kar. W przypadku pytań dotyczących tych progów można skontaktować się z naszymi specjalistami w celu uzyskania szczegółowej oceny.

Szybkość operacyjna i standardy komunikacji

Efektywność to znak rozpoznawczy profesjonalnej holenderskiej firmy rejestracyjnej. Standardowy czas rejestracji wynoszący od 3 do 5 dni roboczych jest osiągalny, gdy agent stosuje rygorystyczne, ustandaryzowane procedury. Szybkość ta nie powinna wpływać na jakość komunikacji; warto szukać podmiotów gwarantujących odpowiedź na zapytania międzynarodowe w ciągu 24 godzin. Wysokiej klasy wsparcie sekretariatu korporacyjnego jest często niezbędne do zarządzania złożonymi zadaniami administracyjnymi, takimi jak przechowywanie dokumentacji spółki przez wymagane siedem lat czy składanie rocznych sprawozdań finansowych w KVK w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Standardy te gwarantują, że Twoja firma zachowuje nienaganny status prawny bez konieczności Twojej fizycznej obecności w kraju.

Proces zdalnej rejestracji BV na podstawie pełnomocnictwa

Proces rozpoczyna się od przedłożenia dokumentów tożsamości oraz obowiązkowej listy kontrolnej zgodności. Weryfikujemy tożsamość wszystkich dyrektorów oraz rzeczywistych beneficjentów (UBO), aby spełnić holenderskie wymogi przeciwdziałania praniu pieniędzy. Jednocześnie przeprowadzamy weryfikację proponowanej nazwy spółki, aby upewnić się, że jest unikalna i zgodna z wytycznymi KVK dotyczącymi nazewnictwa. Ten początkowy etap stanowi podstawę sprawnej rejestracji bez konieczności fizycznej obecności założyciela w Holandii.

Po zakończeniu wstępnej weryfikacji agent sporządza projekt pełnomocnictwa (POA) oraz statut spółki. Dla założycieli niebędących rezydentami statut jest zazwyczaj sporządzany w języku angielskim, aby zapewnić pełne zrozumienie struktury korporacyjnej. Założyciel następnie legalizuje pełnomocnictwo w swoim kraju ojczystym. Sporządzenie aktu jest formalną czynnością prawną, w której notariusz podpisuje dokument w imieniu założycieli na podstawie umocowania udzielonego w pełnomocnictwie. Krok ten oficjalnie powołuje do życia Dutch BV. Niezwłocznie po podpisaniu notariusz przesyła dane do rejestru cyfrowego KVK. Uruchamia to procedurę nadania numeru RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer), który jest niezbędny do wszelkich późniejszych kontaktów z holenderskimi organami podatkowymi.

Wymogi dotyczące legalizacji i tłumaczenia dokumentów

Legalizacja jest najważniejszym krokiem w procedurze zdalnego zakładania spółek w Holandii. Należy zadbać o to, aby lokalny notariusz lub właściwy organ poświadczył podpis na pełnomocnictwie. Jeżeli dany kraj nie jest stroną konwencji haskiej o apostille, wymagane będą dodatkowe pieczęcie z holenderskiej ambasady lub konsulatu. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać przetłumaczone na język niderlandzki lub angielski przez tłumacza przysięgłego, aby zostały zaakceptowane przez notariusza i KVK. Rzetelność tych tłumaczeń zapobiega odrzuceniom wniosków z przyczyn formalnych i gwarantuje, że statut wiernie odzwierciedla wolę zagranicznych dyrektorów.

Harmonogram i etapy rejestracji zdalnej

Dobrze skoordynowany proces pozwala na dokonanie rejestracji w KVK w docelowym terminie od 3 do 5 dni roboczych od momentu dotarcia zalegalizowanych dokumentów do Holandii. Założyciele powinni jednak odróżnić wpis spółki do rejestru od jej gotowości podatkowej. O ile numer KVK i RSIN są nadawane niemal natychmiast, o tyle rejestracja VAT dla podmiotów z kapitałem zagranicznym trwa zazwyczaj od 6 do 8 tygodni. Po utworzeniu spółki należy zgłosić dane UBO w ciągu siedmiu dni. Należy również zadbać o prowadzenie i przechowywanie dokumentacji korporacyjnej zgodnie z obowiązkową zasadą siedmioletniej archiwizacji. Te etapy są kluczowe dla utrzymania prawidłowego statusu spółki przed Belastingdienst oraz jej bankiem prowadzącym, Rabobank.

Zgodność po rejestracji i obowiązki ustawowe

Zakończenie procesu zdalnego zakładania spółki w Holandii to pierwszy krok w kierunku osiągnięcia gotowości operacyjnej. Po aktywowaniu spółki BV dyrektor musi przestrzegać określonych terminów podatkowych i administracyjnych. Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) stanowi podstawowe zobowiązanie. W 2026 roku stawka podatku wynosi 19% od pierwszych 200 000 EUR zysku podlegającego opodatkowaniu. Każda nadwyżka zysku powyżej tego progu jest opodatkowana stawką 25,8%. Deklaracje te składa się zazwyczaj corocznie. Należy upewnić się, że ewidencja księgowa precyzyjnie odzwierciedla te przedziały, aby uniknąć kontroli ze strony Belastingdienst.

Obowiązkowe cykle składania deklaracji VAT (BTW) są zazwyczaj kwartalne, chociaż niektóre przedsiębiorstwa mogą być zobowiązane do składania deklaracji miesięcznie lub rocznie w zależności od wysokości obrotów. Podstawowa stawka VAT wynosi 21%. Obniżona stawka 9% ma zastosowanie do określonych towarów i usług, natomiast 0% stosuje się do niektórych transakcji międzynarodowych. W przypadku podmiotów będących własnością zagraniczną wstępna rejestracja VAT trwa od 6 do 8 tygodni. Do momentu sfinalizowania tej rejestracji nie można naliczać ani odliczać podatku VAT. Wszystkie płatności podatkowe są obecnie rozliczane za pośrednictwem Rabobank, który od 1 maja 2026 roku pełni funkcję banku obsługującego Belastingdienst.

Prowadzenie rejestru UBO jest stałym wymogiem prawnym po zdalnym założeniu spółki w Holandii. Wszelkie zmiany danych beneficjentów rzeczywistych, którzy posiadają ponad 25% udziałów lub praw głosu, należy zgłosić w terminie siedmiu dni od wystąpienia zmiany. Niedopełnienie obowiązku aktualizacji tego rejestru w KVK może prowadzić do kar administracyjnych lub problemów z dostępem do bankowych usług korporacyjnych.

Zgodność podatkowa i sprawozdawczość finansowa

Przejrzystość finansowa jest egzekwowana poprzez coroczne składanie sprawozdań finansowych w KVK. Dokumenty te należy przedłożyć w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Dyrektorzy, którzy nie złożą sprawozdań w terminie, ryzykują osobistą odpowiedzialnością oraz grzywnami administracyjnymi. W 2026 roku limit odliczenia odsetek wynosi 24,5% EBITDA. Zasada ta ogranicza kwotę kosztów odsetkowych netto, które spółka może odliczyć, mając na celu zapobieganie nadmiernemu zadłużaniu. Ponadto istnieje prawny wymóg przechowywania całej dokumentacji przedsiębiorstwa przez okres siedmiu lat. Jeżeli spółka BV posiada nieruchomości, okres przechowywania wydłuża się do 10 lat.

Obowiązki pracodawcy i zarządzanie płacami

Jeżeli spółka BV zatrudnia pracowników w Holandii, konieczne jest rozliczanie podatku od wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Wielu międzynarodowych założycieli korzysta z rozwiązań typu Employer of Record (EOR) lub wyspecjalizowanych usług kadrowo-płacowych w Holandii do obsługi tych złożonych umów. Spoczywa na Państwu odpowiedzialność za potrącanie podatku od wynagrodzeń oraz zapewnienie, że składki emerytalne spełniają standardy holenderskiego prawa pracy. Prawidłowa administracja płacowa gwarantuje, że zarówno personel lokalny, jak i międzynarodowy pozostaje w pełnej zgodności z wymogami IND oraz organu podatkowego.

Poproś o audyt zgodności dla swojej Dutch BV

Strategiczne korzyści z wyboru Intercompany Solutions jako pośrednika

Intercompany Solutions koncentruje się na specyficznych potrzebach międzynarodowych przedsiębiorców od 2015 roku. Ponad 2000 założycieli z ponad 50 krajów skorzystało z naszej metodyki w celu zbudowania profesjonalnej obecności na rynku. Priorytetowo traktujemy ścieżkę zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney), która stanowi standard w zakresie zdalnego zakładania spółki w Holandii. Podejście to sprawia, że podróż na spotkanie notarialne nie jest konieczna, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z wymogami holenderskiego prawa cywilnego.

Nasza metodyka integruje kilka dyscyplin zawodowych, aby zapewnić długoterminową stabilność podmiotu. Choć realizacja rejestracji Dutch BV w ciągu 3 do 5 dni roboczych jest nadrzędnym celem, skupiamy się również na wymogach porejestracyjnych omówionych we wcześniejszych sekcjach. Łącząc rejestrację spółki z usługami księgowymi, podatkowymi i sekretariatu korporacyjnego, zapobiegamy brakom formalnym, które często pojawiają się, gdy założyciele korzystają z usług wielu różnych dostawców. Takie scentralizowane zarządzanie ma kluczowe znaczenie dla dotrzymania siedmiodniowego terminu zgłoszenia UBO oraz zagwarantowania, że pierwsze płatności podatkowe na rzecz Rabobank zostaną przetworzone prawidłowo.

Kompleksowe wsparcie dla międzynarodowych założycieli

Nasza struktura wsparcia obejmuje wyspecjalizowany pakiet sekretariatu korporacyjnego zaprojektowany dla dyrektorów niebędących rezydentami. Zapewnia on 10 godzin dedykowanej pomocy w pierwszym roku w celu rozwiązywania złożonych kwestii administracyjnych. Prowadzimy Państwa przez każdy etap zakładania spółki w Holandii i pomagamy w niezbędnych rejestracjach uzupełniających. Obejmuje to uzyskanie numeru EORI na potrzeby handlu międzynarodowego oraz obsługę standardowego, trwającego od 6 do 8 tygodni okresu rejestracji do VAT dla podmiotów należących do zagranicznych właścicieli. Choć nie świadczymy bezpośrednio usług bankowych, dostarczamy dokumentację korporacyjną oraz wskazówki niezbędne do sprawnego otwarcia rachunku w instytucjach komercyjnych.

Eksperckie doradztwo w zakresie holenderskich korzyści podatkowych

Holandia oferuje konkurencyjne środowisko fiskalne, lecz korzystanie z tych preferencji wymaga ścisłego przestrzegania prawa stanowionego. Pomagamy w prawidłowym stosowaniu zwolnienia z tytułu uczestnictwa (participation exemption), które na określonych warunkach zapobiega podwójnemu opodatkowaniu dywidend i zysków kapitałowych. Nasi specjaliści świadczą również strategiczne doradztwo w zakresie ulgi podatkowej 30% ruling dla wysoko wykwalifikowanych migrantów. Zachęta ta jest często decydującym czynnikiem dla założycieli relokujących personel do Holandii.

Dzięki koordynacji tych elementów gwarantujemy, że Państwa działalność jest zgodna z postanowieniami około 100 umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, których Holandia jest stroną. Więcej szczegółów dotyczących wymogów wstępnych związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej w Holandii można znaleźć w naszych specjalistycznych przewodnikach. Taki strategiczny nadzór zapewnia zachowanie zgodności podmiotu z limitem odliczenia odsetek na poziomie 24,5% EBITDA oraz z obowiązkowymi zasadami siedmioletniego przechowywania dokumentacji.

Ostatnia weryfikacja: sierpień 2026

Budowanie obecności w Holandii z pewnością regulacyjną

Skuteczne wejście na holenderski rynek w 2026 roku wymaga ścisłego przestrzegania terminów proceduralnych i progów fiskalnych. Wybór wyspecjalizowanego agenta do przeprowadzenia procesu, jakim jest zdalne zakładanie spółki w Holandii drogą zalegalizowanego pełnomocnictwa, to najbardziej efektywne rozwiązanie dla założycieli niebędących rezydentami. Prawidłowa obsługa progu podatku dochodowego od osób prawnych według stawki 19% do kwoty 200 000 EUR oraz regulowanie zobowiązań za pośrednictwem Rabobank to kluczowe kroki do utrzymania pełnej zgodności podmiotu z przepisami. Nasza metodyka stawia te szczegóły na pierwszym miejscu, aby zagwarantować przedsiębiorstwu nienaganny status prawny wobec KVK i Belastingdienst od pierwszego dnia działalności.

Pomogliśmy ponad 2000 zagranicznych przedsiębiorców w realizacji ich celów zawodowych przy standardowym czasie rejestracji wynoszącym od 3 do 5 dni roboczych. Nasze zaangażowanie w precyzję i przejrzystość procedur poparte jest 100% gwarancją satysfakcji. Scentralizowanie potrzeb w zakresie rejestracji i compliance pozwala skupić się na rozwoju, podczas gdy my bierzemy na siebie techniczne wymogi holenderskiego prawa spółek i administracji podatkowej.

Skontaktuj się z Intercompany Solutions, aby uzyskać bezpłatną wstępną konsultację w sprawie utworzenia Dutch BV

Z przyjemnością staniemy się Państwa profesjonalnym pomostem do holenderskiej gospodarki i wesprzemy realizację międzynarodowych celów biznesowych za pomocą rzetelnego, eksperckiego doradztwa.

Ostatnia weryfikacja: sierpień 2026

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę odwiedzić Holandię, aby zarejestrować spółkę za pośrednictwem agenta?

Nie, wizyta nie jest wymagana. Zdalne zakładanie spółki w Holandii realizowane jest na podstawie zalegalizowanego pełnomocnictwa (POA). Dokument ten upoważnia specjalistę do podpisania aktu założycielskiego u notariusza w Państwa imieniu. Pełnomocnictwo musi zostać zalegalizowane w kraju pochodzenia, za pomocą klauzuli Apostille lub przez holenderski konsulat. Po otrzymaniu przez nas oryginałów dokumentów proces jest prowadzony bez konieczności Państwa fizycznej obecności.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy wymagany dla Dutch BV w 2026 roku?

Ustawowy minimalny kapitał zakładowy dla Dutch BV w 2026 roku wynosi 0,01 EUR. Kapitał ten musi być podzielony na udziały o określonej wartości nominalnej. Choć można ustalić wyższą kwotę, niski wymóg początkowy sprawia, że forma BV jest łatwo dostępna dla startupów. Na etapie wstępnej rejestracji w izbie handlowej nie ma obowiązku przedstawiania wyciągu bankowego potwierdzającego pokrycie tego kapitału.

Ile czasu zajmuje agentowi rejestracja holenderskiej spółki?

Wyspecjalizowany agent może sfinalizować utworzenie spółki w ciągu 3 do 5 dni roboczych od momentu dostarczenia wszystkich zalegalizowanych dokumentów. Okres ten obejmuje podpisanie aktu przez notariusza oraz wpis do izby handlowej. Czynniki takie jak złożoność struktury udziałowej mogą wpłynąć na czas trwania procedury. Zalecamy sprawne przygotowanie dokumentów tożsamości oraz formularzy, aby utrzymać tak sprawny harmonogram rejestracji nowego holenderskiego podmiotu.

Jakie są opłaty rejestracyjne w KVK dla nowej firmy w Holandii w 2026 roku?

Jednorazowa opłata rejestracyjna w Izbie Handlowej (KVK) wynosi 85,15 EUR w 2026 roku. Kwotę tę uiszcza się bezpośrednio na rzecz KVK po pomyślnym wpisaniu spółki do rejestru handlowego. Koszt ten jest niezależny od wynagrodzenia za profesjonalne usługi doradcze czy taksy notarialnej. Terminowe uregulowanie tej płatności zapewnia nadanie spółce unikalnego numeru KVK oraz utrzymanie prawidłowego statusu prawnego.

Czy agent rejestracyjny może pomóc w rejestracji do VAT i EORI dla nierezydentów?

Tak, agent rejestracyjny zapewnia pełne wsparcie w procesie rejestracji do celów VAT oraz EORI. W przypadku podmiotów należących do inwestorów zagranicznych rejestracja VAT w Belastingdienst trwa zazwyczaj od 6 do 8 tygodni. Zarządzamy procesem składania wniosku, aby zagwarantować zgodność z właściwymi stawkami podatkowymi 21%, 9% lub 0%. Pomoc ta stanowi standardowy element usługi, jaką jest zdalne zakładanie spółki w Holandii, dedykowanej przedsiębiorcom międzynarodowym potrzebującym numeru EORI do obrotu towarowego.

Jaka jest różnica między Dutch BV a oddziałem dla inwestorów zagranicznych?

Dutch BV to odrębna osoba prawna z ograniczoną odpowiedzialnością, natomiast oddział jest jedynie wyodrębnioną strukturą zagranicznej spółki macierzystej. Utworzenie BV wymaga sporządzenia aktu notarialnego i rodzi samodzielne zobowiązania podatkowe, w tym opodatkowanie stawką CIT 19% dla zysków do 200 000 EUR. Inwestorzy zagraniczni częściej wybierają formę BV, ponieważ pozwala ona na izolację ryzyka gospodarczego i upraszcza spełnianie lokalnych wymogów holenderskiego prawa spółek.

Czy w 2026 roku obowiązują konkretne stawki podatkowe dla spółek w Holandii?

Holenderskie spółki podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT) według dwóch stawek w 2026 roku. Obowiązuje stawka 19% dla dochodów podlegających opodatkowaniu do kwoty 200 000 EUR oraz 25,8% dla każdej nadwyżki powyżej tego pułapu. Dodatkowo limit odliczenia odsetek ograniczony jest do 24,5% EBITDA. Wszelkie rozliczenia podatkowe dokonywane są za pośrednictwem Rabobank, który od 1 maja 2026 roku stał się bankiem obsługującym holenderską administrację skarbową.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner