
By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions
Published 2026-08-24 · Last reviewed 2026-08-24
All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards
Nie musisz osobiście odwiedzać biura Holenderskiej Izby Handlowej, aby zabezpieczyć przyszłość swojej firmy w Holandii. Dla wielu międzynarodowych przedsiębiorców proces rejestracji w KVK dla cudzoziemców wydaje się zniechęcający ze względu na skomplikowane formularze administracyjne oraz wyzwanie logistyczne związane z uczestnictwem w spotkaniach z zagranicy. Powszechne jest poczucie przytłoczenia niepewnością dotyczącą wymogów w zakresie UBO lub specyficznej dokumentacji wymaganej dla podmiotów niebędących rezydentami. Te bariery administracyjne często tworzą niepotrzebne przeszkody dla osób planujących wejście na rynek holenderski.
Niniejszy przewodnik stanowi profesjonalną mapę drogową dotyczącą rejestracji działalności gospodarczej w Holenderskiej Izbie Handlowej w 2026 roku. Przedstawiamy dokładne kroki umożliwiające zdalną rejestrację za pośrednictwem zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney), zapewniając spełnienie obowiązkowego progu UBO wynoszącego ponad 25% oraz zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przejrzystości. Zyskasz jasny obraz opłaty rejestracyjnej w wysokości 85,15 euro, stawek podatku dochodowego od osób prawnych wynoszących 19% do kwoty 200 000 euro i 25,8% powyżej tej kwoty, a także wymogów proceduralnych dla zagranicznych założycieli. Informacje te zapewnią, że Twoja spółka od pierwszego dnia rozpocznie działalność na fundamencie pełnej zgodności prawnej i podatkowej.
Kluczowe wnioski
- Dokonaj rejestracji w KVK dla cudzoziemców zdalnie przy użyciu zalegalizowanego pełnomocnictwa, omijając wymóg osobistego stawiennictwa na spotkaniu w Holandii.
- Wybierz Dutch BV jako optymalną formę prawną, aby zapewnić ograniczoną odpowiedzialność oraz dostępność dla przedsiębiorców niebędących rezydentami.
- Dopełnij ustawowych obowiązków w zakresie przejrzystości, identyfikując beneficjentów rzeczywistych (UBO), którzy posiadają ponad 25% udziałów lub praw głosu.
- Przygotuj się na obowiązkowe koszty, w tym opłatę rejestracyjną w wysokości 85,15 euro, oraz zweryfikuj stawki podatku dochodowego od osób prawnych na 2026 rok wynoszące 19% i 25,8% w zależności od progów zysku.
- Ustanów ważny holenderski adres siedziby firmy i przedstaw zalegalizowany dokument tożsamości, aby ułatwić rejestrację w standardowym terminie od 3 do 5 dni roboczych.
Ramy prawne holenderskiego rejestru przedsiębiorstw (KVK)
Holenderska Izba Handlowa, znana lokalnie jako Kamer van Koophandel (KVK), prowadzi Handelsregister. Ta centralna baza danych stanowi podstawowe źródło wiarygodnych informacji o wszystkich podmiotach gospodarczych działających w Holandii. Zgodnie z holenderską ustawą o rejestrze handlowym (Handelsregisterwet) rejestracja jest bezwzględnym wymogiem ustawowym, a nie kwestią wyboru. Rejestr pełni kluczową funkcję zapewniania przejrzystości dla stron trzecich, takich jak wierzyciele, partnerzy biznesowi oraz organy administracji publicznej. Umożliwia każdemu weryfikację statusu prawnego spółki, jej adresu rejestrowego oraz poszczególnych osób upoważnionych do zawierania umów w jej imieniu.
Uzyskanie numeru KVK to pierwszy praktyczny krok w kierunku ustanowienia obecności gospodarczej. Bez tego ośmiocyfrowego identyfikatora niemożliwe będzie otwarcie firmowego rachunku bankowego czy podpisanie umów najmu lokalu komercyjnego. Rejestracja w KVK dla cudzoziemców zapewnia integrację międzynarodowych przedsiębiorców z holenderskim systemem prawnym i podatkowym, sprzyjając stabilnemu otoczeniu dla handlu transgranicznego. Na 2026 rok jednorazowa ustawowa opłata rejestracyjna została ustalona na poziomie 85,15 euro, a jej uiszczenie jest warunkiem aktywacji wpisu.
Definicja obowiązku rejestracyjnego
Rejestracja jest wymagana dla każdego podmiotu prowadzącego samodzielną działalność gospodarczą w celu osiągnięcia zysku. Definicja ta jest szeroka. Obejmuje ona tradycyjne biura stacjonarne i rozciąga się na zagraniczne przedsiębiorstwa, które utrzymują w Holandii stały zakład lub oddział. W przypadku działalności internetowej obowiązek ten zależy od poziomu rzeczywistej obecności gospodarczej (substance) na terytorium kraju. Jeśli Twoja firma przechowuje towary w holenderskim magazynie lub zatrudnia lokalnych pracowników do obsługi sprzedaży, KVK najprawdopodobniej uzna Twoją działalność za podlegający rejestracji zakład w Holandii.
Rozróżnienie między podmiotami zagranicznymi a lokalnymi zakładami
Zagraniczne osoby prawne, takie jak niemiecka GmbH czy amerykańska LLC, mają dwie główne ścieżki wejścia na rynek. Mogą zarejestrować oddział (filiaal) bez tworzenia nowego holenderskiego podmiotu prawnego albo mogą założyć Dutch BV. Chociaż oddział stanowi przedłużenie spółki macierzystej, do legalnego działania wciąż wymaga rejestracji w KVK dla cudzoziemców. Należy mieć na uwadze status „formalnie zagranicznych spółek” (Formal Foreign Companies). Dotyczy to podmiotów utworzonych za granicą, które nie posiadają rzeczywistego powiązania gospodarczego ze swoim krajem macierzystym i prowadzą całą swoją działalność w Holandii. Takie spółki podlegają bardziej rygorystycznym wymogom sprawozdawczym w celu zapobiegania nadużywaniu zagranicznych form prawnych. Ponadto należy odróżnić przedstawicielstwo od oddziału. Przedstawicielstwo ogranicza się do działalności niekomercyjnej, takiej jak badanie rynku, i zazwyczaj nie rodzi takich samych obowiązków rejestracyjnych ani podatkowych jak komercyjny oddział.
Wybór odpowiedniej formy prawnej dla podmiotów niebędących rezydentami
Wybór właściwej formy prawnej to najbardziej kluczowa decyzja w procesie rejestracji. Dla nierezydentów wybór sprowadza się zazwyczaj do Dutch BV lub oddziału. Dla większości międzynarodowych przedsiębiorców jest to wybór binarny. Chociaż jednoosobowa działalność gospodarcza (eenmanszaak) jest powszechnym wyborem wśród lokalnych rezydentów, z reguły pozostaje niedostępna dla nierezydentów, ponieważ wymaga holenderskiego numeru identyfikacyjnego BSN (Citizen Service Number). Większość zagranicznych założycieli uznaje, że to Dutch BV zapewnia największą elastyczność i ochronę prawną.
Dutch BV: preferowany instrument dla zagranicznych założycieli
Besloten Vennootschap (BV) to standardowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Holandii. Cieszy się popularnością, ponieważ posiada odrębną osobowość prawną. Oznacza to, że Twój majątek osobisty pozostaje chroniony przed zobowiązaniami i długami spółki. BV można założyć z minimalnym kapitałem zakładowym wynoszącym zaledwie 0,01 EUR, co czyni ją wysoce dostępną dla startupów i małych przedsiębiorstw.
Proces obejmujący utworzenie Dutch BV jest uproszczony dla klientów zagranicznych. Jedną z głównych zalet jest brak wymogu posiadania dyrektora będącego holenderskim rezydentem. Możesz pełnić funkcję jedynego udziałowca i dyrektora, mieszkając całkowicie poza granicami Holandii. Konieczne jest jednak posiadanie fizycznego holenderskiego adresu prowadzenia działalności, aby sfinalizować rejestrację w KVK dla cudzoziemców. Taka struktura jest idealna dla podmiotów, które chcą budować lokalną markę, zarządzając działalnością operacyjną na odległość. Jeśli nie masz pewności, która ścieżka odpowiada Twojemu modelowi biznesowemu, możesz skonsultować się z naszymi specjalistami, aby uzyskać spersonalizowaną poradę.
Oddziały a przedstawicielstwa
Jeśli prowadzisz już działającą spółkę zagraniczną, możesz rozważyć utworzenie oddziału (filiaal) zamiast nowej spółki zależnej. Oddział nie jest odrębną osobą prawną; stanowi wyodrębnioną część Twojej istniejącej spółki. Chociaż upraszcza to część wewnętrznej księgowości, spółka dominująca ponosi 100% odpowiedzialności za wszystkie holenderskie zobowiązania i długi. W celu rejestracji oddziału należy przedłożyć w KVK umowę lub statut spółki dominującej oraz aktualny odpis z lokalnego rejestru handlowego.
Alternatywnie, przedstawicielstwo stanowi niskokosztowy punkt wejścia przeznaczony do badania rynku lub działań promocyjnych. Przedstawicielstwo nie może prowadzić sprzedaży handlowej ani zawierać umów generujących przychody. Jeżeli Twoim celem jest handel lub świadczenie usług w strefie euro, wymagana jest BV lub pełny oddział w celu przeprowadzenia rejestracji w KVK dla cudzoziemców oraz późniejszego wystąpienia o numery BTW. W przypadku wyboru oddziału do celów handlu międzynarodowego konieczne będzie wykazanie lokalnego substance requirements w celu spełnienia wymogów organów podatkowych.
Wymogi ustawowe i dokumentacja dla zagranicznych założycieli
Pomyślna rejestracja w KVK dla cudzoziemców zależy od skrupulatnego przygotowania określonej dokumentacji oraz spełnienia wymogów dotyczących fizycznej obecności. Holenderska Izba Handlowa wymaga od każdego nowego podmiotu podania ważnego holenderskiego adresu siedziby działalności. Nie może to być skrytka pocztowa; musi to być fizyczna lokalizacja, w której przechowywana jest dokumentacja administracyjna przedsiębiorstwa i pod którą spółka jest uchwytna. W celu udowodnienia prawa do wykorzystywania danego adresu jako siedziby statutowej konieczne będzie przedłożenie podpisanej umowy najmu lub oświadczenia o wyrażeniu zgody od właściciela nieruchomości.
W 2026 roku opłata za rejestrację w KVK wynosi 85,15 EUR. Jest to jednorazowy koszt administracyjny, który należy uiścić w momencie rejestracji. W przypadku przeprowadzania procedury na odległość opłata ta jest zazwyczaj rozliczana w ramach pakietu rejestracyjnego. Dokładność pierwotnego zgłoszenia ma kluczowe znaczenie, ponieważ wszelkie późniejsze zmiany danych rejestrowych spółki, takie jak zmiana dyrektorów lub adresu, muszą zostać zgłoszone do rejestru w ciągu ośmiu dni. Niedopełnienie obowiązku utrzymywania aktualnych danych może prowadzić do komplikacji administracyjnych zarówno z KVK, jak i organami podatkowymi.
Kryteria tożsamości i rezydencji (UE a kraje spoza UE)
Obywatele UE mogą zarejestrować działalność bez zezwolenia na pobyt, ale nadal wymagają zarejestrowanego holenderskiego adresu. Założyciele spoza UE muszą przedstawić dokumenty tożsamości, które zostały zalegalizowane lub opatrzone klauzulą apostille w ich kraju pochodzenia. Do założenia BV nie jest wymagana wiza, jednak zarządzanie spółką z terytorium Holandii wymaga zezwolenia z IND. Szczegółowe informacje dotyczące wiz znajdują się w naszym przewodniku na temat zakładania działalności gospodarczej w Holandii.
Rejestr UBO i obowiązki w zakresie przejrzystości
Próg UBO jest ściśle zdefiniowany jako każda osoba fizyczna posiadająca ponad 25% udziałów lub praw głosu. KVK prowadzi te dane w rejestrze o ograniczonym dostępie w celu przeciwdziałania praniu pieniędzy i przestępczości finansowej. Chociaż publiczny dostęp jest ograniczony do wyznaczonych organów i instytucji finansowych, rejestracja pozostaje obowiązkowym elementem rejestracji w KVK dla cudzoziemców. Niedopełnienie obowiązków lub opóźnienie w zgłoszeniu zmian dotyczących UBO skutkuje karami pieniężnymi zaczynającymi się od 2750 EUR.

Proces zdalnej rejestracji w KVK na podstawie pełnomocnictwa
Podczas gdy oficjalne holenderskie źródła często podają, że osobista wizyta jest obowiązkowa, nie dotyczy to zagranicznych założycieli. Możesz przejść cały proces bez konieczności podróży do Holandii. Rejestracja zdalna jest standardową procedurą dla międzynarodowych klientów w Intercompany Solutions. Metoda ta wykorzystuje zalegalizowane pełnomocnictwo (PoA) podpisane w Twoim kraju ojczystym. Gdy fizyczne dokumenty dotrą do holenderskiego notariusza, rejestracja jest zazwyczaj finalizowana w ciągu od 3 do 5 dni roboczych. Numer KVK jest nadawany niezwłocznie po sporządzeniu aktu założycielskiego.
Kroki proceduralne przy rejestracji zdalnej
Ścieżka zdalna przebiega według ścisłej sekwencji trzech kroków. Po pierwsze, musisz przekazać swojemu agentowi rejestracyjnemu dokument tożsamości oraz wypełnioną listę kontrolną KVK. Lista ta obejmuje nazwę firmy, przedmiot działalności oraz strukturę spółki. Po drugie, agent sporządza pełnomocnictwo oraz dokumenty założycielskie. Należy je podpisać przed lokalnym notariuszem lub w ambasadzie Holandii w celu legalizacji. Po trzecie, holenderski notariusz wykorzystuje zalegalizowane pełnomocnictwo do sporządzenia aktu założycielskiego. Te ramy prawne umożliwiają sprawną rejestrację w KVK dla obcokrajowców bez wymogów fizycznej rezydencji.
Formularze KVK i zgłoszenia administracyjne
Strona administracyjna obejmuje określone formularze KVK. Formularz 6 służy do rejestracji samego podmiotu prawnego, niezależnie od tego, czy jest to nowa Dutch BV, czy zagraniczny oddział. Formularz 11 rejestruje członków zarządu i osoby upoważnione do reprezentacji w rejestrze przedsiębiorstw. Twój agent rejestracyjny zajmuje się elektronicznym lub osobistym złożeniem tych formularzy, aby zapewnić ich poprawność. Opłaca on również w Twoim imieniu obowiązkową opłatę rejestracyjną w wysokości 85,15 €. Ponieważ KVK wymaga precyzyjnych danych, profesjonalne zgłoszenie zapobiega opóźnieniom, które często występują w przypadku samodzielnego składania wniosków lub niekompletnej dokumentacji podczas rejestracji w KVK dla obcokrajowców.
Zgodność z przepisami i obowiązki podatkowe po rejestracji
Po sfinalizowaniu rejestracji w KVK dla obcokrajowców holenderska Izba Handlowa automatycznie powiadamia administrację podatkową (Belastingdienst). Nie należy jednak zakładać, że numer VAT zostanie nadany natychmiast. W przypadku spółek BV należących do cudzoziemców Belastingdienst często wymaga dodatkowego dowodu na istnienie lokalnej substancji ekonomicznej przed wydaniem identyfikatora VAT. Substancja ta może obejmować posiadanie lokalnego dyrektora, fizycznego biura, w którym podejmowane są decyzje, lub lokalnych pracowników. Bez wystarczającej substancji ekonomicznej wniosek o nadanie numeru VAT do handlu międzynarodowego może spotkać się z opóźnieniami lub odmową.
W roku podatkowym 2026 Twoja spółka będzie podlegać podatkowi dochodowemu od osób prawnych (CIT). Stawki wynoszą 19% dla dochodów do opodatkowania do kwoty 200 000 € oraz 25,8% dla wszelkich kwot powyżej tego progu. Prowadzenie rzetelnej dokumentacji jest wymogiem prawnym. Należy przestrzegać 7-letniego okresu przechowywania dokumentacji dla wszystkich dokumentów korporacyjnych, który wydłuża się do 10 lat, jeśli działalność dotyczy nieruchomości. Profesjonalne usługi w zakresie płac i kadr mogą pomóc w zarządzaniu obciążeniem administracyjnym, jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie lokalnego personelu w celu spełnienia wymogów dotyczących substancji biznesowej.
Rejestracja VAT i numery EORI
Działalność handlowa na terenie UE wymaga ważnego numeru VAT w celu realizacji nieopodatkowanych transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jeśli Twoja firma planuje import lub eksport towarów spoza Unii Europejskiej, musisz również wystąpić o nadanie numeru EORI. Ten numer rejestracyjny i identyfikacyjny przedsiębiorcy jest obowiązkowy przy zgłoszeniach celnych. Aby zapewnić zgodność działalności z przepisami, możesz skorzystać z usług administracji korporacyjnej w Holandii w celu obsługi bieżących zgłoszeń i zagwarantowania dotrzymania wszelkich terminów.
Wymogi dotyczące sprawozdawczości rocznej i rachunkowości
Każda Dutch BV ma ustawowy obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych w rejestrze przedsiębiorstw KVK. Zgłoszenia te zapewniają przejrzystość w zakresie kondycji finansowej spółki wobec osób trzecich oraz potencjalnych wierzycieli. Standardowy termin złożenia upływa zazwyczaj w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Niedotrzymanie terminu złożenia sprawozdania może prowadzić do osobistej odpowiedzialności członków zarządu oraz nałożenia wysokich kar grzywny przez Biuro Dochodzeń Gospodarczych. Szczegółowe zestawienie terminów składania deklaracji CIT oraz specyficznych wymogów sprawozdawczych można znaleźć w naszym przewodniku po księgowości dla Dutch BV. Utrzymanie stałej zgodności z przepisami po początkowej rejestracji w KVK dla obcokrajowców ma kluczowe znaczenie dla długoterminowej stabilności Twojego holenderskiego przedsiębiorstwa.
Ostatni przegląd: sierpień 2026
Tworzenie obecności biznesowej w Holandii w 2026 roku
Skuteczne wejście na rynek holenderski wymaga jasnego zrozumienia obowiązków ustawowych oraz ścieżek proceduralnych dostępnych dla zagranicznych założycieli. Wybierając Dutch BV i korzystając z zalegalizowanego pełnomocnictwa, można przeprowadzić cały proces rejestracji bez fizycznej obecności w Holandii. Takie podejście zapewnia zgodność działalności ze standardami regulacyjnymi na 2026 rok, w tym z obowiązkowymi zgłoszeniami UBO oraz początkową opłatą rejestracyjną w wysokości 85,15 EUR. Specjalistyczna wiedza z zakresu holenderskiej zgodności podatkowej na 2026 rok ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania stawkami CIT wynoszącymi 19% i 25,8%.
Profesjonalna rejestracja w KVK dla cudzoziemców trwa zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych od momentu zweryfikowania całej dokumentacji. Utrzymanie lokalnej substancji biznesowej oraz przestrzeganie zasady 7-letniego okresu przechowywania dokumentacji zabezpieczy pozycję spółki przed administracją podatkową. Nasz zespół zapewnia przejrzystość proceduralną niezbędną do sprawnego i precyzyjnego zarządzania tymi zawiłościami.
Holandia nieprzerwanie oferuje stabilne i przejrzyste środowisko dla globalnego rozwoju. Dzięki odpowiednim fundamentom administracyjnym Twoje przedsiębiorstwo zyskuje optymalną pozycję, aby czerpać korzyści z holenderskiego otoczenia korporacyjnego.
Często zadawane pytania
Czy cudzoziemiec może zarejestrować działalność gospodarczą w Holandii bez zezwolenia na pobyt?
Tak, cudzoziemcy mogą zarejestrować działalność gospodarczą w Holandii bez zezwolenia na pobyt lub fizycznego miejsca zamieszkania. Można założyć Dutch BV i zdalnie spełnić wymogi rejestracji w KVK. Jeśli jednak zamierzasz przeprowadzić się do Holandii, aby zarządzać bieżącą działalnością spółki, musisz złożyć wniosek o odpowiednie zezwolenie na pobyt za pośrednictwem IND. Rejestracja w KVK dla obcokrajowców koncentruje się na holenderskim adresie podmiotu prawnego, a nie na osobistym miejscu pobytu założyciela.
Ile wynosi opłata za rejestrację w KVK dla holenderskiej spółki w 2026 roku?
Opłata za rejestrację holenderskiej spółki w KVK w 2026 roku to jednorazowa płatność w wysokości 85,15 €. Ta opłata ustawowa jest obowiązkowa dla wszystkich nowych przedsiębiorstw i musi zostać uregulowana w momencie rejestracji. Po jej uiszczeniu izba handlowa aktywuje rejestrację i wydaje oficjalny wyciąg. Należy również uwzględnić odrębne koszty, takie jak opłaty notarialne za sporządzenie aktu założycielskiego, które nie są wliczone w podstawową opłatę administracyjną KVK.
Ile czasu trwa uzyskanie numeru KVK jako nierezydent?
Uzyskanie numeru KVK jako nierezydent zajmuje zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych od momentu, gdy zalegalizowane dokumenty dotrą do Holandii. Procedura jest uproszczona w przypadku korzystania z pełnomocnictwa, ponieważ holenderski notariusz może sporządzić akt i niezwłocznie zarejestrować spółkę. Opóźnienia zdarzają się rzadko i zwykle wynikają z niekompletnej dokumentacji adresowej lub dokumentów tożsamości pozbawionych niezbędnego apostille bądź legalizacji wymaganej w przypadku założycieli zagranicznych.
Czy muszę przyjechać do Holandii, aby zarejestrować spółkę w KVK?
Nie musisz przyjeżdżać do Holandii, aby zarejestrować spółkę, jeśli wybierzesz procedurę zdalnego zakładania podmiotu. Procedura ta polega na podpisaniu zalegalizowanego pełnomocnictwa w kraju zamieszkania, co pozwala holenderskiemu specjaliście na dokonanie zgłoszenia do KVK w Twoim imieniu. Jest to najbardziej efektywna metoda dla międzynarodowych przedsiębiorców, którzy chcą zaznaczyć swoją obecność w Holandii bez ponoszenia kosztów podróży i pokonywania wyzwań logistycznych związanych z osobistą wizytą w biurze KVK.
Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji w KVK dla obywateli spoza UE?
Obywatele państw spoza UE muszą przedstawić zalegalizowaną kopię paszportu oraz aktualny rachunek za media lub wyciąg bankowy jako potwierdzenie adresu zamieszkania. Dokumenty te muszą zostać opatrzone klauzulą apostille, aby zostały zaakceptowane przez władze holenderskie. Dodatkowo wymagana jest podpisana zgoda na holenderski adres siedziby działalności oraz deklaracja do rejestru UBO. Każda osoba posiadająca ponad 25% udziałów lub praw głosu musi zostać jednoznacznie zidentyfikowana w celu spełnienia holenderskich przepisów dotyczących przejrzystości i przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Czy holenderskie konto bankowe jest wymagane do rejestracji w KVK?
Holenderskie konto bankowe nie jest wymagane na wstępnym etapie rejestracji w KVK. Większość instytucji finansowych w Holandii wymaga podania numeru KVK i przedstawienia aktualnego wyciągu z rejestru handlowego przed rozpatrzeniem wniosku o otwarcie konta firmowego. Aby uzyskać te dokumenty, należy najpierw ukończyć procedurę, jaką jest rejestracja w KVK dla obcokrajowców. Po zarejestrowaniu spółki można przystąpić do otwarcia lokalnego lub międzynarodowego rachunku bankowego dla firmy.
Jaka jest różnica między numerem KVK a numerem VAT?
Numer KVK to ośmiocyfrowy kod rejestracyjny, który identyfikuje przedsiębiorstwo w holenderskim Handelsregister, natomiast numer VAT służy do rozliczeń podatkowych z Belastingdienst. Rejestracja w KVK to pierwszy krok i ustawowy wymóg dla wszystkich przedsiębiorstw. Mimo że KVK powiadamia organy podatkowe o nowej spółce, często należy złożyć odrębny wniosek o nadanie numeru VAT, zwłaszcza jeśli konieczne jest wykazanie lokalnego substratu majątkowo-osobowego (substance) na potrzeby międzynarodowej działalności handlowej.
Czy cudzoziemiec może zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą (eenmanszaak)?
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest na ogół ograniczona do obcokrajowców posiadających holenderskie zezwolenie na pobyt oraz numer BSN (Citizen Service Number). Dla nierezydentów spełnienie tych wymogów jest zazwyczaj niemożliwe, co sprawia, że najbardziej dostępną opcją staje się Dutch BV. Spółka BV nie wymaga numeru BSN dla założyciela i umożliwia zdalną rejestrację. Taka forma prawna zapewnia również ochronę w postaci ograniczonej odpowiedzialności, co stanowi istotną zaletę dla międzynarodowych przedsiębiorców w porównaniu z osobistą odpowiedzialnością w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej.
Źródła
- KVK - Rejestracja w holenderskim rejestrze przedsiębiorstw
- Business.gov.nl - Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (bv)
- Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Holenderski kodeks cywilny, osoby prawne)
- Rijksoverheid - Przedsiębiorczość
- Belastingdienst - Stawki podatku dochodowego od osób prawnych
- ICS Payroll - Holenderskie usługi płacowe
- Belastingdienst - Podatki od wynagrodzeń (loonheffingen)
- UWV - Obowiązki pracodawcy
- TSUE, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
- Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
- PwC Worldwide Tax Summaries - Holandia
- ICLG - Przepisy i regulacje dotyczące ładu korporacyjnego, Holandia
Potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskiej spółki BV?
Skontaktuj się z ekspertemReady to start your company in the Netherlands?
| Formation time | Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days |
|---|---|
| Process | Fully remote setup with step-by-step guidance |
| Compliance | Expert support for registration, VAT and compliance |
| Aftercare | Accounting, tax and legal support included |
| One partner | All of the above through one trusted formation partner |

