Najszybszy sposób na rejestrację spółki w Holandii: Profesjonalny przewodnik 2026

Utworzenie obecności w Holandii nie wymaga już lotu na Schiphol ani miesięcy oczekiwania na procedury administracyjne. Dla międzynarodowych przedsiębiorców najszybszym sposobem na rejestrację spółki w Holandii jest ścieżka zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney), która umożliwia pełną inkorporację bez konieczności osobistego przyjazdu. Zapewne zdają sobie Państwo sprawę ze złożoności europejskich standardów regulacyjnych i obawiają się, że zdalne procedury mogą wywołać opóźnienia w Kamer van Koophandel (KVK) lub komplikacje związane ze zgodnością w zakresie UBO. Obawy te są uzasadnione, ponieważ obecne otoczenie administracyjne w 2026 roku wymaga ścisłego przestrzegania zaktualizowanych protokołów podatkowych i przejrzystości.

Niniejszy przewodnik przedstawia dokładne kroki proceduralne mające na celu utworzenie Dutch BV w ciągu 3 do 5 dni roboczych. Dowiedzą się Państwo, jak uiścić opłatę rejestracyjną w KVK w wysokości 85,15 EUR, spełnić wymóg minimalnego kapitału zakładowego wynoszącego 0,01 EUR oraz przygotować się na 6- do 8-tygodniowy okres oczekiwania na rejestrację do celów VAT w przypadku podmiotów z kapitałem zagranicznym. Omawiamy również stawki podatku dochodowego od osób prawnych na 2026 rok wynoszące 19% dla zysków do 200 000 EUR oraz przejście banku rozliczeniowego Belastingdienst do Rabobank. Podążając tą ustrukturyzowaną ścieżką, można zagwarantować zgodność działalności z najnowszymi terminami raportowania UBO i limitami odliczeń odsetek, jednocześnie zabezpieczając funkcjonujący podmiot prawny z zagranicy.

Wybór optymalnej formy prawnej do szybkiej rejestracji

Wybór właściwej formy prawnej to pierwszy krok do stworzenia funkcjonującego holenderskiego przedsiębiorstwa. W przypadku międzynarodowych założycieli standardem jest Besloten Vennootschap (BV), ponieważ łączy ona elastyczność operacyjną z ograniczoną odpowiedzialnością. Chociaż struktury takie jak eenmanszaak (jednoosobowa działalność gospodarcza) czy VOF (spółka jawna) nie wymagają udziału notariusza prawa cywilnego, narażają założyciela na osobistą odpowiedzialność za wszystkie zobowiązania firmy. Z tego względu są one często nieodpowiednie dla przedsięwzięć zagranicznych. Utworzenie Dutch BV wymaga aktu notarialnego, a mimo to pozostaje najszybszym sposobem na rejestrację spółki w Holandii ze względu na ustandaryzowaną procedurę pełnomocnictwa (POA), stosowaną przez specjalistów w celu połączenia wymogów prawa lokalnego z potrzebami globalnych przedsiębiorców.

Dutch BV a inne podmioty prawne

Porównanie szybkości inkorporacji wymaga uwzględnienia wszystkich wymogów związanych z założeniem działalności dla nierezydentów. Eenmanszaak rejestruje się bezpośrednio w Kamer van Koophandel (KVK), jednak forma ta jest zwykle dostępna wyłącznie dla rezydentów lub osób posiadających fizyczną obecność w Holandii oraz numer BSN. Natomiast BV umożliwia zdalne powołanie spółki. W przeciwieństwie do Naamloze Vennootschap (NV), która wymaga minimalnego kapitału w wysokości 45 000 EUR i złożonego ładu korporacyjnego, BV charakteryzuje się elastycznością. Jest to jedyna struktura oferująca nierezydentom jasną ścieżkę do spełnienia holenderskich wymogów prawnych bez konieczności podróży. Chociaż stichting (fundacja) również wymaga aktu notarialnego, nie posiada ona udziałowców i zazwyczaj jest zarezerwowana dla działalności non-profit lub określonych celów holdingowych, co czyni ją mniej wszechstronną w działalności handlowej.

Wymogi kapitałowe i dotyczące udziałowców

Wymogi kapitałowe dla Dutch BV należą do najbardziej przystępnych w Europie. Od czasu wdrożenia przepisów dotyczących Flex-BV minimalny kapitał zakładowy wynosi zaledwie 0,01 EUR. Nie ma potrzeby blokowania wysokich kwot kapitału na rachunku bankowym przed rejestracją, co eliminuje istotną przeszkodę administracyjną. Ta dostępność jest głównym powodem, dla którego BV stanowi element najszybszego sposobu na rejestrację spółki w Holandii na rok 2026. Struktura ta pozwala na różne modele własnościowe, chociaż liczba wspólników może wpłynąć na czas trwania etapu kompletowania dokumentacji. W przypadku przedsiębiorców rozważających szerszy zasięg międzynarodowy, Expert Plus Businessmen Services oferuje specjalistyczne doradztwo w zakresie tworzenia spółek na rynku ZEA.

• Wspólnicy: BV może posiadać jednego wspólnika (osobę fizyczną lub prawną) lub wielu wspólników. Jeżeli wspólnikiem jest zagraniczna osoba prawna, wymagane są dodatkowe, zalegalizowane dokumenty korporacyjne.
• Dyrektorzy: Wymagany jest co najmniej jeden dyrektor. Osoba ta może być nierezydentem, co upraszcza strukturę zarządzania dla firm międzynarodowych.
• Rejestracja UBO: Każda osoba fizyczna posiadająca ponad 25% udziałów musi zostać zarejestrowana w rejestrze UBO (rejestrze beneficjentów rzeczywistych). Zmiany tych danych należy zgłaszać w terminie 7 dni.

Utrzymanie prostej struktury początkowej, takiej jak jeden dyrektor i jeden wspólnik, minimalizuje liczbę dokumentów wymagających legalizacji. To usprawnione podejście gwarantuje, że notariusz może sporządzić akt założycielski bez opóźnień często związanych ze złożonymi łańcuchami powiązań korporacyjnych. Założyciele zarządzający bardziej zawiłymi strukturami biznesowymi, którzy wymagają strategicznego nadzoru wysokiego szczebla, mogą sprawdzić ofertę Robin Lohmann w zakresie eksperckich konsultacji zarządczych.

Zalegalizowane pełnomocnictwo: zdalna rejestracja spółki bez opóźnień

Zalegalizowane pełnomocnictwo (POA) służy jako główny mechanizm zdalnego tworzenia Dutch BV. W przypadku założycieli będących nierezydentami podróż do holenderskiej kancelarii notarialnej często wiąże się z niepotrzebnymi opóźnieniami i kosztami logistycznymi. Wykorzystując pełnomocnictwo, upoważnia się przedstawiciela w kancelarii notarialnej do podpisania aktu założycielskiego w imieniu założyciela. Metoda ta pozwala uniknąć konieczności posiadania zezwolenia na pobyt na etapie rejestracji, ponieważ prawo holenderskie nie wymaga zamieszkiwania w kraju w celu posiadania lub zarządzania BV. Chociaż rejestracja spółki w trybie wideokonferencji stała się możliwa, nie jest ona domyślnym, zalecanym rozwiązaniem dla zagranicznych przedsiębiorców. Systemy oparte na weryfikacji wideo często napotykają trudności przy walidacji dokumentów tożsamości lub dokumentów korporacyjnych wydanych poza UE. Ścieżka z wykorzystaniem pełnomocnictwa pozostaje najszybszym sposobem na rejestrację spółki w Holandii, ponieważ opiera się na sprawdzonym prawnym łańcuchu uwierzytelniania, który holenderscy notariusze oraz Izba Handlowa (KVK) uznają bez zastrzeżeń.

Proces legalizacji i klauzula apostille

Etap gromadzenia dokumentacji rozpoczyna się w kraju ojczystym. Należy przedłożyć dokumenty tożsamości oraz otrzymane pełnomocnictwo miejscowemu notariuszowi. Jego zadaniem jest poświadczenie podpisu oraz weryfikacja tożsamości. Jeżeli dany kraj jest stroną konwencji haskiej o apostille, pojedyncza klauzula apostille jest zazwyczaj wystarczająca do zalegalizowania dokumentu na potrzeby użycia go w Holandii. W przypadku państw niebędących stronami konwencji wymagana może być bardziej złożona procedura legalizacyjna z udziałem lokalnych ministerstw oraz ambasady Holandii. Czas trwania tego procesu różni się znacznie w zależności od jurysdykcji. W krajach takich jak Wielka Brytania czy Niemcy klauzule apostille są często wydawane w ciągu 24 do 48 godzin. W innych regionach krok ten może potrwać kilka tygodni. Precyzyjne przygotowanie tych dokumentów ma kluczowe znaczenie; jakikolwiek błąd w procesie legalizacji spowoduje odrzucenie wniosku przez holenderskiego notariusza, co zresetuje harmonogram rejestracji.

Podpisanie aktu założycielskiego

Po doręczeniu oryginałów zalegalizowanych dokumentów do Holandii notariusz przeprowadza ostateczną weryfikację zgodności (compliance). Sprawdza, czy planowana działalność spółki jest zgodna z prawem oraz czy wszyscy beneficjenci rzeczywiści (UBO) zostali prawidłowo zidentyfikowani. Następnie notariusz sporządza akt założycielski. W tym momencie BV oficjalnie zaczyna istnieć jako osoba prawna. Niezwłocznie po podpisaniu aktu notariusz dokonuje zgłoszenia w celu rejestracji w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK). Rejestracja ta nadaje spółce unikalny numer KVK, który jest wymagany do wszelkich dalszych czynności biznesowych, w tym do otwarcia rachunku bankowego. W przypadku konieczności uzyskania pomocy w koordynacji tych międzynarodowych wymogów dokumentacyjnych można skontaktować się z naszym zespołem specjalistów w celu wstępnej weryfikacji lokalnych standardów legalizacyjnych.

Harmonogram: od złożenia dokumentów do rejestracji w KVK

Wydajność w holenderskim środowisku korporacyjnym wynika z cyfrowej integracji pomiędzy notariuszami a Izbą Handlową. W przypadku standardowych procedur tworzenia spółek oczekiwany łączny czas wynosi od 3 do 5 dni roboczych. Szybkość ta zależy od poprawności wstępnie złożonych dokumentów oraz stopnia złożoności struktury udziałowej. Stosując ustrukturyzowane podejście, można osiągnąć najszybszy sposób na rejestrację spółki w Holandii bez napotykania typowych opóźnień administracyjnych. Choć proces jest szybki, wymaga precyzyjnego przebiegu dzień po dniu, aby żaden etap nie został pominięty.

Proces rozpoczyna się w Dniu 1 od kompleksowego przeglądu dokumentacji. Weryfikujemy tożsamość i upewniamy się, że zalegalizowane pełnomocnictwo (POA) spełnia holenderskie standardy notarialne. Dni 2 i 3 koncentrują się na notarialnym sporządzeniu aktu założycielskiego. Z chwilą podpisania aktu przez notariusza, Dutch BV istnieje jako podmiot prawny. Wreszcie Dni 4 i 5 poświęcone są rejestracji w KVK oraz nadaniu numeru RSIN. Ten harmonogram zakłada, że wszystkie dokumenty zostały prawidłowo zalegalizowane i opatrzone klauzulą apostille przed rozpoczęciem procesu.

Procedura rejestracji krok po kroku

Sukces zaczyna się od kompletnej listy kontrolnej. Należy przedłożyć ważny dokument tożsamości oraz potwierdzenie adresu zamieszkania. Kluczowym, często pomijanym krokiem jest weryfikacja dostępności nazwy handlowej. KVK odrzuci nazwy zbyt podobne do istniejących przedsiębiorstw lub nazwy wprowadzające w błąd co do przedmiotu działalności spółki. Przeprowadzamy tę weryfikację przed sporządzeniem aktu przez notariusza, aby zapobiec konieczności ponownego rozpoczynania całego harmonogramu rejestracji. Po zatwierdzeniu nazwy i sporządzeniu aktu notariusz przesyła wniosek elektroniczny do KVK. To właśnie to zgłoszenie cyfrowe pozwala na szybki czas realizacji, którego wymagają zagraniczni założyciele.

Obowiązkowe opłaty rejestracyjne w 2026 roku

Każde nowe przedsiębiorstwo musi uiścić jednorazową opłatę rejestracyjną w KVK. W 2026 roku opłata ta wynosi 85,15 €. Kwota ta jest zazwyczaj opłacana za pośrednictwem cyfrowego linku do płatności lub za pośrednictwem rachunku powierniczego notariusza podczas procesu tworzenia spółki. Po pomyślnej rejestracji KVK wydaje wyciąg z rejestru (uittreksel) i nadaje numer RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer). Jest to kluczowy identyfikator dla działalności gospodarczej.

RSIN to nie tylko numer ewidencyjny; to podstawowy identyfikator używany przez Belastingdienst do powiązania Twojej Dutch BV z jej obowiązkami podatkowymi. W przeciwieństwie do numeru KVK, który służy do publicznej identyfikacji, numer RSIN jest wykorzystywany w wewnętrznej komunikacji organów państwowych. Stanowi on podstawę dla przyszłych wniosków o rejestrację do podatku VAT i podatku od wynagrodzeń. Uzyskanie tego numeru w ciągu pięciu dni pozwala na natychmiastowe przejście do etapu porejestracyjnego. Jeśli jesteś gotowy do rozpoczęcia, możesz rozpocząć swoją podróż biznesową w Holandii, przygotowując dokumentację już dziś.

Wymogi przedrejestracyjne i unikanie zatorów administracyjnych

Zatory administracyjne często wynikają z niekompletnego przygotowania przed sporządzeniem aktu przez notariusza. Aby zachować najszybszy sposób na rejestrację spółki w Holandii, należy spełnić trzy podstawowe wymogi: ważny holenderski adres siedziby, zgodną z przepisami nazwę handlową oraz przejrzystą strukturę UBO. Izba Handlowa (KVK) wymaga fizycznego adresu w Holandii, pod którym spółka ma swoją siedzibę. Adres ten jest jawny i służy jako oficjalny punkt kontaktowy dla Belastingdienst i innych organów. Bez potwierdzonego adresu w momencie składania wniosku notariusz nie może sfinalizować aktu założycielskiego.

Zgodność z przepisami dotyczącymi UBO i przejrzystość

Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) jest obowiązkowym środkiem przejrzystości dla wszystkich Dutch BV. Za UBO uznaje się osobę fizyczną, która posiada ponad 25% udziałów, praw głosu lub prawa własności w spółce. Podczas procesu rejestracji notariusz musi zebrać dane i zweryfikować tożsamość każdego UBO. Jest to bezwzględny wymóg w ramach przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Zgodność z przepisami nie kończy się z chwilą założenia spółki. Wszelkie zmiany danych UBO należy zgłaszać do KVK w terminie 7 dni od ich wystąpienia. Podczas gdy niektóre informacje o UBO mają charakter poufny i są dostępne wyłącznie dla właściwych organów, takich jak Financial Intelligence Unit, inne dane stanowią część rejestru przedsiębiorstw KVK. Obejmują one imię i nazwisko oraz charakter posiadanych uprawnień. Zapewnienie prawidłowości tych danych od samego początku zapobiega oznaczeniu sprawy przez KVK, co w przeciwnym razie wstrzymałoby proces rejestracji.

Nazwa handlowa i licencje sektorowe

Wybór nazwy handlowej to coś więcej niż kwestia wizerunku marki; wymaga on przestrzegania holenderskiej ustawy o nazwach handlowych (Handelsnaamwet). KVK odrzuci nazwy, które wprowadzają w błąd, mają charakter wyłącznie opisowy w odniesieniu do świadczonych usług lub są zbyt podobne do istniejących już zarejestrowanych podmiotów. Na przykład nazwa taka jak "Dutch Consulting BV" może zostać odrzucona z powodu zbyt ogólnego charakteru. Sprawdzenie dostępności nazwy w Handelsregister przed sfinalizowaniem jakichkolwiek dokumentów to najszybszy sposób na zarejestrowanie spółki w Holandii bez ryzyka odmowy z przyczyn związanych z nazwą.

Oprócz samej nazwy opis działalności gospodarczej musi być zgodny ze standardową klasyfikacją KVK. Jeśli Twoja firma działa w sektorze regulowanym, obowiązują dodatkowe wymogi:

• Finanse: Może być wymagane uzyskanie licencji od AFM (Urząd ds. Rynków Finansowych).
• Energetyka i ochrona zdrowia: Często wiążą się z nadzorem określonych organów oraz koniecznością składania wniosków o zezwolenia.
• Transport: Wymaga specjalnych zezwoleń na prowadzenie działalności logistycznej.

Wczesne zidentyfikowanie tych potrzeb ma kluczowe znaczenie. Chociaż Dutch BV można założyć szybko, możliwość prowadzenia działalności zależy od posiadania odpowiednich zezwoleń. Jeśli Twoja działalność zalicza się do kategorii regulowanej, wniosek o wydanie tych zezwoleń powinien być składany równolegle z procesem rejestracji spółki, aby uniknąć opóźnień w rozpoczęciu działalności operacyjnej.

Efektywność po rejestracji: numery VAT i bankowość korporacyjna w 2026 roku

Po sfinalizowaniu rejestracji w KVK Belastingdienst otrzymuje automatyczne powiadomienie o nowym podmiocie. Ta wewnętrzna procedura inicjuje utworzenie profilu podatkowego spółki, jednak nie oznacza to natychmiastowej gotowości do handlu z aktywnym numerem VAT. Choć procedura oparta na pełnomocnictwie (Power of Attorney) pozostaje najszybszym sposobem na zarejestrowanie spółki w Holandii, kolejne kroki podatkowe i bankowe podlegają własnym ramom czasowym wynikającym z przepisów. Istotną zmianą w krajobrazie fiskalnym na rok 2026 jest przejście obsługi bankowej Belastingdienst do Rabobanku, który od 1 maja 2026 roku przetwarza wszystkie rządowe transakcje podatkowe.

Wnioski o nadanie numerów VAT (BTW) i EORI

Rejestracja do celów holenderskiego podatku VAT w przypadku podmiotów będących własnością zagraniczną trwa zazwyczaj od 6 do 8 tygodni. Czas ten wynika z faktu, że Belastingdienst przeprowadza dodatkowe kontrole w zakresie substance requirements oraz rzeczywistej działalności spółki. Konieczne będzie stosowanie właściwych stawek VAT: 21% to stawka podstawowa, 9% ma zastosowanie do określonych towarów, takich jak żywność czy książki, a 0% stosuje się do wybranych transakcji międzynarodowych. Przedsiębiorcy zaangażowani w handel globalny powinni również uzyskać numer EORI. Ten numer identyfikacyjny do celów celnych jest obowiązkowy przy przewozie towarów przez granice UE i można go zazwyczaj uzyskać wkrótce po aktywacji numeru VAT. Bardziej szczegółowe omówienie można znaleźć w naszym Przewodniku po rejestracji do VAT w Holandii.

Bankowość korporacyjna i zgodność podatkowa

Otwarcie rachunku korporacyjnego jest niezbędne do wpłacenia kapitału zakładowego, nawet jeśli wynosi on ustawowe minimum 0,01 EUR. W przypadku dyrektorów niebędących rezydentami banki przeprowadzają szczegółowe procedury weryfikacyjne w celu spełnienia wymogów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML). Po uruchomieniu rachunku uwaga przenosi się na zgodność z przepisami podatkowymi (tax compliance). W 2026 roku stawki podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) wynoszą 19% dla pierwszych 200 000 EUR zysku oraz 25,8% dla nadwyżki powyżej tej kwoty. Należy także pamiętać o limicie odliczenia odsetek, który w 2026 roku pozostaje na poziomie 24,5% EBITDA.

Prawo holenderskie nakłada obowiązek przechowywania całej dokumentacji biznesowej przez okres co najmniej 7 lat. Obejmuje to cyfrowe i papierowe faktury, wyciągi bankowe oraz umowy. W przypadku przedsiębiorstw posiadających nieruchomości okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 lat. Roczne sprawozdania finansowe muszą zostać złożone w KVK w ciągu 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Niedotrzymanie tych terminów może skutkować osobistą odpowiedzialnością dyrektorów. Skorzystanie z profesjonalnych usług Dutch BV Formation Services pomaga zapewnić, że te etapy po rejestracji spółki zostaną przeprowadzone równie sprawnie, jak wstępna rejestracja.

Ostatnia weryfikacja: wrzesień 2026

Uruchomienie holenderskiej działalności gospodarczej w trybie zdalnym

Przeprowadzenie procesu rejestracji spółki z zagranicy wymaga ustrukturyzowanego podejścia, które stawia na precyzję prawną i szybkość. Korzystając ze ścieżki zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney), można założyć Dutch BV bez konieczności osobistego przyjazdu lub posiadania lokalnej rezydencji. Metoda ta stanowi najszybszy sposób na zarejestrowanie spółki w Holandii, zapewniając w pełni operacyjny podmiot w ciągu 3 do 5 dni roboczych. Przestrzeganie terminów zgłaszania UBO na 2026 rok oraz przepisów podatkowych, takich jak stawka CIT w wysokości 19% dla pierwszych 200 000 EUR zysku, gwarantuje rozpoczęcie działalności na w pełni zgodnych z prawem podstawach.

Sukces na rynku holenderskim zależy od zarządzania wymogami po rejestracji spółki z taką samą efektywnością, jak przy początkowym zgłoszeniu. Obejmuje to przygotowanie się na 6- do 8-tygodniowy okres rejestracji do VAT oraz konieczność dostosowania się do transformacji bankowej w Rabobank. Nasze usługi obejmują wsparcie sekretariatu korporacyjnego klasy premium, umożliwiające płynną realizację tych etapów administracyjnych. Z przyjemnością ułatwimy Państwu wejście na ten stabilny i zorientowany na wzrost rynek gospodarczy.

Ostatni przegląd: wrzesień 2026

Najczęściej zadawane pytania

Ile czasu trwa rejestracja spółki w Holandii?

Standardowe utworzenie Dutch BV trwa zazwyczaj od 3 do 5 dni roboczych. Termin ten rozpoczyna się z chwilą skompletowania całej wymaganej dokumentacji oraz otrzymania przez notariusza zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney). Proces ten stanowi najszybszy sposób na rejestrację spółki w Holandii dla międzynarodowych przedsiębiorców, pod warunkiem prawidłowości dokumentacji. Czas realizacji może się nieznacznie różnić w zależności od złożoności struktury udziałowej, jednak elektroniczne złożenie wniosku w Izbie Handlowej (KVK) zapewnia szybkie procedowanie.

Czy mogę zarejestrować Dutch BV zdalnie, bez konieczności podróżowania?

Można zarejestrować Dutch BV zdalnie, bez konieczności wizyty w Holandii, korzystając z zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney). Ścieżka ta pozwala lokalnemu notariuszowi sporządzić akt założycielski w Państwa imieniu. Jest to standardowa procedura dla założycieli niebędących rezydentami, która eliminuje konieczność podróży lub posiadania zezwolenia na pobyt. Aby dokumenty były ważne, należy podpisać je w swoim kraju ojczystym w obecności lokalnego notariusza i opatrzyć klauzulą apostille.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy dla Dutch BV w 2026 roku?

Minimalny kapitał zakładowy dla Dutch BV w 2026 roku wynosi 0,01 EUR. Ten niski próg został wprowadzony, aby uczynić strukturę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dostępną dla szerokiego grona przedsiębiorców. Można wyemitować udziały o bardzo niskiej wartości nominalnej, co upraszcza początkowy etap finansowania. Kapitał ten musi zostać wpłacony na firmowy rachunek bankowy spółki po jej rejestracji, chociaż kwota ta nie musi być blokowana przed rozpoczęciem procesu rejestracji.

Jakie są stawki podatku dochodowego od osób prawnych w Holandii w 2026 roku?

W 2026 roku stawka podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) wynosi 19% dla pierwszych 200 000 EUR dochodu podlegającego opodatkowaniu. W przypadku dochodów przekraczających ten próg stawka wzrasta do 25,8%. Stawki te mają zastosowanie do wszystkich spółek Dutch BV i odzwierciedlają dążenie rządu do utrzymania konkurencyjnego otoczenia fiskalnego. Należy również uwzględnić limit odliczenia odsetek, który w bieżącym roku wynosi 24,5% EBITDA lub próg 1 miliona EUR.

Ile wynosi opłata rejestracyjna KVK w 2026 roku?

Izba Handlowa (KVK) pobiera w 2026 roku jednorazową opłatę rejestracyjną w wysokości 85,15 EUR. Opłata ta jest obowiązkowa dla wszystkich nowych osób prawnych i zazwyczaj jest uiszczana za pośrednictwem linku cyfrowego lub rachunku powierniczego notariusza w trakcie procesu zakładania spółki. Po jej opłaceniu KVK wydaje wyciąg z rejestru oraz numer RSIN. Jest to standardowy koszt administracyjny, który ma zastosowanie niezależnie od tego, czy założyciele są rezydentami, czy nierezydentami Holandii.

Czy do rejestracji spółki potrzebne jest holenderskie konto bankowe?

Holenderskie konto bankowe nie jest wymagane do dokonania wstępnej rejestracji w KVK. Należy jednak otworzyć rachunek firmowy wkrótce po rejestracji, aby wpłacić kapitał zakładowy i zarządzać transakcjami operacyjnymi. W 2026 roku Belastingdienst korzysta z Rabobank jako banku obsługującego dla wszystkich płatności i zwrotów podatkowych. Chociaż w przypadku niektórych czynności można korzystać z konta w EOG, lokalne konto w Holandii jest często preferowane ze względu na sprawniejszą integrację z lokalnymi organami podatkowymi.

Jakie dokumenty są wymagane w przypadku procedury z zalegalizowanym pełnomocnictwem?

Procedura z wykorzystaniem zalegalizowanego pełnomocnictwa (Power of Attorney) wymaga następujących dokumentów:

• Wysokiej jakości kopie ważnych dokumentów tożsamości wszystkich dyrektorów i udziałowców.
• Wypełniona lista kontrolna dotycząca założenia spółki.
• Potwierdzenie adresu zamieszkania, np. aktualny rachunek za media.

Dokumenty te muszą zostać podpisane w obecności notariusza w kraju ojczystym i zalegalizowane klauzulą apostille. Jeżeli dany kraj nie jest stroną konwencji haskiej o apostille, wymagana jest dalsza legalizacja.

Źródła

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• SVB - Social insurance in the Netherlands
• Belastingdienst - VAT (btw) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• De Nederlandsche Bank - Supervision
• AFM - Licences and registers
• RVO - Doing business internationally
• Belastingdienst Douane - Customs
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands