Netherlands Company Main

Wybór agenta do zakładania firmy w Holandii

Melvin van Esch · Aug 08, 2026

Nie jesteś jeszcze gotowy/a do rozmowy? Pobierz nasz bezpłatny przewodnik po zakładaniu firm holenderskich, kosztach, harmonogramach i wymogach prawnych.

Pobierz broszurę
Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published Aug 08, 2026

All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards

Zagraniczny przedsiębiorca może założyć holenderską BV bez konieczności stawiania stopy w Holandii, jednak wielu nadal uważa fizyczną obecność za wymóg prawny podczas spotkań u notariusza. Prawdopodobnie rozumiesz, że rynek holenderski oferuje stabilność i konkurencyjną stawkę podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 19% od zysków do 200 000 euro, ale bariery administracyjne wynikające z lokalnych wymogów notarialnych i proces wyboru agenta do zakładania firm w Holandii mogą wydawać się skomplikowane z daleka.

Niniejszy artykuł wyjaśnia, w jaki sposób wyspecjalizowany agent ułatwia cały proces zakładania firmy zdalnie, poprzez legalizowaną drogę pełnomocnictwa, zapewniając, że Twoja firma spełni wszystkie wymogi rejestracji w KVK i UBO. Dowiesz się, jakie są dokładne kroki do zabezpieczenia rejestracji w ciągu trzech do pięciu dni roboczych oraz wymogi dotyczące natychmiastowego uzyskania numerów VAT i EORI po założeniu firmy. Zapewniamy przejrzystość procedur, która jest niezbędna do przejścia od początkowego planowania do w pełni operacyjnej holenderskiej jednostki z pewnością siebie.

Kluczowe wnioski

  • Zrozumienie, w jaki sposób wyspecjalizowany agent ds. zakładania firm w Holandii zarządza legalizowaną drogą pełnomocnictwa, aby umożliwić pełną zdalną rejestrację bez fizycznej wizyty.
  • Zapoznaj się ze szczegółowymi wymogami dotyczącymi dokumentacji dla nierezydentów-założycieli, aby zapewnić termin rejestracji wynoszący od trzech do pięciu dni roboczych.
  • Określ istotne elementy ustawowe dla holenderskiej BV, w tym lokalny adres prawny i obowiązkową opłatę rejestracyjną KVK (wliczoną w naszą opłatę all-in).
  • Oceniaj agentów na podstawie ich zdolności do zapewnienia kompleksowych rozwiązań, takich jak natychmiastowe wnioski o VAT i zintegrowane usługi płacowe.
  • Zapewnij pełną zgodność z przepisami, rozumiejąc progi rejestracji UBO i konkretne stawki podatku dochodowego od osób prawnych na rok 2026.

Spis treści

Funkcje agenta ds. zakładania firm w Holandii

Agent ds. zakładania firm w Holandii służy jako główne ogniwo operacyjne między międzynarodowym przedsiębiorcą a holenderskim systemem prawnym. Ponieważ założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga aktu sporządzonego przed holenderskim notariuszem, agent koordynuje całą sekwencję prawną. Ten profesjonalny nadzór zapewnia, że założyciel nie musi być fizycznie obecny w Holandii. Zamiast tego, agent zarządza przygotowaniem całej niezbędnej dokumentacji i współpracuje z odpowiednimi organami w celu sprawnego utworzenia podmiotu.

Rola pośrednika z holenderskim notariuszem

W Holandii notariusz jest obowiązkowym uczestnikiem procesu zakładania wszystkich holenderskich Besloten Vennootschap (BV) i NV. Notariusz jest odpowiedzialny za weryfikację tożsamości założycieli i zapewnienie zgodności aktu założycielskiego z holenderskim prawem handlowym. Agent ds. zakładania firm w Holandii ułatwia to, korzystając z legalizowanej drogi pełnomocnictwa (PoA). Proces ten obejmuje sporządzenie PoA i statutu przez agenta, które założyciel następnie podpisuje i legalizuje w swoim kraju, często za pośrednictwem lokalnego notariusza lub usługi apostille.

Agenci przeprowadzają również rygorystyczne wewnętrzne kontrole, aby spełnić przepisy dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i poznaj swojego klienta (KYC). Zbierają i weryfikują dokumenty tożsamości, dowody adresu i informacje dotyczące beneficjenta rzeczywistego (UBO) przed dokonaniem jakichkolwiek zgłoszeń. Przeprowadzając te kontrole, zanim notariusz otrzyma plik, agent zapobiega opóźnieniom administracyjnym i zapewnia zgodność z wysokimi standardami holenderskiego systemu finansowego. Takie ustrukturyzowane podejście pozwala na płynne wykonanie aktu bez konieczności podróżowania założyciela do Holandii.

Łącznik z Kamer van Koophandel (KVK)

Po podpisaniu aktu założycielskiego przez notariusza, spółka musi zostać zarejestrowana w Holenderskim Rejestrze Handlowym, zarządzanym przez Kamer van Koophandel (KVK). Agent ds. zakładania firmy zajmuje się tym zgłoszeniem, aby upewnić się, że działalność gospodarcza jest poprawnie sklasyfikowana zgodnie z odpowiednimi kodami SBI. Na rok 2026 obowiązkowa jednorazowa opłata rejestracyjna w KVK jest wliczona w naszą opłatę all-in. Opłata ta jest stałą opłatą dla wszystkich typów podmiotów i jest niezbędna do sfinalizowania statusu prawnego firmy.

Zakończenie tego kroku skutkuje wydaniem unikalnego numeru KVK. Ten ośmiocyfrowy identyfikator jest niezbędny do wszystkich operacji biznesowych, w tym otwierania firmowego konta bankowego, ubiegania się o ubezpieczenie i zawierania umów handlowych. Profesjonalne usługi zakładania firm w Holandii zapewniają, że rejestracja ta zostanie sfinalizowana w standardowym czasie od trzech do pięciu dni roboczych; zapewniając założycielowi natychmiastowy dowód istnienia prawnego firmy i jej gotowości do wejścia na rynek.

Proces zdalnego zakładania firmy krok po kroku

Zdalne zakładanie holenderskiej BV przebiega według ustandaryzowanej sekwencji. Rozpoczyna się od gromadzenia dokumentów i kończy wydaniem wyciągu z Rejestru Handlowego. Profesjonalny agent ds. zakładania firm w Holandii zapewnia, że każda faza jest zgodna z holenderskim prawem cywilnym i przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy. To ustrukturyzowane podejście zapobiega typowym błędom w zgłoszeniach, które często prowadzą do opóźnień u notariusza lub w Izbie Handlowej.

Proces ten zazwyczaj obejmuje następujące podstawowe etapy:

  • Krok 1: Przesyłasz dokumenty tożsamości, takie jak ważne kopie paszportów i dowody adresu, wraz z podpisanym formularzem pełnomocnictwa (PoA).
  • Krok 2: Agent weryfikuje proponowaną nazwę firmy w istniejących rejestrach i określa Twoją działalność gospodarczą, korzystając ze standardowych kodów SBI.
  • Krok 3: Po otrzymaniu fizycznych, zalegalizowanych dokumentów, agent koordynuje wykonanie aktu założycielskiego z holenderskim notariuszem.
  • Krok 4: Agent dokonuje rejestracji w Rejestrze Handlowym i opłaca opłatę rejestracyjną KVK (wliczoną w naszą opłatę all-in) na rok 2026.

Droga zalegalizowanego pełnomocnictwa (PoA)

Droga zalegalizowanego pełnomocnictwa (PoA) jest główną metodą dla nierezydentów i założycieli spoza UE, którzy chcą założyć firmę bez podróżowania. Holenderskie prawo wymaga, aby notariusz potwierdził, że założyciel rozumie statut i obowiązki prawne dyrektora. Podpisując PoA w swoim kraju przed lokalnym notariuszem, udzielasz agentowi upoważnienia do podpisania aktu w Twoim imieniu. Wymóg apostille lub legalizacji konsularnej zależy od statusu Twojej jurysdykcji w odniesieniu do konwencji haskiej o apostille. Agent ds. zakładania firm w Holandii przeprowadza wstępną kontrolę tych legalizacji, aby upewnić się, że spełniają one holenderskie standardy przed złożeniem.

Terminy i oczekiwania dotyczące rejestracji

Standardowa struktura BV z jednym indywidualnym założycielem zazwyczaj kończy proces zakładania firmy w ciągu 3 do 5 dni roboczych po dotarciu fizycznych dokumentów do Holandii. Dla założycieli, którzy przygotowali swoją dokumentację z wyprzedzeniem, założenie firmy w Holandii w 3 dni jest realistycznym i osiągalnym celem przy współpracy z wyspecjalizowanym agentem. Terminy nie pozostają stałe, jeśli struktura obejmuje wiele warstw zagranicznych udziałowców korporacyjnych. W takich przypadkach każdy podmiot musi zostać zweryfikowany w celu zidentyfikowania beneficjentów rzeczywistych (UBO), którzy posiadają ponad 25% udziałów. Po przetworzeniu rejestracji przez KVK, agent zabezpiecza wyciąg z Rejestru Handlowego. Jest to niezbędne do natychmiastowego ubiegania się o numery podatkowe i EORI. Jeśli potrzebujesz szczegółowej oceny dokumentacji wymaganej dla Twojego kraju, możesz skontaktować się z naszymi specjalistami w celu bezpośredniej analizy Twojej sprawy.

Wybór agenta do zakładania firmy w Holandii

Kryteria wyboru wykwalifikowanego agenta ds. zakładania firmy

Wybór odpowiedniego agenta ds. zakładania firm w Holandii wymaga szczegółowej oceny jego wiedzy technicznej w zakresie nierezydentów i założycieli spoza UE. Podczas gdy wielu lokalnych dostawców pomaga rezydentom holenderskim, wymogi regulacyjne dla międzynarodowych przedsiębiorców obejmują bardziej rygorystyczne kontrole KYC i specyficzne procedury legalizacyjne. Wykwalifikowany agent powinien wykazać się dokładnym zrozumieniem środowiska regulacyjnego na rok 2026, w szczególności w odniesieniu do rejestru beneficjentów rzeczywistych (UBO) i obowiązkowej, zalegalizowanej drogi pełnomocnictwa. Ta wiedza zapobiega odrzuceniom administracyjnym, które często występują, gdy założyciele próbują stosować procedury przeznaczone wyłącznie dla lokalnych rezydentów.

Wsparcie po założeniu firmy i zgodność

Rejestracja to tylko początkowy etap wejścia na rynek. Dla firm planujących handel towarami lub usługami na terenie Unii Europejskiej, uzyskanie numeru VAT od Belastingdienst jest niezbędne. Jeśli Twoja firma zajmuje się importem lub eksportem towarów poza UE, potrzebujesz również numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification). Proaktywny agent zarządza tymi wnioskami natychmiast po założeniu firmy, aby zapobiec opóźnieniom operacyjnym. Zapewnia to, że Twój podmiot jest gotowy do działalności komercyjnej w momencie sfinalizowania rejestracji w KVK.

Zgodność obejmuje również długoterminowe obowiązki administracyjne. Holenderskie prawo nakłada 7-letni okres przechowywania wszystkich danych korporacyjnych, który wydłuża się do 10 lat dla danych związanych z nieruchomościami. Zaangażowanie dostawcy oferującego księgowość dla holenderskiej BV zapewnia, że Twoje sprawozdania finansowe i zeznania podatkowe pozostaną dokładne i dostępne do ewentualnych audytów przez organy podatkowe. Te ciągłe usługi są kluczowe dla utrzymania "dobrej reputacji" Twojego holenderskiego podmiotu w czasie.

Przejrzystość w strukturach podatkowych i opłatach

Profesjonalni agenci dostarczają jasnych informacji na temat holenderskiego systemu podatkowego bez używania języka promocyjnego. Powinieneś sprawdzić, czy agent dokładnie podaje stawki podatku dochodowego od osób prawnych (CIT): 19% od zysków do 200 000 euro i 25,8% od kwoty przekraczającej ten próg. Przejrzystość dotyczy również samej metody zakładania firmy. Należy zachować ostrożność w przypadku dostawców sugerujących rejestrację wyłącznie cyfrową dla założycieli spoza UE; prawo holenderskie wymaga drogi zalegalizowanego PoA dla tych grup demograficznych, aby notariusz mógł prawidłowo zweryfikować intencje i tożsamość założyciela.

Podstawowe wymogi rejestracji holenderskiej BV

Utworzenie holenderskiej BV wymaga przestrzegania kilku podstaw prawnych. W przeciwieństwie do wielu jurysdykcji europejskich, które wymagają wysokiego kapitału początkowego, Holandia dopuszcza minimalny kapitał zakładowy w wysokości zaledwie 1 euro. Ta elastyczność sprawia, że BV jest dostępnym narzędziem dla handlu międzynarodowego i struktur holdingowych. Podmiot musi mieć co najmniej jednego udziałowca i jednego dyrektora. Role te nie muszą być rozdzielne; jedna osoba fizyczna lub podmiot prawny może pełnić obie funkcje. Agent ds. zakładania firm w Holandii zapewnia, że te nominacje są prawidłowo udokumentowane w akcie założycielskim, aby spełnić standardy Izby Handlowej.

Rejestr UBO i zasady przejrzystości

Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) jest obowiązkowym elementem holenderskiego prawa korporacyjnego, zaprojektowanym w celu zapewnienia zgodności z dyrektywami UE dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy. Każda osoba fizyczna posiadająca ponad 25% udziałów, praw głosu lub udziału kapitałowego jest klasyfikowana jako UBO. Chociaż rejestr jest zarządzany przez KVK, niektóre informacje, takie jak nazwisko UBO i charakter jego udziału, są dostępne dla określonych organów. Twój agent ułatwia dokładne ujawnienie tych danych na etapie tworzenia spółki, aby uniknąć znacznych kar związanych z niezgodnością, które mogą sięgać nawet 21 750 EUR za opóźnione lub nieprawidłowe zgłoszenia.

Adres Firmy i Wymogi dotyczące Substancji Ekonomicznej

Prawidłowy lokalny adres biznesowy jest bezwzględnym wymogiem do rejestracji w Rejestrze Handlowym. Adres ten służy jako siedziba prawna firmy. Niezwykle ważne jest rozróżnienie między zwykłym adresem korespondencyjnym a zarejestrowanym biurem. Dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą w Holandii, skrzynka pocztowa jest niewystarczająca do uzyskania numeru VAT od Belastingdienst. Organy podatkowe wymagają fizycznego punktu administracyjnego, gdzie przechowywana jest dokumentacja biznesowa i podejmowane są decyzje zarządcze. Zapewnia to, że podmiot spełnia wymogi dotyczące substancji ekonomicznej, niezbędne do korzystania z międzynarodowych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i lokalnej zgodności.

Poproś o przegląd zgodności dla Twojej holenderskiej BV

Kompleksowe Rozwiązania Korporacyjne z Intercompany Solutions

Intercompany Solutions działa jako wyspecjalizowany agent ds. zakładania spółek w Holandii, koncentrując się na ułatwianiu wejścia na rynek przedsiębiorcom z ponad 50 krajów. Nasza metodologia opiera się na modelu "kompleksowej obsługi", gdzie po początkowej zdalnej inkorporacji natychmiast następuje aktywacja niezbędnych ram administracyjnych i podatkowych. Działamy zgodnie z polityką 24-godzinnego czasu odpowiedzi i udzielamy 100% gwarancji satysfakcji, aby zapewnić, że profesjonalne interesy naszych międzynarodowych klientów są zarządzane z precyzją proceduralną. Nowe podmioty otrzymują również 10 godzin dedykowanego wsparcia sekretarskiego w pierwszym roku, aby pomóc w początkowych wymaganiach administracyjnych.

Kompleksowa Księgowość i Składanie Deklaracji Podatkowych

Utrzymanie zgodności po zarejestrowaniu BV wymaga ścisłego przestrzegania holenderskich terminów podatkowych. Zarządzamy przygotowywaniem i składaniem kwartalnych deklaracji VAT oraz rocznych deklaracji podatku dochodowego od osób prawnych (CIT). Na rok 2026 stawki CIT pozostają na poziomie 19% dla zysków do 200 000 EUR i 25,8% dla zysków przekraczających ten próg. Nasz zespół księgowy ułatwia również składanie wniosków o ulgę podatkową 30%, która stanowi znaczną ulgę podatkową dla kwalifikujących się pracowników międzynarodowych rekrutowanych z zagranicy. Zapewniamy, że wszystkie roczne sprawozdania są składane w KVK w ustawowych terminach, aby zapobiec karom i utrzymać status prawny firmy.

Usługi Employer of Record i Zarządzanie Płacami

Firmy zamierzające zatrudniać personel w Holandii muszą poruszać się po złożonych przepisach prawa pracy i obowiązkach związanych z ubezpieczeniem społecznym. Zapewniamy zintegrowane usługi płacowe w Holandii, które obejmują obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, składek emerytalnych oraz zgodność z przepisami dotyczącymi zwolnień chorobowych. Usługa ta obejmuje pojedyncze miesięczne fakturowanie wszystkich kosztów związanych z zatrudnieniem, co upraszcza obciążenie administracyjne dla właściciela firmy. Jeśli Twój model biznesowy wymaga sprowadzenia wyspecjalizowanych talentów spoza UE, zarządzamy przyspieszonymi wnioskami IND o wizy dla wysoko wykwalifikowanych migrantów (HSM). Zapewnia to, że Twoja siła robocza jest legalnie uprawniona do działania w Holandii, a Twoja firma wypełnia swoje obowiązki jako uznany sponsor.

Zapewnienie Wejścia na Rynek Holenderski

Rejestracja holenderskiej BV zdalnie wymaga precyzyjnego zrozumienia zalegalizowanej ścieżki pełnomocnictwa i lokalnych mandatów ustawowych. Zapewniając, że Twój podmiot spełnia minimalny wymóg kapitału zakładowego w wysokości 1 EUR i przestrzega standardów zgłoszeniowych UBO na rok 2026, chronisz swoją firmę przed opóźnieniami administracyjnymi i karami prawnymi. Profesjonalny agent ds. zakładania spółek w Holandii stanowi Twoje niezbędne ogniwo z holenderskim notariuszem i Izbą Handlową, zarządzając tymi szczegółami technicznymi w Twoim imieniu.

Intercompany Solutions pomogła ponad 1000 zagranicznych przedsiębiorców jako wyspecjalizowana firma inkorporacyjna dla międzynarodowych założycieli. Ułatwiamy zdalną rejestrację w ciągu trzech do pięciu dni roboczych i udzielamy 100% gwarancji satysfakcji. Nasz zespół zapewnia, że Twoje wejście na rynek holenderski jest wydajne i w pełni zgodne ze wszystkimi przepisami podatkowymi i prawnymi od pierwszego dnia działalności.

Skontaktuj się z Intercompany Solutions w celu uzyskania bezpłatnej konsultacji dotyczącej zakładania spółki w Holandii

Rozpoczęcie podróży w Holandii zapewnia dostęp do stabilnej, zorientowanej na rozwój gospodarki. Z niecierpliwością czekamy na pomoc w budowaniu zgodnego z przepisami i odnoszącego sukcesy holenderskiego przedsiębiorstwa.

Często Zadawane Pytania

Czy muszę odwiedzić Holandię, aby zarejestrować firmę za pośrednictwem agenta?

Podróż nie jest wymagana, jeśli skorzystasz z zalegalizowanej ścieżki pełnomocnictwa. Założyciele-nierezydenci mogą koordynować proces, podpisując pełnomocnictwo w swoim kraju ojczystym, które musi zostać zalegalizowane za pomocą apostille lub weryfikacji konsularnej. Po dotarciu fizycznych dokumentów do Holandii, inkorporacja jest finalizowana przez notariusza bez Twojej fizycznej obecności.

Jaki jest minimalny kapitał zakładowy wymagany dla holenderskiej BV w 2026 roku?

Minimalny kapitał zakładowy dla holenderskiej BV wynosi 0,01 EUR. Ten nominalny wymóg pozwala na elastyczną strukturę kapitałową. Wartość nominalną i całkowitą liczbę wyemitowanych akcji należy określić w statucie spółki podczas procesu tworzenia.

Ile wynosi opłata rejestracyjna KVK za nową holenderską firmę?

Obowiązkowa jednorazowa opłata rejestracyjna dla Holenderskiej Izby Handlowej (KVK) jest wliczona w naszą opłatę all-inclusive za rok podatkowy 2026. Jest to stała opłata ustawowa płacona do Rejestru Handlowego w celu aktywowania numeru KVK i uzyskania początkowego wyciągu z rejestru handlowego.

Czy nierezydent spoza UE może być jedynym dyrektorem i udziałowcem holenderskiej BV?

Tak, nierezydent spoza UE może pełnić funkcję zarówno jedynego udziałowca, jak i jedynego dyrektora holenderskiej BV. Holenderskie prawo korporacyjne nie nakłada wymogów dotyczących miejsca zamieszkania ani obywatelstwa dla tych stanowisk. Jednak założyciele spoza UE powinni uwzględnić bardziej szczegółowe kontrole w tle podczas obowiązkowych procedur KYC.

Jakie są aktualne stawki podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) w Holandii?

Podatek dochodowy od osób prawnych jest pobierany w wysokości 19% od zysków do 200 000 EUR. Wszelkie zyski podlegające opodatkowaniu przekraczające tę kwotę są opodatkowane stawką 25,8%. Stawki te mają zastosowanie do rocznego dochodu podlegającego opodatkowaniu BV, określonego przez Belastingdienst na lata podatkowe 2025 i 2026.

Ile czasu zajmuje proces zakładania firmy z agentem?

Rejestracja trwa zazwyczaj od trzech do pięciu dni roboczych od momentu dotarcia fizycznych, zalegalizowanych dokumentów do Holandii. Ten czas obejmuje wykonanie aktu założycielskiego i późniejszą rejestrację w KVK. Złożone struktury korporacyjne obejmujące wiele warstw własności mogą wydłużyć ten okres z powodu dodatkowych wymogów weryfikacji UBO.

Czy możliwe jest zdalne otwarcie holenderskiego konta bankowego dla firmy?

Zdalne otwieranie konta jest możliwe za pośrednictwem różnych instytucji pieniądza elektronicznego (EMI) i dostawców fintech. Tradycyjne holenderskie banki detaliczne często wymagają lokalnego dyrektora rezydenta lub osobistego spotkania w celu ostatecznego procesu identyfikacji. Akceptacja zależy wyłącznie od wewnętrznej oceny ryzyka i polityki KYC konkretnej instytucji finansowej.

Potrzebujesz praktycznej pomocy z holenderską listą płac? Nasza dedykowana marka płacowa ICS Payroll zajmuje się rejestracją podatku od wynagrodzeń, miesięcznymi odcinkami płac i zgłoszeniami do ubezpieczeń społecznych dla międzynarodowych pracodawców.

Podobne Posty:

Register business

Źródła

Potrzebujesz więcej informacji na temat holenderskiej spółki BV?

Skontaktuj się z ekspertem

Ready to start your company in the Netherlands?

Formation timeDutch BV formation completed in 3 to 5 business days
ProcessFully remote setup with step-by-step guidance
ComplianceExpert support for registration, VAT and compliance
AftercareAccounting, tax and legal support included
One partnerAll of the above through one trusted formation partner