Cos'è una BV olandese? Guida 2026 per fondatori non residenti

La maggior parte dei fondatori non residenti con cui lavoro inizia chiedendo che cos'è una Netherlands BV e cosa richiederà loro una volta costituita. Nella mia esperienza, è la struttura societaria che la maggior parte di loro finisce per scegliere.

In questa guida analizzerò cosa offre una Dutch BV ai fondatori stranieri, quanto costa e come viene costituita.

Che cos'è una Netherlands BV?

Una Netherlands BV (besloten vennootschap) è una società a responsabilità limitata di diritto privato che esiste come entità giuridica separata dai suoi proprietari. I suoi azionisti beneficiano della responsabilità limitata e la legge fissa il capitale sociale minimo a soli 0,01 €.

Sia i fondatori che le società controllanti estere la utilizzano per gestire un'attività commerciale nei Paesi Bassi, e i non residenti possono costituirne una dall'estero.

Quali sono le caratteristiche principali di una Dutch BV?

Di seguito sono riportate le caratteristiche principali di una Dutch BV e il loro significato nella pratica.

Quali sono i vantaggi di una Dutch BV per i residenti all'estero?

Una Dutch BV si costituisce rapidamente, protegge il patrimonio personale e richiede costi di avvio contenuti.

• Il patrimonio personale è generalmente protetto dai debiti aziendali, con eccezioni quali mala gestio o prestazione di garanzie personali.
• Capitale sociale minimo ridotto a 0,01 €. Questo requisito ha sostituito il precedente importo di 18.000 € a seguito della riforma Flex-BV del 2012.
• La BV può essere costituita in 3-5 giorni lavorativi con un agente di costituzione societaria nei Paesi Bassi.
• Una BV può essere al 100% di proprietà straniera e la legge olandese generalmente non richiede la residenza o la cittadinanza per azionisti o amministratori.
• Sono sufficienti un azionista e un amministratore, che possono essere la stessa persona.
• L'atto costitutivo e un patto parasociale consentono di personalizzare i diritti di voto e le categorie di quote, stabilendo inoltre le procedure in caso di recesso o uscita di un fondatore.
• La BV può stipulare contratti e assumere personale a proprio nome, garantendo che l'attività non sia vincolata alla persona fisica del fondatore.

Per le azioni liberamente trasferibili, consultare la nostra guida sul confronto tra BV e NV.

Una Netherlands BV è la soluzione giusta per voi?

Una Netherlands BV è solitamente adatta ai fondatori che desiderano la responsabilità limitata e una struttura societaria scalabile.

Una BV è indicata per:

• Un fondatore unico o un libero professionista che opera dall'estero
• Co-fondatori che desiderano condividere la proprietà societaria e definire le condizioni di exit in un patto parasociale
• Una società estera che apre una controllata nei Paesi Bassi, detenuta dalla controllante come entità giuridica separata
• Un venditore e-commerce che necessita di una partita IVA olandese e di una società a supporto della propria attività

Un'altra forma societaria potrebbe essere più indicata per:

• Un'attività di dimensioni minime, in cui una ditta individuale presenta minori costi di avvio e gestione, ma non offre alcuna separazione patrimoniale o giuridica
• Una società estera esistente che intende operare direttamente, nei casi in cui una sede secondaria o filiale mantenga la responsabilità in capo alla casa madre

La nostra guida sulle tipologie societarie olandesi mette a confronto ciascuna struttura in modo più approfondito.

Quali sono gli obblighi per il proprietario di una BV?

Essere titolari di una Netherlands BV come fondatori esteri comporta obblighi periodici di adempimento e dichiarazione verso la KVK e il Belastingdienst (l'autorità fiscale olandese), oltre alla registrazione UBO sin dal primo giorno.

• Deposita il tuo bilancio d'esercizio presso la KVK entro e non oltre 12 mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario, tenendo presente che è pubblico.
• Presenta la dichiarazione dei redditi societari alla Belastingdienst prima del 1° giugno se il tuo anno fiscale coincide con l'anno solare, oppure successivamente in caso di proroga approvata.
• Presenta le dichiarazioni IVA alla Belastingdienst con la frequenza stabilita dall'autorità, più comunemente su base trimestrale.
• Registra i tuoi titolari effettivi nel registro UBO tenuto dalla KVK al momento della costituzione.
• Conserva le scritture contabili per 7 anni o 10 anni per i beni immobili e per determinate operazioni intra-UE.
• Gli accordi stipulati per la BV prima dell'atto costitutivo possono comportare una responsabilità personale.

Come viene tassata una BV nei Paesi Bassi?

Una BV nei Paesi Bassi paga un'imposta sul reddito delle società del 19% sugli utili fino a 200.000 € e del 25,8% sulla parte eccedente (aliquote 2026).

Quando la BV distribuisce dividendi ai propri azionisti, applica una ritenuta alla fonte sui dividendi olandese del 15%. Gli azionisti esteri potrebbero ridurla in virtù di una convenzione fiscale o esenzione, a seconda delle loro circostanze.

I dividendi che la BV percepisce da una controllata partecipata per almeno il 5% sono generalmente esenti dall'imposta sul reddito delle società in base alla participation exemption (subordinatamente a specifiche condizioni).

Quanto costa costituire una Dutch BV?

I costi principali per la costituzione di una BV nei Paesi Bassi sono una tassa di registrazione una tantum presso la KVK e l'onorario notarile.

Cosa comporta la costituzione di una BV nei Paesi Bassi?

Se desideri la panoramica completa su come costituire una BV nei Paesi Bassi, la nostra guida alla costituzione copre ogni fase. In sintesi, il processo si articola in sette passaggi e i non residenti possono completarli tutti a distanza:

1. Scegli la denominazione aziendale. Verifica la disponibilità presso la KVK.
2. Prepara i tuoi documenti. Raccogli un documento d'identità valido per ogni amministratore, azionista e UBO, oltre a una prova di residenza.
3. Ottieni un indirizzo aziendale olandese. L'indirizzo di una sede virtuale soddisfa questo requisito.
4. Firma l'atto costitutivo. Un notaio redige l'atto, che potrai firmare a distanza tramite procura notarile.
5. Registrati presso la KVK. Il notaio procede con il deposito della registrazione societaria e dei dati relativi agli UBO. La nostra guida alla registrazione di una società nei Paesi Bassi illustra questo passaggio.
6. Richiedi il numero di partita IVA. La Belastingdienst lo rilascia separatamente, e per le società a partecipazione estera è talvolta prevista una procedura supplementare.
7. Attiva eHerkenning. È la credenziale di accesso per presentare le dichiarazioni dei redditi societari e gestire gli adempimenti formali online.

Hai bisogno di consulenza per costituire una Dutch BV?

Per la maggior parte dei fondatori non residenti che intendono avviare un'attività nei Paesi Bassi, la BV rappresenta la scelta più indicata. La parte più complessa consiste nel costituirla da un altro Paese e nel garantirne la conformità a tutti gli obblighi successivi.

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