Quanto costa costituire una società nei Paesi Bassi? (Guida 2026)

I costi di costituzione societaria nei Paesi Bassi variano generalmente tra 1.600 € e 3.000 € per un non residente che costituisce una BV. Tale importo copre la tassa di registrazione KVK di 85,15 €, il notaio olandese, oltre a un intermediario per la costituzione qualora si scelga di avvalersene.

La forbice di prezzo è ampia poiché i preventivi coprono voci differenti. Un prezzo include il notaio e la tassa KVK, mentre un altro esclude entrambi.

In questa guida analizzerò ciascun costo e illustrerò la spesa complessiva per tre configurazioni tipiche. Se desiderate conoscere prima la procedura, la nostra guida su come costituire una Dutch BV ne descrive tutti i passaggi.

Punti chiave

• La costituzione di una Dutch BV costa generalmente tra 1.600 € e 3.000 € per i non residenti.
• La tassa di registrazione KVK è di 85,15 € e il capitale sociale minimo per una BV è di 0,01 €.
• Gli onorari notarili non sono stabiliti per legge e variano solitamente tra 900 € e 1.500 € per i soggetti esteri.
• La gestione di una piccola BV costa solitamente tra 3.850 € e 4.950 € all'anno per un commercialista e un indirizzo aziendale olandese.

Indice

• Quanto costa costituire una società nei Paesi Bassi?
• Cosa include il prezzo di un intermediario per la costituzione?
• Quanto costerà complessivamente la vostra BV, in base alla situazione?
• Quanto costa gestire una Dutch BV ogni anno?
• Quanto costa assumere un dipendente nei Paesi Bassi?
• Desiderate un costo fisso per la vostra Dutch BV?

Quanto costa costituire una società nei Paesi Bassi?

La costituzione di una società BV standard nei Paesi Bassi costa generalmente tra 1.600 € e 3.000 € per i non residenti. Ciò copre la tassa KVK, l'onorario di un notaio olandese e, se ci si avvale di uno di essi, il compenso dell'intermediario. Solo la tassa KVK è un costo governativo fisso. Il resto è determinato dai prezzi di mercato che variano a seconda del fornitore.

Costi fissi

Due voci sono stabilite per legge:

• Tassa di registrazione KVK: 85,15 €, da corrispondere una tantum.
• Capitale sociale: minimo 0,01 €, che rimane nella società.

Costi variabili

I seguenti costi non sono stabiliti per legge e molti variano in base al fornitore:

• Onorari notarili: solitamente da 300 € a 1.500 €, a seconda del notaio e dell'atto.
• Contributo al fondo di qualità notarile: 9,95 € per atto da parte dell'ordine professionale dei notai, la KNB. Il notaio decide se addebitarlo o meno.
• Compensi dell'intermediario: variano in base al fornitore
• Indirizzo aziendale: prevedere un budget tra 50 € e 100 € al mese

Cosa include il prezzo di un intermediario per la costituzione?

Il compenso di un intermediario per la costituzione copre solitamente le pratiche burocratiche e l'atto notarile. Spesso vengono applicati costi aggiuntivi, il che significa che un prezzo pubblicizzato come basso può rivelarsi più elevato di quanto sembri.

La maggior parte dei pacchetti include:

• Redazione dello statuto sociale e dell'atto costitutivo
• L'attività del notaio per la stipula dell'atto
• Iscrizione della società presso la KVK
• Registrazione dei titolari effettivi (UBO) presso la KVK

I prezzi differiscono a seconda di ciò che non rientra nel pacchetto. Prima di confrontare i preventivi, verificare se ciascuno di essi include:

• L'onorario notarile
• La tassa di registrazione KVK
• La legalizzazione dei documenti firmati all'estero
• La traduzione dell'atto o dei documenti
• Soci persone giuridiche, amministratori o una pluralità di azionisti

Quanto costerà complessivamente la vostra BV, in base alla situazione?

Di seguito sono riportate tre configurazioni tipiche e gli elementi che incidono sul costo di ciascuna.

Un unico fondatore che costituisce dall'estero

La spesa complessiva prevista è compresa tra 1.600 € e 3.000 € tutto incluso. Tale cifra copre la tassa KVK, il notaio e il compenso dell'intermediario. L'importo totale varia a seconda che la tariffa dell'intermediario includa il notaio e che i documenti firmati all'estero necessitino di legalizzazione o traduzione. L'indirizzo aziendale olandese viene solitamente fatturato a parte, a circa 60 € - 100 € al mese.

Due cofondatori o un socio persona giuridica

Prevedere una spesa compresa all'incirca tra 2.000 € e 4.000 €. Ogni socio aggiuntivo comporta verifiche di identità e un atto più lungo. La presenza di un socio persona giuridica comporta costi maggiori, poiché il notaio necessita della visura camerale della società e dei dati sulla proprietà, che spesso devono prima essere legalizzati o tradotti.

Una società estera che apre una controllata olandese

Prevedere circa 2.500 € - 5.000 €. La maggior parte dei costi aggiuntivi riguarda la documentazione della società controllante: visura camerale, prova dei poteri di firma e traduzioni giurate. Anche il numero di amministratori e di titolari effettivi (UBO) da registrare incide sull'importo finale. Prima di stabilire il budget, è opportuno definire la forma giuridica.

La nostra guida su BV vs NV mette a confronto le due forme e la nostra guida su come avviare un'attività nei Paesi Bassi ne illustra i passaggi più ampi.

Quanto costa gestire una Dutch BV ogni anno?

Una Dutch BV deve tenere una regolare contabilità e depositare il bilancio d'esercizio presso la KVK ogni anno. Per la maggior parte delle piccole società, è consigliabile prevedere un budget compreso tra circa 3.850 € e 4.950 € all'anno per un commercialista e un indirizzo aziendale olandese.

Cosa include tale importo:

• Contabilità e bilancio: La contabilità di base costa generalmente tra 3.250 € e 3.750 € all'anno.
• Dichiarazioni IVA: La maggior parte delle piccole imprese le presenta trimestralmente. La Belastingdienst stabilisce la periodicità di presentazione al momento della registrazione.
• Dichiarazione dei redditi delle società: Se l'esercizio finanziario coincide con l'anno solare, è necessario presentare la dichiarazione entro il 1° giugno dell'anno solare successivo.
• Indirizzo aziendale: Spesso da 50 € a 100 € al mese (da 600 € a 1.200 € all'anno).

I costi aumentano con l'aumentare dei volumi. Un volume elevato di fatture o di transazioni in valuta estera comporta un maggior numero di ore di contabilità, e ogni dipendente richiede adempimenti mensili per l'elaborazione delle buste paga. Il nostro servizio contabile ha un prezzo fisso, in modo da consentirvi di conoscere il costo annuale prima di iniziare.

Quanto costa assumere un dipendente nei Paesi Bassi?

Assumere un dipendente comporta costi ulteriori rispetto al solo stipendio pattuito. I datori di lavoro olandesi sostengono costi aggiuntivi a proprio carico, pertanto l'importo complessivo è superiore alla cifra lorda indicata nel contratto.

Cosa si aggiunge allo stipendio lordo:

• Indennità di ferie: I dipendenti hanno diritto ad almeno l'8% di indennità di ferie, che la maggior parte dei datori di lavoro versa una volta all'anno a maggio o giugno.
• Contributi a carico del datore di lavoro: Si versano contributi previdenziali sui salari, come l'assicurazione contro la disoccupazione (WW) e il contributo sanitario a carico del datore di lavoro (Zvw).
• Previdenza complementare: Un contratto collettivo di lavoro (CAO) rende talvolta obbligatori i contributi pensionistici a carico del datore di lavoro.
• Gestione paghe: Le dichiarazioni stipendiali devono essere inviate ogni mese. Un contabile esterno richiede solitamente tra 25 € e 75 € al mese per dipendente.

Le aliquote contributive dipendono dalla tipologia contrattuale e dal settore, pertanto è consigliabile richiedere un preventivo per l'elaborazione delle paghe prima di concordare uno stipendio. La nostra guida su come assumere il primo dipendente tratta registrazione, contratti e costi del primo anno. Inoltre, il nostro servizio di elaborazione paghe gestisce tutti gli adempimenti mensili.

Desiderate un costo fisso per la vostra Dutch BV?

I preventivi per la medesima BV possono differire poiché ciascuno include voci di spesa diverse. Il nostro servizio di costituzione societaria olandese offre un preventivo fisso e onnicomprensivo, permettendovi di conoscere la spesa totale prima di assumere qualsiasi impegno.

Per ricevere un preventivo gratuito, contattate Intercompany Solutions oggi stesso.