Pravni zahtjevi za osnivanje neprofitne organizacije u Ni...

U Intercompany Solutions specijalizirani smo za pomoć stranim poduzetnicima kako u osnivanju nizozemske tvrtke od nule, tako i u širenju njihovog postojećeg poslovanja izvan dosadašnjeg područja djelovanja. Pomogli smo već tisućama poduzetnika u osnivanju tvrtke u Nizozemskoj, kao i u stabilizaciji njihovog poslovanja i osiguravanju usklađenosti sa svim potrebnim propisima i regulativama.

Naše usluge osmišljene su kako bi vam pomogle uspjeti u stranom okruženju, istovremeno održavajući naše cijene dovoljno niskima da svatko ima priliku za uspjeh. Možemo službeno registrirati vašu tvrtku u Nizozemskoj gospodarskoj komori, osigurati da dobijete PDV broj, a također vam pomoći s širokim spektrom dodatnih usluga.

Ako planirate širenje u inozemstvo, svakako vam preporučujemo da razmotrite Nizozemsku zbog njene snažne ekonomije, povoljnog geografskog položaja i svih mogućnosti koje ova zemlja nudi. Pozivamo vas da nas kontaktirate u bilo koje vrijeme za osobni i profesionalni savjet o ovoj temi.

Zatražite besplatnu konzultaciju

Starting a business in the Netherlands as an expat

Različiti nizozemski tipovi tvrtki ukratko

Ovaj se članak bavi osnivanjem neprofitne organizacije u Nizozemskoj, no prije nego što se upustimo u detalje o neprofitnim organizacijama, važno je razumjeti kako su općenito strukturirani nizozemski tipovi tvrtki. Nizozemska nudi u osnovi nekoliko pravnih oblika za poslovanje, svaki sa svojom strukturom, odgovornošću i poreznim implikacijama. Odabir pravog tipa od samog početka je ključan, jer određuje kako će vaša organizacija funkcionirati, prikupljati sredstva i izvještavati vlasti. Najpopularniji nizozemski pravni oblik tvrtke je svakako BV, odnosno privatno društvo s ograničenom odgovornošću. Može se osnovati i NV, što je javno društvo s ograničenom odgovornošću. Oba su namijenjena za profitne aktivnosti i (što je najvažnije) s ograničenom odgovornošću.

Postoje i drugi fleksibilni oblici, poput samostalnog poduzetnika (eenmanszaak) i VOF-a (javno društvo), koje je lakše osnovati, ali nose osobnu odgovornost za dugove. Za zajedničke pothvate poduzetnici se mogu odlučiti za zadrugu, koju često koriste freelanceri ili socijalna poduzeća. I konačno, sukladno temi ovog članka, kada je riječ o misijskom ili dobrotvornom radu, ističu se dva pravna oblika: zaklada i udruga. To su preferirane strukture za neprofitne organizacije, dobrotvorne udruge i nevladine organizacije, jer mogu djelovati bez motiva profita, a istovremeno mogu obavljati operacije poput upravljanja fondovima, zapošljavanja osoblja i vođenja projekata. Općenito, Nizozemska nudi fleksibilno poslovno okruženje u kojem mogu napredovati i komercijalne i nekomercijalne djelatnosti. Bilo da gradite neprofitnu tehnološku tvrtku, kulturnu inicijativu ili humanitarnu zakladu, uvijek postoji vrsta tvrtke koja odgovara vašim ciljevima, a razumijevanje tih opcija prvi je korak prema uspješnom osnivanju vašeg pothvata.

Što je neprofitna organizacija?

Dakle, želite osnovati neprofitnu organizaciju? Ako imate takve aspiracije, trebali biste prvo razumjeti što je neprofitna organizacija zapravo. Termin "neprofitna" u osnovi znači "ne za profit", tako da ćete voditi vrstu tvrtke koja se ne fokusira isključivo na zarađivanje novca. Općenito govoreći, to je entitet koji služi društvenim, kulturnim ili dobrotvornim svrhama, umjesto da teži stvaranju profita za svoje osnivače ili članove. To ne znači da neprofitna organizacija ne može zarađivati novac; naprotiv. Neprofitne organizacije zapravo mogu steći značajnu količinu novca, ali to jednostavno znači da svaki ostvareni profit mora biti iskorišten za podršku misiji organizacije, umjesto da se distribuira među pojedincima. U Nizozemskoj su dva glavna pravna oblika za neprofitne organizacije zaklada (stichting) i udruga (vereniging), kao što smo već kratko spomenuli. Oba su priznata kao pravne osobe s vlastitim pravima i obvezama, i oba mogu sklapati ugovore, posjedovati nekretnine i zapošljavati osoblje.

Zaklada se osniva notarskim aktom i nema članove. Obično je vodi upravni odbor i fokusirana je na postizanje jasno definiranog cilja. Na primjer, vođenje dobrotvorne organizacije, podržavanje obrazovanja ili upravljanje kulturnim projektima. Takva struktura daje osnivačima kontrolu nad misijom i upravljanjem, što je čini idealnom za dugoročne inicijative ili dobrotvorni rad. Udruga je, s druge strane, organizacija bazirana na članstvu. Pomislite na inicijative poput sportskih klubova, trgovačkih udruženja ili profesionalnih mreža. Ona je demokratske prirode, što znači da se odluke donose kolektivno na glavnoj skupštini članova. Iako udruga također može obavljati gospodarske aktivnosti, njeni profiti moraju služiti interesima članova ili društvenim ciljevima. U suštini, zaklada obično služi vanjskim ciljevima, dok zadruga služi svojim članovima. U daljnjem tekstu članka dublje ćemo se pozabaviti ove dvije vrste aktivnosti.

Prednosti posjedovanja neprofitne organizacije

Osnivanje neprofitne organizacije u Nizozemskoj može biti izuzetno zadovoljavajuće iskustvo. Jer ne vodite samo organizaciju; gradite nešto što stvarno mijenja svijet. I dok neprofitna organizacija nije usmjerena na osobnu dobit, još uvijek postoji mnogo praktičnih koristi kako za osnivače tako i za zajednicu. Prvo, tu je povjerenje. Registrirana nizozemska neprofitna organizacija odmah stječe vjerodostojnost. Pokazuje potencijalnim donatorima, partnerima i vlastima da ste ozbiljni u svojoj misiji i da su vaše financije transparentne. Ovo priznanje također otvara vrata širokom spektru nizozemskih i EU grantova, privatnih donacija i sponzorskih prilika koje nisu dostupne komercijalnim tvrtkama.

Također, tu je pitanje fleksibilnosti. Nizozemske neprofitne organizacije mogu posjedovati imovinu, zapošljavati osoblje, pa čak i obavljati komercijalne aktivnosti, pod uvjetom da se prihod koristi za ostvarivanje misije. To znači da možete kombinirati svrhu s održivošću, što podrazumijeva izgradnju stalnog izvora prihoda bez kompromitiranja vrijednosti. Za društveno osviještene poduzetnike, ova je struktura izvrstan način da ideale pretvore u istinsku, trajnu promjenu. Idealno se uklapa u projekte u području obrazovanja, održivosti, zdravstva ili razvoja zajednice, na primjer. Sva ta područja u kojima činjenje dobra i postizanje uspjeha mogu ići ruku pod ruku. Štoviše, nizozemski sustav nagrađuje transparentnost i društveni utjecaj kroz opcije kao što je ANBI status, koji može ponuditi porezne olakšice i poboljšati vaš javni profil. Ukratko, to je model koji pomaže u razvoju misije s integritetom i dugoročnom stabilnošću.

Koji tip tvrtke najbolje odgovara vašim ciljevima?

Nakon što ste odlučili osnovati neprofitnu organizaciju u Nizozemskoj, sljedeći korak je odabir odgovarajuće pravne strukture. Nizozemski sustav nudi u osnovi dvije već spomenute opcije, a najbolji izbor ovisi o tome kako planirate organizirati svoje aktivnosti, koji su vaši glavni ciljevi i namjere te tko će biti uključen u donošenje odluka. Ako osnivate dobrotvornu organizaciju, nevladinu organizaciju ili društvenu zakladu, zaklada je obično najbolji način za daljnji rad. Nema članova i njom upravlja odbor, što je čini idealnom ako želite jasnu strukturu vodstva usmjerenu na jednu misiju. Mnoge međunarodne dobrotvorne organizacije, obrazovne ustanove i kulturni fondovi u Nizozemskoj djeluju kao zaklade.

S druge strane, ako se vaš projekt više ili manje temelji na članstvu ili sudjelovanju zajednice, udruga bi mogla bolje odgovarati vašim potrebama. Ovaj organizacijski oblik idealan je za klubove, kulturne grupe ili profesionalne mreže, gdje članovi imaju utjecaj na način rada. Demokratski je, kao što smo već objasnili, što znači da se odluke donose zajednički na glavnim skupštinama. Stoga je idealno rješenje za organizacije izgrađene na zajedničkim vrijednostima i suradnji. Za poduzetnike koji žele kombinirati društveni utjecaj s poslovnim aktivnostima, vrijedi razmotriti i zadrugu. Ona omogućuje članovima suradnju, dijeljenje resursa i raspodjelu ograničene dobiti, istovremeno težeći društvenom cilju. Međutim, imajte na umu da se zadruga obično fokusira na ostvarivanje profita i stoga zapravo nije neprofitna organizacija. U svakom slučaju, svaka od ovih struktura može se prilagoditi vašoj viziji, bez obzira planirate li lokalni društveni rad ili upravljanje međunarodnim projektima. Ključ je odabrati model koji podržava vašu misiju, a ne obrnuto.

Nizozemski pravni zahtjevi za svaki tip tvrtke

Svaka organizacija u Nizozemskoj, komercijalna ili neprofitna, mora se pridržavati određenih pravnih standarda. Srećom, nizozemski sustav je transparentan i dobro strukturiran, što osnivanje i vođenje neprofitne organizacije čini relativno lakim, pod uvjetom da se poštuju pravila. Glavni pravni zahtjevi ovise o odabranom tipu tvrtke. To dakle znači osnivanje zaklade ili udruge. Obje su priznate kao valjane pravne osobe, što znači da mogu posjedovati nekretnine, sklapati ugovore i snositi odgovornost prema nizozemskom zakonu. Razlika je uglavnom u njihovoj strukturi i načinu donošenja odluka. U nastavku ćete pronaći pregled zahtjeva za svaki tip, što će vam pomoći da odaberete onaj koji najbolje odgovara vašim ambicijama.

Zaklada (Stichting)

Zakladu osniva jedna ili više fizičkih osoba putem javnobilježničkog akta, koji uvijek sastavlja nizozemski javni bilježnik. Akt sadrži informacije kao što je statut, koji određuje naziv zaklade, njezinu svrhu, strukturu upravnog odbora i način korištenja sredstava. Važno je da zaklada ne može isplaćivati dobit osnivačima niti članovima upravnog odbora, budući da svi prihodi moraju služiti njezinoj misiji. Upravni odbor upravlja svakodnevnim radom zaklade. Nema članova niti dioničara, što znači da odluke isključivo donosi upravni odbor. Upravni odbor, međutim, uvijek mora djelovati u skladu s ciljevima zaklade i pokazati transparentno upravljanje financijama. Neke zaklade također osnivaju nadzorni odbor radi povećanja odgovornosti.

Osim toga, svaka zaklada mora se registrirati pri Nizozemskoj gospodarskoj komori (KvK) i voditi odgovarajuću financijsku dokumentaciju. Godišnja izvješća su obvezna ako organizacija provodi značajne aktivnosti ili prima javna sredstva. Važno je napomenuti da stranci mogu biti članovi uprave, ali zaklada mora imati registriranu adresu u Nizozemskoj. Zaklade koje ostvaruju dobrotvorne ili javne ciljeve također se mogu prijaviti za status ANBI, koji nudi porezne olakšice i povećava povjerenje svih koji odluče podržati vašu svrhu. To zahtijeva ispunjavanje standarda transparentnosti i objavu godišnjih financijskih izvješća na internetu. Dakle, ako želite osnovati zakladu, trebali biste imati na umu da ćete se morati pridržavati tih zakonskih standarda.

Udruga (Vereniging)

Dakle, pored zaklada, postoje i udruge. Udruga je obično organizacija temeljena na članstvu koju osniva najmanje dvije ili više fizičkih ili pravnih osoba. Prikladna je za inicijative poput klubova, mreža ili partnerskih organizacija, gdje članovi dijele zajedničke interese ili cilj. Za razliku od zaklade, snaga udruge leži u njezinim članovima koji zajedno odlučuju o smjeru djelovanja organizacije. Velika razlika između zaklade i udruge je činjenica da udruga može biti osnovana s ili bez sudjelovanja javnog bilježnika. Međutim, notarski akt se preporučuje jer daje punu pravnu osobnost i štiti članove od osobne odgovornosti. Bez njega, udruga i dalje pravno postoji, ali s ograničenom zaštitom, što znači da članovi uprave mogu biti osobno odgovorni za dugove.

Glavna skupština članova je najviše tijelo odlučivanja u udruzi, dok se uprava bavi tekućim operacijama. Statut mora detaljno precizirati pitanja poput prava glasa, procedura sastanaka i načina korištenja dobiti (ako postoji). Kao i kod zaklade, svi viškovi moraju podržavati ciljeve udruge. Svaka udruga također se mora registrirati pri Gospodarskoj komori (KvK), voditi pravilno knjigovodstvo i evidenciju članova. Veće udruge ili one koje primaju javna sredstva, također moraju podnositi godišnja izvješća. Udruge se također mogu prijaviti za status ANBI ili SBBI (Ustanova javne koristi), ovisno o njihovoj svrsi. Ti statusi mogu osigurati porezne olakšice i signalizirati vjerodostojnost donatorima, sponzorima i državnim agencijama.

Nekoliko tipičnih pogrešaka koje treba izbjeći

Čak i s najboljim namjerama, novi osnivači neprofitnih organizacija ponekad propuste nekoliko važnih detalja prilikom osnivanja svoje organizacije. Jedna od najčešćih pogrešaka je pisanje nejasnih ili nepotpunih statuta. Vaš statut bi trebao precizno definirati svrhu, proces donošenja odluka i što se događa u slučaju raspuštanja organizacije. Drugo često pitanje je miješanje osobnih i organizacijskih financija. Uvijek držite odvojene bankovne račune i evidencije kako biste održali transparentnost i izbjegli pravne probleme. Lako je također zaboraviti na pravilnu registraciju pri Gospodarskoj komori ili na ažuriranje podataka, ali to je obavezno za sve pravne subjekte u Nizozemskoj. Konačno, mnoge neprofitne organizacije gube potencijalne porezne pogodnosti ne prijavljivanjem za status ANBI ili ne ispunjavanjem njegovih kriterija transparentnosti. Održavanje reda od prvog dana pomaže vašoj neprofitnoj organizaciji izgraditi povjerenje, prikupiti sredstva i izbjeći nepotrebne prepreke. Sada se može dogoditi da već posjedujete neprofitnu organizaciju u inozemstvu i želite proširiti poslovanje na Nizozemsku. To ćemo sada detaljnije istražiti.

Prekogranično poslovanje i međunarodni doseg

Jedna od najvećih prednosti osnivanja nizozemske neprofitne organizacije je ta što vaša organizacija nije ograničena državnim granicama. Zaklada ili udruga osnovana u Nizozemskoj može slobodno djelovati na međunarodnoj razini. To uključuje (ali nije ograničeno na) otvaranje projekata u inozemstvu, uspostavljanje partnerstava ili primanje donacija iz drugih zemalja. Mnoge globalne nevladine organizacije i razvojni programi biraju Nizozemsku kao svoju europsku bazu zbog njezinog stabilnog pravnog okvira, prijateljskog stava prema stranim poduzetnicima i izvrsne međunarodne reputacije. Na primjer, nizozemske neprofitne organizacije mogu sklapati ugovore sa stranim partnerima, posjedovati imovinu u inozemstvu, pa čak i zapošljavati međunarodno osoblje, pod uvjetom da su njihove aktivnosti u skladu s njihovim statutom i primjenjivim nizozemskim propisima o transparentnosti.

Međutim, prekogranični rad također znači da je potrebno pridržavati se propisa Europske unije (EU) i međunarodnih propisa, poput propisa o sprečavanju pranja novca i obveza izvješćivanja o donacijama. Nizozemska vlada potiče međunarodnu suradnju, ali očekuje od organizacija da vode točne evidencije i prijavljuju važne strane transakcije. Ukratko, nizozemska neprofitna organizacija može imati istinski globalni doseg. A zahvaljujući svom pouzdanom pravnom i gospodarskom statusu, često je lakše privući međunarodne donatore, investitore i vladine partnere iz nizozemske baze nego s gotovo bilo kojeg drugog mjesta u Europi.

Proširenje postojeće nevladine organizacije na Nizozemsku: je li to moguće?

Ako već vodite nevladinu organizaciju u inozemstvu i sada se želite etablirati i u Nizozemskoj, to je apsolutno moguće i često vrlo pametan potez! Mnoge međunarodne organizacije biraju Nizozemsku kao svoju europsku bazu zbog snažnog pravnog sustava, transparentnih standarda upravljanja i pristupa mnogim mogućnostima financiranja iz EU. U osnovi, postoji nekoliko načina za uspostavu vaše prisutnosti ovdje. Najjednostavniji je registracija nizozemske podružnice postojeće nevladine organizacije u Gospodarskoj komori. To ne stvara zasebnu pravnu osobu, ali vam omogućuje službeno djelovanje u Nizozemskoj pod imenom postojeće organizacije.

Alternativno, možete osnovati novu nizozemsku podružnicu, obično u obliku zaklade. Podružnica znači da stvarate novu pravnu osobu u Nizozemskoj, koja je i dalje pod nadležnošću vaše već postojeće inozemne tvrtke. Razlika u odnosu na podružnicu je u tome što vam ova opcija daje potpunu pravnu neovisnost u Nizozemskoj, olakšavajući prijavu za nizozemske i EU bespovratna sredstva, upravljanje lokalnim projektima i zapošljavanje osoblja prema nizozemskom zakonu o radu. Bez obzira na odabrani put, uvijek će vam trebati osnovne stvari, kao što su nizozemska adresa za registraciju tvrtke, registracijski dokumenti i jasni statuti koji opisuju vaš odnos s matičnom nevladinom organizacijom. Nakon registracije, vaša nizozemska podružnica ili podružnica uživa istu pravnu vjerodostojnost kao i svaka lokalna neprofitna organizacija, što vašoj organizaciji daje snažan položaj u Europskoj uniji.

Oporezivanje neprofitnih organizacija

Oporezivanje je neizbježna činjenica u svakoj zemlji na svijetu. Iako neprofitne organizacije ne teže stvaranju dobiti za privatne koristi, ipak podliježu određenim nizozemskim poreznim propisima. Dobra vijest je da Nizozemska nudi pošten i podržavajući okvir. To znači da većina neprofitnih organizacija plaća mali ili nikakav porez na dobit, pod uvjetom da njihova djelatnost doista služi javnosti ili njihovim članovima. U nastavku ćemo objasniti taj fenomen.

Porez na dobit i PDV

Neprofitne organizacije mogu podlijegati porezu na dobit (CIT) ako obavljaju komercijalne djelatnosti koje se natječu s redovitim tvrtkama. Na primjer, ako zaklada vodi kafić ili prodaje robu, porezne vlasti mogu tretirati taj određeni dio ostvarenog prihoda kao oporezivu dobit. Međutim, sve dok djelatnost organizacije prvenstveno služi njenoj društvenoj misiji, a svi viškovi se reinvestiraju, često je oslobođena CIT-a.

Nadalje, kada je riječ o PDV-u (BTW u Nizozemskoj), neprofitne organizacije se općenito tretiraju kao obične tvrtke. Ako prodajete robu ili usluge, vjerojatno ćete morati obračunati PDV i podnositi tromjesečne prijave. Neke djelatnosti, kao što su obrazovne, kulturne ili zdravstvene usluge, međutim, mogu biti potpuno oslobođene PDV-a. Važno je provjeriti u koju kategoriju vaša organizacija spada, jer obveze PDV-a ovise o vrsti pružene usluge.

ANBI status i porezne olakšice

Već smo ranije spomenuli ANBI status. Dakle, neprofitne organizacije koje služe javnom dobru mogu podnijeti zahtjev za ANBI status (što znači „Algemeen Nut Beogende Instelling”) kod nizozemskih poreznih vlasti. Ova oznaka donosi nekoliko važnih prednosti:

Organizacija je oslobođena poreza na darove i nasljedstva
Donatori mogu odbiti svoje donacije od poreza na dohodak ili poreza na dobit
ANBI su često privlačnije sponzorima i partnerima zbog svojih zahtjeva za transparentnošću

Da bi se kvalificirala, najmanje 90% napora organizacije mora služiti javnom dobru. To doslovno znači da gotovo sav profit ide nekome drugome, a ne vama ili vašim partnerima. Također morate objavljivati godišnje financijske izvještaje i planove politike na svojoj web stranici kako biste ostali usklađeni. Manje društvene skupine umjesto toga se mogu kvalificirati kao SBBI (Institucija za opće dobro), što pruža ograničene porezne olakšice, ali i dalje priznaje njihovu društvenu vrijednost. U praksi, nizozemsko porezno pravo daje neprofitnim organizacijama puno slobode, pod uvjetom da je njihova administracija transparentna i da su njihove djelatnosti jasno u skladu s njihovom misijom. Imati neprofitnu tvrtku jednostavno znači da vaš glavni cilj nije stvaranje profita, već njegovo preusmjeravanje na zajednički cilj ili svrhu.

Najvažnije činjenice o nizozemskim neprofitnim tvrtkama ukratko

Osnivanje neprofitne organizacije u Nizozemskoj jasan je i nagrađujući proces, posebno za poduzetnike s jakim osjećajem svrhe. Nizozemski sustav temelji se na transparentnosti i povjerenju, što olakšava stvaranje zaklade ili udruge koja djeluje profesionalno, ostajući vjerna svojoj misiji. Bez obzira na to osnivate li novu inicijativu ili proširujete postojeću nevladinu organizaciju, Nizozemska nudi podržavajuće pravno okruženje, pristup bespovratnim sredstvima i priznanje koje se proteže daleko izvan njezinih granica. Pravila se isprva mogu činiti detaljnima, kao što je potreba za izradom javnobilježničkih akata, registracijom, statutima, izvješćima… Ali ta pravila postoje kako bi zaštitila vašu organizaciju, vaše upravno tijelo i vaše donatore. Kada je sve na svom mjestu, vaša neprofitna organizacija može raditi glatko i sigurno, kako lokalno tako i međunarodno.

Ono što nizozemski pristup čini jedinstvenim je njegova ravnoteža: sloboda djelovanja, ali odgovornost za služenje. Možete voditi transparentnu, vjerodostojnu organizaciju koja prihvaća volontere, zapošljava osoblje, upravlja financiranjem i gradi dugoročna partnerstva, a sve to unutar pravnog okvira koji nagrađuje integritet i utjecaj. Ukratko, ako je vaš cilj uvođenje promjena uz održavanje reda, Nizozemska nudi jednu od najboljih osnova na koju možete računati. Doslovno i pravno.

Kako naša tvrtka može pomoći s raznim korisnim uslugama

Intercompany Solutions je pomogao stotinama stranih poduzetnika iz više od 50 različitih nacionalnosti. Naši klijenti su od malih start-up tvrtki s jednom osobom do multinacionalnih korporacija, i sve između. Naši su procesi usmjereni na strane poduzetnike i stoga znamo najpraktičnije načine za pomoć pri registraciji tvrtke. Možemo pomoći s kompletnim paketom za registraciju tvrtke u Nizozemskoj, samostalno ili putem pouzdanih i profesionalnih partnera s kojima blisko surađujemo:

Osnivanje tvrtke u Nizozemskoj
Zahtjev za PDV ili EORI broj
Zahtjev za strane PDV brojeve
Podrška za start-up tvrtke
Računovodstvene usluge
Administrativne usluge
Tajničke usluge
Pravna pomoć
Administracija plaća
Porezne usluge
OSS deklaracije
Deklaracije unutarkomunitarnih transakcija (ICP)
Dobivanje dozvole prema članku 23
Dobivanje eHerkenninga za vašu tvrtku
Dobivanje ili zatvaranje G-računa
Prijenos udjela
Likvidacija nizozemskih tvrtki
Opće poslovno savjetovanje

Kontinuirano podižemo naše standarde kvalitete kako bismo neprestano pružali usluge najviše razine.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Pravni zahtjevi za osnivanje neprofitne organizacije u Nizozemskoj